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2026年有色金屬公司供應(yīng)商動態(tài)分級管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司供應(yīng)商管理工作,建立科學(xué)、公正、動態(tài)的供應(yīng)商分級管理機制,優(yōu)化供應(yīng)鏈資源配置,提升供應(yīng)商整體質(zhì)量水平和合作效率,降低采購風(fēng)險和成本,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的穩(wěn)定開展,依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國政府采購法》《民法典》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,結(jié)合有色金屬行業(yè)采購特點及公司實際經(jīng)營需求,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及所屬子公司所有原材料、輔料、設(shè)備、零部件、服務(wù)等采購業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商,涵蓋供應(yīng)商準(zhǔn)入、分級評估、等級應(yīng)用、動態(tài)調(diào)整、退出管理等全流程管理活動;涉及采購部門、質(zhì)量檢測部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)業(yè)務(wù)部門。第三條核心原則(一)公平公正原則:分級評估標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程透明,不受人為因素干預(yù),確保所有供應(yīng)商享有平等的評估機會;(二)客觀真實原則:基于供應(yīng)商實際合作表現(xiàn)和評估數(shù)據(jù)進行分級,確保評估結(jié)果真實反映供應(yīng)商綜合能力;(三)動態(tài)調(diào)整原則:定期對供應(yīng)商等級進行復(fù)核評估,根據(jù)合作情況變化及時調(diào)整等級,保持分級管理的時效性;(四)擇優(yōu)合作原則:依據(jù)供應(yīng)商等級實施差異化合作政策,優(yōu)先與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商深化合作,逐步優(yōu)化供應(yīng)商隊伍;(五)互利共贏原則:通過分級管理引導(dǎo)供應(yīng)商持續(xù)改進,構(gòu)建長期穩(wěn)定、互利共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。第二章組織與職責(zé)第四條管理組織公司供應(yīng)商動態(tài)分級管理實行“采購部門歸口管理、多部門協(xié)同評估”的管理模式。采購部門作為牽頭部門,負責(zé)供應(yīng)商信息收集、分級組織實施、等級維護和管理;質(zhì)量檢測部門負責(zé)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、檢測配合度等指標(biāo)的評估;生產(chǎn)部門負責(zé)供應(yīng)商交貨及時性、產(chǎn)品適用性等指標(biāo)的評估;技術(shù)部門負責(zé)供應(yīng)商技術(shù)實力、研發(fā)能力、售后服務(wù)等指標(biāo)的評估;財務(wù)部門負責(zé)供應(yīng)商付款配合度、價格合理性等指標(biāo)的評估;管理層負責(zé)分級結(jié)果審批和重大事項決策。第五條部門及崗位職責(zé)(一)采購部門:建立和維護供應(yīng)商信息檔案;組織開展供應(yīng)商分級評估工作,協(xié)調(diào)各部門提供評估數(shù)據(jù);匯總評估結(jié)果,提出供應(yīng)商等級建議;跟蹤供應(yīng)商等級應(yīng)用情況;組織供應(yīng)商等級復(fù)核和動態(tài)調(diào)整;處理供應(yīng)商等級申訴;牽頭開展供應(yīng)商溝通與合作優(yōu)化;(二)質(zhì)量檢測部門:制定供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn);提供供應(yīng)商供貨產(chǎn)品的抽檢合格率、不合格品處理及時性等質(zhì)量數(shù)據(jù);參與新供應(yīng)商準(zhǔn)入質(zhì)量審核;對供應(yīng)商質(zhì)量改進情況進行跟蹤驗證;(三)生產(chǎn)部門:提供供應(yīng)商交貨及時性、訂單滿足率、產(chǎn)品上線使用適配性等數(shù)據(jù);反饋生產(chǎn)過程中供應(yīng)商產(chǎn)品出現(xiàn)的問題;參與供應(yīng)商現(xiàn)場考察和評估;(四)技術(shù)部門:評估供應(yīng)商技術(shù)資質(zhì)、研發(fā)能力、產(chǎn)品技術(shù)先進性;提供供應(yīng)商技術(shù)支持、售后服務(wù)響應(yīng)速度等相關(guān)評價;參與供應(yīng)商技術(shù)方案審核和優(yōu)化;(五)財務(wù)部門:評估供應(yīng)商報價合理性、價格穩(wěn)定性、付款條件適配性;提供供應(yīng)商發(fā)票開具規(guī)范性、對賬配合度等財務(wù)相關(guān)評價;(六)供應(yīng)商:如實提供企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品信息、技術(shù)能力等相關(guān)資料;配合公司開展分級評估工作;針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行改進;保持與公司的有效溝通,反饋合作中的相關(guān)情況。第三章分級標(biāo)準(zhǔn)與評估流程第六條分級等級設(shè)置(一)供應(yīng)商等級分為A、B、C、D四個等級,其中A類為戰(zhàn)略合作伙伴級,B類為優(yōu)質(zhì)合作級,C類為合格合作級,D類為限制合作級;(二)A類供應(yīng)商:綜合實力強,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠,合作配合度高,能主動配合公司需求進行技術(shù)升級和服務(wù)優(yōu)化,是公司核心供應(yīng)鏈資源;(三)B類供應(yīng)商:綜合實力良好,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平滿足公司要求,合作過程中無重大問題,有持續(xù)改進意愿和能力;(四)C類供應(yīng)商:基本滿足公司采購需求,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平處于合格線以上,但在部分指標(biāo)上存在改進空間,需持續(xù)監(jiān)督;(五)D類供應(yīng)商:產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平等關(guān)鍵指標(biāo)存在較大問題,或出現(xiàn)重大合作違約情況,合作風(fēng)險較高。第七條分級評估指標(biāo)(一)質(zhì)量指標(biāo):產(chǎn)品抽檢合格率、不合格品處理及時性、質(zhì)量問題重復(fù)發(fā)生率、質(zhì)量體系認(rèn)證情況等,權(quán)重占比40%;(二)交付指標(biāo):交貨及時率、訂單滿足率、交付穩(wěn)定性等,權(quán)重占比20%;(三)技術(shù)指標(biāo):技術(shù)資質(zhì)等級、研發(fā)能力、產(chǎn)品技術(shù)適配性、技術(shù)服務(wù)響應(yīng)速度等,權(quán)重占比15%;(四)商務(wù)指標(biāo):價格合理性、付款條件適配性、合作配合度等,權(quán)重占比15%;(五)合規(guī)指標(biāo):資質(zhì)合規(guī)性、合同履約率、發(fā)票規(guī)范性等,權(quán)重占比10%;(六)各項指標(biāo)滿分均為100分,根據(jù)實際表現(xiàn)評分后按權(quán)重折算,綜合得分90分及以上為A類,80-89分為B類,60-79分為C類,60分以下為D類。第八條分級評估流程(一)評估周期:新合作供應(yīng)商合作滿6個月后進行首次分級評估;存量供應(yīng)商每年開展一次年度分級評估,特殊情況可觸發(fā)臨時評估;(二)數(shù)據(jù)收集:采購部門牽頭,在評估周期啟動后10個工作日內(nèi),收集各相關(guān)部門的評估指標(biāo)數(shù)據(jù)和評價意見;(三)綜合評分:采購部門對收集到的指標(biāo)數(shù)據(jù)進行整理匯總,按照分級標(biāo)準(zhǔn)進行綜合評分,形成初步分級結(jié)果;(四)結(jié)果審核:初步分級結(jié)果經(jīng)各評估部門確認(rèn)后,報公司管理層審批;(五)結(jié)果公示:審批通過后的分級結(jié)果,由采購部門書面通知各供應(yīng)商,公示期為5個工作日,供應(yīng)商有異議的可在公示期內(nèi)提出申訴;(六)申訴處理:供應(yīng)商提出申訴的,采購部門需在3個工作日內(nèi)組織復(fù)核,復(fù)核結(jié)果為最終分級結(jié)果。第四章分級應(yīng)用與動態(tài)調(diào)整第九條分級結(jié)果應(yīng)用(一)A類供應(yīng)商:優(yōu)先獲得訂單分配,采購份額傾斜;給予更優(yōu)惠的付款條件和價格談判空間;優(yōu)先參與公司新產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)合作;減少抽檢頻次,采用信任式抽檢;(二)B類供應(yīng)商:正常分配采購訂單,按常規(guī)合作流程開展業(yè)務(wù);根據(jù)合作情況可適當(dāng)增加采購份額;抽檢頻次按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(三)C類供應(yīng)商:限制采購份額,訂單分配需嚴(yán)格審核;增加抽檢頻次,重點監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量和交付情況;要求制定改進計劃并限期整改;(四)D類供應(yīng)商:暫停新增訂單分配,僅在特殊緊急情況下經(jīng)管理層審批后少量采購;要求限期整改,整改不合格的終止合作;(五)供應(yīng)商分級結(jié)果作為新訂單招標(biāo)、供應(yīng)商準(zhǔn)入審核的重要參考依據(jù)。第十條動態(tài)調(diào)整機制(一)供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量事故、嚴(yán)重違約、資質(zhì)失效等情況,可由采購部門觸發(fā)臨時評估,降低其等級;(二)C類、D類供應(yīng)商經(jīng)整改后,各項指標(biāo)顯著提升的,可申請?zhí)崆皬?fù)核評估,符合條件的可提升等級;(三)A類、B類供應(yīng)商若連續(xù)兩次評估指標(biāo)下滑,或出現(xiàn)重大合作問題,將相應(yīng)降低等級;(四)等級調(diào)整后,采購部門需及時更新供應(yīng)商等級信息,并書面通知供應(yīng)商及公司相關(guān)部門,調(diào)整合作政策。第十一條退出管理(一)D類供應(yīng)商整改后仍未達到C類及以上標(biāo)準(zhǔn)的,予以終止合作;(二)供應(yīng)商存在嚴(yán)重違法違規(guī)行為、提供虛假資料、惡意違約等情況,直接終止合作,并列入公司供應(yīng)商黑名單;(三)終止合作的供應(yīng)商,采購部門需及時清理其信息檔案,通知相關(guān)部門停止業(yè)務(wù)往來,并做好后續(xù)款項結(jié)算、合同終止等善后工作。第五章附則第十二條制度修訂本制度根據(jù)國家法律法規(guī)更新、

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