一、適用范圍與核心目標(biāo)本規(guī)范模板適用于各類企業(yè)（包括但不限于有限責(zé)任公司、股份有限公司等）在開展業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及的各類合同管理，如采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同、保密協(xié)議等。核心目標(biāo)在于通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程規(guī)范合同全生命周期管理，防范法律與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，明確權(quán)責(zé)劃分，提高合同履約效率，保障企業(yè)合法權(quán)益，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合規(guī)有序。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）合同立項(xiàng)與需求確認(rèn)需求發(fā)起：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要（如采購(gòu)物資、提供服務(wù)、合作開發(fā)等），填寫《合同需求申請(qǐng)表》，明確合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算金額、履行期限、核心需求等關(guān)鍵信息，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。立項(xiàng)審批：需求表提交至企業(yè)管理部（或指定歸口部門），結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算規(guī)劃進(jìn)行立項(xiàng)審核，重大合同（如金額超過(guò)萬(wàn)元或涉及核心業(yè)務(wù)）需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)入合同起草環(huán)節(jié)。（二）合同起草模板選擇：優(yōu)先使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化合同模板庫(kù)中的對(duì)應(yīng)類型模板（如《采購(gòu)合同模板》《服務(wù)合同模板》），無(wú)合適模板時(shí)，由法務(wù)部門（或外聘律師）牽頭起草。內(nèi)容填寫：根據(jù)需求審批結(jié)果，準(zhǔn)確填寫合同核心條款，包括但不限于：雙方主體信息（名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人/授權(quán)代表聯(lián)系方式）；合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)；價(jià)款及支付方式（金額、幣種、支付條件、賬戶信息）；履行期限、地點(diǎn)、方式；雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式；保密條款、不可抗力約定等。內(nèi)部審核：起草部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同內(nèi)容與需求的匹配性進(jìn)行初審，保證無(wú)遺漏或偏差。（三）合同審核業(yè)務(wù)部門審核：確認(rèn)合同條款是否滿足業(yè)務(wù)需求，標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款等是否與需求申請(qǐng)一致，履約能力是否具備。法務(wù)審核：重點(diǎn)審核合同合法性（是否符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定）、條款完整性（是否規(guī)避關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)）、權(quán)利義務(wù)對(duì)等性（是否存在顯失公平條款）、違約責(zé)任可執(zhí)行性（違約金是否合理、爭(zhēng)議解決方式是否明確）。財(cái)務(wù)審核：審核價(jià)款計(jì)算準(zhǔn)確性、支付方式是否符合財(cái)務(wù)管理制度、稅務(wù)處理合規(guī)性（如發(fā)票類型、稅率約定）、資金支付風(fēng)險(xiǎn)。高層審批：一般合同：經(jīng)業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，由分管副總審批；重大合同：需提交總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議審批，審批通過(guò)后方可簽署。（四）合同簽署用印申請(qǐng)：審批通過(guò)的合同，由起草部門提交至行政部（或指定印章管理部門），填寫《合同用印申請(qǐng)表》，附合同文本及全套審批文件。用印管理：行政部核對(duì)審批手續(xù)與合同內(nèi)容一致性，無(wú)誤后加蓋企業(yè)公章或合同專用章（嚴(yán)禁空白合同蓋章）；若需簽字，保證授權(quán)代表持有有效授權(quán)委托書，簽字字跡清晰。文本分發(fā)：簽署后，原件至少一式兩份（或按約定份數(shù)），企業(yè)與合同對(duì)方各執(zhí)一份，復(fù)印件分發(fā)至業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)部門存檔，電子版同步至企業(yè)合同管理系統(tǒng)。（五）合同履行履約跟蹤：業(yè)務(wù)部門為合同履行第一責(zé)任人，建立《合同履約臺(tái)賬》，記錄履行進(jìn)度（如交付時(shí)間、驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)、付款節(jié)點(diǎn)），定期向法務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。驗(yàn)收與確認(rèn)：合同標(biāo)的交付后，業(yè)務(wù)部門按約定組織驗(yàn)收（如技術(shù)驗(yàn)收、數(shù)量質(zhì)量驗(yàn)收），出具書面驗(yàn)收證明，雙方簽字蓋章確認(rèn)；服務(wù)類合同需階段性確認(rèn)服務(wù)成果。付款執(zhí)行：財(cái)務(wù)部門憑驗(yàn)收證明、合同正本、發(fā)票等單據(jù)，按約定支付方式辦理付款，留存付款憑證。（六）合同變更、解除與終止變更處理：履行中需變更合同內(nèi)容（如標(biāo)的、價(jià)款、履行期限）時(shí)，由雙方協(xié)商一致并簽訂《合同補(bǔ)充協(xié)議》，補(bǔ)充協(xié)議需履行原合同審批流程，變更后原合同條款繼續(xù)有效。解除條件：符合約定解除條件（如一方違約、不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行）或協(xié)商一致解除的，由提出方提交《合同解除申請(qǐng)》，明確解除原因、責(zé)任劃分及后續(xù)處理方案，按審批流程審核通過(guò)后簽訂《合同解除協(xié)議》。終止歸檔：合同履行完畢或解除/終止后，業(yè)務(wù)部門在10個(gè)工作日內(nèi)將合同及相關(guān)資料（補(bǔ)充協(xié)議、驗(yàn)收證明、解除協(xié)議等）整理歸檔。（七）合同歸檔歸檔責(zé)任：行政部（或檔案管理部門）為合同歸檔牽頭部門，業(yè)務(wù)部門配合移交，保證合同文本（含簽署頁(yè)、附件）、審批文件、履約憑證、往來(lái)函件等資料完整。歸檔要求：紙質(zhì)版：按合同編號(hào)順序裝訂，標(biāo)注“正本”或“副本”，存入檔案盒，檔案盒面注明合同編號(hào)、名稱、簽訂日期、雙方主體；電子版：掃描至企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，命名規(guī)則為“合同編號(hào)-合同名稱-簽訂日期”，保證可檢索、可追溯；保管期限：一般合同保管不少于10年，重大合同（如涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、長(zhǎng)期合作）保管不少于20年，保管期滿按規(guī)定銷毀并記錄。三、合同模板框架與填寫示例（一）通用合同模板框架合同要素內(nèi)容說(shuō)明合同編號(hào)規(guī)則：年份（4位）+合同類型代碼（2位，如“采”代表采購(gòu)，“服”代表服務(wù)）+序號(hào)（3位，如001）合同雙方信息甲方（采購(gòu)方/服務(wù)接受方）：名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人、聯(lián)系人、電話乙方（銷售方/服務(wù)提供方）：同上合同名稱明確合同類型及核心內(nèi)容，如“辦公設(shè)備采購(gòu)合同”“項(xiàng)目技術(shù)開發(fā)服務(wù)合同”簽訂地點(diǎn)與日期簽訂合同的具體地點(diǎn)及日期（格式：YYYY年MM月DD日）鑒于條款簡(jiǎn)述簽訂合同背景及目的（如“甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方向乙采購(gòu)設(shè)備達(dá)成一致”）合同標(biāo)的詳細(xì)描述標(biāo)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等（可附附件《技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書》）數(shù)量與質(zhì)量要求數(shù)量（含計(jì)量單位）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)標(biāo)、行標(biāo)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）、驗(yàn)收方法價(jià)款及支付方式1.總價(jià)款（大寫+小寫）2.支付條件（如預(yù)付比例到貨款/進(jìn)度款質(zhì)保金）3.支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票等）4.乙方賬戶信息（開戶行、賬號(hào)、戶名）履行期限與地點(diǎn)1.交付/服務(wù)開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間2.履行地點(diǎn)（如甲方辦公地址、乙方工廠地址）雙方權(quán)利義務(wù)甲方：按時(shí)付款、提供必要配合、驗(yàn)收等乙方：按時(shí)交付/提供服務(wù)、保證質(zhì)量、提供售后等違約責(zé)任1.逾期違約金（計(jì)算方式：如按日萬(wàn)分之五支付）2.質(zhì)量問題違約責(zé)任（如退換貨、賠償損失）3.單方解除合同違約責(zé)任爭(zhēng)議解決方式協(xié)商不成的，選擇以下一種：□提交仲裁委員會(huì)仲裁□向甲方所在地人民法院提起訴訟保密條款保密范圍（如技術(shù)信息、商業(yè)價(jià)格）、保密期限（如合同終止后2-5年）不可抗力定義（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)）、發(fā)生后的通知義務(wù)、責(zé)任免除范圍其他約定合同生效條件（如雙方簽字蓋章后生效）、合同份數(shù)（一式X份，效力等同）簽署頁(yè)甲方：蓋章、法定代表人/授權(quán)代表簽字、日期乙方：蓋章、法定代表人/授權(quán)代表簽字、日期（二）填寫示例（以“辦公設(shè)備采購(gòu)合同”為例）合同編號(hào)：HT-2024-采001甲方：*有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：*地址：市區(qū)路號(hào)法定代表人：*聯(lián)系人：*電話：*乙方：*商貿(mào)有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：*地址：市區(qū)街號(hào)法定代表人：*聯(lián)系人：*電話：*合同名稱：辦公設(shè)備采購(gòu)合同簽訂地點(diǎn)：市區(qū)路號(hào)會(huì)議室簽訂日期：2024年5月20日鑒于條款：甲方因辦公需要，向乙方采購(gòu)辦公設(shè)備；乙方具備相關(guān)設(shè)備生產(chǎn)/銷售資質(zhì)，同意向甲方提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。雙方經(jīng)協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同標(biāo)的設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量（臺(tái)）單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注臺(tái)式電腦ThinkCentreM700102,80028,000含顯示器、鍵盤鼠標(biāo)打印機(jī)HPLaserJetPro22,0004,000含硒鼓2套合計(jì)——————32,000含稅價(jià)（稅率13%）第二條質(zhì)量要求與驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)備須為全新原裝正品，符合國(guó)家“三包”規(guī)定及乙方承諾的技術(shù)參數(shù)（詳見附件《技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書》）。驗(yàn)收：乙方交付設(shè)備后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方組織驗(yàn)收；驗(yàn)收合格，出具《驗(yàn)收合格證明》；不合格，乙方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)更換，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第三條價(jià)款及支付方式總價(jià)款：人民幣（大寫）叁萬(wàn)貳仟元整（￥32,000.00）。支付方式：（1）預(yù)付款：合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價(jià)款的30%，即￥9,600.00；（2）到貨款：設(shè)備交付并驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價(jià)款的65%，即￥20,800.00；（3）質(zhì)保金：總價(jià)款的5%，即￥1,600.00，質(zhì)期滿無(wú)質(zhì)量問題后10個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方賬戶信息：開戶行：銀行支行賬號(hào)：*戶名：*商貿(mào)有限公司第四條履行期限與地點(diǎn)履行期限：乙方收到預(yù)付款后15個(gè)工作日內(nèi)將設(shè)備交付至甲方辦公地址（市區(qū)路號(hào)）。履行地點(diǎn)：甲方指定辦公地址。第五條雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)：按時(shí)支付價(jià)款，提供驗(yàn)收?qǐng)龅丶氨匾獏f(xié)助；對(duì)乙方提供的設(shè)備技術(shù)參數(shù)負(fù)有保密義務(wù)。乙方權(quán)利義務(wù)：按時(shí)交付合格設(shè)備，提供設(shè)備操作培訓(xùn)；質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)維修（非人為損壞），質(zhì)期1年。第六條違約責(zé)任逾期交貨：每逾期1日，乙方按逾期交貨金額的0.05%向甲方支付違約金；逾期超過(guò)15日，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項(xiàng)并賠償損失。逾期付款：每逾期1日，甲方按逾期付款金額的0.03%向乙方支付違約金。質(zhì)量問題：驗(yàn)收不合格或質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)非人為質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)退換或維修，并賠償甲方因此遭受的損失。第七條爭(zhēng)議解決方式本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。第八條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：*有限公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：2024年5月20日乙方（蓋章）：*商貿(mào)有限公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：2024年5月20日四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)主體資格審查：簽約前務(wù)必核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書（如生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證）、法定代表人證件號(hào)碼明，保證簽約主體合法有效；避免與分公司、分支機(jī)構(gòu)簽約（需提供總公司授權(quán)書）。核心條款明確性：合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限等關(guān)鍵條款避免使用“大概”“左右”“合理”等模糊表述，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用具體國(guó)標(biāo)/行標(biāo)或附件約定，違約責(zé)任需明確計(jì)算方式及上限。授權(quán)與用印管理：簽字人員需持有法定代表人出具的《授權(quán)委托書》（載明授權(quán)范圍、權(quán)限、期限），嚴(yán)禁超越授權(quán)簽約；合同用印前需核對(duì)審批流程與文本一致性，杜絕空白合同蓋章。履約過(guò)程監(jiān)控：建立“合同-臺(tái)賬-憑