2025年檔案管理員試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共40分）1.依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，下列哪類(lèi)文件不屬于應(yīng)當(dāng)歸檔的范圍？A.本單位召開(kāi)重要會(huì)議形成的文件材料B.本單位職能活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像C.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)且不需本單位貫徹執(zhí)行的文件D.本單位機(jī)構(gòu)演變、人事任免的文件材料答案：C2.某機(jī)關(guān)2024年形成的文書(shū)檔案采用“年度-機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）-保管期限”分類(lèi)法，其中“辦公室”形成的永久保管文件應(yīng)歸入的分類(lèi)號(hào)是？A.2024-辦公室-定期B.2024-辦公室-永久C.辦公室-2024-永久D.永久-2024-辦公室答案：B3.檔案庫(kù)房溫濕度應(yīng)嚴(yán)格控制，根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010），適宜的溫度和相對(duì)濕度范圍是？A.溫度18-22℃，相對(duì)濕度40-50%B.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%C.溫度20-26℃，相對(duì)濕度30-40%D.溫度10-18℃，相對(duì)濕度50-70%答案：B4.電子檔案長(zhǎng)期保存應(yīng)優(yōu)先選擇的格式是？A.JPEG（有損壓縮）B.PDF/A（歸檔級(jí)PDF）C.PNG（網(wǎng)頁(yè)常用格式）D.BMP（無(wú)壓縮位圖）答案：B5.某單位擬銷(xiāo)毀一批到期檔案，需履行的法定程序是？A.檔案部門(mén)直接銷(xiāo)毀B.檔案部門(mén)提出意見(jiàn)，單位負(fù)責(zé)人審批后銷(xiāo)毀C.檔案部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)共同鑒定，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀D.檔案部門(mén)與保密部門(mén)共同鑒定，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀答案：C6.照片檔案的“六要素說(shuō)明”不包括？A.時(shí)間、地點(diǎn)B.人物、事由C.攝影者、背景D.設(shè)備型號(hào)、分辨率答案：D7.檔案數(shù)字化過(guò)程中，對(duì)掃描圖像進(jìn)行糾偏、去污處理屬于哪個(gè)環(huán)節(jié)？A.數(shù)據(jù)采集B.數(shù)據(jù)處理C.數(shù)據(jù)質(zhì)檢D.成果管理答案：B8.人事檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，正確的做法是？A.由個(gè)人自帶轉(zhuǎn)遞B.通過(guò)普通快遞郵寄C.密封后通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿.經(jīng)接收單位同意后拆封核對(duì)答案：C9.檔案統(tǒng)計(jì)的基本指標(biāo)不包括？A.檔案數(shù)量（卷/件）B.檔案利用人次C.庫(kù)房面積D.檔案鑒定通過(guò)率答案：D10.開(kāi)放檔案審查時(shí)，對(duì)涉及個(gè)人隱私的內(nèi)容應(yīng)？A.直接開(kāi)放B.模糊處理后開(kāi)放C.經(jīng)權(quán)利人同意后開(kāi)放D.永久封閉答案：C11.科技檔案的“成套性”特征主要體現(xiàn)在？A.同一項(xiàng)目的文件集中保管B.文件形成時(shí)間連續(xù)C.文件載體形式統(tǒng)一D.文件內(nèi)容涉及多個(gè)部門(mén)答案：A12.檔案保管期限“定期”一般分為？A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B13.檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中，“檔號(hào)”字段應(yīng)填寫(xiě)的內(nèi)容是？A.全宗號(hào)+目錄號(hào)+案卷號(hào)B.全宗號(hào)+分類(lèi)號(hào)+件號(hào)C.全宗號(hào)+年度+保管期限D(zhuǎn).全宗號(hào)+機(jī)構(gòu)代碼+文件編號(hào)答案：B14.檔案庫(kù)房“八防”措施中的“防有害氣體”主要針對(duì)？A.二氧化碳、氧氣B.二氧化硫、硫化氫C.氮?dú)?、氫氣D.水蒸氣、甲烷答案：B15.電子檔案元數(shù)據(jù)中，“業(yè)務(wù)場(chǎng)景”屬于？A.管理元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)D.技術(shù)元數(shù)據(jù)答案：C16.檔案利用服務(wù)中，對(duì)摘抄檔案內(nèi)容的要求是？A.摘抄后無(wú)需核對(duì)B.摘抄內(nèi)容需經(jīng)檔案員審核并蓋章確認(rèn)C.摘抄份數(shù)無(wú)限制D.摘抄內(nèi)容可隨意傳播答案：B17.錄音檔案的保管應(yīng)避免？A.磁場(chǎng)干擾B.溫度恒定C.相對(duì)濕度穩(wěn)定D.定期倒帶答案：A18.檔案鑒定工作的核心是？A.確定檔案數(shù)量B.評(píng)估檔案保存價(jià)值C.整理檔案順序D.統(tǒng)計(jì)檔案利用頻率答案：B19.數(shù)字檔案室建設(shè)的關(guān)鍵是？A.購(gòu)買(mǎi)高端服務(wù)器B.實(shí)現(xiàn)電子檔案全流程管理C.增加數(shù)字化設(shè)備數(shù)量D.提高檔案員計(jì)算機(jī)水平答案：B20.檔案安全應(yīng)急演練的重點(diǎn)內(nèi)容是？A.檔案利用流程培訓(xùn)B.火災(zāi)、水災(zāi)等突發(fā)事件的處置C.檔案數(shù)字化操作規(guī)范D.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表填寫(xiě)答案：B二、判斷題（每題1分，共10分。正確劃“√”，錯(cuò)誤劃“×”）1.檔案是已經(jīng)辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件。（）答案：√2.全宗是指一個(gè)立檔單位形成的全部檔案，不同立檔單位的檔案不得混合。（）答案：√3.檔號(hào)編制應(yīng)遵循“全宗號(hào)-分類(lèi)號(hào)-案卷號(hào)（件號(hào)）”的結(jié)構(gòu)，可隨意更改。（）答案：×（檔號(hào)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，不得隨意更改）4.電子檔案的數(shù)字化副本與原件具有同等法律效力。（）答案：×（需符合《電子簽名法》等規(guī)定，經(jīng)認(rèn)證的電子檔案才具有同等效力）5.檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在建筑底層，方便檔案搬運(yùn)。（）答案：×（庫(kù)房應(yīng)避開(kāi)底層潮濕和頂層高溫區(qū)域）6.人事檔案中的“三齡兩歷”指年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、經(jīng)歷。（）答案：√7.電子檔案長(zhǎng)期保存需每5年進(jìn)行一次格式遷移。（）答案：√（根據(jù)《電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)》，建議每5-10年遷移一次）8.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)只需檔案部門(mén)確認(rèn)，無(wú)需與業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì)。（）答案：×（需與業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)交叉驗(yàn)證）9.開(kāi)放檔案的審查應(yīng)遵循“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。（）答案：√10.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，只需銷(xiāo)毀紙質(zhì)檔案，電子檔案可永久保存。（）答案：×（電子檔案需與紙質(zhì)檔案同步鑒定銷(xiāo)毀）三、簡(jiǎn)答題（每題8分，共40分）1.簡(jiǎn)述檔案整理的基本原則。答案：檔案整理應(yīng)遵循以下原則：①遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系（如同一項(xiàng)目、同一事件的文件集中整理）；②區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用（按保管期限、密級(jí)等分類(lèi)）；③符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如《文書(shū)檔案案卷格式》《照片檔案管理規(guī)范》）；④保持整理體系的相對(duì)穩(wěn)定，避免頻繁調(diào)整分類(lèi)方案。2.簡(jiǎn)述文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表的制定依據(jù)及主要內(nèi)容。答案：制定依據(jù)為《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局8號(hào)令）。主要內(nèi)容包括：①明確本單位職能活動(dòng)中形成的哪些文件應(yīng)歸檔（如重要會(huì)議記錄、請(qǐng)示批復(fù)），哪些不歸檔（如重份文件、一般性簡(jiǎn)報(bào)）；②規(guī)定歸檔文件的保管期限（永久、30年、10年），其中反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件應(yīng)定為永久；③結(jié)合單位實(shí)際細(xì)化分類(lèi)（如按機(jī)構(gòu)、問(wèn)題分類(lèi)），確保覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域。3.科技檔案與文書(shū)檔案的主要區(qū)別有哪些？答案：①專(zhuān)業(yè)性：科技檔案反映特定專(zhuān)業(yè)技術(shù)活動(dòng)（如工程設(shè)計(jì)、科研實(shí)驗(yàn)），文書(shū)檔案反映行政管理活動(dòng)；②成套性：科技檔案以項(xiàng)目或課題為單元形成有機(jī)整體（如一個(gè)工程的可行性研究、設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄），文書(shū)檔案多以年度或機(jī)構(gòu)分類(lèi)；③現(xiàn)實(shí)性：科技檔案直接服務(wù)于生產(chǎn)、科研的持續(xù)開(kāi)展，利用頻率高且具有時(shí)效性；④載體多樣性：科技檔案常包含圖紙、底圖、電子數(shù)據(jù)等特殊載體，文書(shū)檔案以紙質(zhì)為主。4.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備哪些核心功能？答案：①采集功能：支持從業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)接收或手動(dòng)導(dǎo)入電子檔案，捕獲元數(shù)據(jù)；②整理功能：實(shí)現(xiàn)分類(lèi)、著錄、關(guān)聯(lián)（如文件與附件、原文與定稿關(guān)聯(lián)）；③保管功能：保障存儲(chǔ)安全（如備份、加密）、監(jiān)控存儲(chǔ)環(huán)境（如溫度、讀寫(xiě)次數(shù)）、支持格式遷移；④利用功能：提供檢索、瀏覽、下載、權(quán)限控制（如不同用戶(hù)查看不同密級(jí)檔案）；⑤鑒定功能：自動(dòng)或輔助判斷保管期限，生成鑒定報(bào)告；⑥統(tǒng)計(jì)功能：統(tǒng)計(jì)電子檔案數(shù)量、利用情況、存儲(chǔ)占用等數(shù)據(jù)。5.簡(jiǎn)述檔案庫(kù)房“八防”措施的具體內(nèi)容及實(shí)施方法。答案：“八防”指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防高溫、防蟲(chóng)、防塵。實(shí)施方法：①防火：安裝自動(dòng)滅火系統(tǒng)（如氣體滅火器）、配置消防器材、嚴(yán)禁明火；②防盜：安裝監(jiān)控?cái)z像頭、門(mén)禁系統(tǒng)，重要檔案專(zhuān)柜存放；③防光：使用防紫外線(xiàn)窗簾、LED冷光源照明，避免陽(yáng)光直射；④防有害氣體：庫(kù)房周邊避開(kāi)污染源，安裝空氣凈化設(shè)備，定期檢測(cè)空氣質(zhì)量；⑤防潮：配置除濕機(jī)，地面鋪設(shè)防潮材料，雨季加強(qiáng)通風(fēng)；⑥防高溫：安裝空調(diào)，夏季溫度控制在24℃以下；⑦防蟲(chóng)：放置樟腦丸、定期投放殺蟲(chóng)劑，檔案入庫(kù)前消毒；⑧防塵：門(mén)窗密封，工作人員入庫(kù)換鞋，定期清潔地面和架具。四、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某單位2023年文書(shū)檔案整理時(shí)，將“辦公室”和“業(yè)務(wù)科”形成的文件混合裝訂，件號(hào)從1連續(xù)編制至200，未標(biāo)注保管期限；部分文件有重要修改但未保留定稿，請(qǐng)示類(lèi)文件僅保存批復(fù)未保存請(qǐng)示原件。問(wèn)題：指出存在的問(wèn)題并提出整改措施。答案：存在問(wèn)題：①分類(lèi)混亂：未按“年度-機(jī)構(gòu)-保管期限”分類(lèi)，導(dǎo)致機(jī)構(gòu)間文件混裝；②件號(hào)編制不規(guī)范：應(yīng)按機(jī)構(gòu)分別編制件號(hào)（如辦公室1-100，業(yè)務(wù)科1-100）；③保管期限缺失：未標(biāo)注永久、30年、10年等標(biāo)識(shí)，影響后續(xù)鑒定；④文件材料不完整：重要修改稿、請(qǐng)示原件缺失，破壞文件有機(jī)聯(lián)系。整改措施：①重新分類(lèi)：按“2023-辦公室-永久”“2023-辦公室-30年”“2023-業(yè)務(wù)科-永久”等重新整理；②規(guī)范編號(hào)：每個(gè)機(jī)構(gòu)、保管期限內(nèi)單獨(dú)編制件號(hào)（如2023-辦公室-永久-1、2023-辦公室-30年-1）；③補(bǔ)標(biāo)保管期限：對(duì)照《歸檔范圍和保管期限表》標(biāo)注每件文件的保管期限；④補(bǔ)齊缺失文件：聯(lián)系相關(guān)部門(mén)補(bǔ)充修改稿、請(qǐng)示原件，確保文件材料完整。案例2：某檔案館接收一批企業(yè)會(huì)計(jì)檔案，其中部分電子會(huì)計(jì)憑證僅以PDF格式存儲(chǔ)，未留存原格式（如Excel）；檔案元數(shù)據(jù)僅記錄“文件名”“存儲(chǔ)路徑”，缺少“業(yè)務(wù)類(lèi)型”“形成部門(mén)”“經(jīng)辦人”等信息；庫(kù)房未設(shè)置獨(dú)立區(qū)域存放電子檔案，與紙質(zhì)檔案混放。問(wèn)題：分析存在的安全隱患并提出解決方案。答案：安全隱患：①格式風(fēng)險(xiǎn)：僅存PDF格式可能丟失可編輯性，原格式（Excel）缺失導(dǎo)致后續(xù)無(wú)法還原數(shù)據(jù)；②元數(shù)據(jù)不全：缺少業(yè)務(wù)相關(guān)元數(shù)據(jù)，影響檔案檢索和利用（如無(wú)法按業(yè)務(wù)類(lèi)型查詢(xún)）；③存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)：電子檔案與紙質(zhì)檔案混放，可能因溫濕度不適（如紙質(zhì)檔案需防潮，電子檔案需防磁）導(dǎo)致?lián)p壞。解決方案：①