行政機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作規(guī)范指引_第1頁(yè)
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行政機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作規(guī)范指引為進(jìn)一步規(guī)范行政機(jī)關(guān)公務(wù)接待行為,踐行務(wù)實(shí)節(jié)儉、規(guī)范有序、高效透明的接待原則,依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》等制度要求,結(jié)合行政工作實(shí)際,制定本指引,為公務(wù)接待全流程提供操作規(guī)范與行為準(zhǔn)則。一、基本原則公務(wù)接待需錨定“服務(wù)公務(wù)、嚴(yán)控成本、依規(guī)履職”核心目標(biāo),遵循以下原則:務(wù)實(shí)節(jié)儉:反對(duì)鋪張浪費(fèi),接待安排從簡(jiǎn)從實(shí),嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出與物資消耗。依規(guī)有序:接待流程、標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)管理等均需符合制度規(guī)定,杜絕“人情接待”“超標(biāo)接待”。高效透明:接待活動(dòng)緊扣公務(wù)需求,簡(jiǎn)化禮儀環(huán)節(jié),經(jīng)費(fèi)使用、接待事項(xiàng)全程可追溯、可監(jiān)督。尊重規(guī)范:尊重地方文化與接待對(duì)象習(xí)慣,同時(shí)堅(jiān)守廉潔紀(jì)律,不觸紀(jì)律“紅線”。二、接待流程與規(guī)范(一)接待申請(qǐng)與審批1.公函要件:公務(wù)接待需憑派出單位公函啟動(dòng),公函應(yīng)明確接待事由、人員名單、行程安排等核心信息。無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)(除緊急公務(wù)、上級(jí)臨時(shí)調(diào)研等特殊情況外),原則上不予接待。2.分級(jí)審批:接待申請(qǐng)由承辦科室填寫(xiě)《公務(wù)接待審批單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大接待活動(dòng)(如涉及重要來(lái)賓、跨區(qū)域協(xié)作等)需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批單需留存歸檔,作為經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。(二)接待安排規(guī)范1.住宿安排嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會(huì)議管理等規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先選擇內(nèi)部賓館、定點(diǎn)酒店或符合標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)型酒店,不得安排超規(guī)格套房或豪華酒店。住宿房間不額外配發(fā)高檔消費(fèi)品(如香煙、高檔茶葉等),一次性用品按需提供,倡導(dǎo)節(jié)約。2.用餐安排用餐以家常菜、地方特色菜為主,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù):接待對(duì)象10人以?xún)?nèi)的,陪餐人數(shù)不超過(guò)3人;超過(guò)10人的,陪餐人數(shù)不超過(guò)接待對(duì)象的三分之一。嚴(yán)禁提供高檔酒水、香煙,不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所,工作日午間接待原則上不安排飲酒。3.交通安排市內(nèi)活動(dòng)優(yōu)先選擇集中乘車(chē),合理控制隨行車(chē)輛數(shù)量,避免“一車(chē)一人”的資源浪費(fèi);跨區(qū)域接待使用單位公務(wù)用車(chē)或合規(guī)租賃車(chē)輛,不得使用超標(biāo)車(chē)輛。除安全保衛(wèi)等特殊需求外,不安排警車(chē)開(kāi)道、不搞交通管制,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)與公務(wù)用車(chē)管理規(guī)定。(三)接待禮儀與細(xì)節(jié)1.迎送與陪同:迎送活動(dòng)從簡(jiǎn),根據(jù)接待對(duì)象級(jí)別與活動(dòng)性質(zhì),安排對(duì)等人員陪同,避免“層層陪同”“全員陪同”。陪同人員需熟悉公務(wù)內(nèi)容,確保溝通高效。2.禮品管理:公務(wù)接待不得贈(zèng)送、收受任何禮品、禮金、有價(jià)證券,確因工作需要贈(zèng)送地方特產(chǎn)(如宣傳冊(cè)、普通工藝品等)的,需符合“價(jià)值適度、便于攜帶、不違規(guī)”原則,并履行內(nèi)部審批手續(xù)。三、經(jīng)費(fèi)管理與報(bào)銷(xiāo)1.預(yù)算管控:公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)納入單位年度預(yù)算,實(shí)行總額控制,嚴(yán)禁超預(yù)算、無(wú)預(yù)算接待。特殊情況需追加預(yù)算的,按程序報(bào)批。2.報(bào)銷(xiāo)要件:接待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需附公函、接待審批單、接待清單(含對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目、人數(shù))、正規(guī)發(fā)票,“四單合一”方可報(bào)銷(xiāo),缺一不可。3.支付方式:接待經(jīng)費(fèi)優(yōu)先通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡結(jié)算,嚴(yán)格控制現(xiàn)金支出,杜絕“化整為零”“虛開(kāi)發(fā)票”等違規(guī)行為。四、監(jiān)督與問(wèn)責(zé)1.內(nèi)部監(jiān)督:?jiǎn)挝回?cái)務(wù)、紀(jì)檢部門(mén)定期對(duì)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)使用、接待流程合規(guī)性開(kāi)展自查,每季度形成監(jiān)督報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.外部監(jiān)督:暢通舉報(bào)渠道,接受群眾、媒體對(duì)違規(guī)接待行為的監(jiān)督,對(duì)舉報(bào)線索及時(shí)核查、反饋。3.違規(guī)處理:對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)接待、無(wú)公函接待、違規(guī)贈(zèng)送禮品、虛報(bào)冒領(lǐng)經(jīng)費(fèi)等行為,依規(guī)給予責(zé)任人通報(bào)批評(píng)、黨紀(jì)政紀(jì)處分;涉嫌違法的,移

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