合同會展服務協(xié)議甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會展名稱]，需要乙方提供專業(yè)的會展服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供會展服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及要求（一）會展策劃1.乙方應根據(jù)甲方的需求和目標，制定詳細的會展策劃方案，包括但不限于會展主題、內(nèi)容安排、活動流程、場地布置規(guī)劃等。策劃方案應充分考慮甲方的品牌形象、宣傳重點以及預期的參展效果，確保會展具有吸引力和專業(yè)性。2.策劃方案需經(jīng)甲方書面確認后方可實施，乙方應根據(jù)甲方的反饋意見及時進行調(diào)整和優(yōu)化，直至達到雙方滿意的效果。（二）場地租賃與布置1.乙方負責按照會展策劃方案，尋找合適的會展場地，并與場地所有者簽訂租賃合同。租賃場地應符合會展的規(guī)模、性質(zhì)和要求，具備良好的交通便利性、設(shè)施設(shè)備條件以及安全保障措施。2.根據(jù)會展主題和風格，乙方負責對場地進行全面的布置，包括搭建展位、設(shè)置展示區(qū)域、安裝照明音響設(shè)備、裝飾舞臺及背景等。布置工作應嚴格按照相關(guān)安全規(guī)范和質(zhì)量標準進行，確保場地布置的美觀性、實用性和安全性。（三）參展商邀請與管理服務1.乙方利用自身資源和渠道，積極邀請相關(guān)行業(yè)的參展商參加會展。在邀請過程中，應向參展商詳細介紹會展的優(yōu)勢、特色以及預期效果，吸引優(yōu)質(zhì)參展商參與。2.負責與參展商簽訂參展協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務，包括展位面積、費用支付、展示要求等內(nèi)容。對參展商的參展行為進行全程管理，確保參展商按照協(xié)議約定進行展示和活動，維護會展的整體秩序和形象。（四）宣傳推廣服務1.制定會展的宣傳推廣計劃，通過多種渠道進行宣傳，如線上營銷（社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、電子郵件等）、線下推廣（海報、傳單、新聞媒體報道等），提高會展的知名度和影響力，吸引專業(yè)觀眾及潛在客戶的關(guān)注。2.設(shè)計制作會展宣傳資料，包括宣傳冊、海報、邀請函、門票等，宣傳資料應突出會展的亮點和特色，符合甲方的品牌形象和宣傳需求。宣傳資料的內(nèi)容和設(shè)計需經(jīng)甲方審核通過后方可使用。（五）活動組織與執(zhí)行服務1.根據(jù)會展策劃方案，組織實施各類活動，如開幕式、主題演講、研討會、產(chǎn)品發(fā)布會、頒獎典禮等?；顒咏M織過程中，負責活動的策劃、籌備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、主持等工作，確?；顒拥捻樌M行和高質(zhì)量呈現(xiàn)。2.安排專業(yè)的工作人員負責會展現(xiàn)場的秩序維護、咨詢解答、引導服務等工作，并配備必要的應急處理人員，以應對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，保障會展活動的安全、有序進行。二、雙方權(quán)利義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會展服務方案、場地布置、宣傳資料等進行審核，并提出修改意見。有權(quán)監(jiān)督乙方按照本協(xié)議約定履行各項服務義務，對乙方的服務質(zhì)量進行檢查和評估，并要求乙方及時整改不符合要求的部分。在乙方違反本協(xié)議約定或未能達到服務標準時，有權(quán)要求乙方承擔違約責任，采取補救措施或賠償損失。2.義務向乙方提供舉辦會展所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會展主題、目標、參展范圍、預算等，確保乙方能夠準確理解甲方需求，制定合理的服務方案。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務費用，不得無故拖延或拒絕支付。協(xié)助乙方開展會展服務工作，如提供必要的人員支持、協(xié)調(diào)相關(guān)部門關(guān)系等，為乙方創(chuàng)造良好的工作條件。對乙方在服務過程中提出的合理建議和要求給予積極回應和配合，共同推進會展服務工作的順利進行。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務費用。在履行服務過程中，可以根據(jù)實際情況合理調(diào)整服務方案和工作安排，但需提前通知甲方并征得甲方同意。對于甲方提供的相關(guān)資料和信息，有權(quán)要求甲方保證其真實性、準確性和完整性，并承擔因資料信息問題導致的一切后果。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求，精心組織、策劃和實施會展服務工作，確保服務質(zhì)量達到行業(yè)標準和甲方預期。嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，合法合規(guī)開展會展服務活動，承擔因自身違法違規(guī)行為導致的一切法律責任。建立健全服務質(zhì)量監(jiān)督機制，對服務過程中的各個環(huán)節(jié)進行嚴格把控，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保會展服務活動的順利進行。因乙方原因?qū)е聲够顒映霈F(xiàn)質(zhì)量問題或其他不良影響的，乙方應承擔全部責任，并負責采取有效措施進行補救和消除影響。妥善保管甲方提供的各類資料和信息，不得擅自泄露或用于與本協(xié)議無關(guān)的其他用途。在協(xié)議終止后，應按照甲方要求及時歸還或銷毀相關(guān)資料。定期向甲方匯報會展服務工作進展情況，及時溝通解決服務過程中出現(xiàn)的問題，接受甲方的監(jiān)督和檢查。三、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次會展服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方提供本協(xié)議約定的各項會展服務所需的全部費用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在乙方完成會展策劃方案并經(jīng)甲方書面確認后[X]個工作日內(nèi)，甲方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.在會展活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方實際完成的服務情況進行結(jié)算，支付剩余服務費用。如乙方實際提供的服務超出本協(xié)議約定范圍或存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)在結(jié)算時扣除相應費用。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會展服務工作，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。因甲方逾期付款導致會展服務工作延誤或其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方違反本協(xié)議約定，擅自變更或解除協(xié)議，導致乙方已投入的工作無法繼續(xù)進行或遭受損失的，甲方應按照乙方已完成工作對應的費用及預期可得利益向乙方支付賠償金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、質(zhì)量標準或時間要求提供會展服務，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付賠償金。因乙方逾期服務導致甲方遭受其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的會展服務不符合質(zhì)量標準或存在重大瑕疵，乙方應負責采取補救措施進行整改，直至達到約定標準。如因乙方原因?qū)е录追皆馐芙?jīng)濟損失或聲譽損害的，乙方應承擔全部賠償責任。乙方整改后仍無法達到約定標準的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付賠償金。3.如果乙方擅自將本協(xié)議項下的會展服務工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付賠償金。乙方轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方違反保密義務，擅自泄露甲方提供的資料和信息，乙方應立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導致甲方遭受重大損失或聲譽嚴重受損的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付賠償金。五、保密條款雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會展服務活