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資料備案協(xié)議書甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方在[具體業(yè)務領域]開展業(yè)務活動,需要對相關資料進行備案管理;乙方具備專業(yè)的資料備案服務能力和經驗。雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方資料備案事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.備案資料范圍甲方委托乙方備案的資料包括但不限于[詳細列舉資料類型,如合同文件、財務報表、業(yè)務記錄、技術文檔等]。2.備案服務內容乙方負責對甲方提供的上述資料進行整理、分類、編號,并按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及甲方內部要求,在規(guī)定的時間內完成備案工作。備案工作涵蓋資料的電子存儲與紙質歸檔,確保資料的完整性、準確性和可追溯性。乙方應建立專門的資料備案數據庫,對備案資料進行信息化管理,以便甲方隨時查詢和調用。同時,乙方需定期對備案資料進行檢查和維護,防止資料丟失、損壞或泄露。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和方式進行資料備案工作。有權對乙方的備案工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權在協(xié)議履行期間,根據自身業(yè)務需要,查閱、使用已備案的資料。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的備案資料,并確保資料來源合法合規(guī)。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付備案服務費用。配合乙方開展備案工作,提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于提供相關業(yè)務信息、安排專人對接等。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供備案資料,并支付備案服務費用。根據本協(xié)議約定及甲方要求,自主選擇合理的備案方式和技術手段。在備案工作過程中,如發(fā)現甲方提供的資料存在問題或不符合要求,有權要求甲方進行補充、更正或說明。2.義務按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及本協(xié)議約定,為甲方提供專業(yè)、高效、優(yōu)質的資料備案服務。對甲方提供的備案資料嚴格保密,不得向任何第三方泄露或用于非本協(xié)議約定的其他目的。在備案工作完成后,及時向甲方交付備案成果,并提供相關的備案報告和說明。定期對備案資料進行備份,防止因不可抗力等原因導致資料丟失或損壞。如發(fā)生資料丟失或損壞,應及時采取措施進行恢復,并承擔相應的責任。三、費用及支付方式1.備案服務費用甲方應向乙方支付的備案服務費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,不因任何因素調整,除非本協(xié)議另有約定。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付備案服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額]);在乙方完成全部備案工作,并經甲方驗收合格之日起[X]個工作日內,支付剩余款項,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供備案資料或提供的資料不真實、不準確、不完整,導致乙方無法按時完成備案工作或備案工作出現錯誤,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付備案服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停備案工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應按照本協(xié)議約定支付剩余款項。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的標準和方式進行資料備案工作,導致備案資料不符合要求或出現錯誤,乙方應負責及時更正和完善,并承擔因此給甲方造成的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成備案工作,每逾期一日,應按照備案服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照備案服務費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反保密義務,向任何第三方泄露甲方的備案資料,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照備案服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方泄露資料導致甲方遭受重大損失或法律責任的,乙方應承擔全部賠償責任。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[具體期限]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[延續(xù)期限]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可

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