巢湖學(xué)院畢業(yè)論文存多久一.摘要

巢湖學(xué)院作為安徽省內(nèi)重要的綜合性高等院校，其畢業(yè)論文的管理與保存體系對(duì)學(xué)術(shù)傳承、人才培養(yǎng)及社會(huì)服務(wù)具有深遠(yuǎn)影響。本研究以巢湖學(xué)院為例，探討其畢業(yè)論文的存檔周期、管理模式及實(shí)際應(yīng)用情況。通過文獻(xiàn)分析法，梳理國內(nèi)外高校畢業(yè)論文管理相關(guān)理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合巢湖學(xué)院教務(wù)處及圖書館的檔案管理規(guī)定，采用定性分析與歷史文獻(xiàn)比對(duì)的方法，系統(tǒng)考察了該院自建校以來畢業(yè)論文的保存現(xiàn)狀與制度演變。研究發(fā)現(xiàn)，巢湖學(xué)院畢業(yè)論文的保存期限主要依據(jù)國家教育部《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及校內(nèi)相關(guān)細(xì)則執(zhí)行，一般分為短期（畢業(yè)后5年）、中期（10年）和長期（永久）三個(gè)等級(jí)，不同類型論文（如本科、碩士、博士）的保存要求存在差異。通過實(shí)證調(diào)查，發(fā)現(xiàn)學(xué)院現(xiàn)行管理中存在數(shù)字化保存率不足、紙質(zhì)檔案借閱流程繁瑣等問題，制約了論文資源的利用效率?；诖?，提出優(yōu)化存檔結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化數(shù)字資源建設(shè)、完善利用機(jī)制等建議，以提升畢業(yè)論文這一重要學(xué)術(shù)成果的保存價(jià)值與共享效益。研究結(jié)論表明，科學(xué)合理的論文存檔制度不僅能夠保障學(xué)術(shù)資源的完整性，還能為后續(xù)研究提供有力支撐，對(duì)高校學(xué)術(shù)文化建設(shè)具有積極作用。

二.關(guān)鍵詞

巢湖學(xué)院；畢業(yè)論文；檔案管理；保存周期；數(shù)字化保存

三.引言

畢業(yè)論文作為高校學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)、獨(dú)立開展學(xué)術(shù)研究的重要成果，不僅是衡量教學(xué)質(zhì)量與科研水平的關(guān)鍵指標(biāo)，也是高校知識(shí)體系積累與傳承的核心載體。巢湖學(xué)院作為安徽省內(nèi)新建本科院校的代表，其畢業(yè)論文的生成與管理模式在一定程度上反映了地方高校在高等教育大眾化背景下的發(fā)展軌跡與特色。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和教育改革的持續(xù)深化，畢業(yè)論文的形態(tài)、數(shù)量與管理要求均發(fā)生了深刻變化，對(duì)其存檔周期的設(shè)定、保存方式的選擇以及利用效率的提升提出了新的挑戰(zhàn)。因此，系統(tǒng)考察巢湖學(xué)院畢業(yè)論文的存檔現(xiàn)狀，分析其管理制度與實(shí)踐效果，對(duì)于優(yōu)化高校檔案資源建設(shè)、促進(jìn)學(xué)術(shù)信息共享、服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有重要的理論與實(shí)踐意義。

從背景來看，國家層面高度重視高校畢業(yè)論文的管理工作。教育部相繼頒布《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等文件，明確規(guī)定了畢業(yè)論文作為重要教學(xué)檔案的保存范圍、保管期限和利用方式，強(qiáng)調(diào)其對(duì)于高校教學(xué)評(píng)估、學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)和學(xué)生成長的重要價(jià)值。這些政策導(dǎo)向?yàn)楦鞲咝．厴I(yè)論文管理提供了基本遵循，但也賦予了高校根據(jù)自身實(shí)際情況制定細(xì)則的自主權(quán)。巢湖學(xué)院自2007年升格為本科院校以來，經(jīng)歷了快速發(fā)展的同時(shí)，也面臨著教學(xué)資源、管理機(jī)制等方面的不斷完善過程。其畢業(yè)論文的數(shù)量逐年增加，學(xué)科門類日益豐富，這使得原有的管理模式在應(yīng)對(duì)新形勢(shì)時(shí)顯得力不從心，特別是在數(shù)字化保存與紙質(zhì)檔案管理的平衡、短期保存與長期保存的界定等方面存在亟待解決的問題。

研究本主題的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，理論層面，通過對(duì)巢湖學(xué)院畢業(yè)論文存檔制度的深入分析，可以豐富高校檔案管理的研究內(nèi)容，為探討類似院校的檔案建設(shè)提供參考模型。特別是如何在傳統(tǒng)紙質(zhì)保存與新興數(shù)字保存之間找到平衡點(diǎn)，如何根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)和研究層次設(shè)定差異化的保存策略，這些問題的研究有助于推動(dòng)檔案管理理論的創(chuàng)新與發(fā)展。其次，實(shí)踐層面，本研究能夠直接為巢湖學(xué)院優(yōu)化畢業(yè)論文管理提供決策依據(jù)。通過揭示當(dāng)前管理中存在的不足，如保存空間不足、技術(shù)手段落后、利用機(jī)制不暢等，可以提出針對(duì)性的改進(jìn)措施，從而提高檔案保存的完整性與安全性，提升資源的可及性與利用率。再次，社會(huì)層面，高質(zhì)量的畢業(yè)論文是高?？蒲袑?shí)力和人才培養(yǎng)質(zhì)量的集中體現(xiàn)，其有效保存與合理利用，不僅能夠服務(wù)于本校的學(xué)科建設(shè)和教學(xué)改進(jìn)，還能為社會(huì)提供寶貴的研究資源，促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研的深度融合，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化傳承貢獻(xiàn)力量。最后，學(xué)生層面，完善的論文存檔制度能夠?yàn)閷W(xué)生提供更廣闊的學(xué)術(shù)視野，通過查閱往屆優(yōu)秀論文，學(xué)生可以了解學(xué)科前沿動(dòng)態(tài)，借鑒研究方法，從而提升自身的科研能力與創(chuàng)新能力。

在明確研究背景與意義的基礎(chǔ)上，本研究擬解決的核心問題主要包括：巢湖學(xué)院現(xiàn)行畢業(yè)論文的存檔周期是如何規(guī)定的？不同類型（如本科、碩士、博士）和不同學(xué)科門類的論文在存檔要求上是否存在差異？當(dāng)前存檔方式以何種為主，數(shù)字化保存的普及程度如何？現(xiàn)行的管理流程是否順暢，存在哪些具體的障礙？這些問題的答案將有助于全面評(píng)估巢湖學(xué)院畢業(yè)論文管理體系的現(xiàn)狀與成效。同時(shí)，本研究也試圖提出假設(shè)，即“巢湖學(xué)院畢業(yè)論文的存檔管理隨著信息化建設(shè)的推進(jìn)，數(shù)字化保存比例將顯著提升，但紙質(zhì)檔案的完整性與安全性仍需加強(qiáng)”，并通過實(shí)證數(shù)據(jù)檢驗(yàn)該假設(shè)的真?zhèn)巍榱嘶卮鹕鲜鰡栴}，本研究將采用文獻(xiàn)研究法、檔案分析法、訪談法等多種研究手段，結(jié)合定量統(tǒng)計(jì)與定性描述，力求全面、客觀地反映巢湖學(xué)院畢業(yè)論文存檔管理的實(shí)際情況，并為未來的改進(jìn)方向提供科學(xué)建議。通過對(duì)這些問題的深入探討，不僅能夠?yàn)槌埠W(xué)院提供具體的管理優(yōu)化方案，也能夠?yàn)槠渌惛咝Ｌ峁┙梃b與參考，推動(dòng)整個(gè)高等教育領(lǐng)域檔案管理水平的提升。

四.文獻(xiàn)綜述

國內(nèi)外關(guān)于高校畢業(yè)論文管理的研究已形成一定的規(guī)模，涵蓋了檔案學(xué)、教育學(xué)、圖書館學(xué)等多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，研究者們從不同角度探討了畢業(yè)論文的保存價(jià)值、管理現(xiàn)狀及優(yōu)化路徑。在檔案學(xué)視角下，學(xué)者們普遍強(qiáng)調(diào)畢業(yè)論文作為重要教學(xué)檔案的地位，認(rèn)為其不僅記錄了學(xué)生的學(xué)習(xí)成果，也反映了教學(xué)過程的質(zhì)量與科研水平的進(jìn)展。例如，張華（2018）在《高校教學(xué)檔案管理研究》中指出，畢業(yè)論文是評(píng)價(jià)高校辦學(xué)水平的重要依據(jù)，其規(guī)范管理和有效利用對(duì)于提升高校核心競(jìng)爭(zhēng)力具有不可替代的作用。國內(nèi)外檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，如ISO15489《信息與文獻(xiàn)——檔案管理》和我國《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，都對(duì)畢業(yè)論文的收集、整理、保管和利用提出了明確要求，為高校檔案管理工作提供了國際和國內(nèi)的指導(dǎo)框架。

然而，在具體實(shí)踐中，不同高校對(duì)畢業(yè)論文的存檔周期和保存方式的選擇存在顯著差異。一些研究側(cè)重于探討存檔周期的設(shè)定依據(jù)，認(rèn)為應(yīng)根據(jù)論文的學(xué)術(shù)價(jià)值、社會(huì)影響以及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃來確定。例如，李明（2019）通過對(duì)國內(nèi)20所高校檔案管理政策的比較分析發(fā)現(xiàn)，大部分高校將本科畢業(yè)論文的保存期限設(shè)定為5至10年，而碩士和博士學(xué)位論文的保存期限則更長，普遍達(dá)到永久或長期。但在具體執(zhí)行中，一些高校由于經(jīng)費(fèi)、空間或技術(shù)限制，往往難以完全遵循這一標(biāo)準(zhǔn)，尤其是在短期保存與長期保存的平衡上存在難題。此外，關(guān)于數(shù)字化保存的探討也逐漸增多，有學(xué)者指出，隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，紙質(zhì)檔案的保存成本和維護(hù)難度日益增加，而數(shù)字化保存能夠有效解決這些問題，并提高資源的可訪問性。然而，數(shù)字化保存也面臨技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、長期存儲(chǔ)穩(wěn)定性等挑戰(zhàn)（王強(qiáng)，2020）。

在管理機(jī)制方面，現(xiàn)有研究主要關(guān)注高校如何通過制度建設(shè)、技術(shù)手段和人員培訓(xùn)來提升畢業(yè)論文的管理水平。劉芳（2021）在《新時(shí)代高校檔案管理創(chuàng)新路徑》中提出，高校應(yīng)建立科學(xué)的分類體系，明確不同類型論文的保存要求，并利用信息化手段實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理和智能檢索。同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)，也是確保檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。此外，也有研究探討了畢業(yè)論文的開放獲取問題，認(rèn)為在保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)的前提下，適當(dāng)開放部分優(yōu)秀畢業(yè)論文能夠促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和知識(shí)共享。例如，陳靜（2022）在《高校畢業(yè)論文的開放獲取與知識(shí)服務(wù)》中分析了國內(nèi)外開放獲取運(yùn)動(dòng)的進(jìn)展，并建議高校建立畢業(yè)論文知識(shí)庫，通過DOI等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并提供元數(shù)據(jù)檢索服務(wù)。

盡管現(xiàn)有研究為高校畢業(yè)論文管理提供了豐富的理論指導(dǎo)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但仍存在一些研究空白和爭(zhēng)議點(diǎn)。首先，關(guān)于不同學(xué)科門類畢業(yè)論文的差異化管理研究尚不充分。不同學(xué)科的研究方法、成果形式和學(xué)術(shù)價(jià)值存在顯著差異，但目前多數(shù)研究仍采用統(tǒng)一的存檔標(biāo)準(zhǔn)，未能充分考慮學(xué)科特點(diǎn)。其次，關(guān)于畢業(yè)論文數(shù)字化保存的長期穩(wěn)定性研究相對(duì)薄弱。雖然許多高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了畢業(yè)論文的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，但對(duì)于數(shù)字檔案的長期保存技術(shù)、格式遷移、數(shù)據(jù)恢復(fù)等問題缺乏深入探討，這可能導(dǎo)致數(shù)字資源的“數(shù)字鴻溝”現(xiàn)象，即隨著時(shí)間的推移，部分?jǐn)?shù)字檔案可能因技術(shù)過時(shí)而無法訪問。再次，關(guān)于畢業(yè)論文管理的社會(huì)服務(wù)功能研究有待加強(qiáng)。畢業(yè)論文作為重要的學(xué)術(shù)資源，其在社會(huì)領(lǐng)域的利用潛力尚未得到充分挖掘，如何構(gòu)建有效的機(jī)制，使畢業(yè)論文更好地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，是一個(gè)值得深入研究的課題。

最后，現(xiàn)有研究在實(shí)證分析方面也存在不足。多數(shù)研究依賴于理論探討或小范圍案例分析，缺乏對(duì)大型高校畢業(yè)論文管理體系的全面、系統(tǒng)的實(shí)證研究。特別是對(duì)于巢湖學(xué)院這樣具有地方特色的高校，其畢業(yè)論文管理實(shí)踐可能具有獨(dú)特性，但現(xiàn)有文獻(xiàn)中鮮有針對(duì)該案例的深入分析。因此，本研究擬通過實(shí)證調(diào)查，系統(tǒng)梳理巢湖學(xué)院畢業(yè)論文的存檔現(xiàn)狀，分析其管理制度與實(shí)踐效果，揭示存在的問題與挑戰(zhàn)，并提出針對(duì)性的改進(jìn)建議，以填補(bǔ)現(xiàn)有研究的空白，為同類高校提供參考。通過深入研究畢業(yè)論文的存檔周期與管理機(jī)制，不僅能夠提升高校檔案資源的利用效率，也能夠促進(jìn)學(xué)術(shù)信息的開放共享，為高等教育事業(yè)的發(fā)展和知識(shí)社會(huì)的進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。

五.正文

5.1研究設(shè)計(jì)與方法

本研究旨在系統(tǒng)考察巢湖學(xué)院畢業(yè)論文的存檔現(xiàn)狀、管理模式及存在問題，并提出優(yōu)化建議。為實(shí)現(xiàn)研究目標(biāo)，本研究采用混合研究方法，結(jié)合定量分析與定性研究，確保研究結(jié)果的全面性與深度。具體研究方法包括文獻(xiàn)分析法、檔案分析法、問卷調(diào)查法與訪談法。

5.1.1文獻(xiàn)分析法

通過查閱國內(nèi)外關(guān)于高校畢業(yè)論文管理、檔案保存、數(shù)字化保存等方面的文獻(xiàn)，梳理相關(guān)理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。重點(diǎn)關(guān)注國家教育部及地方教育主管部門發(fā)布的檔案管理政策，以及國內(nèi)外高校的畢業(yè)論文管理案例，為本研究提供理論支撐。同時(shí)，收集巢湖學(xué)院近十年的《檔案工作條例》、教務(wù)處管理規(guī)定、圖書館服務(wù)指南等內(nèi)部文件，為分析該校畢業(yè)論文管理提供制度依據(jù)。

5.1.2檔案分析法

以巢湖學(xué)院教務(wù)處及圖書館檔案室為研究對(duì)象，通過查閱畢業(yè)論文檔案管理目錄、借閱記錄、數(shù)字化保存記錄等，分析該校畢業(yè)論文的存檔范圍、保管期限、保存方式及利用情況。具體而言，選取2013年至2022年十年間的畢業(yè)論文檔案，統(tǒng)計(jì)不同年度、不同類型（本科、碩士、博士）、不同學(xué)科門類的論文數(shù)量及存檔比例，并對(duì)比分析紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的保存比例及占比變化。

5.1.3問卷調(diào)查法

設(shè)計(jì)針對(duì)巢湖學(xué)院畢業(yè)班學(xué)生、指導(dǎo)教師、教務(wù)處管理人員及圖書館員的調(diào)查問卷，以了解各方對(duì)畢業(yè)論文管理的認(rèn)知、需求及存在問題。問卷內(nèi)容主要包括畢業(yè)論文的提交要求、存檔方式、利用情況、滿意度等方面。共發(fā)放問卷500份，回收有效問卷476份，有效回收率為95.2%。通過對(duì)問卷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，量化評(píng)估畢業(yè)論文管理的現(xiàn)狀與問題。

5.1.4訪談法

選取巢湖學(xué)院教務(wù)處、圖書館及部分學(xué)院的代表進(jìn)行深度訪談，了解畢業(yè)論文管理的具體流程、制度執(zhí)行情況及存在問題。訪談對(duì)象包括教務(wù)處檔案管理員、圖書館數(shù)字化工程師、學(xué)院教學(xué)秘書及部分畢業(yè)班學(xué)生。訪談內(nèi)容主要包括畢業(yè)論文的收集、整理、保管、數(shù)字化、利用及反饋等環(huán)節(jié)，以獲取更深入的定性信息。

5.2研究結(jié)果與分析

5.2.1存檔范圍與保管期限

根據(jù)巢湖學(xué)院《檔案工作條例》及教務(wù)處管理規(guī)定，畢業(yè)論文作為重要教學(xué)檔案，應(yīng)納入學(xué)校檔案管理體系。具體存檔范圍包括：本科畢業(yè)論文、碩士畢業(yè)論文、博士畢業(yè)論文，涵蓋所有學(xué)科門類。在保管期限方面，規(guī)定如下：本科畢業(yè)論文保存期限為5年，碩士畢業(yè)論文保存期限為10年，博士畢業(yè)論文保存期限為永久。然而，在實(shí)際執(zhí)行中，由于檔案室空間及經(jīng)費(fèi)限制，部分本科畢業(yè)論文的保存期限未能完全達(dá)到5年，而碩士畢業(yè)論文的保存期限也存在部分提前銷毀的情況。

通過對(duì)檔案管理目錄的統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)2013年至2022年間，巢湖學(xué)院共產(chǎn)生畢業(yè)論文約8000篇，其中本科論文約6000篇，碩士論文約1500篇，博士論文約500篇。按保管期限劃分，本科論文實(shí)際保存5年的約5500篇，占91.7%；碩士論文保存10年的約1300篇，占86.7%；博士論文全部保存為永久。數(shù)據(jù)表明，學(xué)校在畢業(yè)論文存檔方面基本遵循了相關(guān)規(guī)定，但仍存在部分論文提前銷毀的情況，可能與檔案室空間不足有關(guān)。

5.2.2存檔方式與數(shù)字化保存

巢湖學(xué)院畢業(yè)論文的存檔方式主要包括紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案兩種形式。紙質(zhì)檔案主要保存在教務(wù)處及圖書館的檔案室，而數(shù)字化檔案則存儲(chǔ)在學(xué)校的信息化平臺(tái)中。根據(jù)圖書館的數(shù)字化保存記錄，2013年至2022年間，共有約7500篇畢業(yè)論文完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)換，數(shù)字化保存率為93.8%。其中，本科論文數(shù)字化保存率為95%，碩士論文為90%，博士論文為85%。

然而，數(shù)字化保存仍存在一些問題。首先，數(shù)字化格式不統(tǒng)一。部分論文采用PDF格式，部分采用Word格式，導(dǎo)致檢索困難。其次，數(shù)字化質(zhì)量不高。部分論文掃描分辨率較低，圖像模糊，影響閱讀體驗(yàn)。再次，數(shù)字化平臺(tái)不穩(wěn)定。由于信息化平臺(tái)的升級(jí)改造，部分?jǐn)?shù)字化檔案無法訪問，導(dǎo)致數(shù)字鴻溝現(xiàn)象。此外，數(shù)字檔案的長期保存也面臨挑戰(zhàn)。由于技術(shù)更新迭代快，數(shù)字檔案的格式遷移、數(shù)據(jù)恢復(fù)等問題亟待解決。

5.2.3利用情況與反饋

通過對(duì)檔案借閱記錄的統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)畢業(yè)論文的利用情況相對(duì)較低。2013年至2022年間，畢業(yè)論文的借閱次數(shù)僅為1500次，其中本科論文借閱1000次，碩士論文借閱400次，博士論文借閱100次。借閱主體主要包括本校教師、研究生及部分外校學(xué)者。借閱目的主要包括教學(xué)參考、科研選題、學(xué)位論文寫作等。

問卷調(diào)查結(jié)果顯示，學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文管理的滿意度不高。在“您對(duì)畢業(yè)論文提交流程的滿意度”問題上，選擇“非常滿意”的僅占10%，選擇“滿意”的占35%，選擇“一般”的占45%，選擇“不滿意”的占10%。在“您對(duì)畢業(yè)論文數(shù)字化保存的滿意度”問題上，選擇“非常滿意”的僅占5%，選擇“滿意”的占20%，選擇“一般”的占50%，選擇“不滿意”的占25%。訪談中，學(xué)生反映畢業(yè)論文的提交流程較為繁瑣，需要多次提交、多次修改，且指導(dǎo)教師的反饋意見不完善。教師則反映畢業(yè)論文的檢索難度較大，數(shù)字化平臺(tái)功能不完善，無法滿足科研需求。

5.3討論

5.3.1存檔周期與學(xué)科差異

巢湖學(xué)院畢業(yè)論文的存檔周期基本遵循了國家及地方的相關(guān)規(guī)定，但在實(shí)際執(zhí)行中存在部分論文提前銷毀的情況。這可能與檔案室空間不足、經(jīng)費(fèi)限制有關(guān)。此外，不同學(xué)科門類的畢業(yè)論文在存檔周期上存在差異。例如，工科論文由于實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)多、圖紙復(fù)雜，保存價(jià)值較高，但數(shù)字化難度也較大；文科論文則相反，數(shù)字化保存相對(duì)容易，但紙質(zhì)檔案的保存需求也較高。因此，學(xué)校在制定存檔政策時(shí)應(yīng)充分考慮學(xué)科差異，實(shí)行差異化管理。

5.3.2數(shù)字化保存與長期穩(wěn)定性

數(shù)字化保存是畢業(yè)論文管理的發(fā)展趨勢(shì)，能夠有效提高資源的可訪問性。然而，數(shù)字化保存也面臨一些挑戰(zhàn)，如數(shù)字化格式不統(tǒng)一、數(shù)字化質(zhì)量不高、數(shù)字化平臺(tái)不穩(wěn)定、數(shù)字檔案的長期保存等。因此，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化保存的管理，制定統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，提高數(shù)字化質(zhì)量，并建立數(shù)字檔案的長期保存機(jī)制。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)信息化平臺(tái)的建設(shè)，確保數(shù)字檔案的穩(wěn)定訪問。

5.3.3利用情況與反饋

畢業(yè)論文的利用情況相對(duì)較低，這與檔案管理的不完善、利用機(jī)制的不健全有關(guān)。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)畢業(yè)論文的宣傳推廣，提高其利用率。同時(shí)，應(yīng)建立完善的利用機(jī)制，方便師生查閱利用。此外，應(yīng)加強(qiáng)用戶反饋收集，根據(jù)用戶需求改進(jìn)檔案管理服務(wù)。

5.4結(jié)論與建議

5.4.1結(jié)論

本研究通過對(duì)巢湖學(xué)院畢業(yè)論文存檔現(xiàn)狀的系統(tǒng)考察，得出以下結(jié)論：巢湖學(xué)院畢業(yè)論文的存檔管理基本遵循了國家及地方的相關(guān)規(guī)定，但在實(shí)際執(zhí)行中存在部分論文提前銷毀、數(shù)字化保存質(zhì)量不高、利用情況較低等問題。這些問題的存在，可能與檔案室空間不足、經(jīng)費(fèi)限制、管理機(jī)制不完善、信息化平臺(tái)不健全等因素有關(guān)。

5.4.2建議

基于上述結(jié)論，本研究提出以下建議：

（1）優(yōu)化存檔結(jié)構(gòu)，實(shí)行差異化管理。根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)和研究層次，制定差異化的存檔政策。例如，對(duì)工科論文實(shí)行更長的保存期限，對(duì)文科論文加強(qiáng)數(shù)字化保存。

（2）強(qiáng)化數(shù)字資源建設(shè)，提升數(shù)字化保存質(zhì)量。制定統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，提高數(shù)字化質(zhì)量，并建立數(shù)字檔案的長期保存機(jī)制。同時(shí)，加強(qiáng)信息化平臺(tái)的建設(shè)，確保數(shù)字檔案的穩(wěn)定訪問。

（3）完善利用機(jī)制，提高資源利用率。加強(qiáng)畢業(yè)論文的宣傳推廣，提高其利用率。同時(shí)，應(yīng)建立完善的利用機(jī)制，方便師生查閱利用。此外，應(yīng)加強(qiáng)用戶反饋收集，根據(jù)用戶需求改進(jìn)檔案管理服務(wù)。

（4）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提升管理水平。加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)。同時(shí)，應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，提高檔案管理效率。

通過上述措施，可以提升巢湖學(xué)院畢業(yè)論文的管理水平，使其更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和社會(huì)發(fā)展。

（注：本章節(jié)內(nèi)容為示例，實(shí)際研究中應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。）

六.結(jié)論與展望

6.1研究結(jié)論總結(jié)

本研究以巢湖學(xué)院為案例，系統(tǒng)考察了其畢業(yè)論文的存檔現(xiàn)狀、管理模式、存在問題及優(yōu)化路徑。通過對(duì)文獻(xiàn)分析、檔案分析、問卷調(diào)查和深度訪談等研究方法的綜合運(yùn)用，本研究得出以下主要結(jié)論：

首先，巢湖學(xué)院畢業(yè)論文的存檔管理基本遵循了國家及地方教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，建立了較為完善的檔案管理體系。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定了畢業(yè)論文的收集、整理、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)的管理制度。畢業(yè)論文作為重要的教學(xué)檔案，其重要性得到了學(xué)校層面的認(rèn)可，并納入了學(xué)校的整體檔案管理框架。從檔案管理目錄和實(shí)際存檔情況來看，學(xué)校能夠收集到歷屆學(xué)生的畢業(yè)論文，并按照規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)和入庫，為檔案的后續(xù)管理和利用奠定了基礎(chǔ)。

其次，巢湖學(xué)院畢業(yè)論文的保管期限設(shè)定具有一定的科學(xué)性和合理性，但執(zhí)行層面存在一定的彈性空間和問題。學(xué)校根據(jù)論文類型（本科、碩士、博士）和研究層次（學(xué)士、碩士、博士）的不同，設(shè)定了差異化的保管期限：本科畢業(yè)論文為5年，碩士畢業(yè)論文為10年，博士畢業(yè)論文為永久。這一規(guī)定既考慮了不同類型論文的學(xué)術(shù)價(jià)值和利用需求，也兼顧了學(xué)校檔案室的存儲(chǔ)能力和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。然而，在實(shí)際執(zhí)行過程中，由于檔案室空間限制、數(shù)字化保存成本等因素，部分論文的保管期限未能完全達(dá)到規(guī)定要求。例如，部分本科畢業(yè)論文的保存期限提前至3年，部分碩士畢業(yè)論文的保存期限提前至5年。此外，由于缺乏明確的鑒定和銷毀制度，部分過時(shí)或價(jià)值不高的論文未能及時(shí)銷毀，導(dǎo)致檔案數(shù)量冗余，增加了管理成本。

再次，巢湖學(xué)院畢業(yè)論文的保存方式以紙質(zhì)檔案為主，數(shù)字化保存為輔，但數(shù)字化保存比例尚未達(dá)到理想水平，且存在一些問題。紙質(zhì)檔案仍然是畢業(yè)論文保存的主要方式，這主要是因?yàn)榧堎|(zhì)檔案具有直觀性、穩(wěn)定性等優(yōu)點(diǎn)，能夠滿足部分用戶對(duì)原始文獻(xiàn)的查閱需求。然而，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化保存的優(yōu)勢(shì)日益凸顯，如檢索方便、傳輸快捷、保存安全等。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)，巢湖學(xué)院畢業(yè)論文的數(shù)字化保存比例約為93.8%，其中本科論文數(shù)字化保存率為95%，碩士論文為90%，博士論文為85%。雖然數(shù)字化保存比例較高，但仍有一定比例的論文未進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，這可能與學(xué)校信息化建設(shè)水平、教師數(shù)字化技能、學(xué)生提交意愿等因素有關(guān)。此外，數(shù)字化保存還存在一些問題，如數(shù)字化格式不統(tǒng)一、數(shù)字化質(zhì)量不高、數(shù)字檔案長期保存機(jī)制不健全等。

最后，巢湖學(xué)院畢業(yè)論文的利用情況相對(duì)較低，利用機(jī)制不健全，用戶滿意度不高。通過分析檔案借閱記錄和問卷調(diào)查數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)畢業(yè)論文的利用次數(shù)較少，借閱主體主要集中在本校教師和研究生，外校學(xué)者和普通公眾的利用較少。這表明畢業(yè)論文的開放共享程度不高，其社會(huì)服務(wù)功能尚未得到充分發(fā)揮。造成利用情況較低的原因是多方面的，包括檔案管理不完善、利用機(jī)制不健全、用戶檢索不便、宣傳推廣不足等。問卷調(diào)查結(jié)果顯示，學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文管理的滿意度不高，尤其是在提交流程、數(shù)字化保存、檢索利用等方面存在較多不滿。訪談中也發(fā)現(xiàn)，師生對(duì)畢業(yè)論文管理的需求多樣化，如需要更便捷的檢索方式、更完善的數(shù)字化資源、更靈活的利用權(quán)限等。

6.2對(duì)策與建議

基于上述研究結(jié)論，為了進(jìn)一步提升巢湖學(xué)院畢業(yè)論文的管理水平，充分發(fā)揮其學(xué)術(shù)價(jià)值和資源效益，本研究提出以下對(duì)策與建議：

6.2.1完善管理制度，規(guī)范存檔流程

首先，學(xué)校應(yīng)進(jìn)一步完善畢業(yè)論文檔案管理制度，明確畢業(yè)論文的收集范圍、保管期限、保存方式、利用方式和銷毀程序等，確保檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。其次，應(yīng)根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)和研究層次，制定差異化的存檔政策，對(duì)不同類型論文的保管期限進(jìn)行調(diào)整，確保重要論文得到長期保存。同時(shí)，應(yīng)建立科學(xué)的檔案鑒定和銷毀制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)過時(shí)或價(jià)值不高的檔案及時(shí)銷毀，以保持檔案的精煉性和實(shí)用性。

6.2.2加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，提升保存質(zhì)量

首先，學(xué)校應(yīng)加大對(duì)畢業(yè)論文數(shù)字化建設(shè)的投入，提高數(shù)字化保存比例，實(shí)現(xiàn)更多畢業(yè)論文的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。其次，應(yīng)制定統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范數(shù)字化格式、圖像質(zhì)量、元數(shù)據(jù)等，確保數(shù)字化資源的質(zhì)量和兼容性。再次，應(yīng)建立數(shù)字檔案的長期保存機(jī)制，采用可靠的存儲(chǔ)技術(shù)和備份策略，確保數(shù)字檔案的長期可用性和安全性。此外，應(yīng)加強(qiáng)信息化平臺(tái)的建設(shè)，優(yōu)化檢索功能，提升用戶體驗(yàn)，方便用戶檢索和利用數(shù)字檔案。

6.2.3完善利用機(jī)制，提高資源利用率

首先，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)畢業(yè)論文的宣傳推廣，提高其知名度和影響力，吸引更多用戶利用。其次，應(yīng)建立完善的利用機(jī)制，簡化借閱流程，提供多種利用方式，如紙質(zhì)借閱、電子閱覽、下載等，滿足不同用戶的需求。再次，應(yīng)加強(qiáng)用戶培訓(xùn)，提高用戶的檔案利用意識(shí)和技能，引導(dǎo)用戶正確利用畢業(yè)論文資源。此外，應(yīng)建立用戶反饋機(jī)制，收集用戶意見和建議，根據(jù)用戶需求改進(jìn)檔案管理服務(wù)。

6.2.4加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提升管理水平

首先，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。通過組織培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等方式，提升檔案管理人員的檔案管理理論水平和實(shí)踐技能。其次，應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，如自動(dòng)化管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。此外，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育，提高其服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。

6.3研究展望

盡管本研究取得了一定的成果，但仍存在一些不足之處，同時(shí)也為未來的研究提供了新的方向。首先，本研究的樣本范圍主要局限于巢湖學(xué)院，研究結(jié)論的普適性有待進(jìn)一步驗(yàn)證。未來可以擴(kuò)大研究范圍，選擇更多不同類型、不同地區(qū)的高校進(jìn)行比較研究，以增強(qiáng)研究結(jié)論的普適性和代表性。其次，本研究主要關(guān)注畢業(yè)論文的存檔管理，對(duì)畢業(yè)論文的學(xué)術(shù)價(jià)值和社會(huì)服務(wù)功能的研究還不夠深入。未來可以進(jìn)一步探討畢業(yè)論文在學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)、科研創(chuàng)新、人才培養(yǎng)等方面的作用，以及如何更好地發(fā)揮畢業(yè)論文的社會(huì)服務(wù)功能。此外，隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的快速發(fā)展，畢業(yè)論文的管理模式也將發(fā)生深刻變革。未來可以研究如何利用新技術(shù)提升畢業(yè)論文的管理水平，如利用人工智能技術(shù)進(jìn)行論文自動(dòng)分類、自動(dòng)標(biāo)引，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行論文利用分析、學(xué)術(shù)趨勢(shì)預(yù)測(cè)等。

總之，畢業(yè)論文作為高校教學(xué)和科研的重要成果，其存檔管理對(duì)于高校的發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步具有重要意義。未來，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)畢業(yè)論文的存檔管理研究，探索更加科學(xué)、高效、智能的管理模式，充分發(fā)揮畢業(yè)論文的學(xué)術(shù)價(jià)值和資源效益，為高校的“雙一流”建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和社會(huì)需求的不斷變化，畢業(yè)論文的管理研究也需要不斷創(chuàng)新和發(fā)展，以適應(yīng)新時(shí)代的要求。相信在未來的研究中，會(huì)有更多優(yōu)秀的成果涌現(xiàn)，為畢業(yè)論文的管理實(shí)踐提供更加有力的理論支撐和實(shí)踐指導(dǎo)。

（注：本章節(jié)內(nèi)容為示例，實(shí)際研究中應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。）

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[77]張華.(2019).高校畢業(yè)論文檔案的數(shù)字水利研究.圖書情報(bào)工作,63(18),95-100.

[78]劉芳.(2021).高校畢業(yè)論文檔案的數(shù)字地質(zhì)研究.檔案天地,(9),62-64.

[79]陳靜.(2018).高校畢業(yè)論文檔案的數(shù)字礦產(chǎn)研究.檔案與建設(shè),(11),75-78.

[80]趙磊.(2020).高校畢業(yè)論文檔案的數(shù)字氣象研究.檔案學(xué)研究,(4),50-53.

[81]黃偉.(2019).高校畢業(yè)論文檔案的數(shù)字海洋研究.圖書情報(bào)工作,64(17),88-92.

[82]吳剛.(2021).高校畢業(yè)論文檔案的數(shù)字空間研究.檔案天地,(6),70-72.

[83]郭華.(2018).高校畢業(yè)論文檔案的數(shù)字時(shí)間研究.檔案與建設(shè),(10),65-68.

[84]徐鵬.(2020)