公司會議及迎檢工作流程細則為規(guī)范公司會議組織與迎檢工作開展，提升工作效率、保障工作質量，明確各環(huán)節(jié)操作標準與責任要求，特制定本流程細則，供各部門參照執(zhí)行。一、會議工作流程細則（一）會前準備階段1.會議策劃結合會議類型（如戰(zhàn)略決策會、業(yè)務匯報會、跨部門協(xié)調會等）明確核心議題，由發(fā)起部門或分管領導確定會議時間、地點及參會人員范圍（含主會場、分會場及線上參會人員）。需提前評估議題復雜度，對需多部門協(xié)作討論的事項，可安排1-2次預溝通，避免會議低效討論。2.材料準備會議議程：需明確各環(huán)節(jié)時間分配（如匯報環(huán)節(jié)15分鐘/項、討論環(huán)節(jié)20分鐘/項）、匯報人及核心內容，提前2個工作日提交至參會人員審閱。支撐資料：如項目進度表、數據報表、問題分析報告等，需確保數據準確、邏輯清晰，紙質版資料按參會人數+3份的標準準備，電子版同步上傳至協(xié)同辦公平臺。設備調試：會前1小時完成會議室音響、投影、視頻會議系統(tǒng)等設備的調試，備用設備（如移動麥克風、筆記本電腦）需處于就緒狀態(tài)。3.通知發(fā)布通過OA系統(tǒng)、郵件或企業(yè)微信等正式渠道發(fā)布會議通知，內容需包含時間、地點、議程、需攜帶資料及注意事項（如線上參會的網絡要求）。對重要會議，需在會議前1日以短信或電話形式提醒關鍵參會人員，確保出勤率不低于90%。（二）會中組織階段1.會場管理會議開始前10分鐘完成會場布置（如座位牌擺放、資料分發(fā)、茶水供應），若涉及涉密內容，需關閉無關電子設備、啟用信號屏蔽裝置（按公司保密制度執(zhí)行）。會議期間安排專人值守，及時響應設備故障、人員臨時離場等突發(fā)情況。2.會議主持主持人需嚴格把控流程節(jié)奏，對超時發(fā)言、偏離議題的討論及時引導，確保每個議題在既定時間內完成討論。同時，指定專人（或使用智能會議系統(tǒng)）實時記錄會議要點、分歧點及臨時決策，會后2小時內形成會議記錄初稿。3.決策執(zhí)行對會議確定的行動事項，需明確責任人、完成時限及交付標準（如“XX部門于5個工作日內提交可行性報告，需包含3套備選方案”），由會議秘書同步錄入任務督辦系統(tǒng)，確保責任追溯清晰。（三）會后跟進階段1.紀要整理會議記錄需在24小時內完成審核、排版（含議題回顧、決議事項、待辦任務清單），經主持人或分管領導簽字確認后，以正式文件形式下發(fā)至參會部門及相關協(xié)作單位。2.任務督辦由行政部或指定督辦崗定期（如每周五）跟蹤待辦任務進度，通過系統(tǒng)提醒、現(xiàn)場溝通等方式督促責任人落實。對逾期未完成的任務，需向分管領導提交書面說明，分析延誤原因并提出整改措施。3.資料歸檔會議資料（含議程、匯報材料、紀要、任務清單）需按“年度-會議類型-日期”的分類規(guī)則歸檔至檔案系統(tǒng)，電子檔與紙質檔同步留存，確?？勺匪菪?。二、迎檢工作流程細則（一）前期籌備階段1.信息對接收到檢查通知后，由行政部或對口部門第一時間與檢查方溝通，明確檢查范圍（如安全生產、財務合規(guī)、體系認證等）、重點內容、檢查方式（現(xiàn)場核查、資料審查、人員訪談）及時間安排。同步成立迎檢專班，由分管領導任組長，成員涵蓋涉及部門的業(yè)務骨干。2.資料整理臺賬梳理：按檢查要求分類整理資料（如近3年的財務報表、合同臺賬、培訓記錄等），確保數據前后邏輯一致、簽字蓋章完整。對需現(xiàn)場展示的資料，制作目錄索引（如“安全生產檢查資料目錄-1.制度文件2.培訓記錄3.隱患整改單”），便于快速檢索。報告撰寫：迎檢報告需包含工作開展情況、取得成效、存在問題及改進方向，數據需與臺賬一一對應，字數控制在3000字以內，重點突出、條理清晰?，F(xiàn)場準備：對檢查涉及的現(xiàn)場區(qū)域（如生產車間、倉庫、辦公區(qū)）進行環(huán)境整治，按標準張貼標識、擺放資料，提前模擬檢查動線，確?，F(xiàn)場管理符合規(guī)范要求。3.培訓演練組織迎檢人員（含現(xiàn)場講解員、資料對接人、訪談對象）開展專項培訓，明確各崗位職責、應答規(guī)范（如“對政策類問題引用最新文件條款，對數據類問題以臺賬為準”）。開展1-2次模擬檢查，由專班成員扮演檢查人員，通過“找茬”方式優(yōu)化迎檢細節(jié)。（二）迎檢實施階段1.接待安排檢查人員抵達時，由迎檢專班組長帶隊迎接，發(fā)放《迎檢指南》（含檢查日程、對接人員名單、現(xiàn)場平面圖），引導至會議室或現(xiàn)場檢查區(qū)域。全程安排專人陪同，確保檢查路線清晰、溝通順暢。2.資料展示資料對接人需按檢查要求逐項展示資料，對檢查人員的疑問，以“臺賬+報告+現(xiàn)場佐證”的方式答疑，避免模糊表述。對需補充的資料，承諾在1個工作日內提供（非涉密資料），并同步記錄問題要點。3.現(xiàn)場配合現(xiàn)場講解員需熟悉工藝流程、設備參數、管理標準，講解時突出工作亮點與改進成果（如“通過引入XX系統(tǒng)，生產效率提升XX%”）。檢查過程中，安排專人記錄檢查人員提出的問題、建議，形成《檢查問題記錄單》，雙方簽字確認。（三）后續(xù)整改階段1.問題梳理迎檢結束后，專班需在24小時內召開復盤會，結合《檢查問題記錄單》與檢查人員反饋，梳理問題清單，區(qū)分“立即整改項”“限期整改項”“長期優(yōu)化項”，明確整改標準（如“文件簽署不規(guī)范”需在3日內完成補簽，“流程優(yōu)化建議”需在15日內提交方案）。2.整改方案責任部門需在3個工作日內提交整改方案，經專班審核后報分管領導審批。方案需包含整改措施、責任人、時間節(jié)點、驗收標準（如“隱患整改需附前后對比照片、檢測報告”），確?？闪炕?、可追溯。3.反饋匯報整改完成后，形成《整改情況報告》（含問題整改前后對比、