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2025學(xué)校行政后勤個人年度工作總結(jié)2025年,我在學(xué)校行政后勤崗位上圍繞“服務(wù)教學(xué)、保障運行、提升效能”核心目標,全程參與并主導(dǎo)了多項具體工作,現(xiàn)將全年履職情況總結(jié)如下:日常事務(wù)處理方面,全年處理收發(fā)文2300余份,其中行政類文件占比65%、教學(xué)支持類占28%、應(yīng)急通知類7%,文件流轉(zhuǎn)及時率保持100%,無漏辦、錯辦現(xiàn)象。優(yōu)化會議組織流程,引入“會前預(yù)審會中記錄會后督辦”閉環(huán)機制,組織校長辦公會、行政例會等各類會議78場,會議決議事項跟蹤督辦完成率98%,較上年提升5個百分點。針對通知傳達易遺漏問題,建立“線上(企業(yè)微信+短信)+線下(公告欄+班級聯(lián)絡(luò)員)”雙軌推送機制,重要通知覆蓋準確率從89%提升至97%。物資管理工作中,嚴格執(zhí)行“需求申報市場比價集體決策驗收入庫”全流程,全年完成教學(xué)設(shè)備、辦公耗材、應(yīng)急物資等采購127批次,總額185萬元。重點保障新能源教室建設(shè)項目,通過調(diào)研3家供應(yīng)商、比對12項技術(shù)參數(shù),最終選定性價比最優(yōu)的智能交互平板及儲能設(shè)備,節(jié)約預(yù)算12%。庫存管理引入數(shù)字化系統(tǒng),實現(xiàn)物資“入庫領(lǐng)用盤存”全鏈路追蹤,全年盤點準確率達99.6%,耗材損耗率從3.2%降至1.8%。針對教師反映的“辦公文具領(lǐng)用不便”問題,增設(shè)2個樓層自助領(lǐng)取點,同步開通線上預(yù)約,領(lǐng)用時間從平均15分鐘縮短至3分鐘。校園安全與設(shè)施維護是全年工作重點。牽頭修訂《校園安全巡查標準》,將實驗室危化品管理、食堂燃氣管道、老舊建筑墻體裂縫等12項內(nèi)容納入重點檢查項,全年開展日常巡查42次、專項檢查8次,發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患37處(如實驗室通風系統(tǒng)老化、食堂滅火器過期、操場照明線路破損),整改完成率100%。維修保障方面,建立“15分鐘響應(yīng)2小時到場24小時解決”機制,全年受理報修工單1206件,其中水電類占58%、設(shè)備類占31%、其他11%,按時解決率95%。完成3項大型維修工程:教學(xué)樓屋頂防水改造(覆蓋面積2800㎡)、實驗樓電路升級(更換線路1200米)、操場塑膠跑道修補(600㎡),均在暑期完成,未影響正常教學(xué)。消防管理上,組織師生消防演練4次、培訓(xùn)6場,聯(lián)合區(qū)消防支隊開展“微型消防站實操競賽”,師生應(yīng)急處置能力顯著提升,全年未發(fā)生消防事故。服務(wù)師生方面,全力配合教學(xué)部門完成校運動會、家長會、中高考等大型活動保障21次。如11月校運會期間,提前3天完成場地布置(劃分8個功能區(qū))、設(shè)備調(diào)試(音響、計時器等15臺)、應(yīng)急物資準備(醫(yī)療箱8個、臨時休息棚4頂),活動當日全程值守,確保流程順暢。針對學(xué)生宿舍反映的“熱水供應(yīng)不穩(wěn)定”問題,協(xié)調(diào)廠家檢修熱水器8臺,調(diào)整供水時段,滿意度從72%提升至91%。設(shè)立“后勤服務(wù)熱線”,全年受理咨詢投訴63件,均在48小時內(nèi)反饋,解決率100%。年末開展師生滿意度調(diào)查,綜合得分92分(滿分100),較上年提高4分。團隊協(xié)作與能力提升上,組織后勤組內(nèi)部培訓(xùn)6次,內(nèi)容涵蓋設(shè)備操作、應(yīng)急處理、溝通技巧等,團隊成員平均技能考核成績從81分提升至89分。推行“AB崗”工作制,確保關(guān)鍵崗位無空檔,如暑期維修高峰期,3名同事主動加班,連續(xù)3周每日工作10小時以上,保障了維修進度。配合人事部門完成后勤外包服務(wù)考核,對清潔、綠化2家供應(yīng)商進行評分,因服務(wù)質(zhì)量不達標終止1家合作,新引入的供應(yīng)商服務(wù)滿意度達90%。全年工作雖取得一定成效,但也存在不足:一是物資采購的前瞻性需加強,如秋季學(xué)期突發(fā)辦公電腦需求增加,臨時采購導(dǎo)致到貨延遲3天;二是維修隊伍技術(shù)能力不均衡,復(fù)雜設(shè)備(如智能投影)維修仍依賴廠家,自主解決率僅60%;三是信息化系統(tǒng)功能待完善,目前僅實現(xiàn)庫存管理,尚未打通需求申報與采購數(shù)據(jù)的自動關(guān)聯(lián)。針對問題,2026年計劃從三方面改進:一是建立“月度需求預(yù)測會”,聯(lián)合各部門提前3個月申報物資需求,制定采購計劃;二是組織維修人員
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