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文檔簡介
第1篇一、合同采購審批流程1.采購申請:由各部門根據(jù)實際需求,填寫《合同采購申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至采購部門。2.采購部門審核:采購部門對申請表進(jìn)行審核,確認(rèn)采購需求、預(yù)算、供應(yīng)商選擇等是否符合公司規(guī)定。3.采購招標(biāo):根據(jù)采購需求,選擇合適的招標(biāo)方式,發(fā)布招標(biāo)公告,邀請供應(yīng)商參與投標(biāo)。4.評標(biāo)、定標(biāo):組織評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,確定中標(biāo)供應(yīng)商。5.簽訂合同:與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂《合同采購合同》,明確雙方權(quán)利義務(wù)。6.合同審批:將簽訂的合同提交至合同管理部門進(jìn)行審批。7.合同執(zhí)行:合同管理部門對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保合同履行。二、合同采購審批模板以下為合同采購審批模板,供各部門參考:【合同采購審批表】一、合同基本信息1.合同編號:____________________2.采購部門:____________________3.采購人:____________________4.采購項目名稱:____________________5.采購內(nèi)容:____________________6.采購金額:____________________7.采購預(yù)算:____________________8.采購方式:____________________9.供應(yīng)商名稱:____________________10.供應(yīng)商地址:____________________11.供應(yīng)商聯(lián)系人:____________________12.供應(yīng)商聯(lián)系電話:____________________二、合同條款審核1.合同主體資格:供應(yīng)商是否具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件?2.合同內(nèi)容:合同內(nèi)容是否完整、清晰,是否符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定?3.合同價格:合同價格是否合理,是否存在價格虛高或偏低的情況?4.合同履行期限:合同履行期限是否合理,是否存在拖延履行的情況?5.付款方式:付款方式是否明確,是否存在付款風(fēng)險?6.違約責(zé)任:違約責(zé)任是否明確,是否有利于維護(hù)公司權(quán)益?7.爭議解決方式:爭議解決方式是否合理,是否存在爭議解決困難的情況?三、合同審批意見1.部門負(fù)責(zé)人審批意見:____________________2.采購部門審批意見:____________________3.合同管理部門審批意見:____________________4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見:____________________四、其他事項1.如有特殊情況,請在此處說明:____________________2.附件:____________________五、審批結(jié)果1.審批通過:____________________2.審批不通過:____________________審批人簽名:____________________審批日期:____________________備注:本模板僅供參考,具體審批流程及要求以公司相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。第2篇一、基本信息1.采購項目名稱:_________________________2.采購部門:_________________________3.采購負(fù)責(zé)人:_________________________4.采購時間:_________________________5.采購預(yù)算:_________________________二、采購需求1.采購項目概述:_________________________2.采購內(nèi)容:_________________________3.采購數(shù)量:_________________________4.供應(yīng)商資格要求:_________________________5.交貨時間:_________________________6.付款方式:_________________________三、供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商名單:_________________________2.供應(yīng)商選擇理由:_________________________3.供應(yīng)商報價:_________________________四、合同簽訂1.合同簽訂雙方:_________________________2.合同簽訂時間:_________________________3.合同簽訂地點:_________________________4.合同主要內(nèi)容:_________________________五、合同履行1.供應(yīng)商交貨時間:_________________________2.供應(yīng)商交貨地點:_________________________3.供應(yīng)商交貨質(zhì)量:_________________________4.供應(yīng)商售后服務(wù):_________________________六、合同驗收1.驗收標(biāo)準(zhǔn):_________________________2.驗收時間:_________________________3.驗收地點:_________________________4.驗收人員:_________________________5.驗收結(jié)果:_________________________七、合同付款1.付款時間:_________________________2.付款金額:_________________________3.付款方式:_________________________4.付款憑證:_________________________八、合同終止1.合同終止條件:_________________________2.合同終止程序:_________________________3.合同終止時間:_________________________九、合同爭議解決1.爭議解決方式:_________________________2.爭議解決機(jī)構(gòu):_________________________3.爭議解決期限:_________________________十、審批意見1.采購部門審批意見:_________________________2.采購負(fù)責(zé)人審批意見:_________________________3.綜合管理部門審批意見:_________________________4.主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見:_________________________5.公司審批意見:_________________________注:以上模板僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇一、合同采購審批流程1.提交申請:采購部門根據(jù)采購需求,填寫《合同采購申請表》,提交至審批部門。2.初步審核:審批部門對《合同采購申請表》進(jìn)行初步審核,確認(rèn)采購需求是否符合公司規(guī)定,是否屬于審批范圍。3.項目評估:審批部門對采購項目進(jìn)行評估,包括采購金額、采購周期、供應(yīng)商選擇、采購方式等。4.審批:審批部門根據(jù)項目評估結(jié)果,提出審批意見,提交至公司領(lǐng)導(dǎo)層。5.領(lǐng)導(dǎo)審批:公司領(lǐng)導(dǎo)層對審批意見進(jìn)行審核,根據(jù)實際情況作出最終審批決定。6.通知執(zhí)行:審批通過后,審批部門將審批結(jié)果通知采購部門,采購部門按照審批意見執(zhí)行采購。二、合同采購審批模板以下為合同采購審批模板,可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整:【合同采購審批表】一、基本信息1.采購部門:____________________2.申請人:____________________3.申請人聯(lián)系方式:____________________4.采購項目名稱:____________________5.采購項目編號:____________________6.采購金額:____________________7.采購周期:____________________二、采購需求說明1.采購項目背景:____________________2.采購項目目的:____________________3.采購項目內(nèi)容:____________________4.采購項目要求:____________________三、供應(yīng)商選擇及采購方式1.供應(yīng)商選擇:____________________2.采購方式:____________________四、項目評估1.采購金額:____________________2.采購周期:____________________3.供應(yīng)商選擇:____________________4.采購方式:____________________五、審批意見1.審批部門:____________________2.審批意見:____________________3.審批日期:____________________六、領(lǐng)導(dǎo)審批1.領(lǐng)導(dǎo)姓名:____________________2.審批意見:____________________3.審批日期:___
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