版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
中國(guó)移動(dòng)四川企業(yè)1。088呼叫中心
運(yùn)行管理手冊(cè)
北京眾信佳科技發(fā)展
目錄
第一部分:管理架構(gòu)及崗位職責(zé)..........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
1.110088呼叫中心管理架溝...........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
1.2崗位職責(zé)........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
1.2.1呼叫中心經(jīng)理職責(zé)...........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
1.2.2運(yùn)行分析崗位職責(zé)...........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
1.2.3質(zhì)檢崗崗位職貴.............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
1.2.4業(yè)務(wù)組長(zhǎng)崗位職責(zé)...........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
1.2.5電話(huà)經(jīng)理崗位職責(zé)...........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第二部分:管理制度.....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.1現(xiàn)場(chǎng)行為規(guī)范....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.2設(shè)備管理制度....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.3信息安全保密制度...............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.4交接班制度......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.5考勤制度........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.6組長(zhǎng)巡視制度....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.7彈性排班制度....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.8定時(shí)培訓(xùn)月考制度...............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.9末位淘汰制......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.10職員離職制度...................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.11職員解聘制度...................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.12會(huì)議制度.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.12.1班前班后會(huì).................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.12.2工作例會(huì)...................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.12.3部門(mén)工作例會(huì)...............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
2.12.4會(huì)議統(tǒng)計(jì)..............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第三部分:招聘培訓(xùn)體系.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.1人員招聘........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.1.1招聘測(cè)試和評(píng)定..............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.1.2應(yīng)聘記錄表..................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.1.3在職人員記錄表.............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.2人員貯備計(jì)劃....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.3崗前培訓(xùn)........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.3.1職業(yè)生涯設(shè)計(jì)................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.3.2基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn)................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.3.3業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和技能培訓(xùn).....................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.4在崗培訓(xùn).........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.4.1服務(wù)技巧培訓(xùn)...............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.4.2新業(yè)務(wù)培訓(xùn)..................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.4.3針對(duì)性培訓(xùn)..................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.5轉(zhuǎn)崗/晉升培訓(xùn)...................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.5.1管理技能培訓(xùn)................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
3.6培訓(xùn)簽到表......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第四部分:考評(píng)和晉升管理..............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
4.1呼叫中心職員月度考評(píng)表.........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
4.1.1組長(zhǎng)月度考評(píng)表..............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
4.1.2質(zhì)檢崗月度考評(píng)表............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
4.1.3運(yùn)行分析崗月度考評(píng)表.......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
4.1.4電話(huà)經(jīng)理月度考評(píng)表.........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
4.2呼叫中心職員晉升機(jī)制...........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
4.2.1呼叫中心職員等級(jí)及定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
4.2.2晉升措施...................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第五部分:服務(wù)質(zhì)量保障體系............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.1目標(biāo)用戶(hù)........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.2服務(wù)目標(biāo).........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.3服務(wù)價(jià)值.........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.4服務(wù)質(zhì)量考評(píng)(KPI)指標(biāo).........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.5服務(wù)規(guī)范.........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.5.1基礎(chǔ)服務(wù)用語(yǔ).................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.5.2服務(wù)態(tài)度.....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.5.3處理技巧.....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.6服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控.....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.6.1系統(tǒng)監(jiān)控.....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.6.2人工監(jiān)控....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
5.7質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)..........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第六部分:用戶(hù)在網(wǎng)保有保障體系.........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
6.1用戶(hù)在網(wǎng)保有考評(píng)(KPI)指標(biāo)......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
6.2具體保障工作舉措.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
6.2.1用戶(hù)分級(jí)管理................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
6.2.2在網(wǎng)用戶(hù)關(guān)心服務(wù).............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
6.2.4用戶(hù)離網(wǎng)關(guān)心服務(wù).............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第七部分:用戶(hù)價(jià)值保有保障體系.........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
7.1用戶(hù)價(jià)值保有考評(píng)(KPI)指標(biāo)......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
7.2具體保障工作舉措.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
7.2.1服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)并行、一體化、差異化................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
7.2.2營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)辦理.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第八部分:電話(huà)經(jīng)理工作步驟體系.........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
8.1電話(huà)經(jīng)理管理制度..................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
8.2包話(huà)經(jīng)理工作步躲.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
8.3電話(huà)經(jīng)理派單步驟.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
8.4電話(huà)經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)步驟.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第一部分:管理架構(gòu)及崗位職責(zé)
1.110088呼叫中心管理架構(gòu)
1.2崗位職責(zé)
1.2.1呼叫中心經(jīng)理職責(zé)
1)呼叫中心經(jīng)理直接對(duì)運(yùn)行總監(jiān)負(fù)責(zé)。
2)負(fù)責(zé)完成呼叫中心各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并全方面負(fù)責(zé)呼叫中心各項(xiàng)管理制度修訂、實(shí)
施和監(jiān)控。
3)對(duì)工作中各項(xiàng)報(bào)表和多種調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,把握提供各項(xiàng)報(bào)表反饋數(shù)據(jù)正確度、
分析透徹度,立即向上級(jí)提交相關(guān)匯報(bào):并依據(jù)話(huà)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行話(huà)務(wù)分析、話(huà)務(wù)量估計(jì),
提出對(duì)應(yīng)人力需求計(jì)劃。
4)負(fù)責(zé)對(duì)中心全員素質(zhì)培養(yǎng),提升人員整體素質(zhì)。
5)負(fù)責(zé)進(jìn)行呼叫中心人員全方面管理,包含排班等,并監(jiān)督全體職員勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)
章制度等實(shí)施情況。
6)負(fù)責(zé)每個(gè)月對(duì)全職員作情況進(jìn)行考評(píng),完成對(duì)應(yīng)工資和獎(jiǎng)金評(píng)定,并將結(jié)果交運(yùn)
行總監(jiān)作最終審批。
7)督促、指導(dǎo)組長(zhǎng)作好對(duì)現(xiàn)場(chǎng)緊急事件應(yīng)變處理,確保呼叫中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
8)負(fù)責(zé)主持呼叫中心每個(gè)月工作例會(huì),和呼叫中心各崗位人員討論工作中難題并交
流處理技巧,匯總后匯報(bào)至呼叫中心經(jīng)理。
9)立即向用戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理匯報(bào)職員動(dòng)向和思想動(dòng)態(tài),反饋職員工作業(yè)績(jī),定時(shí)組
織職員激勵(lì)活動(dòng),調(diào)動(dòng)職員工作主動(dòng)性。
10)定時(shí)向運(yùn)行總監(jiān)提交周/月/年工作總結(jié)和計(jì)劃。
1.2.2運(yùn)行分析崗位職責(zé)
1)向呼叫中心經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。
2)整合多種渠道進(jìn)行通信市場(chǎng)調(diào)研,搜集用戶(hù)信息資料,對(duì)用戶(hù)需求進(jìn)行專(zhuān)業(yè)分析,
為各策劃方案提供依據(jù),推進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)更新及優(yōu)化。
3)依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展要求,對(duì)移動(dòng)產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行正確有效包裝和市場(chǎng)推廣,提升
用戶(hù)心目中移動(dòng)產(chǎn)品品質(zhì)超價(jià)值,促進(jìn)銷(xiāo)售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
4)跟蹤監(jiān)督,方案實(shí)施情況,在此過(guò)程中,依據(jù)實(shí)際情況提出處理協(xié)調(diào)優(yōu)化方案。
5)搜集咨詢(xún)信息,整理后上掛信息庫(kù),并將上掛信息發(fā)送至值班長(zhǎng),要求其向電話(huà)
經(jīng)理作宣導(dǎo);每日列出新增信息及刪除信息清單,以備呼叫中心全體職員查閱C
6)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)遞交單搜臬、處理、傳輸、反饋;負(fù)責(zé)和成全部企業(yè)各職能部門(mén)及各地
市信息協(xié)調(diào)工作和業(yè)務(wù)交接工作(業(yè)務(wù)包含投訴件、問(wèn)題件等全部業(yè)務(wù));按回復(fù)時(shí)限
要求搜集反饋結(jié)果。
7)呼叫中心搜集到各項(xiàng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)信息(用戶(hù)資料),并提供給市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)崗。
8)分析用戶(hù)投訴、咨問(wèn)詢(xún)題等業(yè)務(wù)情況,制作信息反饋匯總表(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)),
立即提供給呼叫中心經(jīng)理C
9)立即將呼叫中心存在問(wèn)題和相關(guān)崗位進(jìn)行有效溝通。
10)定時(shí)向呼叫中心經(jīng)理提交工作總結(jié)和計(jì)劃(周/月/年)。
1.2.3質(zhì)檢崗崗位職責(zé)
1)質(zhì)檢肉是質(zhì)量管理關(guān)鍵,直接對(duì)呼叫中心經(jīng)理負(fù)責(zé)。定時(shí)匯總在對(duì)電話(huà)經(jīng)理呼入、
呼出電話(huà)進(jìn)行監(jiān)聽(tīng)過(guò)程中發(fā)覺(jué)問(wèn)題,立即反饋給各業(yè)務(wù)組長(zhǎng)。
2)對(duì)電話(huà)經(jīng)理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)其服務(wù)質(zhì)量及正確率實(shí)施監(jiān)控并打分,編制
質(zhì)檢評(píng)分、監(jiān)聽(tīng)反饋匯報(bào)C
3)核實(shí)用戶(hù)對(duì)電話(huà)經(jīng)理投訴及表彰件,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)°
4)制訂并不停完善電話(huà)經(jīng)理業(yè)務(wù)操作細(xì)則及對(duì)應(yīng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
5)依據(jù)長(zhǎng)久業(yè)務(wù)實(shí)踐,編寫(xiě)適合呼叫中心實(shí)際需要培訓(xùn)教材,或企業(yè)有新業(yè)務(wù)、新
產(chǎn)品等咨詢(xún)信息產(chǎn)生時(shí),制訂對(duì)應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃并幫助組長(zhǎng)實(shí)施培訓(xùn)。
6)定時(shí)(每個(gè)月)匯總電話(huà)經(jīng)理人員電話(huà)質(zhì)檢(監(jiān)聽(tīng))成績(jī)、培訓(xùn)考試成績(jī),提供
給組長(zhǎng)及呼叫中心經(jīng)理。
7)不停提升本身業(yè)務(wù)水平,做到公平、公正、快捷、高效,質(zhì)檢差錯(cuò)率為“零
8)定時(shí)向呼叫中心經(jīng)理提交工作總結(jié)和計(jì)劃(周/月/年)。
9)幫助呼叫中心經(jīng)理完成中心各崗位之間溝通、協(xié)調(diào)工作。
1.2.4業(yè)務(wù)組長(zhǎng)崗位職責(zé)
1)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)于律已、以身作則;服從、支持上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)動(dòng)、
安排。
2)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。
3)作好現(xiàn)場(chǎng)巡視,立即糾正、杜絕工作中不良現(xiàn)象,并隨時(shí)統(tǒng)計(jì)巡視情況,定時(shí)遞
交“巡視統(tǒng)計(jì)分析匯報(bào)”至呼叫中心經(jīng)理。
4)依據(jù)話(huà)務(wù)量情況安排職員用餐、小休時(shí)間并作監(jiān)督。
5)負(fù)責(zé)召開(kāi)班前、班后會(huì),立即向電話(huà)經(jīng)理宣導(dǎo)當(dāng)日呼叫中心經(jīng)理下發(fā)業(yè)務(wù)、上級(jí)
部門(mén)下達(dá)管理信息;立即處理及通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)緊急事件(系統(tǒng)問(wèn)題、電話(huà)頻繁掉線(xiàn)、突發(fā)話(huà)
務(wù)高峰)。
6)以認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)事求是工作態(tài)度做好組內(nèi)職員話(huà)務(wù)質(zhì)量、工作量等KPI指
標(biāo)考評(píng),使本組服務(wù)水平不停提升。
7)定時(shí)向呼叫中心經(jīng)理提交工作總結(jié)和計(jì)劃(周/月/年)。
8)依據(jù)《考勤制度》天天統(tǒng)計(jì)職員考勤,做好請(qǐng)假、調(diào)班統(tǒng)計(jì)。
9)即時(shí)向組內(nèi)職員宣導(dǎo)運(yùn)行分析崗提供咨詢(xún)信息。
10)依據(jù)本組實(shí)際情況提出培訓(xùn)需求,和質(zhì)檢崗協(xié)調(diào)制訂本組培訓(xùn)計(jì)劃并落實(shí)。
11)努力提升組內(nèi)人員整體素質(zhì),主動(dòng)檢驗(yàn)各職員工作情況及工作紀(jì)律,立即指犯錯(cuò)
誤并進(jìn)行正確引導(dǎo),主動(dòng)幫助職員提升工作水平。
12)掌握工作范圍內(nèi)各項(xiàng)情況,做四處理問(wèn)題公正不偏。工作中做到主動(dòng)發(fā)覺(jué)問(wèn)題,
并快速、正確進(jìn)行處理,同時(shí)立即對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
13)按時(shí)參與例會(huì),并將每次會(huì)議精神貫穿到日常工作當(dāng)中;主動(dòng)關(guān)心職員班后生活,
做到多溝通、多了解。
14)定時(shí)做好工作計(jì)劃及總結(jié),主動(dòng)提出對(duì)工作有效各項(xiàng)提議。
15)完成一定百分比(百分比由呼叫中心經(jīng)理依掂話(huà)務(wù)情況變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整)咨詢(xún)、呼
出業(yè)務(wù)。
16)不停提升本身管理水平和專(zhuān)業(yè)技能.,莖動(dòng)溝通、交流,多學(xué)多問(wèn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短°
1.2.5電話(huà)經(jīng)理崗位職責(zé)
1)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)受理用戶(hù)報(bào)障、咨詢(xún)、投訴、回訪、關(guān)心問(wèn)候等業(yè)務(wù)。
2)熱愛(ài)本職員作,遵守職業(yè)道德,樹(shù)立“追求用戶(hù)滿(mǎn)意服務(wù)”為服務(wù)宗旨。
3)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)于律已。服從、支持上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)動(dòng)、安排。
4)熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí),做到時(shí)心、快捷、優(yōu)質(zhì)地完成話(huà)務(wù)服務(wù),并在不違反要求前
提下盡可能滿(mǎn)足用戶(hù)要求C
5)保守企業(yè)秘密,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以任何方法將用戶(hù)資料泄露給她人,不
得私自將非本部人員帶入企業(yè)。
6)定時(shí)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真、主動(dòng)學(xué)習(xí)企業(yè)新業(yè)務(wù),不停提升本身業(yè)務(wù)水平,并主
動(dòng)提出工作改善提議。
7)珍惜工作場(chǎng)地全部設(shè)備,正確操作,發(fā)覺(jué)異常情況立即匯報(bào)組長(zhǎng),未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
許可,任何物品不得外借、挪用;如因人為使用不妥,造成設(shè)備損壞,照價(jià)賠償。
8)維護(hù)企業(yè)形象,主動(dòng)得悉用戶(hù)對(duì)本企業(yè)意見(jiàn)并立即向上級(jí)反應(yīng)。
9)主動(dòng)參與各項(xiàng)集體活動(dòng),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
10)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。
第二部分:管理制度
2.1現(xiàn)場(chǎng)行為規(guī)范
1)各等級(jí)職員可佩帶對(duì)應(yīng)工作標(biāo)牌,提升呼叫中心整體服務(wù)形象。
2)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)不得大聲喧喳喧華。(扣1分/次)
3)嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)亂扔廢紙、雜物,破壞公共衛(wèi)生。(扣1分/次)
4)工作時(shí)坐姿要端正,不可將腳抬放于主機(jī)或工作臺(tái)上。(扣1分/次)
5)交班人員未到不能離開(kāi)崗位,不得閉席或退出平臺(tái)系統(tǒng)。(扣2分/次)
6)工作臺(tái)不得放置和工作無(wú)關(guān)東西。(扣1分/次)
7)不能在現(xiàn)場(chǎng)吃食物。(扣1分/次)
8)保持工作臺(tái)和顯示器、鍵盤(pán)等辦公設(shè)備潔凈,不得亂涂亂畫(huà)。(扣1分/次)
9)在現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)有任何問(wèn)題向組長(zhǎng)或現(xiàn)場(chǎng)管理人員提問(wèn),必需先舉手,不得隨意大聲呼
叫,影響其它同事呼叫。(扣1分/次)
10)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)不得攜帶手機(jī)或其它通訊工具,不許可在現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)私人電話(huà)。(扣3分/
次)
11)不能在現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)使用熱線(xiàn)電話(huà)拔打私人電話(huà),如確實(shí)有緊急私人電話(huà)急需回復(fù),經(jīng)
質(zhì)檢崗以上管理人員同意,方可用現(xiàn)場(chǎng)辦公電話(huà)回復(fù)。(扣2分/次)
12)在工作中不得無(wú)故設(shè)置為暫停用戶(hù)來(lái)電或事后工作。(扣5分/次)
13)上班時(shí)間不能閑談、隨意串崗。(扣2分/次)
14)按要求時(shí)限小休,不得無(wú)故超時(shí)。(扣2分/次)
15)工作時(shí)間內(nèi)不能做和工作無(wú)關(guān)事情。(扣2分/次)
16)如遇客人參觀,電話(huà)經(jīng)理應(yīng)暫停小休、交接班等雜事。(扣1分/次)
2.2設(shè)備管理制度
1)設(shè)備使用必需遵守操作規(guī)程,不能損壞機(jī)器和設(shè)備。(扣5分/次)
2)不得隨意調(diào)整終端(電腦系統(tǒng))設(shè)置和屬性。(扣1分/次)
3)計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除,應(yīng)立即匯報(bào)組長(zhǎng)。凡因個(gè)人
使用不妥所造成設(shè)備損失,酌情由使用者賠償。(扣5分/次)
4)下班后終端必需按正常程序退出系統(tǒng)。(扣1分/次)
5)未經(jīng)許可,任何人不得攜入軟件使用,預(yù)防病毒傳染;凡需引入使用軟件,均須
首先預(yù)防病毒傳染。電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除,須立即報(bào)系統(tǒng)管理員處理。(扣
5分/次,情節(jié)嚴(yán)重者給予開(kāi)除)
2.3信息安全保密制度
1)全部資料(包含復(fù)印件)需合適分類(lèi)、歸檔及存放,以避免遺失或損壞;非呼叫中
心人員如需索取用戶(hù)資料,需得到呼叫中心經(jīng)理同意后方可取得。
2)職員在實(shí)施工作時(shí)方可調(diào)用或復(fù)印用戶(hù)個(gè)人資料。
3)相關(guān)也腦系統(tǒng)中用戶(hù)資料非工作時(shí)間不得查看。
4)任何作廢用戶(hù)資料需用碎紙機(jī)進(jìn)行銷(xiāo)毀。
5)不準(zhǔn)在私人通信中包含企業(yè)機(jī)密。
6)在任何情況下不準(zhǔn)向任何人泄露企業(yè)機(jī)密。
7)企業(yè)機(jī)密資料、用戶(hù)資料不得隨意復(fù)印、攜帶外出。在公共場(chǎng)所不準(zhǔn)泄露內(nèi)部情
況、內(nèi)部機(jī)密。
8)職員入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行保密教育,簽署保密協(xié)議。日常工作中應(yīng)多做宣導(dǎo),促進(jìn)職員
自覺(jué)養(yǎng)成良好保密習(xí)慣,嚴(yán)格遵守企業(yè)相關(guān)保密制度。
2.4交接班制度
1)電話(huà)經(jīng)理要提前十五分鐘在崗下做好接班準(zhǔn)備工作。
2)接班時(shí)必需保持平靜,交接有序,電話(huà)經(jīng)理依據(jù)質(zhì)檢崗安排逐一進(jìn)行交接。
3)依據(jù)質(zhì)檢崗指定電話(huà)經(jīng)理進(jìn)行班前交接,不得聊天、說(shuō)笑。
4)也話(huà)經(jīng)理在接班時(shí)應(yīng)先站在交班人身后,檢驗(yàn)電腦是否正常;臺(tái)面、臺(tái)下及周?chē)?/p>
衛(wèi)生是否潔凈;檢瞼操作臺(tái)上各項(xiàng)設(shè)備是否齊全,擺放是否到位。
5)電話(huà)經(jīng)理在接班后坐下接第一個(gè)電話(huà)同時(shí),要檢臉各項(xiàng)使用設(shè)備是否正常。
6)得到接班人員認(rèn)可后,交班人員方可離開(kāi),以后如發(fā)覺(jué)問(wèn)題由接班人員負(fù)責(zé)。
7)交班人員全部下崗后,由組氏組織召開(kāi)班后會(huì),總結(jié)當(dāng)班工作情況,包含;服務(wù)
態(tài)度、用戶(hù)投訴、勞動(dòng)紀(jì)律及衛(wèi)生或傳達(dá)新通知等內(nèi)容,并立即給糾正。
8)關(guān)鍵問(wèn)題必需立即反應(yīng),逐層匯報(bào)。
2.5考勤制度
2.5.1考勤
1)工作時(shí)間要求
a企業(yè)實(shí)施每七天五天工作制,每七天可自由按排輪休一天。
b作息時(shí)間為:早晨9:00?12:00,下午13:30?18:00。
2)考勤實(shí)施
職員上、下班簽到,不得請(qǐng)人代簽到或代她人簽到,違者對(duì)當(dāng)事人雙方各處罰100
兀1O
3)遲到、早退要求
a遲到或早退10分鐘之內(nèi),處以5元罰款
b遲到或早退10分鐘以上不足1小時(shí),處以10元罰款
c遲到或早退1小時(shí)以上不足2小時(shí),處以20元罰款
d遲到或早退2小時(shí)以上不足4小時(shí),按曠工半天處罰
4)曠工要求
a.曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)日基礎(chǔ)工資
b.月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天基礎(chǔ)工資
c.每個(gè)月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天基礎(chǔ)工資
d.每個(gè)月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)半月基礎(chǔ)工資
e.每個(gè)月累計(jì)曠工3天以上,給予解聘
5)考勤處罰
職員類(lèi)別遲到或早退處理措施曠工處理措施
試用職員扣20元/次,3次以上解聘解聘
正式職員20元/次扣三日薪資
君口門(mén)經(jīng)理30元/次扣三日薪資
2.5.2病假
1)請(qǐng)病假須持市級(jí)以上醫(yī)院休假證實(shí)。
2)職員如需請(qǐng)長(zhǎng)久病假需要假前上交病假申請(qǐng),呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,交行政人事部存
檔。
3)病假工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)80%。
2.5.3事假
1)請(qǐng)事假須提前1天向部門(mén)責(zé)任人提出申請(qǐng),如需2天以上,需提交書(shū)面申請(qǐng),獲
準(zhǔn)后報(bào)行政人事部立案。
2)事假無(wú)薪,并扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金。
3)試用期職員請(qǐng)事假,應(yīng)延長(zhǎng)試用期或解聘。
2.5.4婚假
1)達(dá)成法定婚齡職員(男年滿(mǎn)22周歲,女年滿(mǎn)20周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可按請(qǐng)假
程序請(qǐng)婚假3天。
2)達(dá)成法定晚婚年紀(jì)職員(男年滿(mǎn)25周歲,女年滿(mǎn)23周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可按
請(qǐng)假程序請(qǐng)婚假10天C
3)婚假須最少提前1周申請(qǐng),經(jīng)同意后方可休假且一次休完,不得分期休假。
4)職員在領(lǐng)取結(jié)婚證實(shí)六個(gè)月內(nèi),可申請(qǐng)婚假;超出無(wú)效。
5)職員再婚者,可申請(qǐng)3天婚假。
6)婚假屬于帶薪假,但婚假期間不享受績(jī)效獎(jiǎng)金。
7)職員在企業(yè)工作滿(mǎn)六個(gè)月以上者,方可享受婚假,不然按事假對(duì)待。
2.5.5喪假
1)職員父、母、配偶、兒女逝世,憑親屬死亡證實(shí)復(fù)印件或病危通知書(shū)休假3天,
職員其它親屬逝世休假1天。
2)喪假為有薪假。
2.5.6加班
1)因業(yè)務(wù)工作需要,要求職員在要求勞動(dòng)時(shí)間范圍外加班時(shí),如無(wú)特殊理由,不得
拒絕。因事需請(qǐng)假,要求領(lǐng)導(dǎo)同意方可。
2)實(shí)施定時(shí)工作制職員在每個(gè)工作日9:00以前或18:00以后、節(jié)假日或公休日工
作時(shí)間計(jì)為加班時(shí)間。出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間不計(jì)為加班。
3)加班人員須根據(jù)上下班考勤要求簽到/簽退.
4)加班賠償費(fèi)用:根據(jù)國(guó)家相關(guān)要求實(shí)施(根據(jù)基礎(chǔ)工資計(jì)算)。
加班類(lèi)型加班薪酬標(biāo)準(zhǔn)
平時(shí)加班120%
休息日加班200%
節(jié)假日加班300%
2.5.6獎(jiǎng)勵(lì)制度
1)獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置
攻堅(jiān)獎(jiǎng)、進(jìn)步獎(jiǎng)、管理獎(jiǎng)(為組長(zhǎng)設(shè)置)、營(yíng)銷(xiāo)能手、金點(diǎn)子獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)
2)評(píng)選措施
以組為單位,每個(gè)月評(píng)選一次,每次評(píng)選人員不反復(fù)。
攻堅(jiān)獎(jiǎng)、進(jìn)步獎(jiǎng)可由組內(nèi)投票推選;管理獎(jiǎng)選舉由每個(gè)月每組最終積分排名最高一
組組長(zhǎng)取得;金點(diǎn)子獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)由營(yíng)銷(xiāo)主管依據(jù)當(dāng)月情況評(píng)定。
各獎(jiǎng)項(xiàng)取得獎(jiǎng)勵(lì)以下:
獎(jiǎng)項(xiàng)得獎(jiǎng)人數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)(元)
攻堅(jiān)獎(jiǎng)1人/組/月
進(jìn)步獎(jiǎng)1人/組/月
管理獎(jiǎng)1人/月
營(yíng)銷(xiāo)能手1人/組/月
金點(diǎn)子獎(jiǎng)1人/月
貢獻(xiàn)獎(jiǎng)1人/月
2.6組長(zhǎng)巡視制度
1)以認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)事求是工作態(tài)度做好值班期間現(xiàn)場(chǎng)巡視工作。
2)負(fù)責(zé)檢臉坐席代表是否按要求著裝。
3)負(fù)責(zé)檢臉坐席代表現(xiàn)場(chǎng)工作勞動(dòng)紀(jì)律、坐姿、精神面貌等,負(fù)責(zé)安排坐席代表小
休、用餐次序和時(shí)間控制C
4)負(fù)貢檢驗(yàn)坐席代表桌面是否潔凈整齊,是否擺放和工作無(wú)關(guān)個(gè)人用具等。
5)負(fù)責(zé)監(jiān)控坐席代表是否在要求時(shí)間內(nèi)接通電話(huà);負(fù)責(zé)檢驗(yàn)坐席代表解答業(yè)務(wù)問(wèn)題
時(shí)是否正確無(wú)誤,語(yǔ)氣熱情度等;并負(fù)責(zé)受理相關(guān)疑難業(yè)務(wù)咨詢(xún)及投訴。
6)于每個(gè)班次下班前十五分鐘對(duì)現(xiàn)場(chǎng)職員坐席上設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn),以預(yù)防損壞和遺失。
如有遺失和損壞而沒(méi)有找出當(dāng)事人,小組全體組員須對(duì)此事負(fù)責(zé)。
2.7彈性排班制度
1)依據(jù)上月話(huà)務(wù)情況統(tǒng)計(jì)、分析,制訂出次月人員安排計(jì)劃及需補(bǔ)充人員計(jì)劃。
2)每個(gè)月由組長(zhǎng)進(jìn)行排班,每位電話(huà)經(jīng)理每個(gè)月有兩次調(diào)休機(jī)會(huì)。各班每日休息人
數(shù)為:全班人數(shù)X每個(gè)月例假天數(shù)/每個(gè)月天數(shù)。
3)組長(zhǎng)依據(jù)系統(tǒng)話(huà)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),需在天天話(huà)務(wù)高峰時(shí)段配置足夠人力資源和系統(tǒng)資
源。
4)加班人員預(yù)算未能滿(mǎn)足實(shí)際話(huà)務(wù)量需求時(shí),組長(zhǎng)需立即通知電話(huà)經(jīng)理加班;依據(jù)
以往經(jīng)驗(yàn),需提前估計(jì)話(huà)務(wù)高峰等特殊情況,由組長(zhǎng)幫助呼叫中心經(jīng)理作出加班人員名
單,立即公布并提前通知到加班人員。
5)設(shè)置機(jī)動(dòng)輪班,填補(bǔ)電話(huà)繁忙時(shí)段或職員用餐時(shí)人手不足。
2.8定時(shí)培訓(xùn)月考制度
1)每個(gè)月由組長(zhǎng)快要期業(yè)務(wù)關(guān)鍵及業(yè)務(wù)易錯(cuò)點(diǎn)進(jìn)行匯總,并對(duì)全體電話(huà)經(jīng)理進(jìn)行在
崗培訓(xùn)。
2)由組長(zhǎng)人員依據(jù)本月培訓(xùn)內(nèi)容編寫(xiě)月考試卷,多個(gè)月20日提交至呼叫中心經(jīng)理進(jìn)
行審核;試卷同意后由組長(zhǎng)依據(jù)班次分批組織全體電話(huà)經(jīng)理于每個(gè)月25日前完成考試。
考試分為筆試、口試、實(shí)際操作等。考試結(jié)果作為電話(huà)經(jīng)理月度考評(píng)組成部分C
3)考試內(nèi)容全部進(jìn)入試題庫(kù),用于崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和待崗培訓(xùn)人員考評(píng)。
2.9末位淘汰制
1)為激勵(lì)職員工作主動(dòng)性,充足表現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,并促進(jìn)職員重視每個(gè)月各項(xiàng)培訓(xùn)及
業(yè)務(wù)考評(píng),故連續(xù)三個(gè)月月考排名為呼叫中心后兩名電話(huà)經(jīng)理,將接收待崗培訓(xùn)。
2)待崗培訓(xùn)周期及待遇:培訓(xùn)周期為30天,期間只發(fā)放基礎(chǔ)工資,無(wú)效益獎(jiǎng)金。
3)培訓(xùn)內(nèi)容:業(yè)務(wù)知識(shí)、系統(tǒng)操作技能、服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)、電話(huà)溝通技巧等,關(guān)鍵加
弓雖對(duì)其弱項(xiàng)針對(duì)性培訓(xùn)。
4)重新上崗:培訓(xùn)結(jié)束后,待崗培訓(xùn)職員須參與重新上面考試,符合上面要求后方
可重新上崗。
5)淘汰:重新上崗職員如連續(xù)三個(gè)月月考排名仍為呼叫中心后兩名,將直接被淘汰
下崗。
2.10職員離職制度
1)職員應(yīng)于辭職前最少15天向其主管及經(jīng)理提出辭職請(qǐng)求。
2)職員主管和辭職職員主動(dòng)溝通,對(duì)績(jī)效良好職員努力挽留,探討其工作環(huán)境、
條件和待遇可能性。
3)辭職職員填寫(xiě)辭職申請(qǐng)表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批。
4)職員辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。企業(yè)應(yīng)安排其它人員接替工作和職
攵。
5)在全部必需離職手續(xù)辦妥后,按正常程序到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。
6)職員工作不滿(mǎn)30天試用期按日期接算工資。
2.11職員解聘制度
1)工作態(tài)度惡劣。
2)常常違反企業(yè)要求,屢教不改者。
3)不服從或有意拒絕上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合理指示。
4)一再缺勤或遲到°
5)擅取企業(yè)或她人財(cái)物。
6)對(duì)其它職員進(jìn)行威脅、歐打她人或相互打斗。
7)在其它同行業(yè)企業(yè)兼職做話(huà)務(wù)員。
8)偽造文件或資料以達(dá)成欺詐目標(biāo)。
9)有其它瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤。
2.12會(huì)議制度
2.12.1班前班后會(huì)
1)時(shí)間:班前學(xué)習(xí)會(huì),班前提早15分鐘;班后總結(jié)會(huì),每七天1、周3累計(jì)2次。
2)目標(biāo):立即發(fā)覺(jué)和處理工作中存在問(wèn)題;針對(duì)工作中問(wèn)題立即組織專(zhuān)題學(xué)習(xí)、討
論,溝通信息、總結(jié)提升:經(jīng)過(guò)常常性業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí)等方面學(xué)習(xí)討
論提升職員業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)。
3)負(fù)責(zé):由組長(zhǎng)組織,質(zhì)檢崗和運(yùn)行分析崗配合。
4)內(nèi)容:班前會(huì):調(diào)動(dòng)職員情緒,業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),部署工作新內(nèi)容,講解注意事項(xiàng)、
應(yīng)答技巧等;班后會(huì):關(guān)鍵對(duì)本周班工作進(jìn)行工作小結(jié)并提出近期工作目標(biāo)。
2.12.2工作例會(huì)
1)時(shí)間:每七天一次,每七天五召開(kāi)。
2)參與:組長(zhǎng),運(yùn)行分析崗,呼叫中心經(jīng)理。
3)主持:呼叫中心經(jīng)理
4)形式:電話(huà)會(huì)議
5)內(nèi)容:總結(jié)交流一周管理、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)工作開(kāi)展情況,指出存在問(wèn)題;針對(duì)存在
問(wèn)題探討處理方法、方案;下一步工作安排。
2.12.3部門(mén)工作例會(huì)
1)時(shí)間:每個(gè)月一次,每個(gè)月月初召開(kāi)。
2)參與:運(yùn)行總監(jiān),市場(chǎng)總監(jiān),呼叫中心經(jīng)理,組長(zhǎng),運(yùn)行分析崗。
3)主持:運(yùn)行總監(jiān)
4)內(nèi)容:總結(jié)交流上月呼叫中心各項(xiàng)工作進(jìn)行情況,指出存在問(wèn)題;針對(duì)存在問(wèn)題
探討處理方法、方案;傳達(dá)企業(yè)相關(guān)指示和新政策;當(dāng)月工作目標(biāo)、任務(wù)及安排C
2.12.4會(huì)議統(tǒng)計(jì)
時(shí)間
地點(diǎn)統(tǒng)計(jì)人
項(xiàng)目名稱(chēng)
會(huì)議專(zhuān)題
參與人員
會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議決議
會(huì)議待完成/追蹤事項(xiàng)
第三部分:招聘培訓(xùn)體系
3.1人員招聘
依據(jù)企業(yè)聘用要求進(jìn)行電話(huà)經(jīng)理招聘和初試。招聘方法可采取企業(yè)外部招聘和內(nèi)部
招聘相結(jié)合措施。對(duì)符合招聘要求人員進(jìn)行復(fù)試選拔,復(fù)試合格者方可參與培訓(xùn)。
3.1.1招聘測(cè)試和評(píng)定
1)上機(jī)測(cè)試:漢字及數(shù)字輸入速度、WINDOWS、辦公軟件基礎(chǔ)操作
2)朗誦測(cè)試:發(fā)音清楚度、正確度
3)面試考察內(nèi)容:智力、儀表風(fēng)度、反應(yīng)能力、溝通能力、語(yǔ)言表示能力、事業(yè)進(jìn)
取心、工作態(tài)度、求職動(dòng)機(jī)和工作期望等。
3.1.2應(yīng)聘記錄表
應(yīng)聘人員記錄表
姓名性別
民族籍貫
出生日期政治面貌
學(xué)歷健康情況
EmaiI
專(zhuān)業(yè)
通訊地址
聯(lián)絡(luò)電話(huà)
求職意向
教育背景
能力及專(zhuān)長(zhǎng)
獲獎(jiǎng)情況
曾任職務(wù)
社會(huì)實(shí)踐
主修課程
愛(ài)好愛(ài)好
3.1.3在職人員記錄表
編號(hào):登記時(shí)間:
出生畢業(yè)
姓名性別
年月時(shí)間
畢業(yè)
專(zhuān)業(yè)學(xué)歷照片
學(xué)校
工薪聯(lián)絡(luò)
耳只稱(chēng)
要求也話(huà)
愛(ài)好微機(jī)身證
愛(ài)好操作號(hào)碼
家庭
住址
教育起止時(shí)間專(zhuān)業(yè)學(xué)校名稱(chēng)證實(shí)人
簡(jiǎn)歷
起止時(shí)間職業(yè)工作單位證實(shí)人
工作
簡(jiǎn)歷
對(duì)本
企業(yè)
要求
人力一經(jīng)企業(yè)錄用,同意對(duì)本人資料進(jìn)行審核署名:
資源
部審
核意
見(jiàn)
3.2人員貯備計(jì)劃
為保障企業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量水平,滿(mǎn)足多種情況下業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),逐步提升用戶(hù)
滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度,必需進(jìn)行必需用戶(hù)服務(wù)人員貯備和替換。
貯備規(guī)則:應(yīng)確定適宜人員貯備數(shù)量并合理控制人工成本,根據(jù)呼叫中心電話(huà)經(jīng)理
總數(shù)15%進(jìn)行貯備。
具體可由呼叫中心經(jīng)理提出人力資源需求,由行政人事部制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)課
程。
3.3崗前培訓(xùn)
3.3.1職業(yè)生涯設(shè)計(jì)
描繪職業(yè)生涯發(fā)展前景,幫助職員依據(jù)企業(yè)發(fā)展趨向設(shè)計(jì)個(gè)人職業(yè)發(fā)展方向,
使職員不停提升個(gè)人素質(zhì)知能力,堅(jiān)定職員從事用戶(hù)服務(wù)信心。
具體可由行政人事部計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)。
3.3.2基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn)
經(jīng)過(guò)客服理念、電話(huà)溝通技巧等基礎(chǔ)素質(zhì)課程培訓(xùn),使職員初步了解企業(yè)概況
及業(yè)務(wù)拓展情況,認(rèn)同企業(yè)文化和服務(wù)理念,掌握必需服務(wù)技能和工作技巧,培養(yǎng)
學(xué)員主動(dòng)向上工作態(tài)度和進(jìn)取心,方便愈加好地勝任用戶(hù)服務(wù)工作。
基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn)期安排在人員復(fù)試以后、業(yè)務(wù)培訓(xùn)之前。
培訓(xùn)內(nèi)容:10086、10088發(fā)展及現(xiàn)實(shí)狀況、怎樣發(fā)明滿(mǎn)意用戶(hù)服務(wù)、電話(huà)溝通
技巧、投訴處理技巧、心理素質(zhì)及用戶(hù)服務(wù)、服務(wù)禮儀、語(yǔ)音技巧、語(yǔ)言交流技巧、
電話(huà)英語(yǔ)、服務(wù)團(tuán)體建設(shè)等。
具體可由行政人事部計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)。
3.3.3業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)
使職員能夠熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能,含有上崗基礎(chǔ)條件。
具體可由組長(zhǎng)計(jì)劃、實(shí)施。
3.4在崗培訓(xùn)
3.4.1服務(wù)技巧培訓(xùn)
依據(jù)服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,立即增強(qiáng)用戶(hù)服務(wù)代表服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化其服務(wù)技能,
處理其突出業(yè)務(wù)問(wèn)題。
具體可班前、班后會(huì)每日進(jìn)行。
3.4.2新業(yè)務(wù)培訓(xùn)
立即更新業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)新業(yè)務(wù)進(jìn)行強(qiáng)化和鞏固,使職員為用戶(hù)提供立即、正確服
務(wù)。
具體可由運(yùn)行分析崗依據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃、實(shí)施。
3.4.3針對(duì)性培訓(xùn)
依據(jù)服務(wù)過(guò)程中實(shí)際出現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行不定時(shí)針對(duì)性強(qiáng)化培訓(xùn);
具體可由品管培訓(xùn)崗依據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃、實(shí)施。
3.5轉(zhuǎn)崗/晉升培訓(xùn)
依據(jù)實(shí)際工作發(fā)展需要開(kāi)發(fā)、組織相關(guān)課程,不停激勵(lì)職員提升職員綜合雜質(zhì)并增
強(qiáng)其信心和工作熱情。
3.5.1管理技能培訓(xùn)
經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理基礎(chǔ)技能及管理素質(zhì)提升等培訓(xùn),使管理人員含有現(xiàn)場(chǎng)人員管理
及日常業(yè)務(wù)運(yùn)作管理能力C
培訓(xùn)內(nèi)容:用戶(hù)關(guān)系管理、呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理、呼叫中心質(zhì)量管理、呼叫中心
人員管理、呼叫中心人員培訓(xùn)和指導(dǎo)、呼叫中心績(jī)效考評(píng)和激勵(lì)機(jī)制、話(huà)務(wù)代表監(jiān)
控及評(píng)定、有效電話(huà)調(diào)研、有效電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等。
具體可由呼叫中心經(jīng)理計(jì)劃、實(shí)施。
3.6培訓(xùn)簽到表
課程:主講:日期:
姓名簽到時(shí)間著名未到事由(組長(zhǎng)填寫(xiě))
第四部分:考評(píng)和晉升管理
4.1呼叫中心職員月度考評(píng)表
4.1.1組長(zhǎng)月度考評(píng)表
姓名:考評(píng)日期:年月日至年月日
考評(píng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分備注
1、工時(shí)嚴(yán)重超時(shí)或短抉,
每宗扣1分;
2、人力資源安排和話(huà)務(wù)
分配情況出現(xiàn)嚴(yán)重偏
排班管理差,每宗扣2分,特殊
排班
(5分)情況除外;
3、班次不科學(xué)、不合理,
影響電話(huà)經(jīng)理正常休
息和工作,每宗扣1
工作質(zhì)分;
量(30話(huà)務(wù)高峰期間不能合理安
分)排電話(huà)經(jīng)理小休或用爸時(shí)
職員活動(dòng)安排
間,造成呼損好高,每宗
扣1分。
現(xiàn)場(chǎng)管理
1、不能立即阻止不良現(xiàn)
(10分)
象,每宗扣1分;
現(xiàn)場(chǎng)巡視和疑問(wèn)解答2、解答錯(cuò)誤、處理不妥,
以致引發(fā)用戶(hù)有理投
訴,每宗扣2分。
延遲處理,造成信息不能
信息宣導(dǎo)(5分)
立即傳達(dá)者,每宗扣1分;
延遲通報(bào)或處理不妥,造
緊急事件處理和通報(bào)(5分)
成出現(xiàn)事故,每宗扣1分;
匯報(bào)、報(bào)表上交(5分)延時(shí)上交、報(bào)表分析不正
確,每宗扣1分,特殊情
況需提前說(shuō)明;
按要求完成各地市移動(dòng)企
在網(wǎng)保有(20分)在網(wǎng)用戶(hù)保有率(20分)
業(yè)月度KPI。
按要求完成各地市移動(dòng)企
價(jià)值保有(20分)產(chǎn)品銷(xiāo)售(20分)
業(yè)月度KPI。
工作態(tài)度(20分)工作責(zé)任感(5分)
工作主動(dòng)性(5分)
和上級(jí)合作性(5分)
和其它崗位合作性(5分)
業(yè)務(wù)知識(shí)(10分)
獎(jiǎng)勵(lì)分:
1、如對(duì)呼叫中心工作提出合理化提議并被采納者,每條信息+
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶(hù)所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶(hù)上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶(hù)上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶(hù)因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 三年級(jí)數(shù)學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)突破方案
- 課外輔導(dǎo)提升學(xué)生學(xué)習(xí)興趣方案
- 某某項(xiàng)目銷(xiāo)售案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)方案
- 3-AAC墻體板材施工方案
- 高校新生入學(xué)教育方案與學(xué)情分析報(bào)告
- 四年級(jí)語(yǔ)文單元教學(xué)整體方案指南
- 室外景觀給水施工技術(shù)方案
- 生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理實(shí)施方案
- 街道雨雪天氣工作方案
- 社區(qū)全面拉網(wǎng)工作方案
- 2026年甘肅省公信科技有限公司面向社會(huì)招聘80人(第一批)筆試模擬試題及答案解析
- 文獻(xiàn)檢索與論文寫(xiě)作 課件 12.1人工智能在文獻(xiàn)檢索中應(yīng)用
- 艾滋病母嬰傳播培訓(xùn)課件
- 公司職務(wù)犯罪培訓(xùn)課件
- 運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)陪跑服務(wù)方案
- 北京中央廣播電視總臺(tái)2025年招聘124人筆試歷年參考題庫(kù)附帶答案詳解
- 工業(yè)鍋爐安全培訓(xùn)課件
- 2026中國(guó)單細(xì)胞測(cè)序技術(shù)突破與商業(yè)化應(yīng)用前景報(bào)告
- 叉車(chē)初級(jí)資格證考試試題與答案
- 2025至2030中國(guó)新癸酸縮水甘油酯行業(yè)發(fā)展研究與產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃分析評(píng)估報(bào)告
- 剪映完整課件
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論