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布展車展協(xié)議書甲方:[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方公司代碼]法定代表人:[甲方代表姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方公司代碼]法定代表人:[乙方代表姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦車展,并委托乙方負責(zé)車展的布展工作,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述1.車展布展服務(wù)內(nèi)容乙方負責(zé)為甲方舉辦的車展提供全面的布展服務(wù),包括但不限于展位設(shè)計、搭建、展品陳列、燈光布置、音響設(shè)備安裝調(diào)試、現(xiàn)場裝飾等,確保車展現(xiàn)場達到甲方預(yù)期的展示效果。2.展位設(shè)計要求乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的車展主題、參展品牌及產(chǎn)品特點,進行專業(yè)的展位設(shè)計。設(shè)計方案需經(jīng)甲方書面確認后方可實施,確保設(shè)計風(fēng)格符合車展整體氛圍,突出參展品牌特色,具有良好的視覺沖擊力和吸引力。3.搭建材料及質(zhì)量標準乙方使用的搭建材料應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標準,確保安全可靠。所有搭建結(jié)構(gòu)需具備足夠的強度和穩(wěn)定性,能夠承受車展期間可能出現(xiàn)的各種外力作用,如人員走動、展品重量、風(fēng)力等。對于關(guān)鍵部位的材料,乙方應(yīng)提供質(zhì)量合格證明文件。4.展品陳列規(guī)范乙方負責(zé)按照甲方要求對參展展品進行合理陳列。展品陳列應(yīng)遵循美觀、有序、便于參觀的原則,突出展品優(yōu)勢和特點。同時,要確保展品的安全,采取必要的防護措施,防止展品損壞或丟失。5.燈光及音響設(shè)備乙方應(yīng)根據(jù)展位設(shè)計方案,配備合適的燈光設(shè)備,營造出良好的展示氛圍。燈光效果應(yīng)均勻、明亮、無陰影,能夠突出展品的質(zhì)感和特色。音響設(shè)備應(yīng)音質(zhì)清晰、音量適中,確保車展現(xiàn)場的聲音傳播效果良好,不影響觀眾參觀體驗。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的布展工作進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議,要求乙方及時整改。對乙方提交的展位設(shè)計方案、搭建材料清單、布展進度計劃等文件有審核權(quán),如發(fā)現(xiàn)不符合要求,有權(quán)要求乙方修改完善。在車展布展及展覽期間,有權(quán)根據(jù)實際情況對布展方案進行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整方案給乙方造成的合理損失。2.義務(wù)向乙方提供車展的相關(guān)資料,包括車展主題、參展品牌信息、展品清單、場地平面圖等,以便乙方進行布展設(shè)計和施工。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付布展費用。協(xié)助乙方辦理車展布展期間所需的相關(guān)審批手續(xù)(如場地使用許可、施工許可證等),提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取布展費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,自主安排布展工作,但應(yīng)確保布展工作符合法律法規(guī)及本協(xié)議的規(guī)定。在布展過程中,如遇到不可抗力或甲方原因?qū)е虏颊构ぷ鳠o法正常進行,有權(quán)要求甲方給予合理的工期延長或相應(yīng)的經(jīng)濟補償。2.義務(wù)嚴格按照甲方確認的展位設(shè)計方案、質(zhì)量標準及布展進度計劃進行施工,確保布展工作按時、高質(zhì)量完成。負責(zé)布展期間的安全管理工作,制定安全管理制度,采取必要的安全防護措施,確保施工人員和參觀人員的人身安全以及展品、設(shè)備的安全。因乙方原因造成的安全事故,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。在布展過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在錯誤或不合理之處,應(yīng)及時通知甲方,并提出合理的解決方案。布展工作完成后,負責(zé)清理現(xiàn)場,拆除搭建的展位及相關(guān)設(shè)施,恢復(fù)場地原狀。向甲方提供布展工作的相關(guān)資料,如設(shè)計圖紙、材料清單、質(zhì)量檢驗報告等。三、費用及支付方式1.布展費用總額本協(xié)議項下的布展費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方完成本協(xié)議約定的布展服務(wù)所需的全部費用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付布展費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成展位搭建并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付布展費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。車展結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余布展費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗收標準及方式1.驗收標準展位設(shè)計應(yīng)符合雙方確認的設(shè)計方案,整體風(fēng)格協(xié)調(diào)統(tǒng)一,能夠突出車展主題和參展品牌特色。搭建質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和本協(xié)議約定,結(jié)構(gòu)牢固安全,無明顯瑕疵和損壞。展品陳列應(yīng)按照甲方要求進行,美觀、有序、便于參觀,展品展示效果良好。燈光、音響等設(shè)備運行正常,燈光效果符合設(shè)計要求,音響音質(zhì)清晰、音量適中?,F(xiàn)場清潔衛(wèi)生,無施工垃圾和雜物殘留。2.驗收方式在乙方完成布展工作后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收人員包括甲方代表及相關(guān)專業(yè)人員。驗收過程中,甲方如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)書面通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后[X]個工作日內(nèi)進行整改,直至達到驗收標準。經(jīng)甲方驗收合格后,雙方簽署驗收報告。驗收報告作為甲方支付款項的依據(jù)之一。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付布展費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停布展工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按時完成布展工作或需要對布展方案進行重大調(diào)整,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此增加的費用,并給予乙方合理的工期延長。若甲方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成布展工作,每逾期一日,應(yīng)按照布展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時乙方應(yīng)按照布展費用總額的[X]%向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。若乙方提供的布展服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標準,乙方應(yīng)負責(zé)無償整改直至達到標準。如因整改導(dǎo)致逾期交付,還應(yīng)按照上述逾期交付的違約責(zé)任承擔(dān)違約金。如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反本協(xié)議約定的安全管理義務(wù),導(dǎo)致發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任,如因此給甲方造成不良影響或其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.

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