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文檔簡介
錄入檔案協(xié)議書甲方(委托方):姓名:身份證號碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有檔案錄入的需求,乙方具備提供相關(guān)檔案錄入服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進行檔案錄入事宜達成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍:甲方委托乙方錄入的檔案包括但不限于[具體檔案類型,如人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案等],涵蓋[檔案起始時間]至[檔案截止時間]期間形成的各類文件資料。2.錄入要求:乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案原件進行準(zhǔn)確、完整的錄入,確保錄入內(nèi)容與原件一致,包括文字、數(shù)字、圖表、印章等所有信息。錄入格式應(yīng)符合甲方指定的電子文檔格式要求,如[具體格式,如PDF、Excel等],以便于甲方后續(xù)查閱、管理和使用。3.錄入方式:乙方應(yīng)采用專業(yè)的檔案錄入軟件和設(shè)備進行錄入工作,確保錄入過程的高效、準(zhǔn)確和安全。錄入過程中應(yīng)建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系,對錄入內(nèi)容進行多次核對和校驗,確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的檔案錄入工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成檔案錄入工作。有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時,要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補救措施。2.義務(wù)向乙方提供真實、完整、清晰的檔案原件及相關(guān)資料,并對檔案內(nèi)容的真實性、合法性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案錄入費用。協(xié)助乙方解決檔案錄入過程中遇到的問題,提供必要的支持和配合。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付檔案錄入費用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以確保檔案錄入工作的順利進行。在甲方違反本協(xié)議約定時,有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成檔案錄入工作,并向甲方交付符合要求的電子檔案。對甲方提供的檔案原件及相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù),不得泄露給任何第三方。建立健全檔案錄入工作的管理制度,確保錄入工作的規(guī)范、安全和高效。在檔案錄入過程中發(fā)現(xiàn)檔案原件存在問題或疑問時,應(yīng)及時通知甲方,并協(xié)助甲方解決。三、費用及支付方式1.費用標(biāo)準(zhǔn):甲方應(yīng)向乙方支付的檔案錄入費用為人民幣[具體金額]元。該費用為固定總價,包含乙方完成本協(xié)議約定的檔案錄入工作所需的全部費用,如人工成本、設(shè)備購置及使用成本、軟件費用、稅費等,除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付檔案錄入費用的[預(yù)付款比例,如30%]作為預(yù)付款;乙方完成全部檔案錄入工作并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應(yīng)在驗收合格之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余費用。3.支付賬戶:乙方指定以下賬戶為收款賬戶:開戶銀行:賬戶名稱:賬號:四、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式1.驗收標(biāo)準(zhǔn):乙方完成檔案錄入工作后,應(yīng)確保錄入的電子檔案與甲方提供的檔案原件一致,且符合本協(xié)議約定的錄入格式和質(zhì)量要求。具體驗收標(biāo)準(zhǔn)如下:錄入內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,無錯別字、漏字、多字等情況。電子檔案格式規(guī)范,符合甲方指定的格式要求,能夠正常打開、查閱和編輯。檔案錄入的完整性,所有檔案資料均已錄入系統(tǒng),無遺漏。數(shù)據(jù)的一致性,電子檔案中的數(shù)據(jù)與檔案原件中的數(shù)據(jù)一致,包括但不限于數(shù)值、日期、印章等信息。2.驗收方式:甲方應(yīng)在乙方完成檔案錄入工作后[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收方式包括但不限于:抽樣檢查:甲方按照一定比例對錄入的檔案進行抽樣檢查,檢查內(nèi)容包括錄入的準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性等。全面核對:甲方對全部錄入檔案進行逐一核對,確保檔案內(nèi)容的完整性和一致性。功能測試:對電子檔案的查閱、檢索、編輯等功能進行測試,確保其正常運行。如驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題,乙方應(yīng)按照甲方要求及時進行整改,直至驗收合格。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例,如0.5%]向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停檔案錄入工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付剩余費用。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成檔案錄入工作,每逾期一日,應(yīng)按照本協(xié)議約定費用的[逾期交付違約金比例,如0.5%]向甲方支付違約金;如因乙方原因?qū)е聶n案錄入工作出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償返工直至驗收合格,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。3.若一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[保密違約金金額]元,并賠償對方因此遭受的全部損失;如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如一方違反本協(xié)議其他條款約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲
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