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集團技術(shù)改造項目管理辦法一、總則制定目的:規(guī)范集團技術(shù)改造項目全流程管理,確保技改項目貼合集團戰(zhàn)略、生產(chǎn)需求,實現(xiàn)提質(zhì)增效、節(jié)能降耗、智能化升級的核心目標,提升技改項目成功率與投資回報率,賦能集團高質(zhì)量發(fā)展。核心原則:需求導(dǎo)向、效益優(yōu)先;技術(shù)可行、安全合規(guī);統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施;全程管控、閉環(huán)管理。適用范圍:本辦法適用于集團工程部牽頭的所有技術(shù)改造項目,涵蓋生產(chǎn)線升級、設(shè)施設(shè)備改造、工藝優(yōu)化、節(jié)能降耗、智能化升級等各類技改項目;參與項目需求提報、方案設(shè)計、施工、驗收的各部門、施工單位均需遵守。管理職責:工程部負責人為技改項目第一責任人,統(tǒng)籌重大技改項目決策、資源配置、審批驗收;工程部技改管理組為歸口管理部門,負責項目全流程統(tǒng)籌、方案審核、進度管控、效益評估;生產(chǎn)、研發(fā)等部門負責提報技改需求、配合方案設(shè)計與驗收;財務(wù)部負責技改預(yù)算審核、成本核算與效益測算;安全管理組負責技改項目全流程安全管控。二、技改項目需求提報與立項需求發(fā)起:技改需求可多渠道發(fā)起,生產(chǎn)部基于生產(chǎn)瓶頸、能效短板發(fā)起;研發(fā)部基于新品量產(chǎn)、工藝優(yōu)化發(fā)起;工程部基于設(shè)施設(shè)備老舊、智能化升級發(fā)起;集團管理層基于戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)起;需求發(fā)起部門提交《技改項目需求申請表》,明確需求背景、改造目標、預(yù)期效益、初步預(yù)算、完成時限。需求調(diào)研與可行性分析:工程部收到需求后,5個工作日內(nèi)牽頭開展需求調(diào)研,聯(lián)動需求部門核實需求真實性、緊迫性,調(diào)研現(xiàn)有設(shè)備工況、技術(shù)條件、場地限制;同步開展可行性分析,從技術(shù)可行性、安全合規(guī)性、經(jīng)濟合理性、效益可達性四個維度綜合評估,形成《技改項目可行性分析報告》。立項審批:可行性分析通過后,工程部編制《技改項目立項報告書》,附需求申請表、可行性報告、初步方案、預(yù)算測算,按項目等級分級審批小型技改(預(yù)算<XX萬元、周期<1個月):工程部負責人審批;中型技改(XX萬元≤預(yù)算<XX萬元、1個月≤周期<3個月):集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批;大型技改(預(yù)算≥XX萬元、周期≥3個月):集團管理層集體審批,同步開展投資效益專項評審;審批通過后正式立項,下達立項通知書,明確項目責任人與核心目標。三、技改項目方案設(shè)計與預(yù)算編制方案設(shè)計:立項后,技改管理組牽頭組織方案設(shè)計,可委托專業(yè)設(shè)計院或聯(lián)合內(nèi)部技術(shù)團隊開展,核心要求貼合技改目標、適配現(xiàn)有生產(chǎn)體系、采用成熟可靠技術(shù);針對智能化、節(jié)能化等復(fù)雜技改項目,需提供多套備選方案,開展技術(shù)經(jīng)濟比選。方案審核優(yōu)化:方案完成后,組織工程部、生產(chǎn)部、研發(fā)部、安全管理組、財務(wù)部開展聯(lián)合審核,重點審核技術(shù)適配性、安全合規(guī)性、成本合理性、效益可達性;針對審核提出的問題,優(yōu)化調(diào)整方案,形成最終《技改項目施工方案》,明確技術(shù)路線、施工內(nèi)容、進度計劃、安全措施、質(zhì)量標準。預(yù)算精準編制:工程部根據(jù)最終施工方案、市場行情,編制詳細技改項目預(yù)算,涵蓋設(shè)備采購、施工人工、物料消耗、調(diào)試檢測、管理等所有費用,做到分項明細、金額準確;預(yù)算提交財務(wù)部審核,審核通過后作為項目成本管控的剛性基準,嚴控超支。四、技改項目實施與過程管控項目籌備:技改管理組組建專項項目團隊,明確項目經(jīng)理及各成員職責;如需外部施工、設(shè)備采購,按集團招標管理制度篩選合格供應(yīng)商、施工單位,簽訂正式合同,經(jīng)法務(wù)部合規(guī)審核后生效;施工前組織技術(shù)交底、安全交底,明確施工標準、安全要求,同步做好生產(chǎn)銜接預(yù)案,減少技改對正常生產(chǎn)的影響。進度管控:建立“日跟蹤、周復(fù)盤、月匯總”進度管控機制,項目經(jīng)理每日跟蹤施工進度,協(xié)調(diào)解決施工卡點、設(shè)備到貨延遲等問題;每周召開進度復(fù)盤會,調(diào)整優(yōu)化施工計劃,確保項目按計劃推進;中型、大型技改項目每月編制進度報告,上報集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),進度偏差超10%立即啟動應(yīng)急調(diào)整。質(zhì)量與安全管控:質(zhì)量管控上,技改管理組安排專人全程監(jiān)督,進場設(shè)備、物料需檢驗合格,施工工序需符合設(shè)計標準,關(guān)鍵環(huán)節(jié)、隱蔽工程需聯(lián)合驗收,留存影像資料,確保技改質(zhì)量達標;安全管控上,嚴格遵守《集團工程施工安全管理辦法》,落實安全監(jiān)護、隱患排查,特種作業(yè)持證上崗,杜絕施工安全事故,同時做好技改區(qū)域與生產(chǎn)區(qū)域的安全隔離。生產(chǎn)銜接管控:技改施工盡量避開生產(chǎn)旺季,如需停工技改,提前制定生產(chǎn)調(diào)整計劃,聯(lián)動生產(chǎn)部做好產(chǎn)能銜接、物料轉(zhuǎn)移;不停工技改的,做好施工區(qū)域安全防護,優(yōu)化施工時段,最大限度降低對生產(chǎn)的干擾,確保生產(chǎn)、技改兩不誤。五、技改項目調(diào)試、驗收與交付項目調(diào)試:施工完成后,技改管理組牽頭組織調(diào)試工作,分為單機調(diào)試、聯(lián)動調(diào)試、負荷調(diào)試三個階段,逐步驗證設(shè)備性能、工藝參數(shù)、系統(tǒng)穩(wěn)定性;調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)的問題,立即組織施工單位、設(shè)備供應(yīng)商整改,直至各項指標達到設(shè)計標準,做好調(diào)試記錄。聯(lián)合驗收:調(diào)試合格后,施工單位提交竣工驗收申請及全套竣工資料;工程部牽頭組建聯(lián)合驗收小組,成員涵蓋技改管理組、生產(chǎn)部、研發(fā)部、安全管理組、財務(wù)部,按技改目標、設(shè)計標準、合同要求開展聯(lián)合驗收。驗收核心內(nèi)容:改造內(nèi)容完整性、技術(shù)指標達標率、設(shè)備運行穩(wěn)定性、安全合規(guī)性、預(yù)期效益初步驗證、資料完整性;分級驗收審批:小型技改由聯(lián)合驗收小組簽字確認即可;中、大型技改驗收合格后,提交驗收報告,按立項審批等級報批,審批通過即為正式驗收合格。交付與培訓(xùn):驗收合格后,工程部與生產(chǎn)部辦理交付手續(xù),簽訂交付確認單,明確設(shè)施設(shè)備運維責任;組織設(shè)備供應(yīng)商、技術(shù)團隊對生產(chǎn)操作人員、運維人員開展專項培訓(xùn),涵蓋操作規(guī)范、維護保養(yǎng)、應(yīng)急處置,確保全員熟練掌握,保障技改成果快速落地見效。六、技改項目效益評估與檔案歸檔效益評估:技改項目交付使用3-6個月后,技改管理組牽頭開展效益評估,聯(lián)動財務(wù)部、生產(chǎn)部,對照技改預(yù)期目標,核算產(chǎn)能提升、能耗下降、成本節(jié)約、效率提升等量化效益,形成《技改項目效益評估報告》;未達預(yù)期效益的,分析原因,制定優(yōu)化措施,確保技改價值落地。檔案歸檔:技改管理組在效益評估完成后10個工作日內(nèi),完成項目全流程檔案歸檔,實行“一項一檔”,涵蓋需求、立項、設(shè)計、施工、調(diào)試、驗收、效益評估全流程資料,統(tǒng)一編號管理,為后續(xù)技改項目提供參考,檔案保存期限不少于10年。七、附則本辦法由集團工程部
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