鎮(zhèn)軟件正版化工作責任制度軟件正版化工作責任制度一、總則1.目的與依據(jù)為加強本單位軟件正版化工作的管理，規(guī)范軟件使用行為，確保軟件使用符合國家法律法規(guī)要求，提高軟件使用效率和安全性，根據(jù)《中華人民共和國著作權法》《計算機軟件保護條例》等相關法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，制定本軟件正版化工作責任制度。2.適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)部所有部門、下屬機構(gòu)及全體員工在工作中使用軟件的行為。本制度所指的軟件包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、專業(yè)軟件等各類計算機軟件。二、組織管理與職責分工1.軟件正版化工作領導小組成立以單位主要負責人為組長，分管領導為副組長，各部門負責人為成員的軟件正版化工作領導小組。領導小組負責統(tǒng)籌規(guī)劃、指導和監(jiān)督本單位軟件正版化工作，研究解決軟件正版化工作中的重大問題。具體職責如下：-制定本單位軟件正版化工作的總體目標和年度計劃。-協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保軟件正版化工作順利推進。-定期聽取軟件正版化工作匯報，對工作進展情況進行評估和決策。2.軟件正版化工作辦公室在領導小組下設軟件正版化工作辦公室，辦公室設在綜合管理部門，負責軟件正版化工作的具體組織實施。具體職責如下：-貫徹落實領導小組的決策和部署，制定軟件正版化工作的具體實施方案。-組織開展軟件資產(chǎn)清查工作，建立軟件資產(chǎn)臺賬，掌握軟件的數(shù)量、使用情況和授權狀態(tài)。-負責正版軟件的采購、安裝、分發(fā)和維護工作，確保軟件的合法使用。-組織開展軟件正版化宣傳教育活動，提高員工的法律意識和使用正版軟件的自覺性。-定期向領導小組匯報軟件正版化工作進展情況，提出工作建議。3.各部門職責各部門是本部門軟件正版化工作的責任主體，部門負責人為本部門軟件正版化工作第一責任人。具體職責如下：-按照本單位軟件正版化工作的總體要求，制定本部門的軟件正版化工作計劃，并組織實施。-負責本部門員工的軟件使用管理，督促員工嚴格遵守軟件正版化相關規(guī)定。-配合軟件正版化工作辦公室開展軟件資產(chǎn)清查和正版軟件安裝工作，及時提供本部門軟件使用的相關信息。-對本部門使用的軟件進行日常檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助處理。三、軟件資產(chǎn)清查與臺賬管理1.清查周期與范圍軟件正版化工作辦公室每年組織一次全面的軟件資產(chǎn)清查工作，清查范圍包括本單位所有計算機設備上安裝的各類軟件。必要時，可根據(jù)工作需要進行不定期的專項清查。2.清查方法與流程-軟件正版化工作辦公室制定詳細的軟件資產(chǎn)清查方案，明確清查的內(nèi)容、方法和要求。-各部門按照清查方案的要求，組織本部門員工對本部門計算機設備上安裝的軟件進行自查，并填寫《軟件資產(chǎn)清查表》。-軟件正版化工作辦公室對各部門上報的《軟件資產(chǎn)清查表》進行匯總和審核，對存在疑問的軟件進行實地核實。-根據(jù)清查結(jié)果，軟件正版化工作辦公室建立和更新本單位的軟件資產(chǎn)臺賬，臺賬內(nèi)容包括軟件名稱、版本、數(shù)量、授權方式、授權期限、安裝位置等信息。3.臺賬管理要求-軟件資產(chǎn)臺賬應定期進行更新和維護，確保臺賬信息的準確性和完整性。-軟件資產(chǎn)臺賬應妥善保管，嚴格保密，未經(jīng)批準不得對外提供。-軟件正版化工作辦公室應定期對軟件資產(chǎn)臺賬進行檢查和分析，為軟件采購、使用和管理提供依據(jù)。四、正版軟件采購與安裝1.采購原則-合法性原則：采購的軟件必須是具有合法版權的正版軟件，確保軟件的使用符合國家法律法規(guī)要求。-適用性原則：根據(jù)本單位的實際工作需要，選擇功能適用、性能穩(wěn)定、價格合理的軟件產(chǎn)品。-統(tǒng)一采購原則：本單位所需的正版軟件由軟件正版化工作辦公室統(tǒng)一組織采購，避免重復采購和浪費。2.采購流程-各部門根據(jù)工作需要，向軟件正版化工作辦公室提出軟件采購申請，申請內(nèi)容包括軟件名稱、版本、數(shù)量、用途等。-軟件正版化工作辦公室對各部門的采購申請進行審核，根據(jù)軟件資產(chǎn)臺賬和實際工作需求，提出采購建議。-經(jīng)單位領導批準后，軟件正版化工作辦公室按照政府采購相關規(guī)定和程序，組織軟件采購工作。-采購完成后，軟件正版化工作辦公室負責對采購的軟件進行驗收，確保軟件的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。3.安裝與分發(fā)-軟件正版化工作辦公室負責組織正版軟件的安裝和分發(fā)工作，按照軟件授權許可的范圍和數(shù)量，將軟件安裝到指定的計算機設備上。-在安裝軟件前，軟件正版化工作辦公室應向員工提供軟件使用說明和培訓，確保員工正確使用軟件。-各部門應配合軟件正版化工作辦公室做好軟件安裝和分發(fā)工作，及時提供計算機設備的相關信息。五、軟件使用與維護1.使用規(guī)范-員工必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和本單位軟件正版化相關規(guī)定，只能使用經(jīng)授權許可的正版軟件。-不得擅自安裝、卸載或修改軟件，確因工作需要進行軟件安裝、卸載或修改的，應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。-不得將正版軟件擅自復制、傳播或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用，不得使用盜版軟件或未經(jīng)授權的軟件。-員工在使用軟件過程中，應注意保護軟件的版權信息，不得刪除或篡改軟件的版權標識。2.維護與更新-軟件正版化工作辦公室負責正版軟件的日常維護和更新工作，定期檢查軟件的使用情況和授權狀態(tài)，及時處理軟件使用過程中出現(xiàn)的問題。-對于需要更新的軟件，軟件正版化工作辦公室應及時與軟件供應商聯(lián)系，獲取軟件更新包，并組織進行更新安裝。-各部門應配合軟件正版化工作辦公室做好軟件維護和更新工作，及時反饋軟件使用過程中出現(xiàn)的問題。六、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查機制-軟件正版化工作辦公室定期對各部門軟件正版化工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括軟件資產(chǎn)清查情況、正版軟件安裝使用情況、軟件使用管理情況等。-建立舉報制度，鼓勵員工對違反軟件正版化規(guī)定的行為進行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。2.考核內(nèi)容與方式-將軟件正版化工作納入本單位年度績效考核體系，對各部門軟件正版化工作進行考核。-考核內(nèi)容包括軟件正版化工作組織領導、軟件資產(chǎn)清查、正版軟件采購安裝、軟件使用管理等方面。-考核方式采用部門自評、軟件正版化工作辦公室檢查和領導小組綜合評定相結(jié)合的方式進行。3.考核結(jié)果應用-對軟件正版化工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。-對軟件正版化工作不力的部門和個人，進行通報批評，并責令限期整改。對因工作不力導致出現(xiàn)嚴重問題的，按照有關規(guī)定追究相關人員的責任。七、教育培訓與宣傳1.教育培訓計劃軟件正版化工作辦公室制定年度軟件正版化教育培訓計劃，定期組織員工開展軟件正版化法律法規(guī)和相關知識的培訓。2.培訓內(nèi)容與方式-培訓內(nèi)容包括《中華人民共和國著作權法》《計算機軟件保護條例》等法律法規(guī)，軟件正版化工作的重要意義、政策要求和工作流程，軟件使用規(guī)范和安全知識等。-培訓方式采用集中授課、在線學習、案例分析等多種形式進行，確保培訓效果。3.宣傳活動-軟件正版化工作辦公室通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、辦公自動化系統(tǒng)等渠道，開展軟件正版化宣傳活動，營造良好的軟件正版化工作氛圍。-定期發(fā)布軟件正版化工作動態(tài)和相關信息，提高員工對軟件正版化工作的認識和重視程度。八、應急處理與責任追究1.應急處理機制建立軟件正版化工作應急處理機制，當出現(xiàn)軟件侵權糾紛、軟件安全事故等突發(fā)事件時，能夠及時采取有效的應對措施，降低損失和影響。-軟件正版化工作辦公室應制定應急預案，明確應急處理的流程和責任分工。-發(fā)生突發(fā)事件時，相關部門和人員應立即向軟件正版化工作辦公室報告，并按照應急預案的要求進行處理。2.責任追究-對違反本制度規(guī)定，使用盜版軟件或未經(jīng)授權的軟件的部門和個人，責令其立即停止侵權行為，卸載非法軟件，并按照