2026年現(xiàn)場稽查質(zhì)量認(rèn)證合同_第1頁
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現(xiàn)場稽查質(zhì)量認(rèn)證合同甲方(委托方):[甲方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[甲方地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]乙方(受托方):[乙方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[乙方地址]統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號:[乙方代碼]資質(zhì)許可信息:[資質(zhì)證書編號、范圍、有效期]鑒于甲方希望委托乙方就其提供的[產(chǎn)品/服務(wù)/過程/體系/項目,請具體描述]進(jìn)行現(xiàn)場稽查和質(zhì)量認(rèn)證,乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1認(rèn)證對象:本合同項下的認(rèn)證對象為甲方提供的[具體描述產(chǎn)品、服務(wù)、過程、體系或項目的名稱、型號、規(guī)格、服務(wù)范圍、項目地點等]。1.2適用標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù):本次認(rèn)證活動依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)或要求進(jìn)行:(1)[標(biāo)準(zhǔn)/法規(guī)/要求的完整名稱和編號,如:GB/T19001-2016idtISO9001:2015質(zhì)量管理體系要求](2)[其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)/法規(guī)/要求](3)[甲方在合同中提出的特定技術(shù)要求或服務(wù)規(guī)范]1.3現(xiàn)場稽查活動:乙方將根據(jù)合同約定及適用標(biāo)準(zhǔn),通過以下方式對甲方進(jìn)行現(xiàn)場稽查和符合性評價:(1)審查甲方提供的與認(rèn)證對象相關(guān)的質(zhì)量管理體系文件、過程記錄、產(chǎn)品合格證明、人員培訓(xùn)記錄等;(2)對甲方[具體描述現(xiàn)場環(huán)境,如:生產(chǎn)車間、服務(wù)提供場所、項目實施地點]進(jìn)行現(xiàn)場觀察,檢查設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境條件、操作流程符合性;(3)根據(jù)需要,對[具體描述產(chǎn)品/服務(wù)過程]進(jìn)行抽樣,并可能要求甲方配合進(jìn)行現(xiàn)場測試或提交樣品至認(rèn)可實驗室;(4)與甲方相關(guān)管理人員、技術(shù)人員、操作人員等進(jìn)行訪談,了解其對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程的掌握情況及執(zhí)行情況;(5)檢查與認(rèn)證對象相關(guān)的關(guān)鍵過程記錄、檢驗記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等的完整性和準(zhǔn)確性;(6)其他為達(dá)到認(rèn)證目的所必需的現(xiàn)場檢查和評價活動。1.4認(rèn)證類型:本合同項下的認(rèn)證類型為[選擇并填寫:初次質(zhì)量管理體系認(rèn)證/質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核/產(chǎn)品/過程符合性評價/再認(rèn)證/其他]。1.5認(rèn)證流程:雙方同意,認(rèn)證工作將按照以下主要階段進(jìn)行:(1)申請與文件評審:甲方提交申請文件,乙方進(jìn)行初步文件評審;(2)現(xiàn)場稽查計劃:乙方根據(jù)評審結(jié)果制定現(xiàn)場稽查計劃,與甲方確認(rèn)后執(zhí)行;(3)現(xiàn)場稽查實施:乙方委派符合資質(zhì)的審核員按照計劃進(jìn)行現(xiàn)場稽查,并提交現(xiàn)場稽查報告;(4)不符合項處理:乙方指出不符合項,甲方制定并實施糾正措施,乙方進(jìn)行驗證;(5)認(rèn)證決定與發(fā)證:根據(jù)評價結(jié)果,乙方做出認(rèn)證決定,符合要求則向甲方頒發(fā)[類型]認(rèn)證證書;(6)后續(xù)監(jiān)督/管理:如適用,約定監(jiān)督審核的頻率、方式及再認(rèn)證的要求。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)甲方的權(quán)利:有權(quán)要求乙方按照合同約定、適用標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證計劃開展現(xiàn)場稽查活動;有權(quán)獲得乙方提交的各階段報告(包括現(xiàn)場稽查報告、不符合項報告等);有權(quán)要求乙方對其在服務(wù)過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔(dān)保密義務(wù);對乙方提交的報告或做出的認(rèn)證決定有異議時,有權(quán)提出并要求雙方協(xié)商解決;有權(quán)要求乙方協(xié)助甲方完成不符合項的糾正措施。(2)甲方的義務(wù):保證向乙方提供的所有文件、記錄、信息真實、準(zhǔn)確、完整;按照乙方要求,及時提供必要的場地、設(shè)備、人員和信息配合,確保乙方能夠順利、有效地開展現(xiàn)場稽查工作;遵守乙方制定的現(xiàn)場工作計劃安排,指派內(nèi)部協(xié)調(diào)人員配合審核員;按時足額支付本合同約定的服務(wù)費用;對乙方在稽查過程中提出的需要改進(jìn)的問題,積極配合整改,并在要求的期限內(nèi)完成糾正措施,并通知乙方進(jìn)行驗證;保證遵守本合同項下的保密條款。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)乙方的權(quán)利:有權(quán)要求甲方提供合同約定的文件、記錄、場地和人員配合;有權(quán)按照合同約定和適用的標(biāo)準(zhǔn),委派具備相應(yīng)資質(zhì)的審核員/專家獨立、公正地執(zhí)行現(xiàn)場稽查和符合性評價工作;有權(quán)在合同約定的時間和范圍內(nèi)收取服務(wù)費用;對認(rèn)證過程中獲知的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔(dān)保密義務(wù);有權(quán)要求甲方對不符合項采取有效的糾正措施,并有權(quán)對糾正措施及其效果進(jìn)行驗證;對認(rèn)證結(jié)果和報告中涉及的技術(shù)判斷保留專業(yè)上的解釋權(quán)。(2)乙方的義務(wù):按照合同約定和適用的標(biāo)準(zhǔn),在約定的時限內(nèi)完成現(xiàn)場稽查、報告編制等工作;確保委派的審核員/專家具備相應(yīng)的專業(yè)能力和資質(zhì),并保持客觀、公正的立場;保證在執(zhí)行服務(wù)過程中,對甲方提供的商業(yè)秘密和技術(shù)信息嚴(yán)格保密;按時、按質(zhì)提交合同約定的各類報告和認(rèn)證結(jié)果(如證書);根據(jù)現(xiàn)場稽查發(fā)現(xiàn)的不符合項,向甲方出具不符合項報告,明確糾正要求;在甲方完成糾正措施后,按照約定進(jìn)行驗證,并出具驗證報告或更新認(rèn)證狀態(tài);遵守本合同項下的保密條款。第三條費用與支付3.1服務(wù)費用:甲方同意向乙方支付本合同項下的現(xiàn)場稽查和質(zhì)量認(rèn)證服務(wù)費用共計人民幣[金額大寫]元整(¥[金額小寫]元)。費用構(gòu)成包括但不限于[說明費用包含的主要項目,如:文件評審費、現(xiàn)場稽查費、報告編制費、證書工本費等]。3.2支付方式:本合同費用采用以下方式支付:(1)預(yù)付款:本合同簽訂后[天數(shù)]日內(nèi),甲方支付總費用的[百分比]%,即人民幣[金額]元(¥[金額小寫]元)作為預(yù)付款。(2)進(jìn)度款:乙方完成現(xiàn)場稽查工作,提交現(xiàn)場稽查報告后[天數(shù)]日內(nèi),甲方支付總費用的[百分比]%,即人民幣[金額]元(¥[金額小寫]元)。(3)尾款:乙方完成所有認(rèn)證工作,向甲方頒發(fā)[類型]認(rèn)證證書(或滿足其他約定條件,如糾正措施驗證通過等)后[天數(shù)]日內(nèi),甲方支付剩余的[百分比]%,即人民幣[金額]元(¥[金額小寫]元)。3.3付款賬戶:甲方應(yīng)將款項支付至乙方以下指定銀行賬戶:開戶名:[乙方賬戶名]開戶行:[乙方開戶銀行名稱]賬號:[乙方銀行賬號]3.4稅費:本合同約定的服務(wù)費用[包含/不包含]稅費。如包含,應(yīng)明確具體稅率或稅種;如不包含,則由甲方承擔(dān)其應(yīng)繳納的與支付乙方費用相關(guān)的稅費,乙方負(fù)責(zé)開具相應(yīng)稅種的發(fā)票。第四條認(rèn)證結(jié)果與證書4.1認(rèn)證決定:乙方將根據(jù)現(xiàn)場稽查結(jié)果,對照適用的標(biāo)準(zhǔn),對甲方[認(rèn)證對象]做出[選擇并填寫:符合認(rèn)證要求/部分符合要求(需整改)/不符合認(rèn)證要求]的結(jié)論。如為部分符合或不符合,乙方將詳細(xì)列明不符合項,并要求甲方在規(guī)定期限內(nèi)完成糾正。4.2認(rèn)證證書:若甲方通過認(rèn)證,乙方將在完成所有必要程序(包括對糾正措施有效性的驗證)后,向甲方頒發(fā)[類型]認(rèn)證證書,證書編號為:[證書編號預(yù)約定或待定],有效期自[生效日期]起至[到期日期]止。證書的具體格式由乙方按照其資質(zhì)要求制定。4.3證書有效期:本合同項下的認(rèn)證結(jié)果(以認(rèn)證證書為準(zhǔn))有效期為[年數(shù)]年。有效期屆滿前[時間長度],甲方應(yīng)向乙方申請監(jiān)督審核或再認(rèn)證。第五條現(xiàn)場稽查過程管理5.1計劃與通知:乙方進(jìn)行現(xiàn)場稽查前[天數(shù)]日,應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的現(xiàn)場稽查計劃,包括稽查目的、范圍、時間安排、審核組成員、主要工作內(nèi)容等。乙方應(yīng)就具體的稽查日期與甲方協(xié)商,并提前[天數(shù)]日書面通知甲方。5.2溝通協(xié)調(diào):雙方應(yīng)在認(rèn)證過程中建立有效的溝通機制。乙方應(yīng)指派一名項目協(xié)調(diào)員作為主要聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與甲方協(xié)調(diào)工作。甲方也應(yīng)指定一名內(nèi)部協(xié)調(diào)員配合乙方工作。5.3不符合項處理:乙方在現(xiàn)場稽查過程中發(fā)現(xiàn)不符合項,應(yīng)立即以書面形式(如不符合項報告)通知甲方,詳細(xì)說明不符合的事實、依據(jù)及可能帶來的風(fēng)險。甲方應(yīng)在收到不符合項報告后[天數(shù)]日內(nèi),制定糾正措施計劃,提交乙方審核,并按計劃完成糾正。乙方在甲方提交糾正措施計劃后[天數(shù)]日內(nèi)進(jìn)行審核,并在甲方完成糾正措施后[天數(shù)]日內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場驗證或文件審核,以確認(rèn)糾正措施的有效性。第六條保密條款6.1保密信息:本合同項下的保密信息是指一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露的,或接收方在履行本合同過程中獲悉的,與披露方業(yè)務(wù)、技術(shù)、財務(wù)、客戶信息等相關(guān)的,未公開的,具有商業(yè)價值的信息。包括但不限于:甲方的經(jīng)營信息、技術(shù)秘密、產(chǎn)品配方、客戶名單、價格策略;乙方的認(rèn)證方法、流程、客戶信息、內(nèi)部數(shù)據(jù)、資質(zhì)資料等。6.2保密義務(wù):甲乙雙方同意,對于從對方獲取的保密信息,無論以何種形式(書面、口頭、電子等)存在,均應(yīng)視為保密信息,并承擔(dān)以下保密義務(wù):(1)僅為履行本合同之目的使用該保密信息;(2)采取不低于保護(hù)自身同類保密信息的謹(jǐn)慎程度(但無論如何不低于合理的謹(jǐn)慎程度)保護(hù)該保密信息;(3)不得向任何第三方披露該保密信息,但下列情況除外:a)接收方根據(jù)法律法規(guī)或有權(quán)機關(guān)的要求披露,但應(yīng)事先通知披露方(如法律要求不能事先通知),并盡力保護(hù)披露方的利益;b)該保密信息已公開,非因接收方過錯導(dǎo)致;c)接收方從對該信息沒有保密義務(wù)的第三方合法獲得;(4)當(dāng)本合同終止或被解除時,銷毀或返還所有載有該保密信息的載體,或按照披露方要求采取其他措施。6.3保密期限:本保密條款自雙方簽署本合同之日起生效,并在本合同終止后持續(xù)有效[年數(shù)]年。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[百分比,如萬分之五]向乙方支付違約金,逾期超過[天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付全部應(yīng)付費用及違約金。7.2若乙方未能按照本合同約定的時間和質(zhì)量完成現(xiàn)場稽查工作(非因甲方原因或不可抗力導(dǎo)致),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[金額]元(¥[金額小寫]元),同時甲方有權(quán)要求乙方在[天數(shù)]內(nèi)完成補充工作,費用由乙方承擔(dān)。若違約情節(jié)嚴(yán)重或乙方存在欺騙、偽造數(shù)據(jù)等行為導(dǎo)致認(rèn)證結(jié)果無效,乙方應(yīng)退還全部費用,并賠償甲方因此遭受的全部損失。7.3若任何一方違反本合同項下的保密義務(wù),給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方的直接經(jīng)濟(jì)損失。7.4除本條約定的違約責(zé)任外,任何一方違反本合同其他條款,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條不可抗力8.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng))、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、疫情及其管控措施等。8.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān)。第九條爭議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第[選擇一項并刪除另一項]種方式解決:(1)提交[仲裁委員會名稱,如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為[城市]。適用法律為中華人民共和國法律。(2)依法向[乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同期限與終止10.1合同期限:本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[年數(shù)]年,至[終止日期]止。如合同期限屆滿前[時間],甲乙雙方均未提出書面解除意向,則本合同自動續(xù)期[年數(shù)]年,續(xù)期次數(shù)不限/續(xù)期次數(shù)為次。10.2合同終止:除本合同另有約定外,雙方可因以下原因終止本合同:(1)本合同約定的服務(wù)內(nèi)容完成;(2)雙方協(xié)商一致同意終止;(3)一方嚴(yán)重違約,守約方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定解除合同;(4)出現(xiàn)不可抗力,導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn);(5)甲方申請的認(rèn)證項目被官方撤銷或不再適用。10.3終止后果:合同終止后,雙方應(yīng):(1)停止一切因本合同而產(chǎn)生的行為;(2)完成款項結(jié)算和資料返還;(3)乙方應(yīng)將已頒發(fā)的認(rèn)證證書(如有)交還甲方或按照規(guī)定進(jìn)行管理;(4)雙方繼續(xù)履行本合同項下的保密義務(wù)及其他剩余義務(wù)。第十一條法律適用與管轄11.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2本合同履行過程中發(fā)生的爭議,由合同履行地[乙方所在地/具體區(qū)域]人民法院管轄(如選擇訴訟)。第十二條其他條款12.1通知:雙方就本合同相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、請求、要求等,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后[天數(shù)]日視為送達(dá)。地址變更應(yīng)及時書面通知對方。12.2完整協(xié)議:本合同及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。12.3修改與補充:對本合同的任何修改或補充,均需以

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