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文檔簡介
財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案
財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案
1、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)宗旨
l.k有效的管理團(tuán)隊(duì)條件
1)團(tuán)隊(duì)必須有一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)頭羊一核心人物必須維護(hù)
團(tuán)隊(duì)的利益,以身作則,德才兼?zhèn)?、這是團(tuán)隊(duì)的核心
2)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)是一群有統(tǒng)一思想和明確工作目標(biāo)的人組成的
—思想目標(biāo)不統(tǒng)一的人,必須排除在團(tuán)隊(duì)之外
3)團(tuán)隊(duì)成員是能夠相互協(xié)作和配合的一各自為戰(zhàn),相互
不配合是不能組成團(tuán)隊(duì)的
4)團(tuán)隊(duì)成員要有較強(qiáng)的執(zhí)行力,服從指揮,步調(diào)一致一
一切行動(dòng)聽指揮,成員不聽從指揮,是團(tuán)隊(duì)建設(shè)一大障礙
1.2、財(cái)務(wù)部將遵循以上標(biāo)準(zhǔn)來建設(shè)公司財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),按系
統(tǒng)管理原則,財(cái)務(wù)工作一環(huán)扣一環(huán),每一環(huán)節(jié)勻有人負(fù)責(zé),并
把環(huán)節(jié)工作做好,形成財(cái)務(wù)流水線作業(yè)。這就必須把每一環(huán)節(jié)
財(cái)務(wù)人員配備到位,培訓(xùn)到位,使成員各司其職,唯有這樣才
能實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理計(jì)劃和目標(biāo)。
2、現(xiàn)公司財(cái)務(wù)部人員評(píng)估及必須增加的財(cái)務(wù)崗位
2.1分公司財(cái)務(wù)主管人員能力評(píng)估
2.1.1、平湖財(cái)政主管擬定人選一XXX,
其財(cái)務(wù)方面的不足是:財(cái)務(wù)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)均欠缺,綜合
財(cái)務(wù)素質(zhì)較差,對(duì)應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、現(xiàn)金管理、倉庫管理、
價(jià)格管理、毛利分析經(jīng)驗(yàn)不足,工作配合和執(zhí)行力方面,尚不
具備做財(cái)務(wù)主管的管理素質(zhì),溝通能力不足;
其財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)點(diǎn)是:核算速度快,對(duì)公司基本業(yè)務(wù)
很熟悉,工作責(zé)任較強(qiáng),費(fèi)用審核把關(guān)嚴(yán),但是要做一個(gè)合格
的分公司財(cái)務(wù)主管,尚有較大的距離;
按他目前的實(shí)際情況,尚不可能承擔(dān)平湖分公司財(cái)政的主
管全部職責(zé),只能根據(jù)其實(shí)際能力,安排他擔(dān)擔(dān)如下財(cái)政辦理
工作:
1)采購成本控制、費(fèi)用審核及員工報(bào)賬辦理
2)補(bǔ)貨上單管理,供應(yīng)商進(jìn)貨退貨和客戶銷貨退貨管理
3)現(xiàn)金采購成本及補(bǔ)貨成本的管控、易損商品損耗控制
和分析
4)配送核算、客戶毛利核算及分析,業(yè)務(wù)提成核算及審
核
5)平湖送菜系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理
6)倉庫商品進(jìn)貨、出貨、結(jié)存賬目和實(shí)物檢查工作,商
品盤點(diǎn)業(yè)務(wù)監(jiān)控及送禮商品臺(tái)賬監(jiān)控
7)客戶投訴管理,個(gè)人借款管理、應(yīng)收賬款全程跟蹤管
理
要建立起XXX財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),XXX這個(gè)領(lǐng)頭羊就必須稱
職,就必須具備:
A以身作則,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指揮,嚴(yán)格履行自已的職責(zé),
加大自己地執(zhí)行力度和提高工作配合協(xié)調(diào)能力,不能自以為是;
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B每周必須參加公司主管辦理例會(huì),配合總監(jiān)組織財(cái)政部
每周工作例會(huì)和日常財(cái)政培訓(xùn)工作,落實(shí)財(cái)政辦理方案和辦理
財(cái)政工作上存在的題目;
C必須改掉自由主義思想,學(xué)會(huì)約束自己的行為。
關(guān)于XXX個(gè)人財(cái)政主管能力的培養(yǎng)工作,公司力人資源
部門要培訓(xùn)、教育到位,否則團(tuán)隊(duì)扶植是一句空話。目前他是
財(cái)政部團(tuán)隊(duì)扶植中遇到的一大題目。
XXX財(cái)務(wù)主管的薪資水平應(yīng)是:4200-4800元,建議
XXX按這工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整財(cái)務(wù)主管工資。
2.1.2廣州分公司財(cái)務(wù)主管一XXX
其主要優(yōu)點(diǎn)是:熟悉公司業(yè)務(wù),工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、
執(zhí)行力及配合協(xié)調(diào)能力都很強(qiáng),善于進(jìn)行價(jià)格辦理和成本費(fèi)用
控制,熟悉公司送菜系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作,工作能以身作則,能服從
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),忠誠度高,穩(wěn)定性強(qiáng),做事較穩(wěn)重慎重,有一定的
團(tuán)隊(duì)全精神,是很理想的財(cái)政辦理人員;
其主要不足是:財(cái)務(wù)管理知識(shí)、稅務(wù)知識(shí)、稅務(wù)業(yè)務(wù)操作、
賬務(wù)處理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作、應(yīng)收賬款管理、財(cái)務(wù)資金預(yù)算、
毛利分析業(yè)務(wù)、工資核算業(yè)務(wù)等財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)操作能力
缺欠,必須持續(xù)努力研究。
做好XXX財(cái)政工作的幾個(gè)工作重點(diǎn)一財(cái)政主管的職責(zé)
1)加強(qiáng)內(nèi)賬業(yè)務(wù)規(guī)范化管理,做好外賬業(yè)務(wù)單據(jù)的對(duì)接
工作;
2)應(yīng)盡快獨(dú)立操作每月稅務(wù)籌劃、納稅申報(bào)、稅票和申
購業(yè)務(wù);
3)學(xué)會(huì)進(jìn)行資本金日常化使用管理和每月資金預(yù)算工作;
4)學(xué)會(huì)利用新送菜系統(tǒng)建立起商品進(jìn)銷存賬和客戶毛利
分析工作;
5)學(xué)會(huì)做好應(yīng)收賬款的全程跟蹤管理,解決分公司資金
周轉(zhuǎn)的困難,盤活分公司資金;
6)做好會(huì)計(jì)與出納的相互制約和監(jiān)督工作;
7)建立起采購價(jià)格管理體系工作,做好采購成本管控,
規(guī)范供應(yīng)商貨款核算工作;
8)實(shí)行財(cái)務(wù)獨(dú)立核算,推行分公司經(jīng)營自負(fù)盈虧總經(jīng)理
責(zé)任制。
XXX財(cái)務(wù)主管的薪資水平應(yīng)是:5000-5500,建議XXX
按這工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整財(cái)務(wù)主管工資。
2.1.3寶安分公司財(cái)務(wù)主管一XXX
其主要優(yōu)點(diǎn)是:熟悉公司業(yè)務(wù),工作責(zé)任心、執(zhí)行力及配
合協(xié)調(diào)能力都很強(qiáng),掌握應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款核算和成本費(fèi)用
控制業(yè)務(wù),熟悉公司送菜系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作,工作能以身作則,能
服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),財(cái)政辦理基礎(chǔ)較好,具有一定的稅務(wù)業(yè)務(wù)操作
程度和一定的稅務(wù)財(cái)政知識(shí),接受能力較強(qiáng),有一定的團(tuán)隊(duì)全
精神,是個(gè)較理想的分公司財(cái)政主管人員;
其主要不足是:穩(wěn)定性不強(qiáng),忠誠度不高,內(nèi)賬業(yè)務(wù)操作
水平需培訓(xùn),財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理水平有待提高,資金預(yù)算、毛利分
析業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)操作能力缺欠,必須持續(xù)努力研究。
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做好XXX財(cái)務(wù)工作的幾個(gè)工作重點(diǎn)
1)解決XXX財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)頭羊一XXX的顧慮,讓他穩(wěn)定
在公司工作,提高他對(duì)公司的忠誠度;
2)財(cái)務(wù)主管獨(dú)立進(jìn)行分公司內(nèi)賬核算和編制財(cái)務(wù)報(bào)表,
2)利用新送菜系統(tǒng)建立起分公司商品進(jìn)銷存賬和客戶毛
利分析工作,
3)做好應(yīng)收賬款的全程跟蹤辦理,辦理分公司應(yīng)收賬回
款慢的題目,盤活資本金,
4)做好會(huì)計(jì)與出納的彼此制約和監(jiān)督工作;
5)實(shí)行稅票開具業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化辦理,強(qiáng)化分公司財(cái)政基礎(chǔ)
辦理工作;
6)建立起采購價(jià)格管理體系工作,做好采購成本管控,
規(guī)范供應(yīng)商貨款核算工作;
7)推行分公司經(jīng)營自負(fù)盈虧總經(jīng)理責(zé)任制。
XXX財(cái)務(wù)主管的薪資水平應(yīng)是:5000-5500,建議XXX
按這工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整財(cái)務(wù)主管工資。
2.1.4XXX主辦會(huì)計(jì)——XXX
其主要優(yōu)點(diǎn)是:工作責(zé)任心、執(zhí)行力及配合協(xié)調(diào)能力都較
強(qiáng),有一定的財(cái)務(wù)理論知識(shí)水平和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)操能力,能有效
的實(shí)施應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款核算和管理,內(nèi)外賬業(yè)務(wù)、納稅申
報(bào)業(yè)務(wù)、稅務(wù)籌劃業(yè)務(wù)、稅票業(yè)務(wù)上手快及接受能力較強(qiáng),財(cái)
務(wù)管理基礎(chǔ)較好,具有一定的團(tuán)隊(duì)全精神,是個(gè)較理想的分公
司財(cái)務(wù)管理人員;
其主要不足是:穩(wěn)定性不強(qiáng),忠誠度不高,內(nèi)賬業(yè)務(wù)實(shí)操
能力需培訓(xùn),資金預(yù)算、毛利分析業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)操作能力缺失,
對(duì)公司業(yè)務(wù)不熟悉,沒有送菜系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn),對(duì)采購成本的審
核和采購價(jià)格控制欠缺實(shí)操經(jīng)驗(yàn),必須持續(xù)努力研究提高;
做好XXX財(cái)務(wù)工作的幾個(gè)工作重點(diǎn)
1)會(huì)計(jì)必須盡快了解公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),提高會(huì)計(jì)的穩(wěn)定性,
提高會(huì)計(jì)對(duì)公司的忠誠度;
2)獨(dú)立進(jìn)行分公司內(nèi)外賬核算和編制內(nèi)外賬財(cái)務(wù)報(bào)表,
2)利用新送菜系統(tǒng)建立起分公司商品進(jìn)銷存賬和客戶毛
利分析工作,
3)做好應(yīng)收賬款的全程跟蹤辦理,辦理分公司應(yīng)收賬回
款慢的題目,盤活資本金,
4)做好會(huì)計(jì)與出納的相互制約和監(jiān)督工作,嚴(yán)格控制資
本金的使用,確保資本金的安全;
5)做好分公司納稅申報(bào)、稅票開具和申購工作;
6)建立起采購價(jià)格管理體系工作,做好采購成本管控,
規(guī)范供應(yīng)商貨款核算工作;
7)推行分公司經(jīng)營自負(fù)盈虧總經(jīng)理責(zé)任制。
XXX主辦會(huì)計(jì)的薪資水平應(yīng)是:4000-4500,建議XXX
按這工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整財(cái)務(wù)主管工資。
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2.2新增的財(cái)務(wù)工作崗位
2.2.1公司內(nèi)部審計(jì)專員,最理想的人員是XXX會(huì)計(jì),目
前她暫做出納工作。
其主要優(yōu)點(diǎn)是:忠誠度高,工作責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真仔細(xì),
任勞任怨,不計(jì)較個(gè)人得失,具有高度的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,
對(duì)公司財(cái)政各項(xiàng)財(cái)政業(yè)務(wù)都很熟悉,了解公司配送業(yè)務(wù)操作流
程,清楚公司辦理特點(diǎn),公司內(nèi)賬業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)豐富;工作主
動(dòng),能積極配合上級(jí)工作,財(cái)政理論知識(shí)程度和財(cái)政業(yè)務(wù)實(shí)操
能力都很強(qiáng),具有一定的團(tuán)隊(duì)全精神,是個(gè)很理想的公司財(cái)政
內(nèi)審人員。
其缺點(diǎn)是;外賬業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)缺乏,缺少積累新的財(cái)務(wù)理論知
識(shí)和新型理財(cái)實(shí)操經(jīng)驗(yàn),年齡偏大,缺少創(chuàng)新意識(shí),做事不夠
細(xì)心,容易出錯(cuò),對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作,本人不是很愿意去做,
放不下面子。
隨著公司的多元化發(fā)展和分公司數(shù)量的增加,公司的內(nèi)部
審計(jì)工作將越來越重要,公司許多重要管理工作,必須由內(nèi)審
人員去做,才能保證各分公司經(jīng)營按總部的要求去運(yùn)行,從而
有效地防范公司各種違規(guī)經(jīng)營行為和管理漏洞,審計(jì)具體工作
如下:
A分公司的資本金安全、保值增值辦理;
B總經(jīng)理任期期間職責(zé)履行審計(jì),分公司經(jīng)營情況的監(jiān)督;
C分公司內(nèi)賬審計(jì),資金使用審計(jì),分公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)
行情況審計(jì)等;
D分公司客情費(fèi)用、個(gè)人借款、采購借款、分公司應(yīng)收賬
款回款清理工作等的檢查;
E出納業(yè)務(wù)檢查,庫存辦理檢查,禮品辦理檢查,月末商
品盤點(diǎn)檢查
F外賬合規(guī)性審查,納稅籌劃安全性檢查,稅票開具檢查;
G現(xiàn)金采購、補(bǔ)貨、供應(yīng)商貨款核算正確性檢查,采購價(jià)
格合理性檢查;
H公司回扣業(yè)務(wù)、沖數(shù)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)提成業(yè)務(wù)的日常性檢查
工作。
財(cái)務(wù)審計(jì)專員的薪資水平應(yīng)是:5000-5500,建議XXX可
參照這一工資標(biāo)準(zhǔn)確定審計(jì)人員薪酬。
2.2.2總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,目前公司內(nèi)部沒有合適的培養(yǎng)人
選,只能是對(duì)外招聘。
1)設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理需求分析
A增強(qiáng)公司財(cái)政辦理力度,把財(cái)政總監(jiān)目前陷入具體財(cái)政
事務(wù)中的現(xiàn)狀解脫出來,讓財(cái)政總監(jiān)職責(zé)歸位,做總監(jiān)應(yīng)做的
財(cái)政工作;
B協(xié)助總監(jiān)實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理計(jì)劃和目標(biāo),建立起公司財(cái)
務(wù)管理團(tuán)隊(duì);
C輔佐總監(jiān)成功施行公司新的送菜系統(tǒng),辦理財(cái)政辦理瓶
頸,真正實(shí)現(xiàn)公司財(cái)政從核算型財(cái)政向辦理型財(cái)政發(fā)展;
D輔佐總監(jiān)進(jìn)行分公司、檔口、農(nóng)莊財(cái)政資金、賬務(wù)辦理;
E負(fù)責(zé)各分公司、基地、檔口、農(nóng)莊內(nèi)外賬的建立、財(cái)務(wù)
業(yè)務(wù)規(guī)范化操作、準(zhǔn)確及時(shí)核算工作,及財(cái)務(wù)報(bào)表編審核業(yè)務(wù);
F負(fù)責(zé)各分公司的每月資金預(yù)算工作,推行各分公司、檔
口、農(nóng)莊進(jìn)行嚴(yán)格地獨(dú)立核算自負(fù)盈虧,做好投資分析、日常
經(jīng)營分析工
作,協(xié)助分公司總經(jīng)理做好分公司開源節(jié)流、提高盈利水
平、規(guī)避財(cái)務(wù)現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)等工作;
G輔佐總監(jiān)做好財(cái)政各項(xiàng)制度的施行工作、相關(guān)制度的培
訓(xùn)工作,財(cái)政人員業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)實(shí)操程度的培訓(xùn)工作,及相
關(guān)制度的落
實(shí)監(jiān)督檢查工作;
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H協(xié)助總監(jiān)實(shí)施財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理措施、計(jì)劃和方案,有效地
解決財(cái)務(wù)問題,主要有應(yīng)收賬款管理、現(xiàn)金管理、商品損耗控
制管理、客
情費(fèi)用及禮品的管理等;
I輔佐總監(jiān)做好各分公司的每月經(jīng)營業(yè)績分析工作。
財(cái)政經(jīng)理的薪資程度應(yīng)是:7000-8000,建議XXX可參照
這一工資標(biāo)正確定審計(jì)人員薪酬。
2.3、現(xiàn)有公司會(huì)計(jì)人員的評(píng)估
231總公司外賬總賬會(huì)計(jì)——XXX
其主要優(yōu)點(diǎn)是:工作積極主動(dòng),有較強(qiáng)的負(fù)責(zé)任心,研究
積極性較高,具備一定程度的外賬總賬操作程度,稅控系統(tǒng)操
作較熟練,
財(cái)政金碟系統(tǒng)操作熟練,精通納稅籌劃、納稅申報(bào)、稅票
開具、稅票申購等業(yè)務(wù),能獨(dú)立建立外賬進(jìn)銷存套賬,財(cái)政基
礎(chǔ)工作做
得較細(xì),是一個(gè)有培養(yǎng)前途的外賬會(huì)計(jì)。
其主要缺點(diǎn)是:缺乏合理性、合法性、合規(guī)性外賬建賬籌
劃能力,溝通能力不足、工作配合意識(shí)不強(qiáng),比較計(jì)較個(gè)人得
失,財(cái)務(wù)
綜合素質(zhì)不高,忠誠度和穩(wěn)定性都一般,對(duì)公司財(cái)務(wù)核算
業(yè)務(wù)、送菜系統(tǒng)不熟悉,不能深入公司基層了解公司經(jīng)營業(yè)務(wù)。
做好平湖、寶安分公司外賬總賬建賬工作的幾個(gè)工作重點(diǎn)
1)必須做好內(nèi)外賬會(huì)計(jì)的交接工作;
2)必須學(xué)會(huì)合理性、合規(guī)性、合法性處理外賬每筆業(yè)務(wù),
對(duì)長期掛賬的應(yīng)收應(yīng)付賬款,要妥善進(jìn)行賬務(wù)調(diào)理;
3)學(xué)會(huì)進(jìn)行安全性稅務(wù)籌劃工作,把財(cái)政稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到
最低;
4)做好公司的申購、開具、保管、裝訂工作,特別是作
廢的正確操作及保管工作;
5)學(xué)會(huì)合理開具收購,籌劃每月開具免稅和應(yīng)稅商品收
購金額、商品品名和相對(duì)應(yīng)的農(nóng)戶名稱,編制收購業(yè)務(wù)購銷合
同;
6)學(xué)會(huì)進(jìn)行個(gè)人所得稅申報(bào)籌劃,企業(yè)得稅、增值稅合
理性申報(bào)工作;
7)外賬費(fèi)用報(bào)銷、貨款支付等手續(xù)合規(guī)性處理,現(xiàn)金支
付業(yè)務(wù)合理性業(yè)務(wù)籌劃工作。
總公司外賬總賬會(huì)計(jì)的薪資水平應(yīng)是:4700-5000,建議
XXX按這工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整外賬會(huì)計(jì)工資水平。
2.3.2總公司內(nèi)賬總賬會(huì)計(jì)——XXX,試用期,其能力和
工作效果,勻達(dá)不到財(cái)政總監(jiān)的工作要求,建議辭退,重新招
聘。
其主要優(yōu)點(diǎn)是:具備一定水平的內(nèi)賬總賬操作水平和財(cái)務(wù)
會(huì)計(jì)理論知識(shí),財(cái)務(wù)金碟系統(tǒng)操作熟練,精通納稅申報(bào)業(yè)務(wù),
能獨(dú)立進(jìn)
行內(nèi)賬業(yè)務(wù)處理,職業(yè)道德還可以,是個(gè)不多事的會(huì)計(jì)。
其主要缺點(diǎn)是:工作缺乏主動(dòng)性,工作太惰了,必須讓人
監(jiān)督才干工作,溝通能力差、工作配合意識(shí)不強(qiáng),比較計(jì)較個(gè)
人得失,財(cái)政綜合素質(zhì)不高,忠誠度和穩(wěn)定性都一般,對(duì)公司
各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)不熟悉,不能深入公司基層了解公司經(jīng)營業(yè)務(wù),
工作效率低,研究能力差,悟性不高,距離XXX的工作要求
相差太大。
做好平湖分公司、檔口、陽光農(nóng)莊內(nèi)賬總賬建賬工作的幾
個(gè)工作重點(diǎn)
1)必須做好出納業(yè)務(wù)的每天監(jiān)督檢查;
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2)做好與出納每月單據(jù)的交接工作,與外賬會(huì)計(jì)的單據(jù)
收集交接工作;
3)做好每月及時(shí)、正確錄入內(nèi)賬業(yè)務(wù)工作,及系統(tǒng)賬的
檢查工作;
4)做好每月內(nèi)賬單層整理、裝訂及歸檔工作;
5)做好每月平湖、檔口、農(nóng)莊貨品月末盤點(diǎn)工作,確保
成本核算準(zhǔn)確性;
6)做好檔口、農(nóng)莊每日商品進(jìn)銷存賬和毛利核算工作
7)做好個(gè)人乞貸正確核算,與出納或往來會(huì)計(jì)核實(shí)每個(gè)
人乞貸人的乞貸歸還情況每月公布乞貸情況;
8)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好應(yīng)收賬款的全程跟蹤管理工作,與
往來會(huì)計(jì)每月核對(duì)應(yīng)收應(yīng)付賬款明細(xì),確保應(yīng)收應(yīng)付賬款余額
的準(zhǔn)確性。
9)按公司要求快速準(zhǔn)確核算內(nèi)賬業(yè)務(wù),及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
2.3.3總公司出納一一現(xiàn)由金會(huì)計(jì)暫兼做,計(jì)劃外招出納
人員。
總公司出納崗位工作分析
1)是財(cái)政部相當(dāng)重要的工作崗位,其每天工作勻涉及公
司資金的安全題目。
2)由于公司每天現(xiàn)金收支流量大,現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)相當(dāng)頻
繁,采購借款、個(gè)人借款、客情借款等每月發(fā)生的筆數(shù)多,其
工作量,是普
通公司的幾倍;
3)公司特殊業(yè)務(wù):沖數(shù)回扣支付、業(yè)務(wù)提成支付、客情
乞貸沖賬、采購乞貸沖賬、檔口資金往來、分公司資金往來、
網(wǎng)銀支付,公
司各項(xiàng)租金和投標(biāo)保證金的支付等,如對(duì)公司經(jīng)營不了解,
工作責(zé)任心不強(qiáng),或不仔細(xì)的,根本就不能勝任出納工作;
4)平湖分公司、寶安分公司、檔口、基地、農(nóng)莊等銀行
業(yè)務(wù)辦理,均由總公司出納辦理,光每月供應(yīng)商貨款支付就有
近百筆,涉及
金額近1000萬元;員工工資支付每月通過網(wǎng)銀和銀行轉(zhuǎn)
賬的也有幾百筆,平均每天都有幾十筆銀行業(yè)務(wù)發(fā)生,寶安、
XXX分
貨款銀行收取業(yè)務(wù),廣州分公司部分貨款銀行收取業(yè)務(wù),
都是通過總公司出納辦理的,每月有300多筆業(yè)務(wù),出納要分
別標(biāo)出每
筆貨款的客戶代碼和簡稱,如對(duì)公司業(yè)務(wù)不熟悉,是不能
做好這項(xiàng)工作的;
5)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的記賬對(duì)賬工作量大,公司
個(gè)人銀行賬戶多,出納工作每天必須做到日清才干保證不出過
失或防范出差
錯(cuò),沒有出納工作經(jīng)驗(yàn)的人員承擔(dān)總公司出納工作的,是
很難勝任的,也容易出現(xiàn)問題;
6)出納每天必須到兩家銀行提現(xiàn)2次(XXX、XXX),
提現(xiàn)金額25—30萬元,公司經(jīng)常沒有車輛保證,這造成出納
人身安
全和公司資金安全題目,這必造成出納精神壓力大,現(xiàn)金
會(huì)計(jì)經(jīng)常反映這題目,多數(shù)提出不做出納工作了,如公司外招
出納人員,
真的很難保證她能做得長久;
7)目前出納辦公情況差,每天都在XXX嚷嚷的工作氛
圍中工作,心情會(huì)很煩,工作出錯(cuò)率會(huì)加大,而這些題目,公
司目前又沒有一
個(gè)解決的方法。
外招一名合格、職業(yè)道德相當(dāng)好的總部出納,是比較困難
的,必須具備深戶擔(dān)保條件,要有一定的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),是女
性,學(xué)歷中專以上,年齡25歲以上,薪資水平不能低,建議
人事部門確定總公司出納薪資水平在3500以上。
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2.3.4、XXX往來賬會(huì)計(jì)——XXX
崗位工作分析
1)是XXX、總公司財(cái)務(wù)部的重要會(huì)計(jì)工作崗位
2)崗位工作涉及到平湖分公司每一客戶每月配送貨款地
正確核算、正確掛賬、及時(shí)對(duì)賬、應(yīng)款賬款明細(xì)賬的建立,客
戶每月貨款回籠
及欠款統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);每一客戶每月沖數(shù)回扣業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,
及沖數(shù)回扣支付審核工作;
3)每一客戶每月銷售毛利正確核算,每月平湖寶安市場(chǎng)
人員業(yè)務(wù)提成的及時(shí)正確核算;
4)必須做好每月平湖分公司供應(yīng)商供貨貨款的正確核算,
正確掛賬對(duì)賬、應(yīng)付賬款明細(xì)賬的建立,供應(yīng)貨款支付統(tǒng)計(jì)和
余款統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);5)必須做好與客服工作對(duì)接,與內(nèi)賬會(huì)計(jì)工
作對(duì)接工作,跟進(jìn)客服對(duì)賬、、收款工作;
XXX財(cái)務(wù)工作能力和工作態(tài)度評(píng)估,以及今后工作重
點(diǎn)
A工作主動(dòng)積極,工作態(tài)度良好,工作責(zé)任心較強(qiáng),本人
想把工作做好,如經(jīng)公司一段時(shí)間地培訓(xùn)和培養(yǎng),是能夠勝任
本職工作的;B對(duì)公司應(yīng)收應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)涉及的問題并沒有完
全掌握,客戶毛利核算工作沒有上手,對(duì)應(yīng)收賬款全程跟蹤管
理的方法和能力欠缺,必須持續(xù)研究;
C對(duì)操作送菜系統(tǒng)不是很熟悉,工作效率不高,溝通能力
不足,其工作熟練程度和掌握了解公司實(shí)情況,與XXX會(huì)計(jì)
比起來太有一段距離;財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)欠缺,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理知識(shí)
及實(shí)操技能欠缺
D必須熟練掌握新送菜系統(tǒng),借助系統(tǒng),配合財(cái)務(wù)經(jīng)理做
好每一客戶銷售成本及毛利分析工作;
E配合財(cái)務(wù)經(jīng)理做好按客服建立應(yīng)收賬款的全程跟蹤管理
工作,隨時(shí)反映每一客戶貨款沖數(shù)掛賬、對(duì)賬、、結(jié)算回款、
退貨改價(jià)信息、欠款信息,催促客服履行工作職責(zé);
F配合財(cái)務(wù)經(jīng)理做好每月業(yè)務(wù)提成準(zhǔn)確核算,毛利異常分
析反饋工作。
往來會(huì)計(jì)的薪資水平應(yīng)是:2800-3500,建議XXX可參照
這一工資標(biāo)準(zhǔn)確定往來會(huì)計(jì)薪酬。
234、平湖分公司商品成本會(huì)計(jì)一一XXX
崗位工作分析
1)每一供應(yīng)商供貨成本核算,
2)倉庫商品進(jìn)銷存賬的建立一一借助送菜系統(tǒng)完成
3)干貨、凍品、生鮮食品、肉類食品的采購入庫數(shù)量檢
驗(yàn)工作
4)倉庫干貨、凍品每天出庫檢查和每月末盤點(diǎn)工作;
5)補(bǔ)貨上單核對(duì)工作,協(xié)助財(cái)務(wù)主管做好易損商品損耗
分析工作;
6)平湖分公司現(xiàn)金采購報(bào)賬核算及審核,員工報(bào)賬審核;
7)送菜系統(tǒng)倉庫業(yè)務(wù)錄入工作。
-7-
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XXX財(cái)政工作能力和工作態(tài)度評(píng)估
A工作上手快且積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng)且工作認(rèn)真仔細(xì),有
一定的溝通能力,工作態(tài)度好且研究能力強(qiáng),能積極配合上級(jí)
工作,是一個(gè)很有發(fā)展前途的財(cái)政人員。
B不足是缺乏穩(wěn)定性,財(cái)政辦理經(jīng)驗(yàn)欠缺,財(cái)政基礎(chǔ)辦理
知識(shí)及實(shí)操技能欠缺;
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