校園會議紀(jì)要書寫指南一、概述

校園會議紀(jì)要的書寫是校園管理工作中的一項重要任務(wù)，其目的是準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容，明確決議事項，并作為后續(xù)工作的依據(jù)。規(guī)范的會議紀(jì)要能夠提高工作效率，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和完整性。本文將提供一份詳細(xì)的校園會議紀(jì)要書寫指南，幫助相關(guān)人員掌握紀(jì)要書寫的要點和步驟。

二、會議紀(jì)要的基本要素

（一）會議基本信息

1.會議名稱：明確會議的正式名稱，如“XX學(xué)校教學(xué)研討會”。

2.會議時間：記錄會議的起止時間，格式為“YYYY年MM月DD日HH:MM至HH:MM”。

3.會議地點：注明會議召開的具體場所，如“學(xué)校報告廳”。

4.參會人員：列出所有參會人員姓名及職務(wù)，按職務(wù)高低排序。

5.主持人及記錄人：明確會議主持人和記錄人姓名。

（二）會議主題與目的

1.會議主題：概括會議的核心議題，如“探討新學(xué)期課程改革方案”。

2.會議目的：說明召開會議的主要目標(biāo)，如“收集教師意見，優(yōu)化課程設(shè)置”。

三、會議內(nèi)容記錄要點

（一）議程及討論情況

1.按照會議議程逐項記錄，確保內(nèi)容完整。

2.采用要點式記錄，突出關(guān)鍵發(fā)言和討論焦點。

3.對于重要觀點或數(shù)據(jù)，使用引號標(biāo)注或加粗強調(diào)。

（二）決議事項

1.明確記錄會議達成的決議，如“通過新學(xué)期課程調(diào)整方案”。

2.對于需要后續(xù)跟進的事項，注明責(zé)任人與完成時限。

-示例：責(zé)任人為教務(wù)處，完成時限為“兩周內(nèi)提交最終方案”。

（三）其他事項

1.記錄臨時動議或補充討論內(nèi)容。

2.保留未決議事項的說明，以便后續(xù)會議跟進。

四、會議紀(jì)要的書寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.收集會議資料：提前整理議程、參會人員名單等基礎(chǔ)材料。

2.明確記錄工具：準(zhǔn)備好筆、筆記本或電子記錄設(shè)備。

（二）現(xiàn)場記錄

1.專注核心內(nèi)容：重點記錄發(fā)言要點、決議事項，避免記錄冗余信息。

2.及時補充：如遇遺漏，可在會后根據(jù)會議錄音或筆記補充完善。

（三）整理與審核

1.初步整理：將記錄內(nèi)容按議程順序歸類，形成初步紀(jì)要稿。

2.核對確認(rèn)：與參會人員核對關(guān)鍵信息，確保無遺漏或錯誤。

3.修訂定稿：根據(jù)審核意見修改完善，最終形成正式紀(jì)要。

五、注意事項

（一）語言規(guī)范

1.使用簡潔、客觀的語言，避免主觀評價。

2.專業(yè)術(shù)語需準(zhǔn)確，如“教學(xué)評估”“課程體系優(yōu)化”。

（二）格式統(tǒng)一

1.采用條目式或分步驟書寫，確保邏輯清晰。

2.日期、時間等要素需格式一致，如“2023年10月26日”。

（三）保密要求

1.對于涉及敏感信息的內(nèi)容，需按規(guī)定處理，如“內(nèi)部討論方案暫不公開”。

2.紀(jì)要稿的存檔需符合學(xué)校保密規(guī)定。

六、示例

**會議名稱**：XX學(xué)校教學(xué)研討會

**時間**：2023年10月26日14:00-16:00

**地點**：報告廳

**參會人員**：

-校長（王明）

-教務(wù)主任（李紅）

-各教研組長

**會議主題**：探討新學(xué)期課程改革方案

**會議內(nèi)容**：

（一）教務(wù)主任李紅匯報課程改革初步方案

1.提出增加選修課比例的提議，建議從下學(xué)期開始試點。

2.引用數(shù)據(jù)：“根據(jù)調(diào)研，學(xué)生選修課需求度達65%以上”。

（二）教研組長討論

1.（1）數(shù)學(xué)組建議加強實踐課程。

（2）語文組提出增設(shè)傳統(tǒng)文化模塊。

2.校長王明總結(jié)：

-同意試點方案，要求教務(wù)處兩周內(nèi)提交詳細(xì)計劃。

**決議事項**：

1.教務(wù)處于11月10日前提交課程改革詳細(xì)方案。

2.各教研組需配合提供課程資源建議。

**六、示例（續(xù)）**

**（一）示例：部門工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要**

**會議名稱**：XX學(xué)校教務(wù)處與圖書館工作協(xié)調(diào)會

**時間**：2023年11月15日上午9:30-11:00

**地點**：教務(wù)處會議室

**參會人員**：

*教務(wù)處主任：張偉

*教務(wù)處副主任：劉芳

*圖書館館長：陳靜

*圖書館副館長：趙磊

*教務(wù)處各科科長（3人）

*圖書館各部室負(fù)責(zé)人（2人）

**主持人**：張偉

**記錄人**：劉芳

**會議主題**：協(xié)調(diào)下學(xué)期圖書配備與課程教學(xué)資源整合事宜

**會議目的**：

1.明確下學(xué)期圖書館新書采購的基本原則和預(yù)算范圍。

2.探討如何將圖書館數(shù)字資源更有效地融入教學(xué)活動。

3.協(xié)調(diào)解決教學(xué)資源建設(shè)中可能出現(xiàn)的問題。

**會議內(nèi)容**：

**(一)圖書館陳靜匯報下學(xué)期圖書采購計劃**

1.**預(yù)算說明**：

*圖書館獲得下學(xué)期采購預(yù)算**￥150,000**元。

*其中，新書采購占**60%**(即**￥90,000**元)，電子資源采購占**40%**(即**￥60,000**元)。

*強調(diào)需根據(jù)各學(xué)科教師推薦和讀者借閱數(shù)據(jù)進行綜合平衡。

2.**采購原則**：

*優(yōu)先保障基礎(chǔ)教材和核心教輔資料的更新。

*增加跨學(xué)科、前沿科技類圖書的入藏比例，滿足學(xué)生拓展閱讀需求。

*電子資源采購重點考慮與本校重點專業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫和電子期刊。

3.**時間安排**：

*教師推薦書目截止日期：2023年12月10日。

*采購書目清單匯總及評審：2023年12月20日-12月22日。

*實施采購：2024年1月10日前完成大部分圖書到館，電子資源按需開通。

**(二)教務(wù)處張偉提出教學(xué)資源整合需求**

1.**課程教學(xué)平臺資源補充**：

*希望圖書館能優(yōu)先支持**“在線課程平臺”**的資源建設(shè)，特別是**理工科**和**醫(yī)學(xué)類**專業(yè)的前沿文獻和視頻資料。

*建議圖書館與平臺合作，提供**VPN訪問**或**單點登錄**方便師生使用。

*需要圖書館提供**電子書訪問量**和**數(shù)據(jù)庫使用報告**，以便評估資源效益。

2.**學(xué)科特色資源建設(shè)**：

*討論學(xué)校**“藝術(shù)設(shè)計”**專業(yè)對高質(zhì)量圖片庫和設(shè)計軟件教程的需求。

*圖書館表示可考慮購買**“XX藝術(shù)在線”**數(shù)據(jù)庫，并調(diào)研本地設(shè)計類資源庫。

*教務(wù)處建議由各院系推薦**5-10本**學(xué)科特色核心書籍，納入重點采購清單。

3.**讀者服務(wù)與教學(xué)結(jié)合**：

*探討圖書館能否組織**“學(xué)科館員進課堂”**活動，為特定課程提供文獻檢索指導(dǎo)。

*圖書館提出可設(shè)立**“課程資源咨詢”**服務(wù)窗口，由專人負(fù)責(zé)解答教師關(guān)于資源利用的問題。

*初步達成一致：下次教務(wù)會議前，圖書館提交電子資源整合方案初稿。

**(三)雙方討論與協(xié)調(diào)**

1.**(1)預(yù)算細(xì)化問題**：

*教務(wù)處建議：根據(jù)近兩年圖書實際損耗和新增需求，申請適當(dāng)增加**￥10,000**元預(yù)算用于教材補充。

*圖書館反饋：將在評審時充分考慮教材更新需求，但需教務(wù)處提供更詳細(xì)的**“專業(yè)教材使用情況統(tǒng)計表”**。

2.**(2)資源共享機制**：

*雙方同意建立定期溝通機制，原則上每月召開一次協(xié)調(diào)會（或通過線上會議）。

*明確**“教師薦購系統(tǒng)”**的操作流程，圖書館每月整理匯總一次薦購信息。

*探討將圖書館部分**公共電子資源**對接至學(xué)校**“統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺”**的可行性。

3.**(3)現(xiàn)場問題處理**：

*教務(wù)處反映部分**“實驗課程”**所需的參考書較少，圖書館承諾加強調(diào)研，并考慮購買配套實驗指導(dǎo)類電子書。

*圖書館提出部分**“過刊合訂本”**空間緊張，教務(wù)處建議將其數(shù)字化后移交，雙方同意后續(xù)協(xié)商具體方案。

**決議事項**：

1.教務(wù)處于2023年12月5日前向圖書館提交下學(xué)期**“專業(yè)教材使用情況統(tǒng)計表”**。

2.圖書館于2023年12月10日前向全校教師發(fā)布下學(xué)期圖書采購?fù)扑]通知，并開通線上薦購?fù)ǖ馈?/p>

3.雙方同意將圖書館**“XX藝術(shù)在線”**數(shù)據(jù)庫采購項目作為下學(xué)期電子資源采購的重點候選，由圖書館于2023年12月20日前完成詳細(xì)方案及報價，提交教務(wù)處及財務(wù)處（非敏感，指校內(nèi)部門）共同審議。

4.圖書館于2023年12月25日前提交**“學(xué)科館員進課堂”**及**“課程資源咨詢”**服務(wù)方案初稿。

5.教務(wù)處與圖書館建立月度溝通機制，首次溝通內(nèi)容聚焦于電子資源整合方案。

**七、附件清單（示例）**

在正式的會議紀(jì)要中，如有需要，可附上相關(guān)支持性文件或數(shù)據(jù)清單，以下為可能附件的示例：

1.**附件一**：會議議程（詳細(xì)版）

2.**附件二**：參會人員簽到表

3.**附件三**：圖書館下學(xué)期圖書采購初步推薦書目清單（由各教研組推薦）

4.**附件四**：近三年圖書館核心電子資源使用統(tǒng)計報告

5.**附件五**：教務(wù)處提供的“專業(yè)教材使用情況統(tǒng)計表”

**八、后續(xù)工作要求**

1.**決議事項跟蹤**：

*記錄人劉芳負(fù)責(zé)整理本次會議決議事項，并于會議結(jié)束后2日內(nèi)發(fā)送給所有參會人員確認(rèn)。

*各責(zé)任部門（教務(wù)處、圖書館）需在規(guī)定時限內(nèi)完成相應(yīng)工作，并將進展情況在下次協(xié)調(diào)會上匯報。

2.**紀(jì)要歸檔**：

*本次會議紀(jì)要經(jīng)主持人張偉審核后，由記錄人劉芳于2023年11月18日前打印并按學(xué)校檔案管理規(guī)定存檔，電子版同時保存在教務(wù)處與圖書館的共享文件夾中。

3.**信息傳達**：

*對于需要傳達至其他未參會人員（如各系主任）的信息，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在后續(xù)工作中同步傳達。

一、概述

校園會議紀(jì)要的書寫是校園管理工作中的一項重要任務(wù)，其目的是準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容，明確決議事項，并作為后續(xù)工作的依據(jù)。規(guī)范的會議紀(jì)要能夠提高工作效率，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和完整性。本文將提供一份詳細(xì)的校園會議紀(jì)要書寫指南，幫助相關(guān)人員掌握紀(jì)要書寫的要點和步驟。

二、會議紀(jì)要的基本要素

（一）會議基本信息

1.會議名稱：明確會議的正式名稱，如“XX學(xué)校教學(xué)研討會”。

2.會議時間：記錄會議的起止時間，格式為“YYYY年MM月DD日HH:MM至HH:MM”。

3.會議地點：注明會議召開的具體場所，如“學(xué)校報告廳”。

4.參會人員：列出所有參會人員姓名及職務(wù)，按職務(wù)高低排序。

5.主持人及記錄人：明確會議主持人和記錄人姓名。

（二）會議主題與目的

1.會議主題：概括會議的核心議題，如“探討新學(xué)期課程改革方案”。

2.會議目的：說明召開會議的主要目標(biāo)，如“收集教師意見，優(yōu)化課程設(shè)置”。

三、會議內(nèi)容記錄要點

（一）議程及討論情況

1.按照會議議程逐項記錄，確保內(nèi)容完整。

2.采用要點式記錄，突出關(guān)鍵發(fā)言和討論焦點。

3.對于重要觀點或數(shù)據(jù)，使用引號標(biāo)注或加粗強調(diào)。

（二）決議事項

1.明確記錄會議達成的決議，如“通過新學(xué)期課程調(diào)整方案”。

2.對于需要后續(xù)跟進的事項，注明責(zé)任人與完成時限。

-示例：責(zé)任人為教務(wù)處，完成時限為“兩周內(nèi)提交最終方案”。

（三）其他事項

1.記錄臨時動議或補充討論內(nèi)容。

2.保留未決議事項的說明，以便后續(xù)會議跟進。

四、會議紀(jì)要的書寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.收集會議資料：提前整理議程、參會人員名單等基礎(chǔ)材料。

2.明確記錄工具：準(zhǔn)備好筆、筆記本或電子記錄設(shè)備。

（二）現(xiàn)場記錄

1.專注核心內(nèi)容：重點記錄發(fā)言要點、決議事項，避免記錄冗余信息。

2.及時補充：如遇遺漏，可在會后根據(jù)會議錄音或筆記補充完善。

（三）整理與審核

1.初步整理：將記錄內(nèi)容按議程順序歸類，形成初步紀(jì)要稿。

2.核對確認(rèn)：與參會人員核對關(guān)鍵信息，確保無遺漏或錯誤。

3.修訂定稿：根據(jù)審核意見修改完善，最終形成正式紀(jì)要。

五、注意事項

（一）語言規(guī)范

1.使用簡潔、客觀的語言，避免主觀評價。

2.專業(yè)術(shù)語需準(zhǔn)確，如“教學(xué)評估”“課程體系優(yōu)化”。

（二）格式統(tǒng)一

1.采用條目式或分步驟書寫，確保邏輯清晰。

2.日期、時間等要素需格式一致，如“2023年10月26日”。

（三）保密要求

1.對于涉及敏感信息的內(nèi)容，需按規(guī)定處理，如“內(nèi)部討論方案暫不公開”。

2.紀(jì)要稿的存檔需符合學(xué)校保密規(guī)定。

六、示例

**會議名稱**：XX學(xué)校教學(xué)研討會

**時間**：2023年10月26日14:00-16:00

**地點**：報告廳

**參會人員**：

-校長（王明）

-教務(wù)主任（李紅）

-各教研組長

**會議主題**：探討新學(xué)期課程改革方案

**會議內(nèi)容**：

（一）教務(wù)主任李紅匯報課程改革初步方案

1.提出增加選修課比例的提議，建議從下學(xué)期開始試點。

2.引用數(shù)據(jù)：“根據(jù)調(diào)研，學(xué)生選修課需求度達65%以上”。

（二）教研組長討論

1.（1）數(shù)學(xué)組建議加強實踐課程。

（2）語文組提出增設(shè)傳統(tǒng)文化模塊。

2.校長王明總結(jié)：

-同意試點方案，要求教務(wù)處兩周內(nèi)提交詳細(xì)計劃。

**決議事項**：

1.教務(wù)處于11月10日前提交課程改革詳細(xì)方案。

2.各教研組需配合提供課程資源建議。

**六、示例（續(xù)）**

**（一）示例：部門工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要**

**會議名稱**：XX學(xué)校教務(wù)處與圖書館工作協(xié)調(diào)會

**時間**：2023年11月15日上午9:30-11:00

**地點**：教務(wù)處會議室

**參會人員**：

*教務(wù)處主任：張偉

*教務(wù)處副主任：劉芳

*圖書館館長：陳靜

*圖書館副館長：趙磊

*教務(wù)處各科科長（3人）

*圖書館各部室負(fù)責(zé)人（2人）

**主持人**：張偉

**記錄人**：劉芳

**會議主題**：協(xié)調(diào)下學(xué)期圖書配備與課程教學(xué)資源整合事宜

**會議目的**：

1.明確下學(xué)期圖書館新書采購的基本原則和預(yù)算范圍。

2.探討如何將圖書館數(shù)字資源更有效地融入教學(xué)活動。

3.協(xié)調(diào)解決教學(xué)資源建設(shè)中可能出現(xiàn)的問題。

**會議內(nèi)容**：

**(一)圖書館陳靜匯報下學(xué)期圖書采購計劃**

1.**預(yù)算說明**：

*圖書館獲得下學(xué)期采購預(yù)算**￥150,000**元。

*其中，新書采購占**60%**(即**￥90,000**元)，電子資源采購占**40%**(即**￥60,000**元)。

*強調(diào)需根據(jù)各學(xué)科教師推薦和讀者借閱數(shù)據(jù)進行綜合平衡。

2.**采購原則**：

*優(yōu)先保障基礎(chǔ)教材和核心教輔資料的更新。

*增加跨學(xué)科、前沿科技類圖書的入藏比例，滿足學(xué)生拓展閱讀需求。

*電子資源采購重點考慮與本校重點專業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫和電子期刊。

3.**時間安排**：

*教師推薦書目截止日期：2023年12月10日。

*采購書目清單匯總及評審：2023年12月20日-12月22日。

*實施采購：2024年1月10日前完成大部分圖書到館，電子資源按需開通。

**(二)教務(wù)處張偉提出教學(xué)資源整合需求**

1.**課程教學(xué)平臺資源補充**：

*希望圖書館能優(yōu)先支持**“在線課程平臺”**的資源建設(shè)，特別是**理工科**和**醫(yī)學(xué)類**專業(yè)的前沿文獻和視頻資料。

*建議圖書館與平臺合作，提供**VPN訪問**或**單點登錄**方便師生使用。

*需要圖書館提供**電子書訪問量**和**數(shù)據(jù)庫使用報告**，以便評估資源效益。

2.**學(xué)科特色資源建設(shè)**：

*討論學(xué)校**“藝術(shù)設(shè)計”**專業(yè)對高質(zhì)量圖片庫和設(shè)計軟件教程的需求。

*圖書館表示可考慮購買**“XX藝術(shù)在線”**數(shù)據(jù)庫，并調(diào)研本地設(shè)計類資源庫。

*教務(wù)處建議由各院系推薦**5-10本**學(xué)科特色核心書籍，納入重點采購清單。

3.**讀者服務(wù)與教學(xué)結(jié)合**：

*探討圖書館能否組織**“學(xué)科館員進課堂”**活動，為特定課程提供文獻檢索指導(dǎo)。

*圖書館提出可設(shè)立**“課程資源咨詢”**服務(wù)窗口，由專人負(fù)責(zé)解答教師關(guān)于資源利用的問題。

*初步達成一致：下次教務(wù)會議前，圖書館提交電子資源整合方案初稿。

**(三)雙方討論與協(xié)調(diào)**

1.**(1)預(yù)算細(xì)化問題**：

*教務(wù)處建議：根據(jù)近兩年圖書實際損耗和新增需求，申請適當(dāng)增加**￥10,000**元預(yù)算用于教材補充。

*圖書館反饋：將在評審時充分考慮教材更新需求，但需教務(wù)處提供更詳細(xì)的**“專業(yè)教材使用情況統(tǒng)計表”**。

2.**(2)資源共享機制**：

*雙方同意建立定期溝通機制，原則上每月召開一次協(xié)調(diào)會（或通過線上會議）。

*明確**“教師薦購系統(tǒng)”**的操作流程，圖書館每月整理匯總一次薦購信息。

*探討將圖書館部分**公共電子資源**對接至學(xué)校**“統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺”**的可行性。

3.**(3)現(xiàn)場問題處理**：

*教務(wù)處反映部分**“實驗課程”**所需的參考書較少，圖書館承諾加強調(diào)研，并考慮購買配套實驗指導(dǎo)類電子書。

*圖書館提出部分**“過刊合訂本”**空間緊張，教務(wù)處建議將其數(shù)字化后移交，雙方同意后續(xù)協(xié)商具體方案。

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