維修基金使用合同范本甲方（業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：乙方（維修基金管理單位）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方對(duì)物業(yè)區(qū)域內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱“共用部位設(shè)施設(shè)備”）進(jìn)行維修、更新、改造，需要使用維修基金；乙方負(fù)責(zé)維修基金的管理工作，具備相應(yīng)的管理資質(zhì)和能力。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就維修基金的使用事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.維修、更新、改造的共用部位設(shè)施設(shè)備范圍物業(yè)區(qū)域內(nèi)的房屋建筑共用部位，包括基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。共用設(shè)施設(shè)備，包括電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性車場(chǎng)車庫(kù)、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。2.維修、更新、改造的具體內(nèi)容及要求[詳細(xì)說明本次維修、更新、改造的具體項(xiàng)目，如電梯設(shè)備的更換部件、消防設(shè)施的維修保養(yǎng)內(nèi)容、屋頂防水工程的施工工藝及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等]維修、更新、改造工作應(yīng)符合國(guó)家及地方現(xiàn)行的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保共用部位設(shè)施設(shè)備的正常使用和安全運(yùn)行。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定及相關(guān)規(guī)定審核維修基金使用申請(qǐng)，并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。有權(quán)對(duì)乙方在維修基金使用管理過程中的工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議。有權(quán)知曉維修基金的使用情況，包括資金流向、維修項(xiàng)目進(jìn)展等信息。2.義務(wù)組織業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，就維修基金使用事項(xiàng)進(jìn)行討論和決策，形成書面決議。按照本合同約定及相關(guān)規(guī)定，向乙方提交維修基金使用申請(qǐng)及相關(guān)資料，確保申請(qǐng)資料真實(shí)完整。協(xié)助乙方做好維修基金使用過程中的協(xié)調(diào)工作，包括與施工單位、業(yè)主等的溝通協(xié)調(diào)，確保維修工作順利進(jìn)行。監(jiān)督維修項(xiàng)目的實(shí)施過程，對(duì)維修質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求整改。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定及相關(guān)規(guī)定，對(duì)甲方提交的維修基金使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的申請(qǐng)?zhí)岢鲆庖姴⒁笱a(bǔ)充完善。有權(quán)要求甲方提供與維修基金使用相關(guān)的必要協(xié)助和配合，如提供業(yè)主意見征集情況、協(xié)調(diào)施工場(chǎng)地等。在維修基金使用過程中，有權(quán)按照規(guī)定對(duì)資金進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保資金專款專用。2.義務(wù)按照國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定以及本合同約定，對(duì)維修基金使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出審核決定。審核通過后，及時(shí)辦理維修基金使用的相關(guān)手續(xù)，包括資金撥付、備案等，確保維修工作順利開展。定期向甲方通報(bào)維修基金使用情況，包括資金使用進(jìn)度、維修項(xiàng)目進(jìn)展、質(zhì)量驗(yàn)收情況等，接受甲方監(jiān)督。對(duì)維修基金使用過程中的資料進(jìn)行整理歸檔，保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、維修基金使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程甲方根據(jù)物業(yè)區(qū)域共用部位設(shè)施設(shè)備的實(shí)際情況，提出維修基金使用申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、預(yù)算金額、維修原因、維修方案等詳細(xì)信息，并附相關(guān)證明材料，如共用部位設(shè)施設(shè)備損壞情況說明、維修必要性證明、維修方案設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算編制依據(jù)等。甲方組織業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，對(duì)維修基金使用申請(qǐng)進(jìn)行討論和表決。經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意后，形成書面決議。2.審批流程甲方將業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)決議及維修基金使用申請(qǐng)資料提交給乙方。乙方收到申請(qǐng)資料后，按照本合同約定及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)資料的完整性、維修項(xiàng)目的必要性、維修方案的合理性、預(yù)算金額的準(zhǔn)確性等。乙方在收到申請(qǐng)資料之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。如審核通過，出具審核意見，并辦理維修基金使用的相關(guān)手續(xù)；如審核不通過，書面通知甲方并說明理由，要求甲方補(bǔ)充完善相關(guān)資料。四、維修基金的使用與支付1.維修項(xiàng)目實(shí)施甲方根據(jù)乙方審核通過的維修方案，組織招標(biāo)或選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的施工單位進(jìn)行維修項(xiàng)目施工。施工單位應(yīng)按照維修方案及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。在維修項(xiàng)目施工過程中，甲方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)施工單位存在違規(guī)行為或維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)要求整改，整改仍不符合要求的，有權(quán)更換施工單位。2.資金支付維修項(xiàng)目竣工后，施工單位向甲方提交工程竣工報(bào)告及結(jié)算資料。甲方組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，將結(jié)算資料提交給乙方。乙方對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核，審核無誤后，按照合同約定及相關(guān)規(guī)定，將維修基金支付給施工單位。支付方式為[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等]。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定組織業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決，擅自使用維修基金，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任，并負(fù)責(zé)追回已使用的維修基金。若甲方提交的維修基金使用申請(qǐng)資料虛假或不完整，導(dǎo)致乙方審核失誤或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若甲方未按照本合同約定協(xié)助乙方做好維修基金使用過程中的協(xié)調(diào)工作，影響維修工作順利進(jìn)行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定及相關(guān)規(guī)定對(duì)維修基金使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，擅自批準(zhǔn)使用維修基金，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任，并負(fù)責(zé)追回已使用的維修基金。若乙方未按照本合同約定及時(shí)辦理維修基金使用的相關(guān)手續(xù)，導(dǎo)致維修工作延誤或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方未按照本合同約定對(duì)維修基金進(jìn)行管理和監(jiān)督，導(dǎo)致資金挪用、濫用等情況發(fā)生的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并負(fù)責(zé)追回?fù)p失資金。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。