提供會(huì)議用車合同范本甲方（用車方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（提供車輛方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方因[會(huì)議名稱]會(huì)議需要用車服務(wù)，乙方具備提供相關(guān)車輛及服務(wù)的能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方租用乙方車輛事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）車輛信息1.乙方提供的車輛應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)，具備合法有效的行駛證、車輛保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。2.本次提供會(huì)議用車的車型為[具體車型]，數(shù)量為[X]輛。車輛狀況良好，車內(nèi)設(shè)施齊全，包括但不限于座椅、空調(diào)、音響等設(shè)備應(yīng)能正常使用。（二）服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)按照甲方指定的時(shí)間、地點(diǎn)提供車輛接送服務(wù)。具體接送時(shí)間和地點(diǎn)如下：會(huì)議開始前：于[具體日期及時(shí)間區(qū)間1]，從[出發(fā)地點(diǎn)1]接送參會(huì)人員至[會(huì)議地點(diǎn)]。會(huì)議結(jié)束后：于[具體日期及時(shí)間區(qū)間2]，從[會(huì)議地點(diǎn)]接送參會(huì)人員至[返程地點(diǎn)1]。[如有其他接送安排，依次詳細(xì)列出]2.乙方應(yīng)確保每輛車配備一名專業(yè)司機(jī)，司機(jī)應(yīng)具備有效的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上，無(wú)重大交通事故記錄，熟悉路線，具備良好的服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí)。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)及服務(wù)內(nèi)容提供車輛接送服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的車輛及司機(jī)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)提出整改意見。2.義務(wù)提前[X]個(gè)工作日將用車需求以書面形式或電子郵件等方式通知乙方，包括用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等詳細(xì)信息。如因特殊情況需要臨時(shí)變更用車安排，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知乙方，并與乙方協(xié)商一致。按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付租車費(fèi)用。協(xié)助乙方司機(jī)了解會(huì)議相關(guān)信息，如會(huì)議流程、參會(huì)人員特殊需求等，以便更好地提供服務(wù)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取租車費(fèi)用。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)拒絕提供服務(wù)或要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)及服務(wù)內(nèi)容，提供合格的車輛及司機(jī)，確保服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和清潔，保證車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。在每次出車前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛安全性能良好，車內(nèi)整潔衛(wèi)生。為車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括但不限于交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，確保在租賃期間因車輛事故等原因給甲方或第三方造成損失時(shí)，能夠依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。司機(jī)應(yīng)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明服務(wù)。在接送過程中，不得擅自改變行車路線，不得中途甩客，不得從事與接送服務(wù)無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)。如因不可抗力或政府行為等原因?qū)е聼o(wú)法按時(shí)提供服務(wù)或需變更服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并提供合理的解決方案。三、費(fèi)用及支付方式（一）租車費(fèi)用本次會(huì)議用車的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：元整）。費(fèi)用包含車輛租賃費(fèi)用、司機(jī)服務(wù)費(fèi)、燃油費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛保養(yǎng)費(fèi)、清潔費(fèi)等乙方提供服務(wù)所需的一切費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付租車費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：元整）。在會(huì)議用車服務(wù)全部完成后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余租車費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方付款后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定提前通知乙方用車需求或擅自變更用車安排，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付租車費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已發(fā)生的租車費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的其他損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)及服務(wù)內(nèi)容提供車輛接送服務(wù)，每逾期一次，應(yīng)按照租車費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]次的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的其他損失。2.若乙方提供的車輛不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)或司機(jī)服務(wù)質(zhì)量差，影響甲方會(huì)議正常進(jìn)行的，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，如更換車輛或司機(jī)等，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。3.若乙方因車輛故障等原因?qū)е聼o(wú)法按時(shí)提供服務(wù)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取合理措施解決問題。如因乙方原因?qū)е录追絽?huì)人員延誤行程等損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.若乙方未按照合同約定為車輛購(gòu)買足額保險(xiǎn)，導(dǎo)致在租賃期間因車輛事故等原因給甲方或第三方造成損失時(shí)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行合同過程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）保密條款雙方應(yīng)對(duì)在簽訂和履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。（三）不可抗力本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。因不可抗力導(dǎo)致一方無(wú)法履行合同義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知