2026年金屬制品公司供應(yīng)商動(dòng)態(tài)分級(jí)管理制度第一章總則第一條目的規(guī)范供應(yīng)商管理流程，通過(guò)建立科學(xué)的動(dòng)態(tài)分級(jí)機(jī)制，識(shí)別并培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，淘汰不合格供應(yīng)商，優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與成本，保障金屬制品生產(chǎn)所需原材料（如鋼材、鋁材、鍍層材料、五金配件等）的質(zhì)量穩(wěn)定性與供應(yīng)及時(shí)性，提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第二條適用范圍本制度適用于為公司提供金屬制品生產(chǎn)所需各類(lèi)原材料、輔助材料、零部件及服務(wù)（如物流、檢測(cè)服務(wù)）的所有外部供應(yīng)商，涵蓋供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)估、分級(jí)、調(diào)整及合作管理全流程，涉及采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、生產(chǎn)、研發(fā)、財(cái)務(wù)等相關(guān)職能部門(mén)。第三條制定依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《供應(yīng)鏈安全管理指南》（GB/T37092-2018）等國(guó)家法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司質(zhì)量管理體系要求、采購(gòu)管理流程及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需求制定。第二章職責(zé)分工第四條采購(gòu)部門(mén)職責(zé)作為供應(yīng)商動(dòng)態(tài)分級(jí)管理的牽頭部門(mén)，負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息收集、準(zhǔn)入初審、建立供應(yīng)商檔案；組織開(kāi)展供應(yīng)商評(píng)估與分級(jí)工作；根據(jù)分級(jí)結(jié)果制定差異化合作策略（如采購(gòu)份額分配、付款周期）；跟蹤供應(yīng)商表現(xiàn)，提出分級(jí)調(diào)整建議；協(xié)調(diào)處理供應(yīng)商合作中的問(wèn)題。第五條質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的物料進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)（如原材料成分、力學(xué)性能、鍍層質(zhì)量），記錄檢測(cè)結(jié)果；統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商物料合格率、質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生率；參與供應(yīng)商評(píng)估與分級(jí)，提供質(zhì)量維度評(píng)分依據(jù)；監(jiān)督不合格物料的處理及供應(yīng)商整改情況。第六條生產(chǎn)部門(mén)職責(zé)反饋供應(yīng)商物料在生產(chǎn)過(guò)程中的使用情況（如加工適配性、損耗率）；統(tǒng)計(jì)物料供應(yīng)及時(shí)性（如交貨延遲次數(shù)、缺貨影響）；參與供應(yīng)商評(píng)估，提供生產(chǎn)使用維度評(píng)分依據(jù)；配合采購(gòu)部門(mén)開(kāi)展供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察。第七條研發(fā)部門(mén)職責(zé)評(píng)估供應(yīng)商技術(shù)能力（如新產(chǎn)品研發(fā)支持、工藝改進(jìn)配合度）；根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)需求，提出供應(yīng)商技術(shù)資質(zhì)要求；參與關(guān)鍵物料供應(yīng)商的評(píng)估與分級(jí)，提供技術(shù)維度評(píng)分依據(jù)。第八條財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商合作中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（如付款及時(shí)性、價(jià)格穩(wěn)定性、成本優(yōu)勢(shì)）；參與供應(yīng)商評(píng)估，提供財(cái)務(wù)維度評(píng)分依據(jù)；根據(jù)分級(jí)結(jié)果執(zhí)行差異化付款政策。第三章供應(yīng)商分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)第九條分級(jí)維度供應(yīng)商分級(jí)主要從五個(gè)核心維度進(jìn)行評(píng)估，各維度權(quán)重根據(jù)物料重要性調(diào)整（關(guān)鍵物料如核心鋼材，質(zhì)量與技術(shù)維度權(quán)重更高；輔助物料如包裝材料，價(jià)格與交付維度權(quán)重更高），具體維度包括：質(zhì)量維度：物料合格率、質(zhì)量問(wèn)題整改及時(shí)性與有效性、質(zhì)量體系認(rèn)證（如ISO9001）情況；交付維度：交貨準(zhǔn)時(shí)率、訂單響應(yīng)速度、應(yīng)急供應(yīng)能力（如臨時(shí)加單、缺貨補(bǔ)供）；技術(shù)維度：技術(shù)研發(fā)能力、工藝先進(jìn)性、定制化服務(wù)能力、技術(shù)支持及時(shí)性；價(jià)格維度：價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力（與市場(chǎng)均價(jià)對(duì)比）、價(jià)格穩(wěn)定性、成本下降空間；服務(wù)維度：售后服務(wù)響應(yīng)速度、投訴處理效果、合作配合度。第十條分級(jí)等級(jí)根據(jù)評(píng)估得分，將供應(yīng)商劃分為A、B、C、D四個(gè)等級(jí)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：A級(jí)（戰(zhàn)略供應(yīng)商）：綜合得分≥90分，在質(zhì)量、交付、技術(shù)等維度表現(xiàn)優(yōu)異，能長(zhǎng)期穩(wěn)定合作，具備為公司提供定制化服務(wù)與技術(shù)支持的能力，優(yōu)先獲得采購(gòu)份額；B級(jí)（合格供應(yīng)商）：綜合得分80-89分，各維度表現(xiàn)良好，無(wú)重大質(zhì)量或交付問(wèn)題，可正常開(kāi)展合作，作為A級(jí)供應(yīng)商的補(bǔ)充；C級(jí)（觀察供應(yīng)商）：綜合得分70-79分，存在輕微質(zhì)量或交付問(wèn)題（如偶爾延遲交貨、個(gè)別批次不合格），需在3個(gè)月內(nèi)完成整改，整改期間限制采購(gòu)份額；D級(jí)（不合格供應(yīng)商）：綜合得分＜70分，存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題（如批量不合格）、多次交付延遲或拒絕整改，立即終止合作，列入供應(yīng)商黑名單，1年內(nèi)不得重新準(zhǔn)入。第四章供應(yīng)商評(píng)估與分級(jí)流程第十一條初次評(píng)估（準(zhǔn)入階段）新供應(yīng)商申請(qǐng)準(zhǔn)入時(shí)，采購(gòu)部門(mén)收集其資質(zhì)文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)等），組織質(zhì)量檢驗(yàn)、生產(chǎn)、研發(fā)部門(mén)開(kāi)展初次評(píng)估：質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行樣品檢測(cè)，生產(chǎn)部門(mén)評(píng)估樣品試用情況，研發(fā)部門(mén)審核技術(shù)資質(zhì)，各部門(mén)按維度評(píng)分后，采購(gòu)部門(mén)匯總得分，確定初始等級(jí)，初始等級(jí)最高為B級(jí)，需通過(guò)6個(gè)月合作觀察后，方可申請(qǐng)升級(jí)評(píng)估。第十二條定期評(píng)估（合作階段）采購(gòu)部門(mén)每季度開(kāi)展一次供應(yīng)商常規(guī)評(píng)估，每年開(kāi)展一次全面評(píng)估：數(shù)據(jù)收集：每月底，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)提交供應(yīng)商月度質(zhì)量報(bào)告（合格率、質(zhì)量問(wèn)題），生產(chǎn)部門(mén)提交交付與使用報(bào)告（準(zhǔn)時(shí)率、使用反饋），財(cái)務(wù)部門(mén)提交價(jià)格與付款報(bào)告，各部門(mén)數(shù)據(jù)需真實(shí)可追溯；評(píng)分匯總：采購(gòu)部門(mén)在評(píng)估周期結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，匯總各部門(mén)數(shù)據(jù)，按分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算綜合得分；等級(jí)確認(rèn)：采購(gòu)部門(mén)將評(píng)分結(jié)果與擬定等級(jí)提交管理層審批，審批通過(guò)后，于3個(gè)工作日內(nèi)將等級(jí)結(jié)果通知供應(yīng)商，并更新供應(yīng)商檔案。第十三條特殊評(píng)估（異常情況）出現(xiàn)以下情況時(shí)，采購(gòu)部門(mén)可啟動(dòng)特殊評(píng)估：供應(yīng)商發(fā)生重大質(zhì)量事故（如導(dǎo)致公司生產(chǎn)停工）；連續(xù)2個(gè)月交付準(zhǔn)時(shí)率低于80%；收到3次及以上顧客因供應(yīng)商物料引發(fā)的投訴；供應(yīng)商申請(qǐng)等級(jí)升級(jí)。特殊評(píng)估流程與定期評(píng)估一致，評(píng)估結(jié)果可即時(shí)調(diào)整供應(yīng)商等級(jí)。第五章分級(jí)動(dòng)態(tài)調(diào)整與管理措施第十四條等級(jí)升級(jí)C級(jí)供應(yīng)商整改完成后，可向采購(gòu)部門(mén)提交升級(jí)申請(qǐng)，附整改證明材料（如整改報(bào)告、后續(xù)批次檢測(cè)合格報(bào)告），采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)驗(yàn)證整改效果，驗(yàn)證通過(guò)且綜合得分達(dá)到更高等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的，可升級(jí)等級(jí)；B級(jí)供應(yīng)商連續(xù)2次常規(guī)評(píng)估綜合得分≥90分，可申請(qǐng)升級(jí)為A級(jí)，經(jīng)全面評(píng)估通過(guò)后確認(rèn)升級(jí)。第十五條等級(jí)降級(jí)供應(yīng)商出現(xiàn)以下情況之一，直接降級(jí)：A級(jí)供應(yīng)商單次評(píng)估得分＜80分，降級(jí)為B級(jí)；B級(jí)供應(yīng)商單次評(píng)估得分＜70分，降級(jí)為C級(jí)；C級(jí)供應(yīng)商整改未通過(guò)或整改后再次出現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題，降級(jí)為D級(jí)。采購(gòu)部門(mén)需書(shū)面通知供應(yīng)商降級(jí)原因及整改要求（D級(jí)供應(yīng)商除外）。第十六條分級(jí)管理措施采購(gòu)份額分配：A級(jí)供應(yīng)商獲得60%-80%的采購(gòu)份額，優(yōu)先參與新產(chǎn)品合作與定制化需求；B級(jí)供應(yīng)商獲得20%-40%的采購(gòu)份額，作為補(bǔ)充供應(yīng)；C級(jí)供應(yīng)商采購(gòu)份額不超過(guò)10%，且需提供保證金；付款周期：A級(jí)供應(yīng)商可享受30-60天付款周期；B級(jí)供應(yīng)商享受45天付款周期；C級(jí)供應(yīng)商需預(yù)付30%貨款或縮短付款周期至15天；合作支持：為A級(jí)供應(yīng)商提供技術(shù)交流、聯(lián)合研發(fā)機(jī)會(huì)；幫助B級(jí)供應(yīng)商提升管理與技術(shù)能力；要求C級(jí)供應(yīng)商制定專(zhuān)項(xiàng)整改計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)跟蹤整改進(jìn)度；黑名單管理：D級(jí)供應(yīng)商列入黑名單，檔案保存3年，1年后若申請(qǐng)重新準(zhǔn)入，需提交全面整改方案，經(jīng)嚴(yán)格評(píng)估（綜合得分≥80分）后方可恢復(fù)準(zhǔn)入，且初始等級(jí)為C級(jí)。第六章供應(yīng)商檔案與信息管理第十七條檔案建立采購(gòu)部門(mén)為每個(gè)供應(yīng)商建立獨(dú)立檔案，檔案內(nèi)容包括：供應(yīng)商基本信息（名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、資質(zhì)文件）；評(píng)估記錄（各次評(píng)估得分、評(píng)分明細(xì)、等級(jí)變更記錄）；合作記錄（采購(gòu)訂單、交貨記錄、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、付款記錄）；投訴與整改記錄（投訴內(nèi)容、處理結(jié)果、整改材料）。第十八條檔案更新與保管采購(gòu)部門(mén)在每次評(píng)估結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)更新供應(yīng)商檔案，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確；檔案以電子檔與紙質(zhì)檔兩種形式保存，電子檔存儲(chǔ)于公司指定服務(wù)器，紙質(zhì)檔由采購(gòu)部門(mén)專(zhuān)人保管，保存期限為合作結(jié)束后3年。第十九條信息保密公司各部門(mén)及員工需對(duì)供應(yīng)商商業(yè)信息（如價(jià)格、技術(shù)參數(shù)）嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方，若因信息泄露給公司或供應(yīng)商造成損失，將追究相關(guān)人員責(zé)任。第七章監(jiān)督與改進(jìn)第二十條內(nèi)部監(jiān)督質(zhì)量管理部門(mén)每半年對(duì)供應(yīng)商分級(jí)管理流程進(jìn)行監(jiān)督檢查，核查評(píng)估數(shù)據(jù)的真實(shí)性、分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向管理層反饋，并督促采購(gòu)部門(mén)整改。第二十一條供應(yīng)商反饋采購(gòu)部門(mén)每年組織一次供應(yīng)商座談會(huì)，收集供應(yīng)商對(duì)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估流程的意見(jiàn)與建議，結(jié)合公司實(shí)際需求，對(duì)制度不合理之處進(jìn)行修訂，提升分級(jí)管理的公正性與科學(xué)性。第二十二條持續(xù)改進(jìn)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果與供應(yīng)商反饋，每年度對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)