公司資產(chǎn)管理制度化管理體系模板一、適用范圍與場景說明二、體系構(gòu)建與實(shí)施步驟（一）前期準(zhǔn)備：明確管理架構(gòu)與職責(zé)成立資產(chǎn)管理小組由公司分管領(lǐng)導(dǎo)（如行政副總/運(yùn)營總監(jiān)）擔(dān)任組長，成員包括行政部、財(cái)務(wù)部、IT部、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)專員（張三）。職責(zé)劃分：行政部負(fù)責(zé)資產(chǎn)實(shí)物管理（采購、登記、盤點(diǎn)、處置）；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)價(jià)值核算（折舊、入賬、報(bào)廢審批）；IT部負(fù)責(zé)資產(chǎn)標(biāo)簽（如二維碼/RFID）的技術(shù)支持；業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用與維護(hù)。制定資產(chǎn)分類與編碼規(guī)則按資產(chǎn)屬性分為：電子設(shè)備（電腦、服務(wù)器）、辦公家具（桌椅、文件柜）、生產(chǎn)設(shè)備（如制造業(yè)機(jī)床）、無形資產(chǎn)（軟件著作權(quán)、專利）等。編碼規(guī)則示例：資產(chǎn)類別（2位字母）+入庫年份（4位數(shù)字）+流水號(hào)（3位數(shù)字），如“DZ2024001”代表“2024年入庫的第1臺(tái)電子設(shè)備”。（二）資產(chǎn)全生命周期管理流程步驟1：資產(chǎn)采購與入庫采購申請(qǐng)：業(yè)務(wù)部門根據(jù)需求填寫《資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)估金額、用途，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人（李四）簽字后提交資產(chǎn)管理小組審核。審批與采購：金額低于5000元的由行政部審批；5000-20000元需財(cái)務(wù)部復(fù)核；20000元以上需總經(jīng)理（王五）審批。審批通過后，行政部通過招標(biāo)/詢價(jià)方式采購，保留采購合同、驗(yàn)收單等憑證。入庫登記：資產(chǎn)到貨后，行政部聯(lián)合使用部門驗(yàn)收，核對(duì)實(shí)物與采購信息一致后，填寫《資產(chǎn)入庫登記表》（見表1），粘貼唯一資產(chǎn)標(biāo)簽，同步錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)（如OA/ERP系統(tǒng)），資產(chǎn)編號(hào)。步驟2：資產(chǎn)領(lǐng)用與調(diào)撥領(lǐng)用流程：員工填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用資產(chǎn)編號(hào)、用途、領(lǐng)用人（趙六），部門負(fù)責(zé)人審批后，行政部發(fā)放資產(chǎn)并更新系統(tǒng)“使用人”“存放地點(diǎn)”信息。調(diào)撥管理：跨部門調(diào)撥需調(diào)出/調(diào)入部門雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，行政部更新系統(tǒng)信息，保證賬實(shí)一致。步驟3：資產(chǎn)日常維護(hù)與保養(yǎng)責(zé)任到人：資產(chǎn)使用人為第一責(zé)任人，需定期檢查資產(chǎn)狀態(tài)（如電腦除塵、設(shè)備潤滑），發(fā)覺故障及時(shí)報(bào)修。維修記錄：IT部/維修組填寫《資產(chǎn)維修記錄表》（見表2），記錄故障原因、維修時(shí)間、費(fèi)用，維修完成后更新資產(chǎn)狀態(tài)（如“維修中”→“正常使用”）。步驟4：定期盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)周期：半年度全面盤點(diǎn)（6月、12月），季度抽查（3月、9月）。盤點(diǎn)流程：（1）資產(chǎn)管理小組制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確范圍、時(shí)間、參與人員（張三、李四等）；（2）使用部門配合核對(duì)實(shí)物與系統(tǒng)信息，填寫《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》（見表3）；（3）對(duì)盤盈（系統(tǒng)無記錄實(shí)物存在）、盤虧（系統(tǒng)有記錄實(shí)物缺失）資產(chǎn)，查明原因并出具《資產(chǎn)盤點(diǎn)差異報(bào)告》，報(bào)管理層審批后調(diào)整賬目。步驟5：資產(chǎn)處置與報(bào)廢處置情形：達(dá)到使用年限（如電腦5年）、損壞無法修復(fù)、技術(shù)淘汰等。審批流程：使用部門提交《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，附鑒定意見（如IT部技術(shù)確認(rèn)），經(jīng)行政部、財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后執(zhí)行。處置方式：報(bào)廢資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一回收（環(huán)保處理），閑置資產(chǎn)可內(nèi)部調(diào)配或公開拍賣，處置收入入賬財(cái)務(wù)部。三、配套管理表單表1：資產(chǎn)入庫登記表資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量采購日期供應(yīng)商存放地點(diǎn)使用人入庫人備注DZ2024001聯(lián)想ThinkPad14i5/16G/512G12024-03-01XX科技公司行政部辦公室趙六張三新員工入職配置SB2024001辦公椅人體工學(xué)款52024-03-05辦公家具城市場部辦公區(qū)市場部張三表2：資產(chǎn)維修記錄表資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱故障描述報(bào)修時(shí)間報(bào)修人維修時(shí)間維修人維修費(fèi)用維修后狀態(tài)驗(yàn)收人DZ2024001聯(lián)想ThinkPad14無法開機(jī)2024-05-10趙六2024-05-11IT部錢七200元正常使用張三表3：資產(chǎn)盤點(diǎn)表（部門：行政部）資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱系統(tǒng)數(shù)量實(shí)盤數(shù)量差異數(shù)量差異原因盤點(diǎn)人復(fù)盤人日期DZ2024001聯(lián)想ThinkPad14110-張三李四2024-06-30SB2024001辦公椅541椅子損壞維修中張三李四2024-06-30四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)責(zé)任到人，避免管理真空明確每個(gè)資產(chǎn)的使用人、保管人、責(zé)任人，簽訂《資產(chǎn)責(zé)任書》，離職或崗位變動(dòng)時(shí)需辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，未完成交接者不得辦理離職手續(xù)。數(shù)據(jù)同步，保證賬實(shí)一致資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)接，資產(chǎn)增減、維修、處置等信息需在24小時(shí)內(nèi)更新，避免“賬外資產(chǎn)”或“有賬無物”情況。合規(guī)性管理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)固定資產(chǎn)折舊方法（如直線法/加速折舊法）、無形資產(chǎn)攤銷期限需符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，報(bào)廢處置需取得合規(guī)證明（如回收公司資質(zhì)文件），留存檔案備查。定期培訓(xùn)，提升管理意識(shí)每季度組織資產(chǎn)管理培訓(xùn)