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文檔簡(jiǎn)介
地鐵保安服務(wù)服務(wù)質(zhì)量保障方案
目錄
第一節(jié)安全服務(wù)概述..........................................................2
一、消防安全方面.........................................................2
二、治安防范方面.........................................................3
三、工作管理措施.........................................................3
第二節(jié)服務(wù)質(zhì)量保證..........................................................6
一、服務(wù)保證.............................................................6
二、管理保證.............................................................6
三、人員供應(yīng)保證.........................................................7
第三節(jié)服務(wù)質(zhì)量保隋措施......................................................7
一、保證順利接管的措施..................................................7
二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量保證措施...............................................11
三、服務(wù)安全保證措施....................................................12
四、人員保障措施........................................................13
五、設(shè)備物資保障措施....................................................15
六、機(jī)制保障措施........................................................16
七、應(yīng)急保障措施........................................................23
第四節(jié)保安服務(wù)質(zhì)量保障制度................................................23
一、保安服務(wù)控制程序....................................................23
二、緊急情況處理程序....................................................24
三、過程和服務(wù)的監(jiān)督....................................................25
四、業(yè)主滿意度則評(píng)......................................................26
五、不合格服務(wù)控制程序.................................................27
六、服務(wù)改進(jìn)控制程序....................................................28
七、自查標(biāo)準(zhǔn)方案........................................................29
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第一節(jié)安全服務(wù)概述
我公司承諾將堅(jiān)持安全第一和預(yù)防為主的安全管理原
則。安全管理是管理工作的重中之重。安全保衛(wèi)工作是單位
的財(cái)產(chǎn)安全及員工的人身安全的重要保證,由于本項(xiàng)目是地
鐵保安服務(wù),我們更要做好各方面的安全管理工作,并制定
詳細(xì)的安全管理計(jì)劃,以保證地鐵內(nèi)乘客人身及財(cái)產(chǎn)的安
全。安全管理主要包括三個(gè)方面,一是消防安全,二是治安
防范,三是及時(shí)處埋和應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件、就醫(yī)、重要涉外
活動(dòng)、節(jié)假日、各種接待參觀等活動(dòng)大環(huán)境下產(chǎn)生的各種情
況。
一、消防安全方面
強(qiáng)調(diào)方針為預(yù)防為主,防消結(jié)合,不斷消除和整治各種
消防隱患。這個(gè)方針是消防安全經(jīng)驗(yàn)的概括和總結(jié),也是現(xiàn)
階段和今后消防工作的根本指導(dǎo)思想?!邦A(yù)防為主”是指在
消防工作的指導(dǎo)思想上要把預(yù)防火災(zāi)放在首位,防患于未
然。要?jiǎng)訂T和依靠地鐵工作人員,認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)防火的
安全措施、組織措施,發(fā)現(xiàn)和堵塞火險(xiǎn)漏洞,消除發(fā)生火災(zāi)
的因素和蔓延條件,從根本上防火和減少火災(zāi)的危害。所謂
“防消結(jié)合”,是指要把同火災(zāi)作斗爭(zhēng)的兩個(gè)基本手段即預(yù)
防和撲救有機(jī)地結(jié)合起來,在做好防火工作的同時(shí),必須積
極做好滅火準(zhǔn)備,一旦發(fā)生火災(zāi),便能夠迅速有效地予以撲
滅,最大限度地減少火災(zāi)所造成的人身傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。
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二、治安防范方面
根據(jù)特點(diǎn),從全面布防、全員防范的觀點(diǎn)出發(fā),利用項(xiàng)
目先進(jìn)的技防硬件,走“人防、技防”相結(jié)合的路線,將可
能出現(xiàn)的治安問題杜絕在萌芽狀態(tài)。制定詳細(xì)緊急突發(fā)事件
應(yīng)急預(yù),在應(yīng)急事件處理方面,做到有預(yù)見性、有方案、有
組織、有演練,做到處事不驚處驚不亂、應(yīng)對(duì)有方,通過突
發(fā)事件和異常情況處理方案的編制,防患于未然。
三、工作管理措施
提高福利待遇,減少人員流失。落實(shí)管理制度,統(tǒng)一嚴(yán)
格要求。規(guī)范行為標(biāo)準(zhǔn),注重自身形象。注重安全管理,提
高服務(wù)意識(shí)。取多渠道措施,增員工積極性。完善系統(tǒng)設(shè)置,
加強(qiáng)車場(chǎng)管理。
加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn),提高隊(duì)伍素質(zhì)。規(guī)范管理程序,講究管
理方法。加大監(jiān)管力度,確保質(zhì)量完成。樹立責(zé)任心態(tài),提
高集體榮譽(yù)。
(-)提高福利待遇,減少人員流失
我們將提高工資福利待遇,增強(qiáng)員工職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),加
大各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)措施,減少人員流失率。另外我們還將通過專業(yè)
人才網(wǎng)站招聘、社會(huì)地方招聘、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)人員及招聘、內(nèi)部
推薦等方式尋找高素質(zhì)人員。
(二)落實(shí)管理制度,嚴(yán)格要求嚴(yán)格管理
保安部要求軍事化管理,管理制度當(dāng)然就是管好隊(duì)伍的
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等)發(fā)放流動(dòng)紅旗,衛(wèi)生紀(jì)律,各班之間的比賽等等!對(duì)好
人好事、優(yōu)秀員工進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。
(六)完善系統(tǒng)管理,加強(qiáng)車輛管理
對(duì)安全防范設(shè)施建立安全檢查、運(yùn)行維護(hù)、應(yīng)急處理等
制度,對(duì)公共安全圖像信息系統(tǒng)的用途和攝像設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行
有效的維護(hù)管理及使用制度。加強(qiáng)進(jìn)出車輛、進(jìn)出物資的管
理,確保主干道和地下室通道的暢通,禁止消防通道停車。
(七)加強(qiáng)職業(yè)技能,提高隊(duì)伍素質(zhì)
對(duì)職業(yè)技能組織不定期學(xué)習(xí),討論,鼓勵(lì)隊(duì)員之間互相
協(xié)調(diào)和學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)知識(shí),在加上定期的全方位培訓(xùn)I計(jì)劃,
整體提高隊(duì)伍的全面素質(zhì)。
(八)規(guī)范管理程序,講究管理方法
沒有規(guī)矩不成方圓,管理有適當(dāng)?shù)某绦虿拍芨佑行А?/p>
建立逐級(jí)上報(bào)制度,逐級(jí)管理制度,是管好整個(gè)隊(duì)伍的唯一
途徑,做到管理上不產(chǎn)生脫節(jié)。執(zhí)行制度的同時(shí),需要更加
的人性化,用親情管理方式,使每一位隊(duì)員感受到來自集體
和地鐵管理處的溫暖,從而更加自覺主動(dòng)的完成工作,增加
工作效率。
(九)加大監(jiān)管力度,確保質(zhì)量完成。
我公司將安排品質(zhì)督查人員,不定期對(duì)地鐵安保工作進(jìn)
行抽查。保安隊(duì)長每天對(duì)保安工作至少不低于2次巡查,確
保按質(zhì)按量完成每天的安保工作。
(十)樹立責(zé)任心態(tài),提高集體榮譽(yù)
加強(qiáng)責(zé)任制度,實(shí)行責(zé)任劃分,執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,用制度
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劃分責(zé)任,用責(zé)任制約行為。并通過績(jī)效考核、例會(huì)討論等
方式提高集體榮譽(yù),增加隊(duì)伍的凝聚力。
第二節(jié)服務(wù)質(zhì)量保證
秉持以“科學(xué)管理、嚴(yán)格要求、誠信守法、服務(wù)社會(huì)”
宗旨。根據(jù)特點(diǎn)貫徹以“共同發(fā)展、和諧車站、五個(gè)一”服
務(wù)原則。
一、服務(wù)保證
若我有幸中標(biāo)后,努力進(jìn)行安保管理工作,人員每月將
進(jìn)行定期回訪,及時(shí)有效地現(xiàn)場(chǎng)處理隊(duì)員工作及生活中發(fā)生
的問題。不間斷與企業(yè)、駐點(diǎn)管理員、隊(duì)員多向溝通,及時(shí)
了解服務(wù)中的不足,快速反應(yīng)處理并進(jìn)行改善。我們圍繞“五
個(gè)一”:以安全第一為根本、以服務(wù)第一為導(dǎo)向、以形象第
一為基準(zhǔn)、以質(zhì)量第一為標(biāo)準(zhǔn)、以共同發(fā)展第一為目標(biāo),全
方位開展護(hù)衛(wèi)工作。
二、管理保證
1.所有工作進(jìn)行總的全方位的監(jiān)督管理;
2.基層進(jìn)行監(jiān)督、檢查隊(duì)員各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)并做好
記錄,向客戶及時(shí)反映情況;
3.教育、監(jiān)督下屬各級(jí)人員愛護(hù)設(shè)施和裝備。防止事故
發(fā)生;
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4.定組織、督促隊(duì)員扎實(shí)苦練軍事、交通、消防技能和
搶險(xiǎn)救災(zāi)的演練,增加隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力和凝聚力;
5.協(xié)調(diào)隊(duì)員調(diào)崗、退、辭、離職等相關(guān)事情的處理;
6.辦理租賃費(fèi)用結(jié)算及隊(duì)員工資的發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)的購
買;
7.完善隊(duì)員的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激發(fā)工作熱情,隊(duì)員集體娛樂
活動(dòng)的策劃、組織。
三、人員供應(yīng)保證
組建一支穩(wěn)固的供應(yīng)鏈,除了本土區(qū)域的資源供給外,
還與內(nèi)地企業(yè),加強(qiáng)開展安保服務(wù)、定單培訓(xùn);與警校、保
安(各省市)建立了長期的合作關(guān)系。竭盡客戶所求“量身
做定”相應(yīng)人員需求,以滿足人員資源充足和人員高標(biāo)準(zhǔn)素
質(zhì)保障。并成立了兩家專業(yè)的人力資源公司,擁有獨(dú)立的人
力資源專業(yè)人員,為自身隊(duì)伍,提供充足人員供應(yīng)保障。
第三節(jié)服務(wù)質(zhì)量保障措施
一、保證順利接管的措施
(-)接管驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作
1.接管前的準(zhǔn)備
接管工作開始之前接管驗(yàn)收小組應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:
(1)與項(xiàng)目方面接口人聯(lián)系好交接事項(xiàng)、日期、進(jìn)度、
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等;
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(2)派出先頭人員了解現(xiàn)場(chǎng);
(3)與地鐵管理處接口人協(xié)商,并組織人員進(jìn)行上崗,
熟悉崗位制度、操作規(guī)范及設(shè)備設(shè)施的操作方法;
準(zhǔn)備好接管驗(yàn)收記錄表格:
1)《設(shè)施設(shè)備接管驗(yàn)收表》;
2)《資料接管登記表》;
3)《項(xiàng)目接管驗(yàn)收表》;
4)《接管問題整改建議表》。
2,確定接管驗(yàn)收方式;
(1)與地鐵管理處協(xié)商并擬定的接管計(jì)劃進(jìn)度及做好
物品的移交及驗(yàn)收工作:
(2)接管時(shí)采取逐一清點(diǎn),清點(diǎn)完后即接管,包括崗
位、鑰匙等,確保接管驗(yàn)收工作正常有序進(jìn)行;
(3)接管法駐時(shí),依據(jù)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)做好物品
的清點(diǎn)以及物品的觀感識(shí)別檢查,并走好相關(guān)記錄;
(4)接管后立相關(guān)問題進(jìn)行嚴(yán)格檢查,就驗(yàn)收中需要
整改的問題以書面形式列出并及時(shí)上報(bào);
(5)做好各種鑰匙的清點(diǎn)移交、整理編號(hào)及分類管理
等工作;
(6)更新標(biāo)識(shí)及電話通訊,建立服務(wù)熱線;
(7)制定接管時(shí)間安排計(jì)劃;
(8)配置現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
(9)物資配備
做好保安管理物資工具的配備,并補(bǔ)充備品備件。
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(10)前期培訓(xùn)
進(jìn)行人員的理論與實(shí)操結(jié)合培訓(xùn),使員工了解并掌握各
項(xiàng)規(guī)章制度、《招標(biāo)文件》相關(guān)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),崗位職責(zé)、操作
及應(yīng)急處理流程、禮儀禮節(jié)等。
(11)后勤服務(wù)
落實(shí)員工生活安排及其他事宜。
(-)接管驗(yàn)收階段
按既定計(jì)劃,分項(xiàng)目、分專業(yè)進(jìn)行接管。
(三)資料接管
系統(tǒng)化、管理化、電腦化地建立檔案與管理,是保安管
理工作的重要組成部分,也是實(shí)施管理的有力依據(jù)。我司履
行保安管理文件同管理檔案建立的實(shí)行文本原始資料與電
腦管理并舉的方式,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。將收集的管理資料
細(xì)分,做到分類整理,易于查閱。使檔案管理真正為管理服
務(wù)。
(四)崗位接管
做好崗位交接,做好崗位移交登記表,使各項(xiàng)工作平穩(wěn)
過渡,做到無縫交接。
1.其他交接
(1)工作中備品備件、剩余的材料備品等。
(2)管理處辦公桌椅、資產(chǎn)文檔、文件柜、保密柜等。
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2.檢查遺留問題的討論、處理
(1)按招標(biāo)文件要求標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)問題直接
記錄下來,匯總后雙方方簽字確認(rèn),招開遺留問題討論處理
會(huì)議,確定整改方案和限期整改日期。
(2)跟進(jìn)遺留問題整改,定期向地鐵管理處匯報(bào)工作
進(jìn)展情況直到問題徹底解決。
3.接管驗(yàn)收注意事項(xiàng)
(1)在接管前,我司與前保安公司及地鐵管理處協(xié)商
接受的相關(guān)問題,如:交接雙方的人員、各分類的時(shí)間、注
意事項(xiàng)等,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),明確程序,明確交接雙方
的責(zé)任和權(quán)利。
(2)接管過程中要認(rèn)真清點(diǎn)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的各種設(shè)施設(shè)
備、公共物品、圖紙資料等數(shù)量、類型,并經(jīng)交接雙方在交
接報(bào)告簽字后生效。
(3)對(duì)交接查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)問題,屬需要整改的,應(yīng)形成
書面報(bào)告,屬于無法整改的項(xiàng)目,應(yīng)與相互協(xié)商達(dá)成一致意
見、形成備忘錄備案。
(五)進(jìn)入運(yùn)行階段
L人員到崗交接后,認(rèn)真按照流程操作,擔(dān)負(fù)起崗位職
責(zé);
2.按預(yù)先制訂日常工作計(jì)劃,規(guī)范操作規(guī)程操作;
3.分專項(xiàng)制訂工作計(jì)劃。如:安全消防方面,做好安全
消防宣傳、消防演習(xí)、應(yīng)急預(yù)演等工作計(jì)劃;
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4.組建義務(wù)消防隊(duì),并建立義務(wù)消防隊(duì)培訓(xùn)制度;
5.做好安全檢查,建立消防安全檢查制度,及做到定期
檢查整改;
6.建立健全各類文檔,認(rèn)真做好各種記錄報(bào)告;
7.優(yōu)化制度、工作流程,并持續(xù)改進(jìn)。
二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量保證措施
1.以情動(dòng)人,以理服人,營造家的氛圍通過與員工的互
動(dòng)交流,主動(dòng)了解員工的思想,聆聽員工的心聲,以情動(dòng)人,
以理服人,并開展一些小活動(dòng)來營造家庭氛圍,使員工增強(qiáng)
主人翁意識(shí),使員工在情感上得到歸屬感,進(jìn)一步認(rèn)同公司、
認(rèn)同管理,增強(qiáng)管理處的執(zhí)行力。
2.激勵(lì)與懲罰
實(shí)行上述一系列的考評(píng)、考核辦法,除每月評(píng)出量化分
數(shù)作為項(xiàng)目及其每一員工當(dāng)月績(jī)效工資的發(fā)放依據(jù)外,每月
量化分?jǐn)?shù)累計(jì)到年底還作為項(xiàng)目及員工年終獎(jiǎng)和評(píng)先進(jìn)的
重要依據(jù)。鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后,提高員工隊(duì)體整體素質(zhì)。
3.強(qiáng)化員工服務(wù)意識(shí)
保安管理的管理目標(biāo)是通過服務(wù)實(shí)現(xiàn)的,它的產(chǎn)品是服
務(wù),因此,強(qiáng)化員工的服務(wù)意識(shí),樹立“招標(biāo)人第一,服務(wù)
至上”的服務(wù)意識(shí),“關(guān)心人、理解人、尊重人”的觀念,
是提高服務(wù)質(zhì)量的重要前提。
4.全員實(shí)行崗位責(zé)任制
以精簡(jiǎn)高效的人員架構(gòu)和專業(yè)實(shí)際的崗位職責(zé)為基礎(chǔ),
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搭建保安服務(wù)運(yùn)作框架。建立完整的評(píng)估考核體系和監(jiān)督管
理,對(duì)保安服務(wù)運(yùn)作的每一位員工的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)估。
5.公司品質(zhì)管理服務(wù)檢查系統(tǒng)
由保安管理處嚴(yán)密監(jiān)控秩序維護(hù)、招標(biāo)人投訴處理等保
安服務(wù)每一個(gè)工作環(huán)節(jié);其次,各級(jí)主管根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),
更感性地調(diào)查監(jiān)管;最后,對(duì)招標(biāo)人定期拜訪,定期進(jìn)行保
安服務(wù)調(diào)查問卷等形式都將使保安公司的服務(wù)水準(zhǔn)時(shí)刻處
于監(jiān)察狀態(tài)。
6.多方位開展員工培訓(xùn)
通過各種形式的培訓(xùn),使管理處員工提高保安管理素質(zhì)
要求,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。
7.經(jīng)營好管理處周會(huì)、各部門晨會(huì),使其成為上傳下達(dá)
的有效通道,也成為解決各項(xiàng)問題的橋頭堡。
三、服務(wù)安全保證措施
1.配合地鐵有關(guān)部門排除不安全因素,進(jìn)行安全培訓(xùn)和
教育。組織安全小組負(fù)責(zé)安全管理業(yè)務(wù),各部門工作前必須
做好安全檢查工作。
2.各級(jí)安全管理組織和安全小組做到每班作業(yè)都有安
全員,安監(jiān)人員每天巡視各工作區(qū),檢查工作區(qū)域的安全情
況及是否有違章情況,一旦發(fā)現(xiàn)及時(shí)制止上,班前交代注意
事項(xiàng),班后講評(píng)安全,把事故消滅在萌芽狀態(tài)中。
3?加強(qiáng)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理,服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)及便道設(shè)立明顯的安全
警示牌或安全注意事項(xiàng)宣傳欄。工作人員必須按規(guī)定佩戴勞
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動(dòng)保護(hù)用品;工作期間隨時(shí)清除不必要的障礙物;按照規(guī)定
布設(shè)電線、電纜、配置必要的消防器材,盡量減少安全隱患。
4,進(jìn)駐前對(duì)安保工作人員進(jìn)行安全教育和安全知識(shí)的
考核,服務(wù)過程中定期根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充安全知識(shí)。
5.本項(xiàng)目配備的管理人員都是公司的骨干,實(shí)際操作經(jīng)
驗(yàn)豐富,事業(yè)心強(qiáng),完全有能力在短時(shí)間內(nèi)走上規(guī)范的管理。
6.公司質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的監(jiān)督考核,公司各管理
處、各專業(yè)公司提供全方位的支持。本項(xiàng)目任何時(shí)候需要技
術(shù)支持、人員支持、工具設(shè)備支持,公司各職能部門、管理
處都會(huì)及時(shí)到位及時(shí)保證資源支持。
7.充分發(fā)揮現(xiàn)有管理服務(wù)人員的作用,特別是各崗位骨
干分子的作用,做好銜接工作,保證各個(gè)環(huán)節(jié)不出漏洞。
8.提前做好人員儲(chǔ)備,經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)后上崗。目前公司
招聘了一批安全管理員正進(jìn)行培訓(xùn),準(zhǔn)備補(bǔ)充到各項(xiàng)目,如
果該項(xiàng)目中標(biāo),可以直接配備到該項(xiàng)目。
四、人員保障措施
(-)確保人員隊(duì)伍穩(wěn)定
為了確保達(dá)到預(yù)定的服務(wù)目標(biāo)和質(zhì)量,我公司嚴(yán)格按照
合同約定人員配置要求進(jìn)行招聘、調(diào)整人員,保障人員穩(wěn)定。
同時(shí),狠抓隊(duì)伍建設(shè),組建一支穩(wěn)定的保安服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
(-)確保人員素質(zhì)達(dá)標(biāo)
要確保服務(wù)質(zhì)量,人員素質(zhì)是決定性因素之一。怎么樣
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提高人員的素質(zhì),主要從三個(gè)方面進(jìn)行保障,一是從內(nèi)部選
調(diào)部分素質(zhì)過硬,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員作為服務(wù)的中堅(jiān)力量;
二是通過各種渠道招聘,擇優(yōu)選取素質(zhì)較高,能力較強(qiáng)的人
員補(bǔ)充到隊(duì)伍中來。三是加強(qiáng)素質(zhì)教育與培訓(xùn),讓全體人員
不斷提高自己的綜合素質(zhì),保證隊(duì)伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
1.制定和明確保安人員工作制度和職責(zé)任務(wù)
根據(jù)《保安服務(wù)操作規(guī)程與質(zhì)量控制》、《保安服務(wù)管
理?xiàng)l例》和公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目安保工作的實(shí)際情況,
認(rèn)真制定安檢、巡邏、內(nèi)務(wù)、勤務(wù)記錄、班隊(duì)長查崗等內(nèi)容
的《保安管理細(xì)貝IJ》,規(guī)定各項(xiàng)安全保衛(wèi)規(guī)章制度和保安各
級(jí)人員工作職責(zé)規(guī)范日常工作、生活、學(xué)習(xí)管理和勤務(wù)秩序。
做到人員到位、制度到位、職責(zé)分明。
2.強(qiáng)化保安人員教育管理,樹立良好形象
把保安隊(duì)伍教育管理放在重要的工作位置,定期開展保
安員職業(yè)道德意識(shí)教育和法制教育。教育保安員樹立服務(wù)的
意識(shí),文明執(zhí)勤、熱情服務(wù),不斷提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
3.加強(qiáng)保安隊(duì)伍規(guī)章制度的貫徹落實(shí)工作
保安隊(duì)伍規(guī)章制度的貫徹落實(shí)是保安服務(wù)質(zhì)量的重要
保障,也是確保所服務(wù)單位安全的前提。因此,我們將重點(diǎn)
加強(qiáng)保安隊(duì)伍的規(guī)章制度的落實(shí)工作,嚴(yán)格執(zhí)行保安工作手
冊(cè),嚴(yán)禁保安員在駐地和宿舍留宿他人,加強(qiáng)保安員物品點(diǎn)
驗(yàn),嚴(yán)格保安員政審和信息比對(duì)。保證保安隊(duì)伍以過硬的素
質(zhì)完成客戶和上級(jí)賦予的各項(xiàng)安保任務(wù)。
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(三)整體確保人員服務(wù)技能
服務(wù)技能是服務(wù)實(shí)現(xiàn)的前提,為了確保全員服務(wù)技能與
客戶的需求相適應(yīng)。我公司將從多個(gè)方面來提升人員的服務(wù)
技能。
一是內(nèi)部培訓(xùn),通過競(jìng)賽、沙龍等形式來提高人員的服
務(wù)技能。
二是定期不定期的進(jìn)行委外培訓(xùn),包括聘請(qǐng)專家入企培
訓(xùn)和組織人員參加相應(yīng)的專業(yè)技能培訓(xùn)。
三是引起專業(yè)技能和水平較高的人員補(bǔ)充到團(tuán)隊(duì)中來。
通過以上幾種方式來確保隊(duì)伍較高的服務(wù)技能。
五、設(shè)備物資保障措施
(一)設(shè)備物資配置到位
要做好服務(wù),必要的設(shè)備物資是不可缺少的要件。為了
確保做好貴所服務(wù)單位的保安服務(wù)工作,確保與保安服務(wù)目
標(biāo)相適應(yīng),我公司將根據(jù)貴單位的安保特點(diǎn)配置相應(yīng)的設(shè)備
物資。如:統(tǒng)一規(guī)范保安制服,保安八件套,防爆盾牌,鋼
叉等。
每位保安員配有制服、頭盔、自衛(wèi)棍、無線對(duì)講器材等
裝備,熟練掌握各種緊急情況和突發(fā)事件的處理預(yù)案。公司
指揮中心24小時(shí)有專人值班,設(shè)有專用電話,隨時(shí)保障能
夠迅速準(zhǔn)確地處理警情
(二)確保設(shè)備狀態(tài)良好
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要發(fā)揮設(shè)備的功能,提高服務(wù)效率,使設(shè)備保持良好狀
態(tài),是必要的前提。我公司將對(duì)設(shè)備建立管理制度,定期檢
查保養(yǎng),使設(shè)備保持良好狀態(tài),隨時(shí)能夠高效利用。
六、機(jī)制保障措施
(一)全面推行ISO質(zhì)量管理體系。公司將全面按照ISO
質(zhì)量管理體系的要求進(jìn)行管理,包括質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康
與安全。以確保管理科學(xué)、適用。
(二)建立經(jīng)理聯(lián)系制度
本著對(duì)所服務(wù)單位負(fù)責(zé),公司將建立經(jīng)理聯(lián)系項(xiàng)目制
度。使項(xiàng)目管理情況及時(shí)反饋到公司決策層,同時(shí)使公司的
決策及時(shí)傳達(dá)到基層,減少溝通環(huán)節(jié)與成本,提高效率。
(三)嚴(yán)格考核制度
為了激勵(lì)全體隊(duì)員的積極性,充分調(diào)動(dòng)服務(wù)的主觀能動(dòng)
性,公司將按照考核制度實(shí)施,并將考核結(jié)果應(yīng)用到工資中
去,把全體隊(duì)員的切身利益與服務(wù)質(zhì)量相結(jié)合,進(jìn)而使隊(duì)員
樂于去把服務(wù)做好。
(四)建立義務(wù)監(jiān)督機(jī)制
為了確保服務(wù)的質(zhì)量和效果,公司將派督察人員通過明
查暗訪等形式對(duì)所有服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,根據(jù)監(jiān)督的結(jié)果作
出應(yīng)對(duì)措施和考核,確保服務(wù)質(zhì)量。
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(五)保安隊(duì)績(jī)效考核制度
根據(jù)公司保安隊(duì)伍進(jìn)駐后的構(gòu)想,為客觀公正地評(píng)價(jià)隊(duì)
員的績(jī)效和貢獻(xiàn),更好地激發(fā)鼓勵(lì)保安隊(duì)員愛崗敬業(yè),樂于
奉獻(xiàn),強(qiáng)化隊(duì)員的競(jìng)爭(zhēng)與責(zé)任意識(shí),提高工作效能,展現(xiàn)保
安隊(duì)伍的良好精神面貌,,依照公司管理制度出臺(tái)績(jī)效考核細(xì)
則,最大限度地激勵(lì)隊(duì)員站好崗,執(zhí)好勤。為充分體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)
罰劣的用人原則,特制訂《績(jī)效考核制度》。
L考核目的
根本目的:
(1)建立科學(xué)、有效的績(jī)效管理機(jī)制,客觀、公正地
評(píng)價(jià)隊(duì)員的績(jī)效與貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)公司服務(wù)客戶整體績(jī)效的放大
和提升。
(2)為隊(duì)員工作獎(jiǎng)懲提供參考依據(jù)。
(3)作為公司提高競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)的措施。
直接目的:考核結(jié)果將作為工資分配、任務(wù)獎(jiǎng)金和崗位
晉升的參考。
2.考核內(nèi)容
(1)保安考核內(nèi)容
安保工作:安保工作嚴(yán)密,保證財(cái)產(chǎn)安全、人員人身安
全,當(dāng)班時(shí)間內(nèi)無安全事故發(fā)生;防范意識(shí)強(qiáng),保持高度警
惕,當(dāng)班時(shí)間內(nèi)無偷竊、火災(zāi)等事故發(fā)生。在考核周期內(nèi)若
發(fā)生安全事故或偷竊、火災(zāi)等事故,取消當(dāng)月的月度考核獎(jiǎng)
金和當(dāng)季的季度考核獎(jiǎng)金。
工作紀(jì)律:嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,履行安全保衛(wèi)工
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作守則;不遲到、早退,按時(shí)、積極參加訓(xùn)練等集體活動(dòng)、
嚴(yán)格遵守公司考勤制度;按時(shí)執(zhí)勤,堅(jiān)守崗位,不擅離職守;
不吸煙、不酗酒、不聊天,不做與工作無關(guān)的事,認(rèn)真負(fù)責(zé);
服從命令、聽從指揮;品行端正、誠實(shí)守信。
工作業(yè)績(jī):工作積極主動(dòng),保質(zhì)保量完成工作任務(wù),起
模范表率作用;對(duì)工作中出現(xiàn)的問題,能提出有效建議和意
見;盡心盡責(zé)維護(hù)公司利益和安全,在有需要的時(shí)候挺身而
出,見義勇為,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全。
儀容儀表:按規(guī)定著裝,服裝整潔、儀容端正,注重個(gè)
人衛(wèi)生及保安室周邊的環(huán)境衛(wèi)生:言淡舉止得體、文明執(zhí)勤:
注重禮節(jié)禮貌,熱情接待來訪人員和公司領(lǐng)導(dǎo)、員工。
團(tuán)隊(duì)精神:與同事團(tuán)結(jié)協(xié)作、互助友愛,積極溝通,能
配合工作安排;遇緊急情況主動(dòng)處理,對(duì)其他崗哨積極支援。
(2)保安隊(duì)長考核內(nèi)容
安保工作:安保工作嚴(yán)密,保證財(cái)產(chǎn)安全、人員人身安
全,管轄范圍內(nèi)無安全事故發(fā)生;防范意識(shí)強(qiáng),保持高度警
惕,管轄范圍內(nèi)無偷竊、火災(zāi)等事故發(fā)生。在考核周期內(nèi)發(fā)
生安全事故或偷竊、火災(zāi)責(zé)任等事故,取消當(dāng)月的月度考核
獎(jiǎng)金和當(dāng)季的季度考核獎(jiǎng)金。
工作態(tài)度:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做事嚴(yán)謹(jǐn),積極向上,為人
表率;以公司利益為重;嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度。
工作分配與督導(dǎo):科學(xué)合理分配工作,正確督導(dǎo)下屬工
作,公平公正,使工作任務(wù)得以順利完成并不出現(xiàn)失誤。
控制與溝通:控制局面恰當(dāng),溝通暢通,有效協(xié)調(diào)。
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團(tuán)隊(duì)協(xié)作:善于調(diào)動(dòng)員工的積極性,有效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)績(jī)效,
團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,有凝聚力,執(zhí)行力強(qiáng)。
了解情況輔助決策:關(guān)懷下屬,掌握下屬的各種情況及
思想動(dòng)態(tài),能迅速提供高效輔助決策。
業(yè)務(wù)水平:緊急情況處理.:應(yīng)變能力強(qiáng),緊急情況處理
恰當(dāng),能及時(shí)反饋情況。
投訴與改進(jìn):控制有效投訴率,及時(shí)處理投訴,制定改
進(jìn)計(jì)劃并實(shí)施。
做好各項(xiàng)工作,提高管理服務(wù)人員素質(zhì),加強(qiáng)與甲方之
間的溝通,定期征求甲方意見,不斷改進(jìn)服務(wù)將投訴及時(shí)處
理及記錄并建立回訪制度,處理時(shí)限:分類考慮可能的處理
時(shí)間,一般立即處理不超過半天,不能立即處理的約定限時(shí)
處理。
下屬績(jī)效改進(jìn):績(jī)效目標(biāo)明確,下屬認(rèn)同及理解,績(jī)效
改進(jìn)顯著。
3.考核流程
保安由保安隊(duì)長評(píng)分,保安主管監(jiān)督抽查,公司總部審
核。
保安隊(duì)長由保安主管評(píng)分,公司總部審核。
4.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
保安和保安隊(duì)長的月度績(jī)效考核均采用百分制,每月根
據(jù)上述考核內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分,季度績(jī)效考核為當(dāng)季三個(gè)月的月
度績(jī)效考核得分的總和。
5.獎(jiǎng)金設(shè)置
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月度績(jī)效獎(jiǎng)金二月度績(jī)效獎(jiǎng)金總額X(月度績(jī)效考核得
分/100分)
季度績(jī)效獎(jiǎng)金二季度績(jī)效獎(jiǎng)金總額X(季度績(jī)效考核得
分/300分)
6.專項(xiàng)考核
保安的專項(xiàng)考核,由保安隊(duì)長進(jìn)行檢查考核,保安主管、
行政部進(jìn)行抽查考核。
保安隊(duì)長的專項(xiàng)考核,與保安主管、行政部對(duì)其所管轄
的保安進(jìn)行抽查的結(jié)果掛鉤,與所管轄的保安專項(xiàng)考核獎(jiǎng)罰
項(xiàng)目掛鉤。
專項(xiàng)考核獎(jiǎng)金來源:專設(shè)保安考核帳戶,對(duì)保安和保安
隊(duì)長的處罰金將納入本考核帳戶,并用于發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)金;若本
帳戶的金額不足以支付獎(jiǎng)勵(lì)金,由集團(tuán)公司劃撥款項(xiàng)支付。
7.獎(jiǎng)勵(lì)方面
保安有下列事跡之一者,予以嘉獎(jiǎng)一次并給予獎(jiǎng)勵(lì)XX
元:
(1)熱情服務(wù),受到公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶表揚(yáng),足以做其
他隊(duì)員表率者。
(2)工作盡職盡責(zé),阻止違規(guī)違紀(jì)或阻止公司財(cái)物被
盜者。
(3)維護(hù)公司利益,事跡較為突出者。
(4)其他值得嘉獎(jiǎng)表彰的事項(xiàng)。
保安有下列事跡之一者,在全集團(tuán)通報(bào)表彰并予以獎(jiǎng)勵(lì)
XX元:
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(1)遇有意外或突發(fā)事件,奮不顧身,或見義勇為,
保障公司利益者。
(2)為維護(hù)公司安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù)或排險(xiǎn),使公司
避免重大損失者0
(3)為維護(hù)公司利益和員工人身安全,阻止或制止違
法犯罪,使公司避免重大損失者。
(4)其他達(dá)到足以通報(bào)表彰條件、足以為其他保安做
表率的事項(xiàng)。
保安隊(duì)長所管轄的保安里,一個(gè)月內(nèi)有兩次上述事跡之
一者,予以嘉獎(jiǎng)一次并幺合予獎(jiǎng)勵(lì)XX元。
8.處罰項(xiàng)目
在考核周期內(nèi),所管轄區(qū)域發(fā)生安全事故或偷竊事件,
使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,未按車輛放行規(guī)定,擅自放行車輛
者,取消當(dāng)月的月度考核獎(jiǎng)金和當(dāng)季的季度考核獎(jiǎng)金。
保安有下列情形之一者,予以書面警告或扣罰當(dāng)月工資
XX元:
(1)不穿制服,不佩戴工作證或儀容不整者。
(2)不及時(shí)打掃保安室及周邊15米以內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,影
響公司形象者。
(3)出言不遜,對(duì)待客戶或公司員工態(tài)度生硬、粗暴
無禮或污言濁語者。
(4)不執(zhí)行或不認(rèn)真執(zhí)行安全保衛(wèi)制度,履行保安工
作守則較差者。
(5)對(duì)來訪人員不加檢查或未能嚴(yán)格檢查登記而私自
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放行者。
(6)對(duì)違反安全管理規(guī)定的人員,不加制止,視而不
見者。
(7)其他違規(guī)事項(xiàng)。
保安有下列情形之一者,予以通報(bào)批評(píng)或扣罰當(dāng)月工資
XX元:
(1)利用上班時(shí)間,做與工作無關(guān)的事情者。
(2)利用上班時(shí)間,到辦公室打私人電話,或用對(duì)講
機(jī)開玩笑而影響勤務(wù)者。
(3)當(dāng)班時(shí)看小說、雜志、聊天、玩游戲、打瞌睡、
吸煙者。
(4)對(duì)公司員工或客戶語言輕浮、下流、粗暴無禮或
故意刁難者。
(5)上班遲到、早退或不請(qǐng)假外出,而影響正常執(zhí)勤
者。
(6)未經(jīng)許可,擅自調(diào)班或調(diào)崗者。
(7)交接班時(shí)對(duì)應(yīng)交接事項(xiàng)而未交接,造成失誤者。
(8)其他違規(guī)事項(xiàng)。
保安有下列情形之一者,屬嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì),公司可依法
與其解除勞動(dòng)關(guān)系,并視其情節(jié)追究其法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任,隨
即取消當(dāng)月或當(dāng)季績(jī)效考核獎(jiǎng)金:
(1)當(dāng)班值勤時(shí)間酗酒或睡覺者。
(2)對(duì)來訪客人或公司員工言語或行為輕浮,下流或
粗暴無禮情節(jié)嚴(yán)重者。
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(3)對(duì)來訪人員索取好處費(fèi)及貪小便宜或故意刁難,
情節(jié)嚴(yán)重者。
(4)不做交接工作,擅離崗位,或玩忽職守,影響惡
劣或情節(jié)嚴(yán)重者。
(5)欺上瞞下,暴行犯上,不服從管理或有行為不軌
或發(fā)生打架行為者。
(6)未按車輛放行規(guī)定,擅自放行車輛,造成公司損
失者。
(7)因工作失職造成公司嚴(yán)重?fù)p失者。
(8)明知故犯,造成公司利益受損者。
(9)監(jiān)守自盜者。
(10)其他嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)的情形或事項(xiàng)。
(11)其他違規(guī)違紀(jì)行為。
七、應(yīng)急保障措施
經(jīng)常性的開展處置突發(fā)事件的防范演練。
根據(jù)招標(biāo)人和保安工作實(shí)際情況,制定應(yīng)急預(yù)案,適時(shí)
組織演練,提高保安人員處置突發(fā)事件的能力。保護(hù)財(cái)物和
工作人員生命財(cái)產(chǎn)在一旦遇到突發(fā)事件的情況下,最大程度
的免受災(zāi)害。
第四節(jié)保安服務(wù)質(zhì)量保障制度
一、保安服務(wù)控制程序
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L目的:向XX地鐵提供高質(zhì)量的保安服務(wù)。
2.保安服務(wù)應(yīng)做到:保安服務(wù)人員有明顯標(biāo)志、工作規(guī)
范、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)熱情、執(zhí)勤文明等。
3.公司培訓(xùn)部制定有關(guān)的工作、訓(xùn)練、服務(wù)規(guī)范,包括:
《服務(wù)控制規(guī)范》、《值勤管理規(guī)范》、《員工服裝管理規(guī)
定》、《員工著裝與佩戴工作牌規(guī)定》等。
4.公司培訓(xùn)部編寫保安服務(wù)操作規(guī)程。包括:《巡邏崗
操作規(guī)程》、《消防設(shè)備檢查規(guī)程》、《車場(chǎng)崗操作規(guī)程》、
《保安員處理情況的原則和方法》等。
5.公司管理部編寫保安服務(wù)工作管理制度,包括:《員
工培訓(xùn)考核管理規(guī)定》、《保安員備勤制度》、《器械、設(shè)
備管理規(guī)定》等,當(dāng)班保安員應(yīng)將本班值勤情況匯總填寫在
《值勤情況登記本》上。
6.建立保安服務(wù)質(zhì)量檢查制度,對(duì)保安服務(wù)質(zhì)量考核進(jìn)
行量化、對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日??荚u(píng)。
7.培訓(xùn)部要根據(jù)《公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃》的規(guī)定,對(duì)
保安服務(wù)人員實(shí)行崗上日常教育、培訓(xùn)和考核。
二、緊急情況處理程序
L目的;采取快速、有效的措施處理緊急事件,從而控
制事態(tài)的發(fā)展。
2.項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)火警、警情、盜警、人為事
故、自然災(zāi)害、恐怖襲擊等緊急情況的處理。
3.辦公室、管理部、督察部等部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目出現(xiàn)的緊急
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情況的組織、協(xié)調(diào)、指揮及處理。
4?各級(jí)處理緊急情況時(shí)必須堅(jiān)持邊處理、邊逐級(jí)報(bào)告
(特殊情況下也可越級(jí)上報(bào))的原則。事后留下緊急情況處
理過程及結(jié)果的記錄,必要時(shí)及時(shí)聽取地鐵管理處的意見,
并向公司寫出書面報(bào)告。
5.最高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)緊急情況的處理要實(shí)施正確決策、嚴(yán)密
組織、全局協(xié)調(diào)、妥善處理的領(lǐng)導(dǎo)方法。
6.保安服務(wù)中常見的緊急情況:
(1)火警、警情、盜警;
(2)設(shè)備設(shè)施突發(fā)事故,如煤氣泄漏、水管爆裂、大
范圍停電等;
(3)電梯困人;
(4)大客流;
(5)恐怖襲擊;
(6)其他情況。
三、過程和服務(wù)的監(jiān)督
1.目的:對(duì)質(zhì)量管理體系服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量,以
確保和驗(yàn)證服務(wù)的符合性。
2.項(xiàng)目隊(duì)長對(duì)其進(jìn)行全面的、不間斷的監(jiān)控,每天都要
夜查員工的工作。監(jiān)視、測(cè)量的結(jié)果登記在《各項(xiàng)目夜查情
況登記表》上。每月根據(jù)《日常重點(diǎn)工作質(zhì)量考評(píng)表》對(duì)項(xiàng)
目員工進(jìn)行考評(píng)。
3.督察部經(jīng)理每天抽查二至三個(gè)項(xiàng)目員工的服務(wù)質(zhì)量,
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每周夜查兩至三次。每半個(gè)月普查一次所有項(xiàng)目員工的服務(wù)
質(zhì)量,每次檢查的結(jié)果均應(yīng)填寫在《質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況
監(jiān)測(cè)表》上。
4.管理部采取日查、夜查、月考核的方式,每季度對(duì)項(xiàng)
目的部分員工進(jìn)行檢杳,每周夜杳一至兩次。每次檢杳的結(jié)
果均應(yīng)填寫在《質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況監(jiān)測(cè)表》上。
5,管理部經(jīng)理每半月普查一次項(xiàng)目主管的工作質(zhì)量,并
聽取項(xiàng)目主管的工作匯報(bào),普查結(jié)果登記在《質(zhì)量管理體系
運(yùn)行情況監(jiān)測(cè)表》上,月底匯總填寫《日常重點(diǎn)工作質(zhì)量考
評(píng)表》。
6.最高管理層有重點(diǎn)的、不定期的對(duì)項(xiàng)目主管的工作質(zhì)
量進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果通報(bào)給各相關(guān)部門。
7.及時(shí)將在服務(wù)過程中有突出事跡的單位和個(gè)人填寫
《獎(jiǎng)勵(lì)單》及時(shí)上報(bào)。公司經(jīng)核實(shí)后,填寫《獎(jiǎng)勵(lì)單》上報(bào)
副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
8.不符合的服務(wù)執(zhí)行《不合格服務(wù)控制程序》的有關(guān)規(guī)
定。
四、業(yè)主滿意度測(cè)評(píng)
1.目的;對(duì)業(yè)主滿意程度進(jìn)行收集、監(jiān)視、測(cè)量,保證
質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,從而更好地為業(yè)主服務(wù)。
2.信息的收集、分析與處理。
3.公司各級(jí)人員在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)監(jiān)視業(yè)主滿
意度的信息,作為對(duì)質(zhì)量管理體系'業(yè)績(jī)的一種測(cè)量。
26
4.保安隊(duì)長通過與地鐵管理處負(fù)責(zé)人的面談,征求其對(duì)
服務(wù)質(zhì)量的意見。
5.公司主管經(jīng)理每月不少于兩次到所屬項(xiàng)目與地鐵管
理處進(jìn)行溝通。征求地鐵管理處的意見,遇有問題及時(shí)解決
并詳細(xì)記錄,暫時(shí)不能解決的,報(bào)有關(guān)部門。
6.月底前一周收取《意見反饋書》上交公司。公司對(duì)提
出的意見、建議,要求進(jìn)行綜合分析,制定糾正措施,反饋
給項(xiàng)目上,責(zé)成落實(shí),并監(jiān)督實(shí)施。
7.各部門負(fù)責(zé)有效處理地鐵管理處意見,執(zhí)行《改進(jìn)控
制程序》的有關(guān)規(guī)定。
8.最高管理層有重點(diǎn)的走訪地鐵,積極與地鐵管理處溝
通,認(rèn)真征求意見,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)解決投訴。
五、不合格服務(wù)控制程序
L目的:消除存在的不合格服務(wù)及其存在的原因,采取
必要的措施,防止不合格服務(wù)的再次發(fā)生或潛在不合格服務(wù)
的出現(xiàn)。
2.項(xiàng)目部、督察部、管理部負(fù)責(zé)不合格服務(wù)的識(shí)別、處
理,并跟蹤不合格服務(wù)的處理結(jié)果,有效處理意見。
3.項(xiàng)目部、督察部負(fù)責(zé)對(duì)一般不合格服務(wù)的處理。
4.管理部負(fù)責(zé)對(duì)嚴(yán)重不合格服務(wù)的處理。
5.副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批不合格服務(wù)的處理決定。
6.不合格的分類
(1)一般不合格:個(gè)別或偶然的不合格服務(wù),經(jīng)向地
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