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文檔簡介
一、項目概況(一)項目基本信息項目名稱:________(如“XX園區(qū)智能化改造項目”)采購編號:________(如“CG-202X-XXX”)采購人:________(如“XX投資發(fā)展有限公司”)采購內(nèi)容:________(如“園區(qū)安防系統(tǒng)、能耗監(jiān)測系統(tǒng)的設計、供貨及運維服務”)采購方式:競爭性磋商預算金額:________(如“人民幣XX萬元”)(二)采購文件核心要求采購文件依據(jù)《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》編制,明確了資格條件(如供應商需具備電子與智能化工程專業(yè)承包資質(zhì)、近3年同類項目業(yè)績等)、技術需求(如系統(tǒng)響應時間≤1秒、數(shù)據(jù)存儲周期≥3年等)、商務條款(如交貨期≤60日歷天、質(zhì)保期≥3年)及評審規(guī)則(采用綜合評分法,技術、商務、報價權重分別為40%、30%、30%)。評審工作嚴格遵循法律法規(guī)及采購文件約定開展。二、評審組織與人員(一)評審小組構成本次評審小組由采購人代表1名(姓名:________,職務:________)和行業(yè)專家2名(專家姓名:________、________,專業(yè)領域:智能化工程、信息技術)組成。專家通過“政府采購專家?guī)祀S機抽取”產(chǎn)生,具備獨立評審能力與行業(yè)經(jīng)驗。(二)評審職責與紀律評審小組成員嚴格遵守《政府采購評審專家管理辦法》,全程遵循“公平、公正、科學擇優(yōu)”原則,獨立審查響應文件、參與磋商提問、量化評分,確保評審過程合規(guī)、結果客觀。三、評審過程(一)初步評審1.資格性審查評審小組對照采購文件要求,核查供應商的資格證明文件(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財務審計報告、稅收/社保繳納證明、無重大違法記錄聲明等)。經(jīng)審查:通過情況:共收到5家響應文件,4家供應商資格文件齊全且符合要求(如供應商A提供了近3年財務報告、社保繳納明細;供應商B具備電子與智能化工程二級資質(zhì))。未通過情況:1家供應商因“未提供202X年度財務審計報告”未通過資格審查,不進入后續(xù)評審。2.符合性審查對通過資格審查的4家供應商,評審小組重點核查響應文件的實質(zhì)性響應:技術方案:是否滿足“系統(tǒng)響應時間≤1秒”“數(shù)據(jù)存儲周期≥3年”等核心需求;商務條款:交貨期、質(zhì)保期、付款方式是否響應采購文件約定;報價形式:是否唯一、未出現(xiàn)明顯低于成本或高于預算的異常報價。經(jīng)審查:通過情況:3家供應商(A、B、C)的響應文件完全符合采購文件實質(zhì)性要求(如供應商A的技術方案明確了“響應時間0.8秒”“存儲周期5年”;供應商B的質(zhì)保期承諾為5年)。未通過情況:1家供應商因“技術方案未明確數(shù)據(jù)存儲周期”未通過符合性審查,退出評審。(二)磋商環(huán)節(jié)評審小組就技術細節(jié)、服務方案、商務優(yōu)化等內(nèi)容,與通過初步評審的3家供應商(A、B、C)開展兩輪磋商:第一輪磋商:針對“系統(tǒng)擴展性設計”“運維服務響應時效”等需求細節(jié)提問,要求供應商補充技術方案(如供應商A承諾“預留50%算力擴展接口”,供應商B優(yōu)化運維響應時間至“2小時到場”)。第二輪磋商:聚焦“報價合理性”“質(zhì)保期內(nèi)免費服務范圍”等商務條款,供應商均提交了澄清說明(如供應商C將質(zhì)保期內(nèi)免費服務范圍從“硬件維修”擴展至“軟件升級”)。磋商過程中,評審小組要求供應商以書面形式確認澄清內(nèi)容,作為響應文件的組成部分。(三)最終報價與詳細評審1.最終報價提交磋商結束后,3家供應商在規(guī)定時間內(nèi)提交最終報價(均未高于首次響應報價):供應商A:人民幣XX萬元供應商B:人民幣XX萬元供應商C:人民幣XX萬元2.詳細評審(綜合評分法)評審小組按照采購文件評分細則,對供應商的技術方案(40%)、商務響應(30%)、報價(30%)進行量化評分:技術方案:評估系統(tǒng)架構合理性、擴展性、運維方案等(如供應商A因“算力擴展接口設計”得分18分,供應商B因“2小時運維響應”得分17分);商務響應:考核業(yè)績案例、質(zhì)保期、付款方式響應度等(如供應商C因“5年質(zhì)保+軟件免費升級”得分14分);報價得分:以“有效報價的最低值”為基準價(供應商C報價最低,得30分;供應商A、B分別得28分、29分)。最終得分計算為“技術得分+商務得分+報價得分”,評審小組成員獨立打分后匯總,結果如下:供應商名稱技術得分商務得分報價得分最終得分排名----------------------------------------------------------供應商A181328592供應商B171429601供應商C161430601(注:供應商B、C最終得分相同,評審小組結合“技術方案創(chuàng)新性”“業(yè)績案例規(guī)?!钡纫蛩?,確認兩者并列第一。)四、評審結果(一)有效供應商及排序經(jīng)評審,3家供應商(A、B、C)通過全部評審環(huán)節(jié),最終得分及排名如下(并列第一的供應商按“技術方案優(yōu)勢”排序):1.供應商B(得分60,技術方案聚焦“運維智能化”,近3年同類項目業(yè)績5個)2.供應商C(得分60,報價最低,質(zhì)保服務范圍最廣)3.供應商A(得分59,技術方案擴展性強,響應時間最短)(二)推薦成交候選人根據(jù)評審得分及綜合表現(xiàn),評審小組推薦成交候選人如下:第一成交候選人:供應商B(得分60,響應內(nèi)容全面滿足項目需求,運維方案具備創(chuàng)新性)第二成交候選人:供應商C(得分60,報價優(yōu)勢明顯,質(zhì)保服務承諾更優(yōu))第三成交候選人:供應商A(得分59,技術方案響應速度最快,擴展性設計領先)五、評審結論與建議(一)評審結論本次競爭性磋商評審流程合規(guī)、記錄完整:資格性審查剔除1家“財務審計報告缺失”的供應商;符合性審查剔除1家“技術方案未響應核心需求”的供應商;磋商環(huán)節(jié)通過兩輪溝通,明確了供應商的技術細節(jié)與服務承諾;詳細評審采用量化評分,結果客觀反映了供應商的綜合實力。(二)建議1.采購人可對成交候選人的業(yè)績真實性、服務能力進行實地考察(如走訪供應商B的已實施項目,驗證運維響應時效);2.若考察無異議,建議按程序確定成交供應商,并依據(jù)采購文件與成交供應商簽訂合同;3.合同簽訂前,需再次核對供應商的資格文件、響應承諾,確保與評審結果一致。
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