2026年會展管理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，就乙方向甲方提供會展管理服務事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的會展管理服務，包括但不限于會展前期的策劃與籌備、展位的設計與搭建、展品的運輸與布展、現(xiàn)場的管理與運營、活動流程的執(zhí)行與協(xié)調(diào)、以及展后的撤展與清理等。乙方應嚴格按照甲方的要求和指示，確保會展的順利進行，并承擔相應的管理責任。乙方需具備實施會展管理業(yè)務的合法資質(zhì)，并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照等副本復印件，同時提供項目團隊的核心成員簡歷及聯(lián)系方式。

二、服務方式

1、乙方向甲方提供會展管理服務的地點：__________________。

2、具體服務范圍包括：

（1）會展前期的策劃與籌備，包括市場調(diào)研、主題設計、方案制定、預算編制等；

（2）展位的設計與搭建，包括展位布局、裝飾裝修、燈光音響設備的安裝調(diào)試等；

（3）展品的運輸與布展，包括展品的打包、運輸、卸貨、布展及撤展等；

（4）現(xiàn)場的管理與運營，包括人員調(diào)度、秩序維護、客戶接待、信息收集與反饋等；

（5）活動流程的執(zhí)行與協(xié)調(diào)，包括開幕式、研討會、簽約儀式等活動的策劃與執(zhí)行；

（6）展后的撤展與清理，包括展品的拆卸、運輸及廢棄物處理等。

3、項目團隊：乙方需組建專業(yè)的會展管理團隊，團隊人員包括項目經(jīng)理1名、現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)理2名、設計師1名、物流協(xié)調(diào)員2名、客服人員4名等，并確保所有人員均具備相應的專業(yè)技能和經(jīng)驗。

4、乙方承諾為甲方提供會展期間的全天候管理服務，并確保所有服務內(nèi)容均按照合同約定及甲方的要求執(zhí)行。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共計____天。

三、雙方權利義務

（一）甲方的權利和義務

1、甲方應向乙方提供會展相關的必要信息及資料，包括會展主題、目標客戶、預算范圍等，并確保所提供信息的真實性和準確性。

2、甲方應為乙方提供必要的工作條件，包括辦公場所、設備設施、人員協(xié)調(diào)等，以支持乙方順利開展會展管理工作。

3、乙方對會展項目進行全面的管理與執(zhí)行，甲方有權對乙方的服務進行監(jiān)督、檢查、提出改進意見。

4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務未達到合同要求，有權以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應在5個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施，并確保整改到位。

5、甲方應按照合同約定支付服務費用，并配合乙方完成各項工作的驗收與結算。

（二）乙方的權利和義務

1、乙方應具備實施會展業(yè)務的合法資質(zhì)，并遵守國家及地方的相關法律法規(guī)，確保會展活動的合法合規(guī)性。

2、乙方提供的所有服務均應是其合法正式的業(yè)務范圍，并確保服務質(zhì)量符合行業(yè)標準和甲方的要求。

3、乙方應組建專業(yè)的會展管理團隊，并確保所有團隊成員均具備相應的專業(yè)技能和經(jīng)驗，能夠高效完成各項工作。

4、乙方在提供服務過程中應嚴格遵守保密協(xié)議，不得泄露甲方的商業(yè)秘密或任何敏感信息，并承擔因泄密造成的相應責任。

5、乙方的服務人員應盡職盡責，文明執(zhí)勤，著裝統(tǒng)一整齊，并配備必要的工作設備，如對講機、筆記本電腦等。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)會展現(xiàn)場存在安全隱患或突發(fā)情況，應以書面形式向甲方報告，并提出相應的解決方案，甲方接到報告后應及時予以處理。

四、服務費用及支付方式

1、會展管理服務費實行固定總價制，乙方需根據(jù)甲方的需求提供詳細的服務報價清單，并經(jīng)甲方確認后作為合同附件。

2、服務費用總額為人民幣_______元（大寫：__________________元整），其中包含但不限于策劃費、設計費、搭建費、運輸費、布展費、運營費、撤展費等。

3、支付方式：甲方應按照合同約定分階段支付服務費用，具體支付節(jié)點及比例如下：

（1）合同簽訂后，甲方向乙方支付合同總價款的30%，即人民幣_______元（大寫：__________________元整）；

（2）展位搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方向乙方支付合同總價款的40%，即人民幣_______元（大寫：__________________元整）；

（3）會展活動結束后，展品撤展并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方向乙方支付合同總價款的20%，即人民幣_______元（大寫：__________________元整）；

（4）剩余10%的服務費用，即人民幣_______元（大寫：__________________元整），作為乙方的服務質(zhì)量保證金，于會展結束后6個月內(nèi)，經(jīng)甲方確認服務質(zhì)量無異議后一次性支付。

4、乙方每季度需向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。若甲方未能按時支付服務費用，每逾期一日，應按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期三個月仍未支付服務費用，乙方有權解除合同，并要求甲方支付已完成工作的服務費用及相應的違約金。

五、違約責任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為合同總價款的20%。

2、若甲方無正當理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務費用的義務，每逾期一日，應按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期三個月仍未支付服務費用，乙方有權解除合同，并要求甲方支付已完成工作的服務費用及相應的違約金。

3、因乙方人員的故意或過失行為導致甲方或任何第三方財產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應承擔相應的賠償責任。如發(fā)生此種情況，甲方有權提前10天以書面形式通知乙方解除合同，并要求乙方賠償由此造成的全部損失。

4、若乙方未能按照合同約定完成服務內(nèi)容，或服務質(zhì)量不符合甲方的要求，甲方有權要求乙方限期整改，并有權根據(jù)實際情況扣減相應的服務費用。若乙方拒不整改或整改后仍不符合要求，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的服務費用，并賠償由此造成的全部損失。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式拾貳份，雙方各執(zhí)陸份，具有同等法律效力。

3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至會展活動結束且所有服務費用結清之日終止。

4、本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方