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文檔簡介

苗木委托銷售協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX園林綠化集團有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層

甲方法定代表人/負責人:張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX園林股份有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號XX中心25層

乙方法定代表人/負責人:李強

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方作為專業(yè)的園林綠化企業(yè),擁有豐富的苗木種植資源和市場渠道,為拓展苗木銷售業(yè)務并優(yōu)化資源配置,擬委托乙方作為其苗木產品的獨家銷售代理,幫助甲方開拓更廣闊的市場并提升銷售效率。乙方憑借其在苗木銷售領域的專業(yè)經驗和市場網絡,愿意接受甲方的委托,按照本協(xié)議約定的條款和條件,為甲方提供全面的苗木銷售服務。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,達成以下協(xié)議,以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂背景是基于雙方在苗木行業(yè)的長期合作基礎和共同的市場發(fā)展目標,旨在通過委托銷售模式,實現(xiàn)甲方苗木產品的快速流通和乙方銷售業(yè)績的提升,同時降低雙方的運營成本和市場風險。協(xié)議的履行將緊密圍繞甲方的苗木供應需求、乙方的銷售能力以及雙方的市場策略展開,確保苗木產品能夠高效、有序地進入目標市場,并最終實現(xiàn)雙方的商業(yè)利益最大化。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方作為其苗木產品的獨家銷售代理,乙方根據協(xié)議約定為甲方提供苗木銷售服務,以提升甲方的市場銷售效率和擴大其苗木產品的市場覆蓋范圍。協(xié)議范圍包括但不限于:乙方向目標客戶推廣、銷售甲方指定的苗木品種;乙方負責苗木的銷售合同簽訂、收款、以及向甲方反饋市場信息;甲方按照協(xié)議約定向乙方提供符合銷售標準的苗木產品,并保障苗木質量;雙方共同制定銷售策略和市場推廣計劃;甲方對乙方的銷售業(yè)績給予相應的傭金或獎勵;雙方就協(xié)議履行過程中的相關事宜進行溝通與協(xié)調。本協(xié)議旨在通過雙方的緊密合作,實現(xiàn)苗木銷售的市場化和專業(yè)化,確保苗木產品從生產到銷售的全程順暢,最終達成互利共贏的合作目標。

第二條定義

1.苗木:指由甲方提供,經乙方銷售給終端客戶的各類觀賞植物、經濟作物、綠化樹種等,具體品種和規(guī)格以甲方提供的苗木清單為準。

2.獨家銷售代理:指乙方在本協(xié)議有效期內,作為甲方苗木產品在約定區(qū)域內的唯一銷售渠道,享有優(yōu)先銷售權并承擔相應的銷售責任。

3.銷售合同:指乙方與終端客戶簽訂的苗木購買協(xié)議,其條款內容不得與甲方事先規(guī)定相抵觸。

4.傭金:指乙方完成苗木銷售后,按照協(xié)議約定從甲方處獲得的銷售報酬。

5.市場推廣費用:指乙方為推廣甲方苗木產品而投入的廣告、展覽、宣傳等費用,具體報銷標準和流程以協(xié)議約定為準。

6.苗木質量標準:指苗木的健康狀況、規(guī)格尺寸、生長態(tài)勢等符合行業(yè)及甲方規(guī)定的標準,具體以甲方提供的苗木驗收標準為準。

7.協(xié)議有效期:指本協(xié)議約定的起始日期至終止日期的期間,期間雙方權利義務均按約定履行。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定履行苗木銷售職責,并監(jiān)督乙方的銷售行為是否符合市場規(guī)范和協(xié)議要求。

(2)甲方有權根據市場需求調整苗木品種和供應計劃,并提前通知乙方以便乙方及時調整銷售策略。

(3)甲方應按照協(xié)議約定向乙方提供符合銷售標準的苗木產品,確保苗木質量,并提供必要的苗木種植、養(yǎng)護等技術支持。

(4)甲方有權根據乙方的銷售業(yè)績,按照協(xié)議約定支付傭金或獎勵,并有權對乙方的銷售數(shù)據進行分析和評估。

(5)甲方應配合乙方進行市場推廣活動,提供必要的宣傳資料和品牌支持,共同維護甲方苗木產品的市場形象。

(6)甲方應保證其提供的苗木產品不存在知識產權糾紛,并承擔因苗木質量問題導致的客戶索賠責任。

(7)甲方有權要求乙方定期提供銷售報告和市場反饋信息,以便及時調整市場策略和產品結構。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定提供符合銷售標準的苗木產品,并有權對苗木質量進行驗收,不合格的苗木有權要求甲方更換或退貨。

(2)乙方作為甲方的獨家銷售代理,有權在協(xié)議約定區(qū)域內全權負責苗木的銷售工作,包括但不限于市場推廣、客戶開發(fā)、合同簽訂、收款等。

(3)乙方應積極開拓市場,制定合理的銷售計劃,并努力完成協(xié)議約定的銷售目標。乙方有權根據市場情況調整銷售策略,但需提前與甲方溝通并獲得同意。

(4)乙方應嚴格按照協(xié)議約定向甲方支付傭金,并按時提交銷售報表和相關財務憑證,確保銷售數(shù)據的真實性和準確性。

(5)乙方有權要求甲方提供必要的市場推廣費用支持,并按照協(xié)議約定報銷相關費用,甲方應審核并按時支付報銷款項。

(6)乙方應保護甲方的商業(yè)秘密和客戶信息,不得泄露給任何第三方,并承擔因違反保密義務而產生的法律責任。

(7)乙方應積極收集市場信息,包括客戶需求、競爭對手動態(tài)、行業(yè)趨勢等,并及時向甲方反饋,以便甲方優(yōu)化產品結構和市場策略。

(8)乙方有權在協(xié)議期滿前與甲方協(xié)商續(xù)簽協(xié)議,并有權要求甲方就其銷售貢獻給予相應的獎勵或優(yōu)惠條件。

(9)乙方應配合甲方處理客戶投訴和索賠,并及時提供必要的協(xié)助和證明材料,共同維護甲方的品牌聲譽。

(10)乙方應確保所有銷售合同條款符合甲方規(guī)定,并承擔因合同糾紛導致的法律責任和經濟損失。

第四條價格與支付條件

甲乙雙方確認,苗木銷售價格及支付條件如下:

1.苗木價格:甲方提供的苗木價格根據苗木品種、規(guī)格、質量等因素確定,具體以甲方提供的《苗木報價單》為準。該報價單作為本協(xié)議附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。若市場行情發(fā)生重大變化,雙方可協(xié)商調整價格,但調整幅度不得低于5%,且需提前30日書面通知對方。

2.支付方式:乙方銷售苗木后,應將銷售款項及時支付至甲方指定銀行賬戶。甲方指定收款賬戶如下:

開戶名稱:XX園林綠化集團有限公司

開戶銀行:中國工商銀行北京市建國路支行

銀行賬號:6222020100123456789

3.支付時間:乙方應在每批次苗木銷售完成后15個工作日內,將當批次銷售款項支付至甲方賬戶。若乙方累計銷售金額達到人民幣50萬元,則支付周期可延長至30個工作日,但需提前與甲方協(xié)商并書面確認。逾期支付部分,乙方應按日向甲方支付未付款項0.1%的違約金,直至付清為止。

4.發(fā)票開具:甲方應在收到乙方銷售款項后10個工作日內,向乙方開具等額增值稅專用發(fā)票。乙方需提供完整的銷售合同及收款憑證,甲方審核無誤后及時開具發(fā)票。若乙方未按時提供相關憑證,甲方有權延遲開具發(fā)票,并相應順延收款時間。

5.價格調整機制:若苗木原材料成本、運輸費用等發(fā)生重大變化,導致甲方銷售成本增加超過10%,雙方可協(xié)商調整苗木價格。調整后的價格需書面確認,并作為本協(xié)議附件補充執(zhí)行。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。協(xié)議期滿前三個月,若雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)延三年,續(xù)延次數(shù)不限。

2.苗木供應周期:甲方應在每年1月31日前向乙方提供當年度苗木供應計劃,包括品種、數(shù)量、規(guī)格、質量標準等內容。乙方應在收到供應計劃后10個工作日內確認,并制定詳細銷售計劃報甲方備案。

3.銷售目標:雙方約定,乙方年度銷售目標為人民幣500萬元,完成80%以上可享受甲方提供的額外市場推廣支持。具體支持措施包括免費參加甲方組織的行業(yè)展會、提供額外宣傳物料等,支持額度不超過年度銷售總額的5%。

4.關鍵時間節(jié)點:

(1)每年3月31日前,雙方完成年度苗木合同簽訂及價格確認;

(2)每季度結束后20個工作日內,乙方提交季度銷售報告及市場分析報告;

(3)每年12月31日前,雙方完成年度業(yè)績結算及傭金支付。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)苗木質量違約:若甲方提供的苗木不符合協(xié)議約定的質量標準,乙方有權要求甲方立即更換或退貨,且甲方應承擔因此產生的直接損失,包括運輸費、人工費等。若更換后的苗木仍不合格,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方賠償人民幣50萬元違約金。

(2)價格調整不及時:若甲方未按約定提供苗木報價單或延遲調整價格,導致乙方銷售受阻,甲方應賠償乙方因價格調整延誤造成的實際損失,賠償金額不超過當批次銷售金額的5%。

(3)發(fā)票延遲開具:若甲方無故延遲開具發(fā)票超過30日,乙方有權要求甲方按日支付未開票金額0.2%的違約金,直至付清為止。

2.乙方違約責任:

(1)銷售延遲:若乙方未按約定完成銷售目標,且無正當理由未能采取措施補救,每延遲1%,應向甲方支付年度銷售目標金額1%的違約金,但累計違約金不超過年度銷售目標金額的10%。

(2)收款延遲:若乙方未按約定支付銷售款項,每延遲1日,應向甲方支付逾期金額0.1%的違約金,且甲方有權暫停供貨,直至乙方付清款項及違約金。

(3)泄露商業(yè)秘密:若乙方泄露甲方客戶信息或苗木銷售策略等商業(yè)秘密,應向甲方支付人民幣100萬元違約金,并承擔相應的法律責任。若因此導致甲方經濟損失超過違約金金額,乙方需補足差額。

(4)合同違規(guī)操作:若乙方在銷售過程中與第三方簽訂與甲方規(guī)定相抵觸的合同條款,導致甲方利益受損,乙方應賠償甲方直接經濟損失的2倍,且甲方有權解除協(xié)議。

(5)市場推廣違約:若乙方未按約定配合甲方進行市場推廣,導致甲方品牌形象受損,應向甲方支付人民幣30萬元違約金,并承擔甲方因此產生的額外推廣費用。

3.不可抗力免責:若因自然災害、政策調整等不可抗力因素導致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但需及時書面通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力影響消除后,雙方應盡快恢復協(xié)議履行。

4.違約金上限:本協(xié)議約定的所有違約金條款,均以實際損失賠償為上限,若違約金超過實際損失,雙方可協(xié)商調整至合理范圍。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或政策的調整)、流行病疫情、網絡中斷、電力供應中斷等。不可抗力事件應導致或可能導致協(xié)議一方或雙方無法履行其在本協(xié)議項下的部分或全部義務。

2.不可抗力通知:發(fā)生不可抗力事件的一方應在事件發(fā)生后48小時內書面通知另一方,詳細說明不可抗力事件的情況、影響范圍以及預計持續(xù)的時間。若不可抗力事件持續(xù)超過15日,雙方應每30日更新不可抗力情況及影響。

3.不可抗力后果:若不可抗力事件導致協(xié)議一方無法履行其義務,該方不承擔違約責任,但應在合理期限內采取一切必要措施減輕不可抗力造成的影響。若不可抗力事件導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方應在不可抗力事件消除后30日內協(xié)商解除協(xié)議或修改協(xié)議條款。

4.不可抗力免責:因不可抗力事件導致協(xié)議一方或雙方未能履行或完全履行協(xié)議義務的,雙方互不承擔違約責任,但需提供不可抗力事件的證明材料,包括政府公告、新聞報道、公證文書等。若不可抗力事件導致協(xié)議終止,雙方應按已完成部分的履行情況結算,已產生的費用由承擔方承擔。

5.不可抗力持續(xù)影響:若不可抗力事件對協(xié)議履行的影響超過90日,雙方有權協(xié)商解除協(xié)議,并按已完成部分的履行情況結算。雙方應就不可抗力事件造成的損失進行合理分攤,分攤比例根據不可抗力事件對各方的實際影響確定。

6.不可抗力不可預見性:若一方主張不可抗力免責,需證明其已盡到合理的注意義務,且不可抗力事件的發(fā)生確實無法預見。若一方未采取合理措施減輕不可抗力影響,其主張不可抗力免責的請求不予支持。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方應本著友好協(xié)商、互諒互讓的原則解決協(xié)議履行過程中產生的任何爭議,若協(xié)商不成,應通過以下方式解決:

2.協(xié)商解決:雙方應指定專門聯(lián)系人負責處理爭議,通過書面或口頭方式進行溝通,爭取在協(xié)議有效期內達成和解協(xié)議。協(xié)商應基于事實和協(xié)議條款,以維護雙方的長期合作關系為前提。

3.調解解決:若協(xié)商未果,雙方可共同委托中國國際貿易促進委員會或北京市商業(yè)聯(lián)合會等具有調解資質的機構進行調解。調解協(xié)議經雙方簽字后具有法律約束力,調解失敗的,可進入仲裁或訴訟程序。

4.仲裁解決:若調解未果或雙方未達成調解協(xié)議,任何一方均有權將爭議提交中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,任何一方不得向法院提起訴訟或申請再審。

5.訴訟解決:若雙方未選擇仲裁,任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議中未受爭議影響的條款,非爭議部分不受訴訟影響。

6.爭議前置程序:任何一方在提起仲裁或訴訟前,應窮盡協(xié)商、調解等爭議解決程序,并書面通知對方已采取相關程序但未達成一致。若一方未經前置程序直接提起仲裁或訴訟,仲裁機構或法院可駁回其申請或要求其補充前置程序證明。

7.管轄權約定:本協(xié)議爭議解決條款具有獨立性,不因協(xié)議其他條款的無效或可分割性而影響其效力。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應提前30日書面通知對方,否則變更后地址發(fā)送的文件視為有效送達。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應以書面形式,通過專人送達、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認的電子數(shù)據交換系統(tǒng)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以專人送達為準時到達;以掛號信為準時到達后第五日;以傳真或電子郵件為準時到達后24小時。若一方變更聯(lián)系方式,應提前30日書面通知對方,否則變更后地址發(fā)送的文件視為有效送達。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均需經雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經書面確認的口頭協(xié)議或約定均無效。

3.保密條款:雙方應對本協(xié)議內容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、價格政策、經營數(shù)據等)承擔保密義務,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露。保密期限為本協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后三年,但根據法律法規(guī)或監(jiān)管要求必須披露的除外。違反保密義務的,應向對方支付人民幣500萬元違約金,并承擔法律責任。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或承諾。

5.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近且合法有效的條款,若無法達成一致,受影響條款應被視為刪除。

6.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議內容與中華人民共和國法律沖突,以法律為準

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