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文化交流項(xiàng)目執(zhí)行協(xié)議甲方(項(xiàng)目發(fā)起方/資助方):[甲方全稱]地址:[甲方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]職務(wù):[職務(wù)]聯(lián)系電話:[電話]電子郵箱:[郵箱]乙方(項(xiàng)目執(zhí)行方):[乙方全稱]地址:[乙方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]職務(wù):[職務(wù)]聯(lián)系電話:[電話]電子郵箱:[郵箱]鑒于甲乙雙方有意合作執(zhí)行名為“[項(xiàng)目名稱]”的文化交流項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目”),項(xiàng)目旨在[簡(jiǎn)述項(xiàng)目目的和意義]。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:第一條項(xiàng)目概述與目標(biāo)1.1項(xiàng)目名稱:[項(xiàng)目名稱]1.2項(xiàng)目背景與意義:[闡述項(xiàng)目產(chǎn)生的背景、目的以及文化和社會(huì)價(jià)值]1.3項(xiàng)目目標(biāo):(1)[總體目標(biāo),如:增進(jìn)[國(guó)家/地區(qū)]之間的文化理解與交流](2)[具體目標(biāo)1,如:舉辦一場(chǎng)包含[數(shù)量]場(chǎng)展覽的文化交流展](3)[具體目標(biāo)2,如:組織[數(shù)量]次[類型]的文藝演出](4)[具體目標(biāo)3,如:開(kāi)展[數(shù)量]期[主題]的文化交流研討會(huì)](5)[其他具體目標(biāo)]1.4項(xiàng)目?jī)?nèi)容與范圍:本項(xiàng)目主要包括[詳細(xì)描述項(xiàng)目涉及的具體活動(dòng)、環(huán)節(jié)、交付物,如:在[地點(diǎn)]舉辦為期[天數(shù)]的“[活動(dòng)名稱]”展覽,包含[方面]的展品;組織[國(guó)家/地區(qū)]藝術(shù)家代表團(tuán)赴[地點(diǎn)]進(jìn)行[數(shù)量]場(chǎng)[類型]的文藝演出;邀請(qǐng)[國(guó)家/地區(qū)]專家學(xué)者就[主題]進(jìn)行為期[天數(shù)]的學(xué)術(shù)研討等]。項(xiàng)目范圍不包括但不限于[明確項(xiàng)目邊界]。1.5項(xiàng)目周期:本項(xiàng)目自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[結(jié)束年]年[結(jié)束月]月[結(jié)束日]日止,共計(jì)[總時(shí)長(zhǎng)]。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)按照本協(xié)議約定,按時(shí)足額向乙方支付項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。(2)對(duì)項(xiàng)目的整體方向、重大調(diào)整、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及最終成果進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,確保項(xiàng)目符合國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)及本協(xié)議目標(biāo)。(3)審核乙方提交的項(xiàng)目實(shí)施方案、預(yù)算報(bào)告、階段報(bào)告和最終報(bào)告,對(duì)重大事項(xiàng)具有審批權(quán)。(4)協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與政府部門、重要合作伙伴等外部關(guān)系,為項(xiàng)目順利實(shí)施提供必要的支持。(5)在項(xiàng)目符合約定的情況下,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。(6)根據(jù)本協(xié)議約定,配合或主導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的宣傳推廣工作。(7)有權(quán)查閱乙方與項(xiàng)目執(zhí)行相關(guān)的財(cái)務(wù)記錄和活動(dòng)資料,進(jìn)行必要的監(jiān)督。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的策劃、組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)與管理,確保項(xiàng)目按照協(xié)議約定及實(shí)施方案順利推進(jìn)。(2)組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算方案,并報(bào)甲方審核。(3)按照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)組織項(xiàng)目活動(dòng),保證活動(dòng)質(zhì)量,確保參與人員安全,管理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。(4)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的預(yù)算執(zhí)行項(xiàng)目支出,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,按甲方要求提交財(cái)務(wù)報(bào)告。(5)定期(每[時(shí)間間隔,如:月])向甲方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、重要活動(dòng)信息、遇到的問(wèn)題及解決方案。(6)根據(jù)本協(xié)議約定,投入必要的自有人力、物力資源支持項(xiàng)目執(zhí)行。(7)負(fù)責(zé)識(shí)別、評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并采取有效的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。(8)確保項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)符合本協(xié)議約定。(9)積極配合甲方的宣傳報(bào)道工作,按要求提供所需資料。(10)確保項(xiàng)目活動(dòng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及社會(huì)公德。第三條項(xiàng)目管理與執(zhí)行3.1組織架構(gòu)與溝通機(jī)制:雙方各指定一名項(xiàng)目聯(lián)系人,負(fù)責(zé)日常溝通。建立每月一次的項(xiàng)目例會(huì)制度,由雙方項(xiàng)目聯(lián)系人參加,討論項(xiàng)目進(jìn)展、解決問(wèn)題。重要事項(xiàng)決策需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面確認(rèn)。3.2工作計(jì)劃與進(jìn)度安排:項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃詳見(jiàn)附件一([計(jì)劃名稱]),該附件為本協(xié)議不可分割的一部分。雙方應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,如需變更,需按本協(xié)議約定程序報(bào)批。3.3變更管理:任何一方如需變更項(xiàng)目?jī)?nèi)容、范圍、預(yù)算或進(jìn)度安排,應(yīng)提前[時(shí)間長(zhǎng)度,如:十五]日書面通知對(duì)方,并附詳細(xì)變更方案及理由。變更方案需經(jīng)對(duì)方書面同意后方可實(shí)施。3.4會(huì)議制度:除例會(huì)外,雙方可根據(jù)需要召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,會(huì)議通知和決議按書面形式確認(rèn)。第四條經(jīng)費(fèi)與支付4.1經(jīng)費(fèi)來(lái)源:本項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由甲方提供,總預(yù)算為人民幣[金額]元(大寫:[大寫金額])。4.2預(yù)算明細(xì):項(xiàng)目詳細(xì)預(yù)算見(jiàn)附件二([預(yù)算名稱]),該附件為本協(xié)議不可分割的一部分。4.3支付方式與流程:甲方應(yīng)將項(xiàng)目款項(xiàng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的以下賬戶:開(kāi)戶名:[乙方賬戶名]開(kāi)戶銀行:[乙方開(kāi)戶銀行]銀行賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)]支付前,乙方需向甲方提交經(jīng)甲方審核同意的支付申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方提供等額有效的發(fā)票。4.4財(cái)務(wù)核算與審計(jì):乙方應(yīng)設(shè)立項(xiàng)目專項(xiàng)賬目,單獨(dú)核算項(xiàng)目收支。甲方有權(quán)定期或根據(jù)需要要求乙方提供財(cái)務(wù)報(bào)表。如甲方或相關(guān)主管部門要求,乙方應(yīng)配合進(jìn)行內(nèi)部或外部審計(jì),費(fèi)用由[約定承擔(dān)方,如:乙方]承擔(dān)。4.5報(bào)銷制度:乙方各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)符合國(guó)家財(cái)務(wù)規(guī)定及本協(xié)議預(yù)算范圍,報(bào)銷流程按乙方內(nèi)部制度執(zhí)行,并附有效憑證。第五條驗(yàn)收與成果5.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序:項(xiàng)目最終成果需符合本協(xié)議第一條約定的目標(biāo)及附件一([計(jì)劃名稱])中明確的交付標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收程序如下:乙方完成項(xiàng)目后,向甲方提交驗(yàn)收申請(qǐng)及成果資料,甲方在[時(shí)間長(zhǎng)度,如:十]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格,雙方簽署驗(yàn)收確認(rèn)書;驗(yàn)收不合格,乙方需在甲方限定的時(shí)間內(nèi)整改,直至合格。5.2成果交付:項(xiàng)目最終交付成果包括但不限于[詳細(xì)列明交付物,如:項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、活動(dòng)影像資料、展覽作品清單、演出節(jié)目單、研討會(huì)論文集等]。5.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬與使用:項(xiàng)目過(guò)程中甲方投入資金支持產(chǎn)生的成果(如[具體成果名稱]),其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。雙方合作開(kāi)發(fā)的成果,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬及使用方式由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議約定;如無(wú)約定,視為共同所有,任何一方使用需經(jīng)對(duì)方同意。乙方在項(xiàng)目執(zhí)行中獨(dú)立創(chuàng)作的成果,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但甲方有權(quán)在項(xiàng)目宣傳中使用。具體知識(shí)產(chǎn)權(quán)清單詳見(jiàn)附件三([清單名稱]),該附件為本協(xié)議不可分割的一部分。第六條宣傳與報(bào)道6.1宣傳口徑:項(xiàng)目宣傳應(yīng)遵循雙方商定的統(tǒng)一口徑。涉及重大政策解讀或可能產(chǎn)生社會(huì)影響的宣傳內(nèi)容,需事先報(bào)甲方審核。6.2媒體報(bào)道權(quán):雙方均有權(quán)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宣傳報(bào)道,利用項(xiàng)目活動(dòng)產(chǎn)生的新聞通稿、圖片、視頻等資料進(jìn)行宣傳。乙方在對(duì)外發(fā)布時(shí),應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,并注明合作方為甲方。6.3成果展示:項(xiàng)目結(jié)束后,雙方可根據(jù)各自需求,協(xié)商安排項(xiàng)目成果的展示或展演活動(dòng)。第七條費(fèi)用承擔(dān)7.1甲方承擔(dān)的項(xiàng)目費(fèi)用包括但不限于[列明甲方承擔(dān)的費(fèi)用項(xiàng)目,如:項(xiàng)目總預(yù)算中的款項(xiàng)、項(xiàng)目相關(guān)的國(guó)際旅費(fèi)、專家勞務(wù)費(fèi)等]。7.2乙方承擔(dān)的項(xiàng)目費(fèi)用包括但不限于[列明乙方承擔(dān)的費(fèi)用項(xiàng)目,如:項(xiàng)目預(yù)算中已列明的乙方人員費(fèi)用、本地交通食宿費(fèi)、物料制作費(fèi)等]。7.3其他與項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用(如不可抗力事件導(dǎo)致的額外支出、雙方約定的其他費(fèi)用分?jǐn)偅┯蒣約定承擔(dān)方或雙方按比例承擔(dān)]。第八條保密條款8.1雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、項(xiàng)目細(xì)節(jié)、參與人員信息等非公開(kāi)信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露。8.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[時(shí)間長(zhǎng)度,如:三]年。8.3法律法規(guī)要求披露或向有關(guān)部門報(bào)告的信息,以及一方已公開(kāi)的信息不屬于保密范圍。第九條違約責(zé)任9.1任何一方違反本協(xié)議約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.2若甲方未能按時(shí)足額支付項(xiàng)目款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[比例,如:千分之零點(diǎn)五]的違約金。逾期超過(guò)[時(shí)間長(zhǎng)度,如:三十]日,乙方有權(quán)暫停項(xiàng)目執(zhí)行或解除本協(xié)議,并要求甲方賠償損失。9.3若乙方未能按協(xié)議約定履行項(xiàng)目義務(wù),導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)或產(chǎn)生嚴(yán)重不良影響,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)退還已收取的款項(xiàng)(如有),并承擔(dān)由此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金金額為項(xiàng)目總預(yù)算的[比例,如:百分之十]。9.4因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的,守約方有權(quán)解除協(xié)議,并要求違約方賠償損失。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見(jiàn)或即使預(yù)見(jiàn)亦無(wú)法避免的事件,該事件妨礙或延遲一方根據(jù)本協(xié)議履行其全部或部分義務(wù)。不可抗力包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。10.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[時(shí)間長(zhǎng)度,如:五]日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。10.3因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失。第十一條協(xié)議的生效、變更與解除11.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。11.2本協(xié)議的變更,須由雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。11.3除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得單方面解除本協(xié)議。如發(fā)生嚴(yán)重違約或不可抗力等情形,導(dǎo)致本協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議。協(xié)議解除后,雙方應(yīng)妥善處理項(xiàng)目善后事宜,包括資料返還、款項(xiàng)結(jié)算等。第十二條法律適用與文本12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.2本協(xié)議一式[份數(shù),如:肆]份,甲方執(zhí)[份數(shù),如:貳]份,乙方執(zhí)[份數(shù),如:貳]份,具有同等法律效力。12.3本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括:附件一([計(jì)劃名稱])、附件二([預(yù)算名稱])、附件三([清單名稱])。第十三條通知

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