2026年生物科技服務公司總經(jīng)理助理崗位職責制度第一章總則第一條為明確總經(jīng)理助理的崗位職責和工作要求，規(guī)范工作行為，提高工作效率和質(zhì)量，保障公司各項工作的順利開展，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司總經(jīng)理助理崗位的所有人員。第三條總經(jīng)理助理崗位的主要職責是協(xié)助總經(jīng)理處理日常經(jīng)營管理事務，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，確保公司經(jīng)營管理工作的高效運轉(zhuǎn)。第二章崗位職責第四條行政管理職責：負責總經(jīng)理辦公室的日常行政管理工作，包括文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等；協(xié)助總經(jīng)理組織安排公司各類會議，做好會議記錄和會議紀要的整理工作；負責公司各類文件的起草、審核、印發(fā)工作，確保文件的準確性和規(guī)范性；協(xié)助總經(jīng)理處理公司的對外聯(lián)絡和接待工作，包括來訪客人的接待、安排等；負責公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作，確保辦公用品的及時供應和合理使用。第五條經(jīng)營管理職責：協(xié)助總經(jīng)理制定公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃，并組織實施；負責收集、整理和分析公司的經(jīng)營管理信息，為總經(jīng)理的決策提供參考依據(jù)；協(xié)助總經(jīng)理對公司的經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施；負責協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，促進各部門之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率；協(xié)助總經(jīng)理處理公司的重大經(jīng)營管理問題，參與公司重大項目的策劃和實施。第六條人力資源管理職責：協(xié)助總經(jīng)理制定公司的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和年度人力資源計劃，并組織實施；負責公司的招聘、選拔、錄用、培訓、考核、獎懲等人力資源管理工作；協(xié)助總經(jīng)理處理公司的勞動糾紛和員工關系問題，維護公司的穩(wěn)定和和諧；負責公司的人力資源信息管理工作，建立健全員工檔案和人力資源數(shù)據(jù)庫；協(xié)助總經(jīng)理開展企業(yè)文化建設工作，營造良好的企業(yè)文化氛圍。第七條財務管理職責：協(xié)助總經(jīng)理制定公司的財務發(fā)展戰(zhàn)略和年度財務計劃，并組織實施；負責公司的財務預算、核算、報表編制等財務管理工作；協(xié)助總經(jīng)理對公司的財務狀況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施；負責協(xié)調(diào)公司與銀行、稅務、審計等部門的關系，確保公司的財務工作順利開展；協(xié)助總經(jīng)理處理公司的重大財務問題，參與公司重大投資項目的財務分析和決策。第八條其他職責：負責總經(jīng)理交辦的其他工作任務，確保工作任務的及時完成；協(xié)助總經(jīng)理處理公司的突發(fā)事件和應急事務，保障公司的正常運轉(zhuǎn)；負責公司的保密工作，確保公司的商業(yè)秘密和機密信息不被泄露；協(xié)助總經(jīng)理開展公司的對外宣傳和品牌建設工作，提高公司的知名度和美譽度。第三章工作權限第九條行政管理權限：有權對公司的行政管理工作提出建議和意見；有權對公司的文件、資料進行查閱和使用；有權對公司的辦公用品進行采購、發(fā)放和管理；有權對公司的會議進行組織和安排；有權對公司的對外聯(lián)絡和接待工作進行安排和處理。第十條經(jīng)營管理權限：有權對公司的經(jīng)營管理工作提出建議和意見；有權對公司的經(jīng)營管理信息進行收集、整理和分析；有權對公司的經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督和檢查；有權協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系；有權參與公司重大項目的策劃和實施。第十一條人力資源管理權限：有權對公司的人力資源管理工作提出建議和意見；有權參與公司的招聘、選拔、錄用、培訓、考核、獎懲等人力資源管理工作；有權對公司的員工檔案和人力資源數(shù)據(jù)庫進行查閱和使用；有權協(xié)調(diào)公司與員工之間的關系；有權參與公司企業(yè)文化建設工作。第十二條財務管理權限：有權對公司的財務管理工作提出建議和意見；有權對公司的財務預算、核算、報表編制等財務管理工作進行監(jiān)督和檢查；有權對公司的財務狀況進行分析和評估；有權協(xié)調(diào)公司與銀行、稅務、審計等部門的關系；有權參與公司重大投資項目的財務分析和決策。第十三條其他權限：有權對總經(jīng)理交辦的工作任務進行組織和實施；有權對公司的突發(fā)事件和應急事務進行處理；有權對公司的保密工作進行監(jiān)督和檢查；有權參與公司的對外宣傳和品牌建設工作。第四章工作流程第十四條行政管理工作流程：文件收發(fā)流程：收到文件后，進行登記、分類、傳閱，傳閱完畢后進行歸檔；會議組織流程：確定會議主題、時間、地點、參會人員，發(fā)出會議通知，準備會議資料，組織會議召開，做好會議記錄和會議紀要的整理工作；文件起草流程：根據(jù)總經(jīng)理的要求，起草文件初稿，進行審核、修改，審核通過后進行印發(fā)；對外聯(lián)絡流程：接到對外聯(lián)絡需求后，進行溝通、協(xié)調(diào)，安排接待事宜，做好接待記錄；辦公用品采購流程：根據(jù)各部門的需求，制定采購計劃，進行采購、驗收、發(fā)放，做好采購記錄和庫存管理。第十五條經(jīng)營管理工作流程：經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略制定流程：收集相關信息，進行分析、研究，制定經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略草案，組織討論、修改，審核通過后組織實施；年度經(jīng)營計劃制定流程：根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制定年度經(jīng)營計劃草案，組織討論、修改，審核通過后組織實施；經(jīng)營管理信息收集流程：通過各種渠道收集公司的經(jīng)營管理信息，進行整理、分析，形成報告，上報總經(jīng)理；經(jīng)營管理活動監(jiān)督流程：定期對公司的經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施，跟蹤改進情況；部門協(xié)調(diào)流程：接到部門協(xié)調(diào)需求后，進行溝通、協(xié)調(diào)，促進問題的解決，做好協(xié)調(diào)記錄。第十六條人力資源管理工作流程：人力資源發(fā)展戰(zhàn)略制定流程：收集相關信息，進行分析、研究，制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略草案，組織討論、修改，審核通過后組織實施；年度人力資源計劃制定流程：根據(jù)公司的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略，制定年度人力資源計劃草案，組織討論、修改，審核通過后組織實施；招聘流程：確定招聘需求，制定招聘計劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，進行錄用決策，辦理入職手續(xù)；培訓流程：確定培訓需求，制定培訓計劃，組織培訓實施，進行培訓效果評估；考核流程：制定考核方案，組織考核實施，進行考核結(jié)果反饋，根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。第十七條財務管理工作流程：財務發(fā)展戰(zhàn)略制定流程：收集相關信息，進行分析、研究，制定財務發(fā)展戰(zhàn)略草案，組織討論、修改，審核通過后組織實施；年度財務計劃制定流程：根據(jù)公司的財務發(fā)展戰(zhàn)略，制定年度財務計劃草案，組織討論、修改，審核通過后組織實施；財務預算編制流程：根據(jù)公司的年度經(jīng)營計劃，編制財務預算草案，組織討論、修改，審核通過后組織實施；財務核算流程：按照國家財務會計制度的規(guī)定，進行財務核算，編制財務報表；財務分析流程：定期對公司的財務狀況進行分析和評估，形成報告，上報總經(jīng)理。第五章工作要求第十八條職業(yè)道德要求：遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度；誠實守信，廉潔奉公，保守公司的商業(yè)秘密和機密信息；具有強烈的責任心和敬業(yè)精神，認真履行工作職責；尊重他人，團結(jié)協(xié)作，積極配合其他部門的工作；不斷學習，提高自身的業(yè)務素質(zhì)和綜合能力。第十九條業(yè)務能力要求：具有較強的文字表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力；具有較強的分析問題和解決問題的能力；熟悉公司的經(jīng)營管理業(yè)務和相關法律法規(guī)；熟練使用辦公軟件和相關業(yè)務軟件；具有一定的組織領導能力和團隊管理能力。第二十條工作態(tài)度要求：積極主動，認真負責，按時完成工作任務；嚴謹細致，精益求精，確保工作質(zhì)量；服從領導，聽從安排，積極配合總經(jīng)理的工作；勇于創(chuàng)新，不斷探索，提高工作效率和水平；具有良好的服務意識，為公司的發(fā)展貢獻力量。第六章考核與獎懲第二十一條考核主體：總經(jīng)理助理的考核工作由總經(jīng)理負責組織實施。第二十二條考核周期：總經(jīng)理助理的考核分為月度考核、季度考核和年度考核。第二十三條考核內(nèi)容：工作業(yè)績：包括工作任務的完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等；工作能力：包括業(yè)務能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析問題和解決問題的能力等；工作態(tài)度：包括責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作精神等；職業(yè)道德：包括遵守規(guī)章制度、誠實守信、廉潔奉公等。第二十四條考核方式：月度考核：由總經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理助理的月度工作表現(xiàn)進行考核；季度考核：由總經(jīng)理組織相關人員對總經(jīng)理助理的季度工作進行考核；年度考核：由總經(jīng)理組織相關人員對總經(jīng)理助理的年度工作進行綜合考核。第二十五條考核結(jié)果：考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級；考核結(jié)果作為總經(jīng)理助理薪酬調(diào)整、晉升、評優(yōu)等的重要依據(jù)。第二十六條獎勵：對在工作中表現(xiàn)突出、業(yè)績顯著的總經(jīng)理助理，給予表彰和