萬威機械制造公司存貨管理及對策研究目錄TOC\o"1-3"\h\u22316萬威機械制造公司存貨管理及對策研究 124171關(guān)鍵詞：機械制造業(yè)企業(yè)；變現(xiàn)能力；存貨管理 25339一、導(dǎo)論 2946（一）研究背景 223720（二）研究意義 23455（三）研究現(xiàn)狀 38361.國外研究理論與成果 358382.國內(nèi)研究理論與成果 35269二、存貨管理概述 327968（一）存貨管理的概念 315277（二）存貨管理的方法 471151.ABC分類管理法 4233382.經(jīng)濟訂貨批量模式 430740（三）企業(yè)加強存貨管理的必要性 525012三、西安萬威機械制造公司存貨管理現(xiàn)狀分析 512134（一）公司簡介 5905（二）公司存貨業(yè)務(wù)流程 530888（三）公司存貨管理現(xiàn)狀 623451.西安萬威機械制造公司存貨規(guī)模分析 6314232.西安萬威機械制造公司存貨構(gòu)成分析 793773.西安萬威機械制造公司存貨周轉(zhuǎn)情況分析 9131164.西安萬威機械制造公司短期償債能力分析 102577四、西安萬威機械制造公司存貨管理存在的問題 1018255（一）企業(yè)存貨規(guī)模不合理 1011603（二）缺乏整體的存貨規(guī)劃 1114658（三）存貨采購環(huán)節(jié)管理的不合理 1122001（四）存貨成本控制方法落后 113871五、西安萬威機械制造公司完善存貨管理的建議 12979（一）優(yōu)化存貨規(guī)模管理 1269521.加強存貨預(yù)算管理 12128732.完善存貨盤存制度 1223868（二）制定合理的存貨規(guī)劃制度 12133941.增加存貨分類保管制度 12277622.重視存貨管理提高管理質(zhì)量 1331838（三）加強存貨采購環(huán)節(jié)控制措施 1347101.完善存貨采購計劃 13294022.健全存貨內(nèi)部控制制度，確定不相容的職責(zé) 1319979（四）引用科學(xué)的存貨成本控制方法 13231001.建議使用存貨管理ABC分類法 13250962.加強存貨績效考評制度 14298173.及時更新產(chǎn)品技術(shù) 1529405結(jié)論 1531996參考文獻： 15摘要：隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國制造業(yè)在國民經(jīng)濟中扮演著越來越重要的角色。存貨是制造業(yè)企業(yè)得以蓬勃發(fā)展的基礎(chǔ)，存貨管理的有效性也影響著企業(yè)是否能穩(wěn)健運營。當(dāng)前我國企業(yè)的存貨管理狀況參差不齊，尤其是機械制造業(yè)企業(yè)會比其他企業(yè)存貨比重更多，管理難度也更大。通過加強存貨管理來提高企業(yè)存貨的質(zhì)量和變現(xiàn)能力的效率，達到企業(yè)存貨管理的可持續(xù)發(fā)展，以此推動企業(yè)的發(fā)展的目的。西安萬威機械制造公司作為本文的研究對象，筆者將依照發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的思路，深入研究該公司的存貨管理模式。本論文首先對存貨管理等基礎(chǔ)知識進行解說，其次介紹西安萬威機械制造公司基本概況和存貨采購流程，通過西安萬威機械制造公司存貨指標分析該公司存貨管理現(xiàn)狀，最后提出西安萬威機械制造公司存貨管理的優(yōu)化對策。關(guān)鍵詞：機械制造業(yè)企業(yè)；變現(xiàn)能力；存貨管理一、導(dǎo)論（一）研究背景中國經(jīng)濟中最主要的產(chǎn)業(yè)之一就是制造業(yè)，而機械制造業(yè)占據(jù)了制造業(yè)的主導(dǎo)地位，它為各個行業(yè)提供了強有力的技術(shù)設(shè)備支持。機械制造業(yè)在各國家中的地位舉足輕重，綜合國力的好壞體現(xiàn)了機械制造業(yè)的發(fā)展水平。第一次工業(yè)革命起源于西方國家，通過推廣出蒸汽機作為動力發(fā)動機使用，從此機器代替人工工作的時代在英國誕生，發(fā)達國家依靠先進的機器制造水平使經(jīng)濟名列前茅。隨著中國改革開放的不斷發(fā)展，尤其是加大力度對工業(yè)進行不斷改革，2022年實現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值達到五十多億元，由此可見，國家更加重視機械制造業(yè)的發(fā)展。目前機械制造業(yè)競爭日趨激烈，機械制造業(yè)企業(yè)要想在競爭中發(fā)展，必須不斷提高存貨管理水平，采取各種有效方法來改善企業(yè)存貨管理狀況，因此，建立健全安全、科學(xué)的存貨管理模式是極為有必要的，也是行之有效的方法。（二）研究意義存貨的重要性在企業(yè)生產(chǎn)運營的各個方面中都有體現(xiàn)，是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，存貨在流動資產(chǎn)中占比一般在50％上下浮動。近年來，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，客戶訂單需求也與日俱增，生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行離開不充分的庫存準備，適量的存貨也為企業(yè)的生產(chǎn)和銷售提供更大的主動權(quán)。同時，如果企業(yè)持有大量存貨，不僅會占用營運資金，還會降低企業(yè)的資本周轉(zhuǎn)率，影響企業(yè)的現(xiàn)金流量。如果資本周轉(zhuǎn)率不合理，那么公司出現(xiàn)問題的可能性非常高。行之有效的存貨管理方法一定能讓企業(yè)更上一層樓，存貨管理作為企業(yè)在研究管理領(lǐng)域方面的一個方向課題，企業(yè)就如何正確選擇存貨管理方法，盡量降低存貨成本，提升資金利用率，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤，加大變現(xiàn)能力。因此，研究企業(yè)在存貨管理中的問題具有深刻的意義。（三）研究現(xiàn)狀國外研究理論與成果國外研究理論顯示：關(guān)于存貨管理的問題都是從理論知識出發(fā)，在運籌學(xué)理論中發(fā)展最早的一個分支是“庫存管理理論”。史蒂文?M.布拉格在著作《存貨管理最佳實務(wù)》中從存貨采購、存貨接收等問題出發(fā)，結(jié)合存貨的信息記錄、采購計劃、倉庫管理、核算成本等問題進行全方位的闡述，提出可以通過縮短存貨交至客戶的時間，提高公司內(nèi)部的信息溝通等方式來減少存貨的積壓，企業(yè)的存貨成本得到控制。國外研究成果：20世紀初哈李斯根據(jù)行業(yè)特點，分析行業(yè)數(shù)據(jù)，總結(jié)出最佳批量公式；威爾遜在1934年通過重新研究發(fā)現(xiàn)訂購量和訂購成本間存在明顯的雙向關(guān)系，進而求得經(jīng)濟訂購批量公式（EOQ公式），以確定每次應(yīng)購買多少數(shù)量；20世紀中期管理學(xué)家戴克提出對企業(yè)具有啟蒙作用的庫存管理思想，并將該核心思想并應(yīng)用于企業(yè)的庫存管理，命名為存貨管理ABC法，從此存貨管理成為國際性的研究課題。國內(nèi)研究理論與成果國內(nèi)理論研究顯示：存貨管理理論知識方面中國學(xué)者也做了研究。在王亞卓編著的《現(xiàn)金流、應(yīng)收賬款、存貨管理必備手冊》書中的論點提到“庫存是一把雙刃劍”。她對這個論文的解釋是：相對于制造業(yè)企業(yè)來說，供銷量越好，企業(yè)的生產(chǎn)過程更順利；當(dāng)庫存量越低，企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和管理方面的成本都會相應(yīng)減少。國內(nèi)研究成果：我國近幾年在存貨管理的研究上取得了不少成果。周顧雨（2017）初步完成了在制造業(yè)中ABC存貨分類法的研究，不同類別采用不同方案，從而優(yōu)化存貨管理。申學(xué)哲（2021）指出當(dāng)ERP軟件引入到存貨管理工作中，它不僅可以動態(tài)監(jiān)管采購存貨和入庫方面的工作，還可以加強存貨保管工作。白瓊（2022）說道完善的存貨管理機制可以解決企業(yè)現(xiàn)有的存貨管理問題，使存貨信息的完整性和準確性得到保證。陳津津等（2021）分析得出在企業(yè)存貨管理中當(dāng)存貨內(nèi)部控制沒有達到理想的狀態(tài)時，會加大企業(yè)的運營成本。無論是國內(nèi)外的理論研究還是理論成果，都可以清晰地看出在各行業(yè)中存貨管理都受到廣泛的關(guān)注并為企業(yè)之所用，各學(xué)者的研究方向也開始從對純理論研究的模式到理論與實踐相結(jié)合的趨勢發(fā)展。最后理論于實踐相結(jié)合，提出對西安萬威機械制造公司存貨管理的優(yōu)化對策。二、存貨管理概述（一）存貨管理的概念存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中持有的供銷售的商品、產(chǎn)成品、原材料等。存貨是增加企業(yè)的經(jīng)濟收入的必備條件，是保證企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中得以順利開展的基礎(chǔ)。良好的企業(yè)管理可以使供需達到平衡，能夠有效緩和客戶與企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)商之間的矛盾。存貨管理是指一個組織能有效的管理其存貨的購入、賣出等一系列的計劃。存貨管理的目的是為了讓企業(yè)控制存貨成本、提高經(jīng)濟效益、獲得更高的利潤，最終實現(xiàn)企業(yè)更長遠的發(fā)展。簡而言之，企業(yè)對加強存貨管理是大勢所趨。為了達到存貨管理的目的和要求，相對于企業(yè)自身而言是希望以更為精確的量化方式對存貨成本進行控制。時代的進步和企業(yè)對存貨管理規(guī)范程度成正比，當(dāng)時代進步的步伐越快，企業(yè)存貨管理的規(guī)范程度也就越強，各種收益盡可能得到最大限度的平衡，讓成本和收益能始終維持在最好的狀態(tài)。為此，許多企業(yè)都在致力于追求打造最為科學(xué)的存貨管理模式。（二）存貨管理的方法1.ABC分類管理法ABC存貨分類法是當(dāng)事物存在許多關(guān)鍵因素時，通過辨別區(qū)分因素之間的重要性，再選取具有重要影響的主要因素進行主要分析，后續(xù)在考慮次要因素部分。意大利學(xué)者帕累托是這種模式的最早推廣者，直到二十世紀六十年代，人們逐漸認可這一模式。迄今為止，中國在企業(yè)日常管理中已經(jīng)把ABC存貨分類發(fā)準確地應(yīng)用于各個方面。ABC存貨管理分類法就是將存貨通過主次因素或者按照指標分為A類、B類、C類存貨，對存貨進行主要管理和次要管理。存貨分類的指標可以是存貨的重要性、存貨在生產(chǎn)過程中的消耗情況、存貨本身的價值等，A類存貨是占庫存資金比重達70％和數(shù)量占比達10％，B類存貨是占庫存資金比重達20％和數(shù)量占比達20％，C類存貨是占庫存資金比重達10％和數(shù)量占比達70％。ABC存貨管理分類法的具體步驟：收集并明確各庫存年度所需的庫存數(shù)量和庫存材料的單價表，用所需的庫存數(shù)量乘以對應(yīng)的單價，求出庫存的總需求。從大到小依照需求總排序；最后根據(jù)分類的標準精確實施存貨ABC管理分類法。重點監(jiān)管控制對象為A類存貨，B類次之，最后的就是C類存貨。簡而言之，ABC存貨管理分類法是企業(yè)管理中運用最多的方法，也是最高效的存貨管理方法。2.經(jīng)濟訂貨批量模式經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)模式指在一定的時間段內(nèi)平衡效益和成本的基礎(chǔ)中，通過計算最優(yōu)訂貨批量，達到存貨管理總成本最低的管理模式。在存貨管理中，直接影響存貨成本的關(guān)鍵性因素包括訂購次數(shù)、每一次所需的訂購數(shù)量等。如果當(dāng)總的需求是一定時，訂貨批次每增加一次就會降低每批次訂貨數(shù)量和存貨倉儲成本，同時也會引起存貨采購成本的增加。因此，企業(yè)存貨管理中最佳理想狀態(tài)就是找到存貨數(shù)量和存貨成本之間的平衡點，當(dāng)存貨采購成本與倉儲成本之和達到最低時，就說明此經(jīng)濟訂貨批量達到理想狀態(tài)，從而求得最好的訂貨數(shù)量。EOQ指的是經(jīng)濟訂貨批量，其模式優(yōu)點在于能最大限度地滿足存貨訂購與倉儲成本間的平衡關(guān)系。操作簡易、方便快捷的優(yōu)勢令現(xiàn)有的存貨管理模式能完整保留，不用進行大范圍更改。（三）企業(yè)加強存貨管理的必要性近年來，企業(yè)存貨中資本所占的比例越來越大，企業(yè)的經(jīng)濟利益不斷下降，經(jīng)營風(fēng)險加大。所以，企業(yè)在實際生產(chǎn)和運行過程中必須更加高度加強重視庫存管理的必要性和緊急性。企業(yè)要進一步提高流程、防范風(fēng)險、管理控制、存貨內(nèi)部控制意識，積極提高存貨的變現(xiàn)能力，努力消化積壓存貨等問題，提升企業(yè)運營效果和生產(chǎn)經(jīng)營管理的質(zhì)量和效率。標準化的存貨管理有助于降低存貨倉儲的占用成本，提高企業(yè)運營效率，并加快資金的周轉(zhuǎn)，降低資本占用風(fēng)險。三、西安萬威機械制造公司存貨管理現(xiàn)狀分析（一）公司簡介西安萬威機械制造公司的主營業(yè)務(wù)是工程機械，主要產(chǎn)品為輪式裝載機、挖掘機等產(chǎn)品，擁有20條靈活、方便的小型產(chǎn)品生產(chǎn)線。西安萬威機械制造公司于本世紀初成立，經(jīng)歷了二十余年的風(fēng)雨兼程，不僅以嚴格的管理理念要求企業(yè)職工，還從客戶的需求出發(fā)，秉持方便靈活、易用的設(shè)計理念，使客戶的需求得到滿足，快速、順利的開展工程項目。正是因為從客戶的角度出發(fā)和嚴于律己的企業(yè)作風(fēng)，如今使公司取得行業(yè)水平的佳績。資料來源：西安萬威機械制造公司資產(chǎn)負債表（二）公司存貨業(yè)務(wù)流程首先對西安萬威機械制造公司存貨流程進行簡略的講解，該公司的存貨流轉(zhuǎn)過程包括五個部門，分別是：采購部、存貨保管部、生產(chǎn)部、銷售部、和物流部。業(yè)務(wù)活動有原材料入庫、發(fā)出和領(lǐng)用，銷售產(chǎn)品等。具體由圖3-1所示：圖3-1西安萬威機械制造公司存貨基本流程圖西安萬威機械制造公司的采購部門負債布置和執(zhí)行采購計劃，一方面，當(dāng)采購員在實行采購計劃時，通常是根際自己以往的個人經(jīng)驗，輕易憑借本身對市場行情的判斷，自認為將合適的產(chǎn)品列為采購品種，或者只要倉庫缺少某一樣存貨的時候，就會加大對此存貨的采購力度，從而忽視公司對存貨成本的控制。另一方面，在制定采購計劃時沒有做到詳細規(guī)劃，容易忽視細節(jié)問題，導(dǎo)致缺貨情況等等問題的發(fā)生。存貨驗收入庫時，西安萬威機械制造公司采取誰負責(zé)采購就由誰負責(zé)上報檢驗的原則。采購員有非常重要的工作，包括確認所需檢驗的產(chǎn)品并提交到檢驗科，檢查收入大數(shù)量的物資工作等等。由倉庫人員對已完成的庫存物料進行審核和驗收，驗收人員根據(jù)實際情況將其記錄在存貨臺賬中，輸入所有相關(guān)數(shù)據(jù)到公司使用的信息管理系統(tǒng)，由保管員將印制好的入庫單登記入賬，保管員通常是人工登記臺冊，其中并沒有統(tǒng)一的登記入賬規(guī)格或制度。下面將結(jié)合西安萬威機械制造公司當(dāng)前的存貨管理現(xiàn)狀指標，尤其是分析控制存貨成本、存貨驗收出庫的制度規(guī)劃、存貨采購計劃、存貨管理相關(guān)人員方面，找出西安萬威機械制造公司存貨管理中存在的問題，最后提出改善的建議。（三）公司存貨管理現(xiàn)狀1.西安萬威機械制造公司存貨規(guī)模分析表3-1西安萬威機械制造公司2020-2022年存貨占總資產(chǎn)的比重項目名稱2020年2021年2022年存貨（萬元）516760.22555980.7870711303總資產(chǎn)（萬元）2621197.362986136.733401050.13存貨占總資產(chǎn)的比重19.8％18.7％20.8％由表3-1西安萬威機械制造公司2020年-2022年存貨占總資產(chǎn)的比重可以得出，2020年的存貨占總資產(chǎn)比為19.8％，2021年為18.7％，2022年為20.8％。對于公司而言，存貨的重要性一目了然。表3-2西安萬威機械制造公司2020-2022年流動資產(chǎn)構(gòu)成表項目名稱2020年2021年2022年數(shù)值百分比數(shù)值百分比數(shù)值百分比存貨（萬元）516760.2225.05%555980.7826.45%7071130329.37%貨幣資金（萬元）399122.0922.27%543418.9425.86%6253310625.97%應(yīng)收賬款（萬元）353272.4319.67%395328.0218.81%463942.9619.27%公司近三年（2020年-2022年）的流動資產(chǎn)主要占比分布在存貨、貨幣資金及應(yīng)收賬款。當(dāng)西安萬威機械制造公司的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，存貨也在不斷增加。2020年流動資產(chǎn)為1796217.1萬元，分別占企業(yè)流動資產(chǎn)合計的25.05％、22.22％、19.67％；2021年流動資產(chǎn)為2101974.3萬元，分別占企業(yè)流動資產(chǎn)合計的26.45％、25.86％、18.81％；2022年流動資產(chǎn)為2407956.48萬元，分別占企業(yè)流動資產(chǎn)合計的29.37％、25.97％和19.27％。從表3-3西安萬威機械制造公司2020年-2022年流動資產(chǎn)構(gòu)成表分析得出，存貨在西安萬威機械制造公司的流動資產(chǎn)中都占有大約三分之一的比重，西安萬威機械制造公司在同行業(yè)存貨占流動資產(chǎn)的比重中也不算少。從2020年到2022年，存貨的數(shù)值越來越多，同時占比也逐年增加。由此可見，存貨是西安萬威機械制造公司資產(chǎn)重要組成部分，存貨管理效率的高低將直接影響公司的經(jīng)濟效益。2.西安萬威機械制造公司存貨構(gòu)成分析西安萬威機械制造公司擁有品種繁多的產(chǎn)品，對原材料等各類庫存都有客觀需求。存貨主要包括：原材料、在產(chǎn)品及半成品、庫存商品等。目前西安萬威機械制造公司的庫存為28大類，其中鋼材類就有400多種規(guī)格。由此可知該公司存貨管理難度更大。西安萬威機械制造公司2020年至2022年存貨賬面詳情如下:表3-3西安萬威機械制造公司2020-2022年存貨賬面構(gòu)成表（單位：萬元）項目名稱2020年2021年2022年存貨總計547331.0584389.9732371.9其中：原材料79436.375349.377237.4在產(chǎn)品及半成品143988.8131224.0138817.3庫存商品323714.9377740.4511112.0委托加工物資191.176.2142.6表34西安萬威機械制造公司2020年-2022年總產(chǎn)銷量、庫存量項目名稱2020年2021年2022年生產(chǎn)量（臺）548605667981057銷售量（臺）524795484774489庫存量（臺）97041249619060表3-5西安萬威機械制造公司2020-2022年存貨賬齡分析表（單位：萬元）項目名稱2020年2021年2022年一年期存貨2005022350235875二年期存貨185552097521050三年期存貨607589549540三年以上存貨300035004030由表3-3存貨賬面構(gòu)成表中不難看出庫存商品所占比例最大，平均每個年度達到了60％，因此，該公司存貨管理的主要內(nèi)容是庫存商品。由表3-4西安萬威機械制造公司2020年-2022年總產(chǎn)銷量、庫存量分析可以得出，2020年至2022年西安萬威機械制造公司生產(chǎn)量、銷售量、庫存量，呈逐年遞增的趨勢。西安萬威機械制造公司2021年庫存量同比2020年增長了28.77％；2022年庫存量同比2021年增長了52.53％。當(dāng)生產(chǎn)量與銷售量不成正比的時候，就會出現(xiàn)一定程度的庫存商品積壓。如果當(dāng)庫存商品在入庫和銷售時沒有規(guī)劃好，這極有可能會導(dǎo)致日后的保管、盤點等方面會出現(xiàn)問題，同時也會影響企業(yè)的資金回籠。西安萬威機械制造公司一直維持著比較高的儲備量，尤其是2022年在新冠肺炎疫情的沖擊下導(dǎo)致存貨較多，有些原材料依舊維持著三個月到一年的儲備量。從表3-5西安萬威機械制造公司2020-2022年存貨賬齡分析表可以得出，西安萬威機械制造公司的存貨成本偏高，也有較長的存貨賬齡，其庫存賬齡分別在兩年和兩年以上為27630萬元、33429萬元、34620萬元，在存貨總額中分別約占19％、21％、22.5％。賬齡分析表指出西安萬威機械制造公司平均每年都有存貨備貨量超過當(dāng)年需求量的情況，當(dāng)貨物積壓賣不動時，超出的存貨就會流轉(zhuǎn)到之后的年度來銷售，除此之外，也會有由于客觀因素造成的存貨不在賬的情況?？偟膩碚f，拋開客觀因素，西安萬威機械制造公司存在存貨成本過高的問題，存貨積壓現(xiàn)象嚴重，須加強完善該公司的存貨管理。3.西安萬威機械制造公司存貨周轉(zhuǎn)情況分析存貨周轉(zhuǎn)率是指一定時期主營業(yè)務(wù)成本與存貨平均余額的比率。存貨周轉(zhuǎn)率反映了公司存貨周轉(zhuǎn)的速度，該指標不僅可以考慮和評價公司對物資采購、生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)的管理狀況，還能通過分析發(fā)現(xiàn)該公司存貨管理中存在的問題。簡而言之，存貨周轉(zhuǎn)率的次數(shù)和天數(shù)實際上是有關(guān)系的，周轉(zhuǎn)次數(shù)越高，周轉(zhuǎn)天數(shù)越短，營運能力則越強，存貨的變現(xiàn)效率就越高，這也反映了公司的存貨管理水平是否具有可行性，存貨周轉(zhuǎn)率也為降低資金、節(jié)約成本提供可能性。表3-6西安萬威機械制造公司2020-2022年存貨周轉(zhuǎn)率同行業(yè)比較項目名稱2020年2021年2022年公司存貨周轉(zhuǎn)率（次數(shù)）3.092.732.9同行業(yè)平均存貨周轉(zhuǎn)率（次數(shù)）3.23.764.1由于機械制造業(yè)尤其自身獨特的特點，為了更好的了解西安萬威機械制造公司存貨管理的狀況，現(xiàn)將該公司的存貨周轉(zhuǎn)率與平均同行業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率進行對比，了解該公司處在機械制造業(yè)中的情況，這樣橫向縱向結(jié)合起來分析對比，有助于更加全面的了解西安萬威機械制造公司目前的存貨管理狀況。由表3-6西安萬威機械制造公司存貨周轉(zhuǎn)率同行業(yè)比較分析可知，西安萬威機械制造公司存貨周轉(zhuǎn)速度較慢,該公司的存貨周轉(zhuǎn)率從2020年至2022年呈一定的下降的趨勢，證明西安萬威機械制造公司在存貨銷售情況兇多吉少，存貨管理方面欠缺合理的系統(tǒng)運營。同時可以看出，企業(yè)在采購方面存在一定的問題，銷售數(shù)量與訂貨采購之間沒有協(xié)調(diào)好，相關(guān)方面的人員沒有溝通調(diào)配好，沒有及時做到根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的存貨數(shù)量和銷售情況從而調(diào)整生產(chǎn)規(guī)模，而這些種種帶來的后果就是大量的存貨積壓，對企業(yè)的穩(wěn)定運營產(chǎn)生了許多不良的影響。當(dāng)西安萬威機械制造公司2020年至2022年存貨周轉(zhuǎn)率與同行業(yè)平均存貨周轉(zhuǎn)率對比時，結(jié)果較低。尤其是將四個具有代表性的機械制造業(yè)公司來進行對比，分別是上海電氣、三一重工、徐工集團。2020年西安萬威機械制造公司存貨周轉(zhuǎn)率為3.09，而同屬機械行業(yè)的上海電氣為3.1，三一重工為4，徐工集團為3.8；2021年西安萬威機械制造公司存貨周轉(zhuǎn)率為2.73，上海電氣為3.7，三一重工為3.9，徐工集團為4.7；到了2022年西安萬威機械制造公司存貨周轉(zhuǎn)率僅有2.90，上海電氣為4.1，三一重工為4.2，徐工集團為5.2。顯而易見的是西安萬威機械制造公司與同行業(yè)優(yōu)質(zhì)企業(yè)之間的差距較大，該公司的存貨周轉(zhuǎn)率處于中下等水平，更要加強公司存貨管理。產(chǎn)品技術(shù)的更新?lián)Q代也影響著存貨周轉(zhuǎn)率，當(dāng)本公司的產(chǎn)品跟不上時代科技水平的步伐，就會遭到淘汰，產(chǎn)品積壓賣不出去，從而也影響了該公司的存貨周轉(zhuǎn)率。公司產(chǎn)品需要緊跟時代步伐，推陳出新，提高產(chǎn)品質(zhì)量的根本目的就是加速產(chǎn)品的更新?lián)Q代，同時市場需求也會提高，客戶需求也會跟著變化。4.西安萬威機械制造公司短期償債能力分析存貨管理指標的好壞同時也影響公司的短期償債能力，企業(yè)財務(wù)狀況是否良好、公司經(jīng)營是否有效都體現(xiàn)了償債能力。而短期償債能力可以通過流動比率、速動比率等指標來體現(xiàn)。存貨周轉(zhuǎn)率越快，流動性越強，償債能力就好。反之，則是償債能力低下，流動性減弱。流動比率是最能反映企業(yè)短期償債能力的分析指標，根據(jù)圖3-2西安萬威機械制造公司2020年-2022年流動比率中數(shù)據(jù)可知，西安萬威機械制造公司近三年的流動比率呈逐年遞減的變化趨勢，2022年流動比率為1.21，2021年為1.47，2020年為1.48，2022年的流動比率環(huán)比2021年下降了26.2％。而2020年至2022年整個機械制造業(yè)的流動比率均值基本在1.5到2.0之間，西安萬威機械制造公司與之相比較其流動比率處在行業(yè)水平之下。流動比率數(shù)值越高代表企業(yè)短期償債能力越強，2022年流動比率體現(xiàn)出公司短期償債能力沒有達到理想的狀態(tài)，側(cè)面說明了該公司存貨管理水平不理想，成本與銷售沒有得到很好的兼容。圖3-2西安萬威機械制造公司2020年-2022年流動比率四、西安萬威機械制造公司存貨管理存在的問題（一）企業(yè)存貨規(guī)模不合理根據(jù)上述圖表中西安萬威機械制造公司存貨規(guī)模和財務(wù)統(tǒng)計報表在運用統(tǒng)計分析法得出如下的結(jié)論，西安萬威機械制造公司集團其集團總公司的機械貨物總存儲量不符合市場的基本管理法則，分公司的存貨量過多，故導(dǎo)致了其總體存貨量存在一個巨大的戰(zhàn)略性問題，導(dǎo)致了企業(yè)大規(guī)模的資金壓在了存貨上引起了流動資金過少的問題，從而有可能引起企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營。由于機械企業(yè)通常不注重資金的管理和風(fēng)險控制會導(dǎo)致其擠壓很多庫存，這會使得企業(yè)在其作出一些戰(zhàn)略性決定時因為資金流轉(zhuǎn)問題而產(chǎn)生偏頗，同時也會產(chǎn)生銀行貨款的利息還有各種倉儲費用等項目的費用增加（二）缺乏整體的存貨規(guī)劃根據(jù)西安萬威機械制造公司存貨構(gòu)成可以得出，該公司屬于機械類行業(yè)，會擁有大量的庫存，如果存貨沒有妥善存放，雜亂無章，一些存貨材料甚至可能擋住其他材料，這可能導(dǎo)致保管、選擇和盤存出錯。從西安萬威機械制造公司存貨賬面構(gòu)成表中得出庫存商品所占比例最大，平均每個年度達到了60％，因此庫存商品的存貨規(guī)劃尤為重要。西安萬威機械制造公司對全部存貨物資進行統(tǒng)一的管理，沒有采取現(xiàn)代存貨管理方式，且方法過于籠統(tǒng)，沒有重點。對于機械制造公司西安萬威機械制造公司來說，現(xiàn)有的庫存已經(jīng)嚴重積壓，顯然過高的庫存導(dǎo)致了大量的浪費現(xiàn)象，由于儲運維護工作不到位，大量材料的使用造成的工期錯過而無法再投入使用。公司經(jīng)常使用的庫存放在容易選擇的位置，而不經(jīng)常使用的庫存則堆放在角落，甚至被其他庫存覆蓋，基本上是擺放隨意的狀態(tài)。（三）存貨采購環(huán)節(jié)管理的不合理存貨周轉(zhuǎn)率的好壞最大特點就是在生產(chǎn)采購環(huán)節(jié)中反映，從西安萬威機械制造公司2020年-2022年存貨周轉(zhuǎn)情況與同行業(yè)對比分析得出西安萬威機械制造公司在存貨采購環(huán)節(jié)十分不完善，通過統(tǒng)計分析法和案例分析法可以知道在西安萬威機械制造公司的采購過程中，采購部只根據(jù)生產(chǎn)計劃部發(fā)布的采購計劃來實行，生產(chǎn)計劃部也只依據(jù)訂單產(chǎn)生后才制定生產(chǎn)計劃，沒有整體的統(tǒng)籌規(guī)劃。采購部門相對獨立地開展工作，與其他的部門溝通較少。此外，公司對這類材料的需求難以控制，無法準確預(yù)測所需數(shù)量，采購商通常會提前采購或增加采購量，這也會導(dǎo)致原材料的積壓。實際情況該公司在采購存貨和驗收入庫后的管理沒有目標性和方向性，其次，公司的存貨內(nèi)部控制制度不健全，之所以會出現(xiàn)這些問題，是因為第一，采購員沒有按照采購計劃進行采購，采購的各個環(huán)節(jié)沒有保證不相容的職責(zé)分離；第二，西安萬威機械制造公司不實行統(tǒng)一的庫存分類管理。公司財務(wù)部門在月底只清點一定比例的庫存，不檢查一些不重要的庫存，這將導(dǎo)致庫存損失。（四）存貨成本控制方法落后從西安萬威機械制造公司短期償債能力與同行業(yè)對比可以得出，其生產(chǎn)和成本直接沒有得到很好的兼容。西安萬威機械制造公司沒有統(tǒng)一的存貨管理方法以及完善的分工體系，對采購物資的庫存和訂貨點的設(shè)置不夠合理，采購人員都是專業(yè)性很差的，他們通常根據(jù)以往經(jīng)驗進行采購，沒有專業(yè)的培訓(xùn)，經(jīng)濟觀念相對薄弱，無形之中增多公司的采購支出成本。所以造成西安萬威機械制造公司平均每年都有存貨備貨量超過當(dāng)年需求量的情況，貨物積壓賣不動。對于生產(chǎn)計劃部需要采購的大宗物料，運輸成本和原材料單價都很高，且只能從少數(shù)供應(yīng)商處獲得，很多采購人員與供應(yīng)商事先都沒有進行有效地溝通交流，對供應(yīng)商的整體情況把握得不夠充分，導(dǎo)致了采購難度的增加，在合作談判的過程中也會失去原本的優(yōu)勢，容易被供應(yīng)商牽著鼻子走，減少主動性，成本增加的同時利潤就會降低。除此之外，公司不夠完善的激勵制度使得公司采購人員對本職工作沒有積極性，工資也沒有按勞分配，工作效率沒有達到最大化。對于西安萬威機械制造公司這樣一個機械制造業(yè)企業(yè)來說，當(dāng)前的庫存已經(jīng)嚴重超出，保養(yǎng)工作的不足以及產(chǎn)品技術(shù)沒有及時更新?lián)Q代也會導(dǎo)致庫存的積壓，該公司與同行業(yè)相比較低的流動比率將對公司的經(jīng)營效益產(chǎn)生重大影響。五、西安萬威機械制造公司完善存貨管理的建議（一）優(yōu)化存貨規(guī)模管理1.加強存貨預(yù)算管理西安萬威機械制造公司必須優(yōu)化存貨規(guī)模，加強存貨的預(yù)算管理，建立存貨預(yù)算管理制度。其中優(yōu)化存貨規(guī)模必須加強存貨管理，完善西安萬威機械制造公司存貨內(nèi)部控制，提高其風(fēng)險評估及預(yù)警機制。在保證市場需求的前提下，正確的保持庫存量不僅能滿足未來幾年市場對存貨的需求，能夠及時應(yīng)對變幻莫測的市場行情，還能防止被擠出市場。企業(yè)除了評估和調(diào)整以前年度存貨資金占總資產(chǎn)的比例變化外，更要主動分析自身存貨周轉(zhuǎn)率的周轉(zhuǎn)情況，及時調(diào)整今年的資金使用率，在滿足市場條件的同時保證企業(yè)的存貨資金占用比重少，變現(xiàn)能力強，經(jīng)濟效益高。2.完善存貨盤存制度西安萬威機械制造公司在優(yōu)化存貨規(guī)模的同時也應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實際情況制定完善的存貨核實監(jiān)盤制度，保證公司存貨資產(chǎn)的安全性和會計基本核算的準確性，避免存貨賬面數(shù)據(jù)與實際數(shù)量不相符的情況發(fā)生。財務(wù)部門必須不定期進行存貨抽查工作，此措施不僅可以讓存貨盤點工作最大限度地發(fā)揮應(yīng)有的作用，還能實現(xiàn)公司存貨內(nèi)部控制的監(jiān)督職能，從而更加完善存貨內(nèi)部控制制度。西安萬威機械制造公司盤點半成品時采用的是實地盤存制，其他存貨則是永續(xù)盤存制。筆者將結(jié)合公司現(xiàn)有的存貨盤存制度的基礎(chǔ)上再提出幾點建議：（1）公司應(yīng)當(dāng)制定兩種盤點方式:定期盤點和不定期抽盤；（2）提高有關(guān)人員在定期盤點時對成品和原材料盤點的綜合技術(shù)水平；（3）負責(zé)抽查的財務(wù)部門人員不能只是月末才進行抽查，要根據(jù)賬目實時跟進存貨盤存，做到數(shù)量與賬目間無出入、無差錯。（二）制定合理的存貨規(guī)劃制度1.增加存貨分類保管制度西安萬威機械制造公司存貨種類繁多，每類存貨的保管要求不盡相同，但西安萬威機械制造公司并沒有針對各類存貨實施具體的保管措施。故西安萬威機械制造公司應(yīng)在存貨倉儲環(huán)節(jié)布置存貨分類保管制度，由倉儲主管負責(zé)牽頭并請示上級領(lǐng)導(dǎo)，待上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后再貫徹實施存貨分類保管制。其中包括落實各項存貨的具體保管規(guī)定，對存貨實行一對一的人員管理，明確分工人員負責(zé)哪種材料就負責(zé)到底。除此之外還要對倉庫保管人員進行固定的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考試，使倉儲人員把各項保管流程、各類存貨的存放條件和要求都牢記于心。2.重視存貨管理提高管理質(zhì)量存貨管理的好壞對機械制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟收益方面產(chǎn)生直接影響，為了減少不必要的原材料損耗，西安萬威機械制造公司必須制定標準化的物料領(lǐng)用、銷售和交付制度，并嚴格填寫相關(guān)的庫存儲存和交付憑證，建立起合適的存貨信息管理系統(tǒng)。嚴格要求相關(guān)的管理層在審查和批準相關(guān)文件時，不能形式主義要主動承擔(dān)起主要責(zé)任并對后續(xù)結(jié)果負責(zé)，在對實際情況有了一定程度的了解后再簽字。項目工程師在制定物料投入生產(chǎn)計劃時，應(yīng)讓其他專業(yè)人員審核、修訂、校對后公布，要做到職責(zé)劃分。（三）加強存貨采購環(huán)節(jié)控制措施1.完善存貨采購計劃采購是存貨管理中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，生產(chǎn)計劃是制定存貨采購計劃的基礎(chǔ)，通常情況下，銷售預(yù)測與銷售計劃的制定的前提是銷售部門必須加強銷售預(yù)測的準確性。首先，采購人員不僅要有較強的專業(yè)能力，還要全面了解企業(yè)的生產(chǎn)流程和設(shè)備操作，制定科學(xué)的庫存采購計劃。采購計劃部在制定采購計劃時，要實事求是，不能忽略了公司對存貨成本的控制，既要保證企業(yè)未來對存活的需求量，又要保證存貨的不積壓，有效、及時的應(yīng)對客戶的對產(chǎn)品的各種需求。其次，采購員要以節(jié)約為前提，存貨采購的過程應(yīng)當(dāng)透明、公正、公開，規(guī)范各項采購行為。最后，各相關(guān)人員要嚴格按照公司的要求填寫采購過程中出現(xiàn)的單據(jù)，并對采購單據(jù)負責(zé)，認真檢查，必須做到零差錯。這樣不僅能保證生產(chǎn)的順利進行，還能有效節(jié)約控制購買成本，提高資金利用率。2.健全存貨內(nèi)部控制制度，確定不相容的職責(zé)完善存貨采購環(huán)節(jié)控制措施首先要明確采購業(yè)務(wù)中的不相容職責(zé)。指在采購環(huán)節(jié)的同一筆業(yè)務(wù)當(dāng)中，各個職責(zé)之間具有緊密性，起著互相牽制的作用。一旦由相同的工作人員在存貨采購環(huán)節(jié)中擔(dān)任相同的職務(wù)，就極有可能出現(xiàn)錯誤期滿等不良現(xiàn)象的發(fā)生。存貨采購業(yè)務(wù)中不相容的職責(zé)包括采購與驗收、采購與付款等等。在按照采購計劃進行采購的同時，企業(yè)要確保采購的各個環(huán)節(jié)中保證有不相容的職責(zé)分離，這也能保證該公司的存貨內(nèi)部控制的有效性。（四）引用科學(xué)的存貨成本控制方法1.建議使用存貨管理ABC分類法由于西安萬威機械制造公司沒有采取科學(xué)的存貨管理方法，因此，建議使用存貨管理ABC分類法對該公司進行存貨管理優(yōu)化研究。數(shù)量和金額都是確定存貨管理ABC分類方法的標準，建議該公司采用以金額為標準的實施存貨管理ABC分類法。根據(jù)西安萬威機械制造公司存貨情況，以年度耗用資金金額作為存貨ABC分類法的標準。A類存貨是當(dāng)累計耗用資金的占比達到70％以上；B類存貨是當(dāng)累計耗用資金的占比在70％到90％之間；剩下的存貨就自動劃分到C類存貨。存貨分類完成后，再對A、B、C類存貨確定各自對應(yīng)的存貨管理模式。表4-1存貨ABC分類項目名稱描述金額比重品目數(shù)量比重A類高資金占用70％10％B類中資金占用20％20％C類低資金占用10％70％A類存貨是重點監(jiān)管對象，在采購時需要對每個A類存貨計算各個庫存的經(jīng)濟訂貨數(shù)量和再訂貨點，時刻緊密關(guān)注市場狀況，加強與供應(yīng)商緊密聯(lián)系以爭取達到減少采購時間的目的，保證即不缺貨又能爭取多批次采購?fù)瑫r降低采購成本。B類存貨管理要求僅次于A類存貨，通常根據(jù)生產(chǎn)這類存貨是否重要、采購過程中阻礙是否多來確定采購的目標和計劃，并且定期盤貨訂貨。C類存貨管理要求低于前兩種類型的存貨，采購時可以按年度編制采購計劃，不必精確計算采購量。2.加強存貨績效考評制度加強企業(yè)內(nèi)部存貨績效考評制度，一方面是為了保證存貨管理方面相關(guān)人員的專業(yè)勝任能力，為公司存貨管理提高人員保障、節(jié)約人力成本，另一方面它也能夠最大限度地提高員工的工作熱情，同時刺激公司的經(jīng)濟增長。目前西安萬威機械制造公司只將員工的出勤率和工作程度作為評估的標準和條件，并沒有對其工作內(nèi)容和職責(zé)制定詳細的評估規(guī)則。工作人員的工作方法和流程不能使他們充分注意到公司存貨內(nèi)部控制活動，因此必須加強存貨績效考評制度。建議西安萬威機械制造公司制定