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文檔簡介
商業(yè)文件安全遞送協(xié)議甲方(發(fā)送方):[甲方法定全稱]法定地址:[甲方注冊地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系人電話/郵箱]乙方(接收方/遞送服務(wù)提供者):[乙方法定全稱]法定地址:[乙方注冊地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系人電話/郵箱]鑒于甲方需要將特定的商業(yè)文件安全地遞送至指定地點(diǎn),乙方具備提供安全遞送服務(wù)的專業(yè)能力和資源,雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)范圍與約定1.1甲方委托乙方負(fù)責(zé)將位于[起始地點(diǎn)詳細(xì)地址]的商業(yè)文件安全遞送到[結(jié)束地點(diǎn)詳細(xì)地址]交予收件人[收件人姓名及身份信息,如公司名稱和聯(lián)系人]。1.2需要遞送的文件包括但不限于:[在此處詳細(xì)列明文件名稱、類型、數(shù)量、密級等,例如:商業(yè)合同最終版三份(絕密)、財(cái)務(wù)預(yù)測報(bào)告一份(機(jī)密)]。具體文件清單以甲方另行提供的《文件清單》為準(zhǔn),該清單作為本協(xié)議不可分割的一部分。1.3乙方同意采用[在此處明確具體的遞送方式,例如:由經(jīng)過身份驗(yàn)證的專人在約定時(shí)間內(nèi)使用安全的運(yùn)輸工具直接送達(dá)收件人,或使用提供全程追蹤和電子簽收確認(rèn)的指定安全快遞服務(wù)]的方式進(jìn)行遞送。1.4遞送時(shí)間要求為[在此處明確具體的遞送時(shí)間要求,例如:協(xié)議簽訂后八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成遞送,或于XX年XX月XX日XX時(shí)前送達(dá)]。1.5甲方義務(wù):甲方負(fù)責(zé)確保所提供文件的準(zhǔn)確性、完整性和安全性;按照約定及時(shí)向乙方提供《文件清單》及完整的遞送信息,包括收件人的準(zhǔn)確姓名、聯(lián)系方式和地址;對需要保密的文件進(jìn)行明確標(biāo)記;按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用;在文件成功交付后及時(shí)確認(rèn)收貨。1.6乙方義務(wù):乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的方式、時(shí)間和路線安全遞送文件;采取不低于[在此處約定具體的安全標(biāo)準(zhǔn),例如:行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的最高安全級別]的物理和技術(shù)安全措施保護(hù)文件,包括對遞送人員進(jìn)行保密培訓(xùn)和管理;確保遞送人員具備履行職責(zé)所需的能力,并執(zhí)行嚴(yán)格的身份驗(yàn)證程序;獲取并妥善保管由收件人或其授權(quán)代表簽字的簽收證明原件;對在遞送過程中可能知悉的甲方商業(yè)信息承擔(dān)保密義務(wù);建立并維持與所提供的服務(wù)水平相匹配的安全控制措施和操作記錄。第二條安全標(biāo)準(zhǔn)與保障措施2.1物理安全:乙方應(yīng)使用安全的運(yùn)輸工具(如密封的防拆快遞箱、armoredcar等),確保文件在運(yùn)輸過程中的物理安全;若需中轉(zhuǎn),應(yīng)在中轉(zhuǎn)站點(diǎn)采取不低于送遞端的安全措施;遞送人員應(yīng)佩戴明顯身份標(biāo)識,并接受嚴(yán)格的背景審查。2.2人員安全:所有參與遞送文件的人員均應(yīng)簽署保密協(xié)議,并接受關(guān)于商業(yè)文件保密性的培訓(xùn)。2.3信息安全:若文件以電子形式傳輸或存儲(chǔ),乙方應(yīng)采用不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的加密技術(shù)或其他安全手段保護(hù)文件在傳輸和存儲(chǔ)過程中的機(jī)密性和完整性。2.4不可抵賴性:乙方必須提供可靠的簽收證明,確保甲方和收件人均可驗(yàn)證文件已按約定交付。2.5安全審計(jì)與合規(guī):乙方應(yīng)遵守所有適用的關(guān)于文件安全和個(gè)人信息保護(hù)的法律法規(guī),并可根據(jù)甲方要求提供其安全措施和程序的證明。第三條保密條款3.1保密信息:在本協(xié)議下,以下信息構(gòu)成保密信息:(a)甲方提供的所有商業(yè)文件及其附件;(b)雙方在履行本協(xié)議過程中交流的任何非公開的商業(yè)信息、技術(shù)信息或經(jīng)營信息;(c)乙方為履行本協(xié)議而獲知的甲方的任何信息。3.2保密義務(wù):雙方同意對保密信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù),未經(jīng)對方事先書面同意,不得向任何第三方披露、泄露或使用該保密信息,但法律法規(guī)要求披露或?yàn)槁男斜緟f(xié)議所必需的除外。本保密義務(wù)在本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后[在此處約定年限,例如:五]年內(nèi)持續(xù)有效。3.3例外情況:本保密條款不適用于以下信息:(a)在協(xié)議簽訂前已為公眾所知的信息;(b)在協(xié)議簽訂后非因違反本協(xié)議而向公眾公開的信息;(c)獨(dú)立于本協(xié)議由一方獨(dú)立開發(fā)或從非保密渠道合法獲得的信息。第四條知識產(chǎn)權(quán)4.1甲方保留其提供給乙方的所有文件的知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于版權(quán)和所有權(quán)。4.2乙方在履行本協(xié)議過程中,僅為完成甲方委托的遞送任務(wù)之目的,有權(quán)接觸和使用甲方文件,除必要的遞送操作外,不得以任何方式復(fù)制、修改、傳播或用于其他任何目的。4.3除獲得甲方明確書面同意外,乙方不得將甲方文件用于任何與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。第五條違約責(zé)任5.1若乙方未能按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式安全遞送文件,導(dǎo)致文件發(fā)生丟失、損毀、延遲(超出約定時(shí)間XX%以上)、泄露或未能成功交付給指定收件人,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方的違約責(zé)任包括但不限于:向甲方支付違約金人民幣[在此處約定具體金額或計(jì)算方式,例如:每份丟失或損毀文件XX元,每延遲一天XX元,最高不超過文件總價(jià)值的XX%];若違約金不足以彌補(bǔ)甲方實(shí)際損失的,乙方還應(yīng)賠償甲方的全部實(shí)際損失,包括直接損失和可證明的間接損失。5.3若因甲方提供錯(cuò)誤信息、未按時(shí)提供文件或配合而導(dǎo)致乙方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的直接損失。5.4任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[在此處約定具體金額或計(jì)算方式],并承擔(dān)由此給對方造成的一切損失。5.5雙方同意,本協(xié)議中的違約金條款是可執(zhí)行的,并且是雙方就違約賠償達(dá)成的預(yù)先約定。任何一方違約時(shí),守約方有權(quán)要求違約方支付違約金,并有權(quán)要求采取補(bǔ)救措施,同時(shí)有權(quán)就違約造成的其他損失另行主張權(quán)利。第六條保險(xiǎn)要求6.1乙方同意并保證,在整個(gè)本協(xié)議有效期內(nèi),為其提供的遞送服務(wù)購買足額的保險(xiǎn),包括但不限于責(zé)任險(xiǎn)和貨物損失險(xiǎn),覆蓋在遞送過程中可能發(fā)生的文件丟失、損壞或泄露給甲方造成的損失。6.2乙方應(yīng)確保其保險(xiǎn)覆蓋范圍至少包括本協(xié)議項(xiàng)下甲方委托遞送的文件的價(jià)值,并確保甲方作為共同被保險(xiǎn)人或受益人能夠按照保險(xiǎn)條款的規(guī)定獲得賠償。6.3乙方應(yīng)在收到甲方要求時(shí),向甲方提供其購買相關(guān)保險(xiǎn)的證明文件。第七條期限與終止7.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[在此處約定期限,例如:一年]。期滿前[在此處約定時(shí)間,例如:一個(gè)月],若雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展[在此處約定續(xù)展期限,例如:一年],續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展X次。7.2本協(xié)議可由雙方協(xié)商一致通過書面形式終止。發(fā)生下列情形之一時(shí),任一方有權(quán)書面通知對方終止本協(xié)議:(a)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[在此處約定時(shí)間,例如:十五]日內(nèi)仍未糾正的;(b)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的;(c)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的。7.3協(xié)議終止時(shí),乙方應(yīng)立即停止與履行協(xié)議相關(guān)的活動(dòng),并按照甲方要求返還其持有的所有甲方文件原件及本協(xié)議項(xiàng)下的其他財(cái)產(chǎn);甲方應(yīng)結(jié)清所有應(yīng)付給乙方的服務(wù)費(fèi)用。雙方在本協(xié)議終止后仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)及其他根據(jù)法律規(guī)定或協(xié)議約定應(yīng)繼續(xù)有效的條款。第八條法律適用與爭議解決8.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[在此處選擇仲裁或訴訟,例如:提交XX仲裁委員會(huì),按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]/[在此處選擇具體法院,例如:向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟]解決。第九條其他條款9.1通知:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。9.2完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前雙方就該主題進(jìn)行的所有口頭或書面的溝通和協(xié)議。9.3修訂:對本協(xié)議的任何修訂或補(bǔ)充,均須以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)后生效。9.4可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管
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