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公益基金會(huì)合作合同模板及范本公益基金會(huì)與合作伙伴(如企業(yè)、社會(huì)組織、科研機(jī)構(gòu)等)的協(xié)作,是推動(dòng)公益項(xiàng)目落地、放大社會(huì)價(jià)值的關(guān)鍵路徑。一份嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的合作合同,既是雙方權(quán)利義務(wù)的“契約錨點(diǎn)”,也是公益項(xiàng)目合規(guī)透明執(zhí)行的“制度保障”。本文結(jié)合公益領(lǐng)域?qū)崉?wù)經(jīng)驗(yàn),梳理合作合同的核心架構(gòu)、范本要點(diǎn)及實(shí)操注意事項(xiàng),助力公益伙伴構(gòu)建清晰、合規(guī)的合作機(jī)制。一、合同核心要素與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)公益基金會(huì)合作合同需兼顧公益屬性與法律合規(guī)性,核心條款應(yīng)圍繞“項(xiàng)目落地、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)防控”三大目標(biāo)展開(kāi),典型結(jié)構(gòu)包含以下模塊:(一)基礎(chǔ)信息與合作背景1.當(dāng)事人信息:明確基金會(huì)(甲方)與合作方(乙方)的全稱(chēng)、法定代表人、地址、聯(lián)系方式,確保主體資格合法(基金會(huì)需具備公開(kāi)募捐/非公開(kāi)募捐資質(zhì),合作方需具備相應(yīng)項(xiàng)目執(zhí)行能力)。2.鑒于條款:簡(jiǎn)述合作背景(如“為推動(dòng)XX領(lǐng)域公益事業(yè)發(fā)展,甲方作為專(zhuān)業(yè)慈善組織,乙方在XX領(lǐng)域具備XX資源/能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成合作”),為合同目的提供事實(shí)依據(jù)。(二)合作內(nèi)容與執(zhí)行分工1.項(xiàng)目目標(biāo):量化公益項(xiàng)目的核心指標(biāo)(如幫扶人數(shù)、服務(wù)范圍、預(yù)期成果),避免模糊表述。例如:“共同開(kāi)展‘鄉(xiāng)村兒童閱讀計(jì)劃’,202X年內(nèi)在XX縣10所鄉(xiāng)村小學(xué)建立圖書(shū)角,覆蓋學(xué)生2000人,每年組織閱讀活動(dòng)40場(chǎng)?!?.執(zhí)行分工:明確雙方在“資金籌措、項(xiàng)目執(zhí)行、宣傳推廣”等環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)。例如:甲方負(fù)責(zé)資金管理、合規(guī)監(jiān)督;乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地協(xié)調(diào)、志愿者組織、活動(dòng)落地。3.時(shí)間節(jié)點(diǎn):以“里程碑式”條款約定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如項(xiàng)目啟動(dòng)、中期評(píng)估、結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收),確保進(jìn)度可控。(三)資金與物資管理公益資金的合規(guī)使用是合同核心,需細(xì)化以下內(nèi)容:1.預(yù)算與撥付:明確總預(yù)算金額、資金來(lái)源(甲方自籌/乙方捐贈(zèng)/聯(lián)合募捐),并約定撥付節(jié)奏(如“合同生效后10個(gè)工作日內(nèi)撥付30%啟動(dòng)資金,項(xiàng)目中期評(píng)估通過(guò)后撥付50%,結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收后撥付20%”)。2.使用規(guī)范:資金需專(zhuān)款專(zhuān)用,約定支出范圍(如項(xiàng)目執(zhí)行成本、人員補(bǔ)貼、物資采購(gòu)等),禁止用于基金會(huì)行政開(kāi)支或無(wú)關(guān)用途。3.財(cái)務(wù)監(jiān)督:甲方有權(quán)對(duì)資金使用進(jìn)行審計(jì)(可委托第三方機(jī)構(gòu)),乙方需按月提交財(cái)務(wù)報(bào)表、支出憑證,確保資金流向透明。4.物資管理:若涉及物資捐贈(zèng)(如圖書(shū)、設(shè)備),需約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、分發(fā)流程,避免閑置或挪用。(四)權(quán)利義務(wù)與合規(guī)要求1.基金會(huì)義務(wù):確保資金來(lái)源合法(如公開(kāi)募捐需取得《募捐方案?jìng)浒富貓?zhí)》),及時(shí)披露項(xiàng)目進(jìn)展(按《慈善法》要求在指定平臺(tái)公示),為乙方提供必要的技術(shù)支持或培訓(xùn)。2.合作方義務(wù):遵守公益行業(yè)規(guī)范,不得利用項(xiàng)目進(jìn)行商業(yè)牟利,保護(hù)受益對(duì)象隱私,配合甲方的監(jiān)督與評(píng)估。3.禁止性條款:明確約定“不得擅自變更項(xiàng)目?jī)?nèi)容”“不得泄露受益對(duì)象個(gè)人信息”“不得違規(guī)使用公益品牌”等禁止性行為。(五)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與品牌使用公益項(xiàng)目的品牌價(jià)值需規(guī)范管理:1.品牌授權(quán):甲方授權(quán)乙方使用基金會(huì)名稱(chēng)、LOGO等品牌標(biāo)識(shí)時(shí),需限定使用范圍(如“僅限本項(xiàng)目宣傳物料、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)”)、使用期限,禁止用于商業(yè)宣傳或其他項(xiàng)目。2.成果歸屬:項(xiàng)目產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(如調(diào)研報(bào)告、宣傳視頻、原創(chuàng)內(nèi)容),若無(wú)特殊約定,一般歸屬于“為公益目的共同使用”,但需注明甲方的署名權(quán)或管理權(quán)。(六)違約與爭(zhēng)議解決1.違約責(zé)任:區(qū)分“一般違約”(如延遲付款、未按約定執(zhí)行)與“重大違約”(如挪用公益資金、嚴(yán)重?fù)p害公益品牌),約定對(duì)應(yīng)的補(bǔ)救措施(如限期整改、賠償損失、解除合同)。2.爭(zhēng)議解決:優(yōu)先選擇“協(xié)商+調(diào)解”(可約定由當(dāng)?shù)卮壬瓶倳?huì)或行業(yè)協(xié)會(huì)調(diào)解),協(xié)商無(wú)果后可通過(guò)訴訟或仲裁解決(仲裁需明確仲裁機(jī)構(gòu))。(七)生效與終止1.生效條件:合同自雙方簽字蓋章、且甲方完成內(nèi)部審批(如需理事會(huì)決議)后生效。2.終止情形:約定“項(xiàng)目完成”“不可抗力導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)”“一方嚴(yán)重違約”等終止條件,及終止后的清算(剩余資金/物資的處置方式)。二、公益基金會(huì)合作合同范本示例以下為“鄉(xiāng)村教育幫扶項(xiàng)目”合作合同范本(注:實(shí)際使用需根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型調(diào)整,建議經(jīng)法律審核后簽署):公益基金會(huì)合作合同合同編號(hào):GY-202X-XX甲方:XX公益基金會(huì)(統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:XXX)法定代表人:XXX地址:XXX聯(lián)系方式:XXX乙方:XX社會(huì)組織(統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:XXX)法定代表人:XXX地址:XXX聯(lián)系方式:XXX鑒于條款甲方致力于鄉(xiāng)村教育公益事業(yè),具備資金募集與項(xiàng)目管理能力;乙方在XX地區(qū)深耕鄉(xiāng)村教育領(lǐng)域,擁有豐富的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。雙方為共同開(kāi)展“鄉(xiāng)村兒童素養(yǎng)提升計(jì)劃”,達(dá)成如下約定:第一條合作內(nèi)容1.項(xiàng)目目標(biāo):202X年X月至202X年X月,在XX省XX縣5所鄉(xiāng)村小學(xué)開(kāi)展“閱讀+藝術(shù)”素養(yǎng)課程,服務(wù)學(xué)生800人,培養(yǎng)志愿者教師20名。2.執(zhí)行分工:甲方:負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金募集(總預(yù)算人民幣伍萬(wàn)元整)、資金監(jiān)管、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)督、成果公示;乙方:負(fù)責(zé)課程設(shè)計(jì)、教師培訓(xùn)、活動(dòng)組織、受益對(duì)象篩選,按月提交執(zhí)行報(bào)告。第二條資金管理1.預(yù)算構(gòu)成:課程研發(fā)費(fèi)人民幣壹萬(wàn)元整,教師補(bǔ)貼人民幣貳萬(wàn)元整,物資采購(gòu)人民幣壹萬(wàn)伍仟元整,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)人民幣伍仟元整。2.撥付節(jié)奏:合同生效后15個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方撥付總預(yù)算的30%(即人民幣壹萬(wàn)伍仟元整)作為啟動(dòng)資金;項(xiàng)目中期(202X年X月)評(píng)估通過(guò)后,撥付總預(yù)算的50%(即人民幣貳萬(wàn)伍仟元整);結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收合格后,撥付剩余20%(即人民幣壹萬(wàn)元整)。3.財(cái)務(wù)要求:乙方需憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),每月5日前提交上月資金使用明細(xì)表,甲方有權(quán)委托第三方審計(jì)。第三條雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù):有權(quán)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,提出合理改進(jìn)建議;義務(wù):按約定撥付資金,為乙方提供公益行業(yè)資源對(duì)接支持。2.乙方權(quán)利義務(wù):有權(quán)獲得項(xiàng)目執(zhí)行所需的必要協(xié)助;義務(wù):確保課程符合教育規(guī)范,保護(hù)學(xué)生隱私,不得向受益對(duì)象收取費(fèi)用。第四條品牌與知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.乙方可在項(xiàng)目宣傳中使用甲方名稱(chēng)、LOGO,但需提前提交宣傳方案并經(jīng)甲方書(shū)面同意,禁止用于商業(yè)活動(dòng)。2.項(xiàng)目產(chǎn)生的課程教案、活動(dòng)影像資料,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸雙方共有,甲方享有優(yōu)先使用權(quán)用于公益推廣。第五條違約責(zé)任1.若乙方挪用項(xiàng)目資金,甲方有權(quán)解除合同,要求乙方返還全部已撥資金,并賠償損失。2.若甲方延遲付款超過(guò)30日,需按同期LPR向乙方支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決雙方因本合同產(chǎn)生爭(zhēng)議,應(yīng)先友好協(xié)商;協(xié)商不成,提交甲方所在地人民法院訴訟解決。第七條其他條款1.本合同自雙方簽字蓋章、且甲方理事會(huì)審議通過(guò)后生效,一式肆份,雙方各執(zhí)貳份。2.未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):XX公益基金會(huì)法定代表人或授權(quán)代表(簽字):XXX日期:202X年X月X日乙方(蓋章):XX社會(huì)組織法定代表人或授權(quán)代表(簽字):XXX日期:202X年X月X日三、合同擬定與簽署的實(shí)務(wù)要點(diǎn)(一)合規(guī)性審查:錨定法律紅線1.主體資質(zhì):基金會(huì)需核查合作方的“非營(yíng)利屬性”(如社會(huì)組織需提供《民辦非企業(yè)單位登記證書(shū)》,企業(yè)需承諾資金用于公益),避免與營(yíng)利性組織產(chǎn)生利益輸送。2.資金合規(guī):公開(kāi)募捐項(xiàng)目需在民政部門(mén)備案《募捐方案》,資金使用需符合《慈善法》第60條“專(zhuān)款專(zhuān)用”要求,禁止用于“投資股票、期貨”等風(fēng)險(xiǎn)行為。3.信息披露:合同需約定“項(xiàng)目進(jìn)展按《慈善法》要求在‘全國(guó)慈善信息公開(kāi)平臺(tái)’公示”,保障捐贈(zèng)人、社會(huì)公眾的知情權(quán)。(二)風(fēng)險(xiǎn)防控:聚焦核心環(huán)節(jié)1.資金風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)“分階段撥付+中期評(píng)估+審計(jì)”機(jī)制,避免資金一次性到位后被挪用。例如,教育類(lèi)項(xiàng)目可約定“學(xué)生滿意度低于80%則暫緩撥付后續(xù)資金”。2.執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn):在合同中明確“項(xiàng)目變更流程”(如因政策調(diào)整需變更幫扶區(qū)域,需雙方書(shū)面確認(rèn)并報(bào)主管部門(mén)備案),防止單方擅自調(diào)整項(xiàng)目。3.聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn):嚴(yán)格限定品牌使用范圍,約定“若乙方因自身行為損害甲方公益品牌,需消除影響并賠償損失”,避免“公益品牌被濫用”引發(fā)的輿論危機(jī)。(三)個(gè)性化設(shè)計(jì):適配項(xiàng)目場(chǎng)景不同類(lèi)型的公益項(xiàng)目(如教育、扶貧、環(huán)保)需差異化設(shè)計(jì)條款:教育類(lèi)項(xiàng)目:增加“課程質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”“教師資質(zhì)要求”;扶貧類(lèi)項(xiàng)目:明確“受益對(duì)象篩選機(jī)制”“產(chǎn)業(yè)幫扶的可持續(xù)性要求”;跨界合作項(xiàng)目(如基金會(huì)+企業(yè)):約定“企業(yè)捐贈(zèng)的物資需符合公益用途,禁止捐贈(zèng)臨期商品或淘汰設(shè)備”。(四)簽署與備案:完善流程管理1.合同簽署前,基金會(huì)需履行內(nèi)部決策程序(如理事會(huì)審議,留存會(huì)議紀(jì)要);2.涉及大額資金或重大項(xiàng)目,建議到民政部門(mén)或行業(yè)協(xié)會(huì)備案,增強(qiáng)公信力;3.合同履行過(guò)程中,需建立“執(zhí)行臺(tái)賬”,留存資金憑證、活動(dòng)照片、受益對(duì)象反饋等資料,為結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收與信息披露提供依據(jù)。
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