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車展免責(zé)協(xié)議書甲方:[車展主辦方名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[主辦方地址]法定代表人:[負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方:[參展商名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[參展商地址]法定代表人:[負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于乙方有意參加甲方舉辦的車展(以下簡稱“本次車展”),為明確雙方在車展期間的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、車展基本信息1.車展名稱:[車展全稱]2.車展時間:[開始日期]至[結(jié)束日期]3.車展地點(diǎn):[詳細(xì)地址]二、參展內(nèi)容乙方將在本次車展上展示[具體參展產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)描述,包括但不限于品牌、型號、系列等],展示區(qū)域位于車展的[具體展位號及位置描述]。乙方應(yīng)確保所展示的內(nèi)容符合法律法規(guī)要求以及車展的相關(guān)規(guī)定,且展品質(zhì)量合格、合法合規(guī),不存在任何侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益的情形。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對車展的整體安排和布局進(jìn)行規(guī)劃與調(diào)整,包括展位的位置、展示時間等,但應(yīng)提前合理通知乙方。有權(quán)對乙方的參展行為進(jìn)行監(jiān)督,確保乙方遵守車展的各項規(guī)定和本協(xié)議的約定。按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式向乙方提供車展相關(guān)的服務(wù)和支持。2.義務(wù)負(fù)責(zé)車展的整體組織、宣傳和推廣工作,吸引觀眾參觀。為乙方提供展位搭建所需的基本條件(如電力供應(yīng)接口、展位搭建空間等),具體標(biāo)準(zhǔn)按照雙方另行協(xié)商確定的方案執(zhí)行。在車展期間保障展會現(xiàn)場的安全秩序,采取必要的安全防范措施,防止展品被盜、損壞等情況發(fā)生。按照本協(xié)議約定向乙方支付相關(guān)費(fèi)用(如有)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用甲方提供的展位及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)在車展期間對自己的展品進(jìn)行展示、宣傳和推廣活動,但應(yīng)遵守車展的規(guī)定和本協(xié)議的限制。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定履行義務(wù),保障乙方在車展期間的合法權(quán)益。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)和方式參加車展,不得擅自變更或取消參展計劃。如因特殊原因需要變更或取消,應(yīng)提前[X]天書面通知甲方,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。負(fù)責(zé)展位的設(shè)計、搭建和布置,確保展位的展示效果符合乙方的參展目的和車展的整體氛圍。展位搭建應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得影響其他參展商和觀眾的正常參觀,且不得超出甲方規(guī)定的展位范圍。搭建過程中如需使用特殊設(shè)備或材料,應(yīng)提前告知甲方并獲得許可。確保參展展品及宣傳資料的合法性、真實性和準(zhǔn)確性,不得在展品展示、宣傳推廣過程中進(jìn)行虛假宣傳、夸大產(chǎn)品性能或侵犯第三方合法權(quán)益的行為。如因乙方原因引發(fā)任何法律糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。在車展期間安排足夠的工作人員負(fù)責(zé)展位的接待、講解和維護(hù)工作,工作人員應(yīng)遵守甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定,禮貌待客,不得與觀眾或其他參展商發(fā)生沖突。遵守車展的各項規(guī)章制度,包括但不限于展品擺放規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生要求、安全管理規(guī)定等。在車展結(jié)束后,按照甲方要求及時清理展位,恢復(fù)展位原狀。按照本協(xié)議約定向甲方支付相關(guān)費(fèi)用(如有)。四、費(fèi)用及支付方式1.展位費(fèi)用:乙方應(yīng)向甲方支付展位費(fèi)用共計人民幣[X]元。此費(fèi)用涵蓋乙方在車展期間使用展位的場地租賃費(fèi)用、基本服務(wù)費(fèi)用等。2.支付方式:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),將展位費(fèi)用一次性支付至甲方指定的銀行賬戶。開戶銀行:[銀行名稱]賬號:[具體賬號]戶名:[甲方名稱]3.其他費(fèi)用:如乙方在車展期間因特殊需求產(chǎn)生的額外費(fèi)用(如特殊展位布置費(fèi)用、額外宣傳推廣費(fèi)用等),由雙方另行協(xié)商確定支付方式和金額,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方在車展期間展示的展品及宣傳資料所涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。乙方應(yīng)確保其參展行為不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),否則乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。2.甲方有權(quán)在車展的宣傳推廣活動中使用乙方提供的展品圖片、企業(yè)信息等資料,但應(yīng)僅限于車展相關(guān)的宣傳目的,且不得用于任何商業(yè)盈利活動或侵犯乙方知識產(chǎn)權(quán)的行為。未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將乙方的資料提供給任何第三方或用于其他非本協(xié)議約定的用途。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失、參展預(yù)期利益損失等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),如未按時支付費(fèi)用、擅自變更參展計劃、違反車展規(guī)定或侵犯第三方合法權(quán)益等,乙方應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任:向甲方支付違約金人民幣[X]元,違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的全部損失。甲方有權(quán)采取措施限制乙方在展位的展示活動,直至乙方改正違約行為。因乙方違約行為給甲方聲譽(yù)造成損害的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)消除影響,并向甲方公開道歉。如乙方的違約行為導(dǎo)致甲方承擔(dān)法律責(zé)任或遭受其他損失的,乙方應(yīng)全額賠償甲方因此支付的所有費(fèi)用及遭受的損失。3.任何一方違反保密條款的約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或影響惡劣的,受損方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)進(jìn)一步的法律責(zé)任。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次車展結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
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