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文檔簡介

人力資源安全協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX科技有限公司,注冊地址位于中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈X層X室,統(tǒng)一社會信用代碼:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:張三,性別:男,聯(lián)系電話甲方是依法設(shè)立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司,具備完全民事行為能力,擁有獨立簽訂和履行本協(xié)議的資格。甲方主要從事信息技術(shù)服務(wù)、人力資源解決方案及相關(guān)技術(shù)研發(fā)業(yè)務(wù),在行業(yè)內(nèi)具備良好的商業(yè)信譽和穩(wěn)定的經(jīng)營規(guī)模。甲方選擇乙方提供人力資源安全服務(wù),是基于甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為保障員工信息安全、維護企業(yè)合法權(quán)益、符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準而進行的合作。甲方同意按照本協(xié)議約定,向乙方委托相關(guān)服務(wù)事項,并支付相應(yīng)服務(wù)費用。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX人力資源安全咨詢有限公司,注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX商務(wù)中心X層X室,統(tǒng)一社會信用代碼:91310115MA01XXXX8。乙方法定代表人:李四,性別:女,聯(lián)系電話乙方是依法設(shè)立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司,具備完全民事行為能力,擁有獨立簽訂和履行本協(xié)議的資格。乙方專注于提供人力資源安全咨詢、數(shù)據(jù)合規(guī)、風(fēng)險評估及培訓(xùn)等服務(wù),在業(yè)內(nèi)擁有專業(yè)的服務(wù)團隊、豐富的項目經(jīng)驗及良好的市場口碑。乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供人力資源安全相關(guān)的服務(wù),包括但不限于員工背景、保密協(xié)議審核、數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)、合規(guī)體系建設(shè)等。乙方承諾以專業(yè)、高效、嚴謹?shù)姆?wù)態(tài)度,保障甲方的人力資源安全需求得到充分滿足。

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議是甲方基于業(yè)務(wù)發(fā)展及合規(guī)管理需要,委托乙方提供人力資源安全服務(wù)的法律文件。甲方在日常經(jīng)營過程中,面臨員工信息安全保護、合規(guī)風(fēng)險防范、商業(yè)秘密維護等多重挑戰(zhàn),為提升人力資源管理水平、降低潛在法律風(fēng)險,甲方經(jīng)審慎評估后決定委托乙方提供專業(yè)服務(wù)。乙方憑借其在人力資源安全領(lǐng)域的專業(yè)能力、技術(shù)資源及行業(yè)經(jīng)驗,同意接受甲方的委托,按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍、標準及費用,為甲方提供全面的人力資源安全解決方案。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行,是雙方建立長期合作關(guān)系的基礎(chǔ),任何一方均應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議各項條款,確保合作順利進行。協(xié)議內(nèi)容涉及的服務(wù)范圍、權(quán)利義務(wù)、價格條件、履行期限及違約責(zé)任等均與甲方委托目的及乙方的服務(wù)能力密切相關(guān),任何條款的變更或執(zhí)行均需雙方一致同意,以保障協(xié)議的整體有效性及雙方合法權(quán)益。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是甲方委托乙方提供專業(yè)的人力資源安全服務(wù),以幫助甲方有效識別、評估、管理和控制人力資源管理過程中的各類安全風(fēng)險,確保員工信息安全、商業(yè)秘密安全及合規(guī)經(jīng)營,維護甲方的合法權(quán)益。具體服務(wù)范圍包括但不限于:

1.員工背景與身份核實,包括但不限于學(xué)歷、工作經(jīng)歷、犯罪記錄等信息的核查與驗證;

2.人力資源相關(guān)合同(如勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等)的法律審核與風(fēng)險提示;

3.員工數(shù)據(jù)安全與隱私保護咨詢,包括數(shù)據(jù)收集、存儲、使用、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的合規(guī)性評估;

4.商業(yè)秘密保護體系建設(shè),提供風(fēng)險評估、制度設(shè)計及培訓(xùn)服務(wù);

5.人力資源安全事件應(yīng)急響應(yīng)與處理支持,包括數(shù)據(jù)泄露、違規(guī)行為等;

6.定期人力資源安全狀況評估與改進建議。

雙方同意,乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的服務(wù)范圍內(nèi),按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及甲方的具體要求,提供專業(yè)、高效的服務(wù),甲方應(yīng)積極配合并提供必要支持,以確保服務(wù)目標的實現(xiàn)。

第二條定義

在本協(xié)議中,除非上下文另有明確解釋,下列術(shù)語具有以下含義:

1.“人力資源安全”是指企業(yè)在人力資源管理活動中,為保護員工個人信息、商業(yè)秘密及其他敏感數(shù)據(jù)而采取的管理措施和技術(shù)手段,旨在防范法律風(fēng)險、降低安全事件發(fā)生率;

2.“員工背景”是指乙方依據(jù)甲方委托,對候選人或現(xiàn)有員工的相關(guān)信息進行核查和驗證的過程;

3.“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并受甲方采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等;

4.“合規(guī)性評估”是指乙方對甲方人力資源管理制度、操作流程是否符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范進行的審查與評價;

5.“服務(wù)費用”是指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的服務(wù)報酬,包括但不限于咨詢費、審核費、培訓(xùn)費等;

6.“保密信息”是指雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密或?qū)S行畔?,未?jīng)對方書面同意不得泄露或用于本協(xié)議以外的目的。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)過程及質(zhì)量,確保乙方提供的服務(wù)符合甲方實際需求;

(2)甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)報告、建議及方案進行審核,并提出合理化意見,乙方應(yīng)根據(jù)情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容;

(3)甲方應(yīng)向乙方提供履行本協(xié)議所必需的資料、信息及協(xié)助,包括但不限于提供員工名單、合同文本、內(nèi)部制度等,并保證所提供資料的真實性、完整性;

(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時足額支付服務(wù)費用,逾期支付應(yīng)承擔違約責(zé)任;

(5)甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保其人力資源管理制度及操作流程合法合規(guī),并對自身行為承擔法律責(zé)任;

(6)甲方應(yīng)配合乙方進行現(xiàn)場調(diào)研、訪談等工作,提供必要的辦公場所及設(shè)施支持;

(7)甲方應(yīng)對乙方在服務(wù)過程中知悉的自身保密信息承擔保密義務(wù),未經(jīng)乙方同意不得泄露或擅自使用。

**2.乙方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定收取服務(wù)費用,并要求甲方按時支付;

(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)團隊負責(zé)本協(xié)議項下的服務(wù),確保服務(wù)人員具備相應(yīng)的資質(zhì)及經(jīng)驗,并保持團隊穩(wěn)定性;

(3)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍、標準及進度,提供高質(zhì)量的服務(wù),并對服務(wù)結(jié)果負責(zé);

(4)乙方應(yīng)向甲方提供詳細的服務(wù)方案及報告,包括但不限于背景報告、合規(guī)評估報告、風(fēng)險清單及改進建議,并確保報告內(nèi)容的客觀性、準確性;

(5)乙方應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,保護甲方及員工的個人信息安全,未經(jīng)甲方書面同意不得泄露任何相關(guān)信息;

(6)乙方應(yīng)在服務(wù)過程中遵循獨立、公正的原則,不得與第三方就同一服務(wù)事項進行不正當競爭;

(7)乙方應(yīng)建立完善的內(nèi)部管理制度,確保服務(wù)過程可追溯、可審計,并接受甲方的合理監(jiān)督;

(8)乙方應(yīng)配備必要的技術(shù)手段及安全措施,防止服務(wù)過程中發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、篡改等安全事件;

(9)乙方應(yīng)配合甲方進行服務(wù)驗收,并根據(jù)甲方反饋及時調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,確保服務(wù)效果符合預(yù)期;

(10)乙方應(yīng)對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及專有技術(shù)承擔保密義務(wù),并明確相關(guān)保密責(zé)任。

第四條價格與支付條件

1.服務(wù)費用:甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的服務(wù)費用總額為人民幣(大寫)叁拾萬元整(¥300,000.00)。該費用包含乙方為完成本協(xié)議第一條所述服務(wù)范圍所發(fā)生的一切費用,包括但不限于人員成本、差旅費、第三方合作費用等。具體服務(wù)項目及對應(yīng)費用明細詳見附件一(若有),經(jīng)雙方確認后作為本協(xié)議不可分割的一部分。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。甲方指定收款賬戶信息如下:

開戶名稱:XX人力資源安全咨詢有限公司

開戶銀行:中國XX銀行XX支行

銀行賬號:622202**********

3.支付時間:

(1)本協(xié)議簽訂之日起X日內(nèi),甲方應(yīng)支付服務(wù)費用總額的30%,即人民幣玖萬元整(¥90,000.00),作為項目啟動預(yù)付款;

(2)乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容并提交最終服務(wù)報告之日起X日內(nèi),甲方應(yīng)支付服務(wù)費用總額的50%,即人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00);

(3)剩余服務(wù)費用總額的20%,即人民幣陸萬元整(¥60,000.00),甲方應(yīng)在驗收合格后X日內(nèi)支付。甲方逾期支付任何款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之零點五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過服務(wù)費用總額的10%。

4.費用調(diào)整:如因甲方增加服務(wù)范圍、變更服務(wù)內(nèi)容或提出額外需求導(dǎo)致費用增加,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽署補充協(xié)議確認,作為本協(xié)議的附件。

5.付款憑證:甲方支付服務(wù)費用后,應(yīng)向乙方出具等額發(fā)票,乙方應(yīng)在收到款項后X日內(nèi)提供。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為十二個月,自202X年X月X日至202X年X月X日。如協(xié)議到期后雙方均有續(xù)約意愿,應(yīng)提前一個月書面協(xié)商續(xù)簽事宜。

2.服務(wù)期限:乙方應(yīng)在協(xié)議生效后X日內(nèi)完成初步需求調(diào)研,并在X日內(nèi)提交詳細服務(wù)方案。核心服務(wù)階段自甲方確認方案之日起開始,預(yù)計X個月內(nèi)完成,具體包括:員工背景應(yīng)在X日內(nèi)完成,合規(guī)評估報告應(yīng)在X日內(nèi)出具,商業(yè)秘密保護培訓(xùn)應(yīng)在X日內(nèi)實施。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后5個工作日內(nèi)向乙方提供首批所需資料清單及授權(quán)書;

(2)乙方應(yīng)在收到資料后10個工作日內(nèi)完成初步核查,并向甲方反饋結(jié)果;

(3)服務(wù)過程中,乙方應(yīng)每兩周向甲方提交階段性工作匯報,甲方應(yīng)在收到后3個工作日內(nèi)確認;

(4)最終服務(wù)報告提交期限為服務(wù)期限屆滿前5個工作日,甲方應(yīng)在收到后10個工作日內(nèi)驗收,無異議則協(xié)議自動生效。

4.期限順延:如因不可抗力或甲方原因(如未能及時提供必要資料)導(dǎo)致服務(wù)延期,經(jīng)雙方書面確認后,服務(wù)期限可相應(yīng)順延,但最長不超過X個月。

第六條違約責(zé)任

**1.甲方的違約責(zé)任**

(1)未按本協(xié)議第四條約定的期限和金額支付服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之零點五向乙方支付違約金。甲方逾期支付超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)的80%服務(wù)費用作為違約補償,若已完成服務(wù)金額不足80%,則按實際費用乘以80%支付。

(2)因甲方提供虛假、不完整資料或未配合乙方工作(如拒絕訪談、阻撓現(xiàn)場調(diào)研),導(dǎo)致乙方無法按時完成服務(wù)或服務(wù)結(jié)果不準確,甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的額外費用,并按實際延誤時間比例扣除相應(yīng)服務(wù)費用,最低不低于服務(wù)總額的20%。若乙方因此遭受第三方索賠或行政處罰,甲方應(yīng)承擔全部賠償責(zé)任。

(3)甲方單方解除協(xié)議的,應(yīng)向乙方支付已完成服務(wù)部分的50%作為準備成本補償,且已支付費用不予退還。若乙方已投入成本超出補償金額,有權(quán)進一步追償。

**2.乙方的違約責(zé)任**

(1)乙方未能按本協(xié)議第五條約定的服務(wù)期限交付核心服務(wù)成果(如背景報告、合規(guī)評估報告),每逾期一日,應(yīng)按未完成服務(wù)金額的千分之零點五向甲方支付違約金。逾期超過30日,甲方有權(quán)單方解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付服務(wù)費用的70%并承擔全部已發(fā)生成本。

(2)因乙方原因?qū)е路?wù)成果存在重大瑕疵(如背景出現(xiàn)事實性錯誤、合規(guī)建議違反法律法規(guī)),乙方應(yīng)無條件修正或重做,并承擔因此產(chǎn)生的直接損失,包括但不限于甲方為糾正錯誤額外支出的費用。若瑕疵導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠或行政處罰,乙方應(yīng)承擔連帶賠償責(zé)任,賠償上限不超過甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失總額的200%。

(3)乙方泄露甲方或其員工在服務(wù)過程中提供的保密信息,構(gòu)成違約,應(yīng)立即停止違約行為,賠償甲方因此遭受的全部損失(包括直接經(jīng)濟損失和精神損害賠償),并支付違約金人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)。甲方有權(quán)解除協(xié)議并追究乙方的刑事責(zé)任。

**3.共同責(zé)任**

(1)因雙方共同過錯導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,應(yīng)根據(jù)各自責(zé)任比例承擔相應(yīng)損失。

(2)任何一方違反保密義務(wù),均應(yīng)承擔本條所述違約責(zé)任,且違約金與賠償金不可兼得,但若損失超過違約金,守約方有權(quán)補足差額。

**4.責(zé)任上限**:除本協(xié)議另有約定外,無論因何種原因?qū)е录追皆馐軗p失,乙方承擔的責(zé)任總額不超過本協(xié)議約定的服務(wù)費用總額。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、行政命令等)、流行病疫情以及網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等技術(shù)性不可抗力因素。

2.通知義務(wù):發(fā)生不可抗力事件的任何一方應(yīng)在事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府部門公告、新聞報道、技術(shù)鑒定報告等),以便對方核實。若不可抗力持續(xù)超過X日,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響方不承擔違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議,已發(fā)生的費用按實際貢獻比例分攤。

4.協(xié)商解除:若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可解除協(xié)議,雙方互不承擔賠償責(zé)任,但已完成的服務(wù)費用按實際工作量結(jié)算。

5.不可免責(zé)情形:若一方因不可抗力未履行義務(wù),但未在規(guī)定期限內(nèi)通知對方或未采取減損措施,導(dǎo)致?lián)p失擴大的,仍需承擔擴大部分的賠償責(zé)任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期限不少于X日。如協(xié)商達成一致,應(yīng)簽署書面補充協(xié)議確認,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.調(diào)解程序:協(xié)商不成的,雙方可共同委托中國國際貿(mào)易促進委員會或地方性調(diào)解進行調(diào)解。調(diào)解達成協(xié)議的,制作調(diào)解書經(jīng)雙方簽收后具有約束力,調(diào)解不成的,可向爭議解決機構(gòu)申請仲裁或訴訟。

3.仲裁選擇:若雙方未通過協(xié)商或調(diào)解解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定。

4.訴訟選擇:除上述仲裁約定外,任何一方亦可選擇向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,管轄法院為甲方住所地或乙方住所地的人民法院,具體由爭議發(fā)生后雙方書面確認。

5.專屬條款:仲裁或訴訟期間,雙方應(yīng)暫停執(zhí)行爭議部分的本協(xié)議條款,但爭議解決方式不影響其他條款的繼續(xù)履行。雙方均應(yīng)遵守仲裁庭或法院的臨時措施,并承擔因自身過錯導(dǎo)致的費用。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后X日視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方可生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。任何爭議均應(yīng)依據(jù)本協(xié)議第八條約定解決,適用法律以爭議解決機構(gòu)或法院認定為準。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

5.分離性:若本協(xié)議任何

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