租賃合同代繳協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，

注冊地址：中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張偉，性別男，出生年月1980年05月，身份證號碼聯(lián)系電話

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX物業(yè)管理公司，

注冊地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX塔28層，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：李娜，性別女，出生年月1990年08月，身份證號碼聯(lián)系電話

協(xié)議簡介：

鑒于甲方作為XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，系合法擁有并運(yùn)營的XX商業(yè)綜合體的出租方，為優(yōu)化租賃管理流程、降低運(yùn)營成本并提升客戶服務(wù)效率，需委托專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為執(zhí)行租賃合同項(xiàng)下的相關(guān)事務(wù)，包括但不限于租金代收、物業(yè)費(fèi)代繳及租賃合同履行過程中的其他輔助服務(wù)；

同時，鑒于乙方作為XX物業(yè)管理公司，系具備專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)，具備完善的租賃管理服務(wù)體系和高效的執(zhí)行能力，愿意接受甲方的委托，提供租賃合同代繳及相關(guān)配套服務(wù)?；谏鲜霰尘?，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則，就租賃合同代繳事宜達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂，旨在明確雙方在租賃合同代繳服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù)，確保代繳服務(wù)的順利履行，保障甲方的合法權(quán)益，并促進(jìn)乙方專業(yè)服務(wù)的規(guī)范化運(yùn)作。雙方將以本協(xié)議為依據(jù)，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過專業(yè)化分工與協(xié)作，共同提升租賃市場的管理效率與服務(wù)質(zhì)量。協(xié)議的履行將涉及租賃合同的具體條款、代繳范圍、費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任等核心內(nèi)容，雙方均需嚴(yán)格遵循協(xié)議約定，確保代繳服務(wù)的合法性與合規(guī)性。本協(xié)議的簽訂亦為后續(xù)雙方在租賃管理領(lǐng)域的深度合作奠定基礎(chǔ)，雙方將依據(jù)協(xié)議約定，進(jìn)一步細(xì)化服務(wù)流程，完善風(fēng)險防控機(jī)制，共同推動租賃市場的健康發(fā)展。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方提供租賃合同代繳服務(wù)的具體內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)，確保乙方依據(jù)甲方授權(quán)，高效、合規(guī)地執(zhí)行租金、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的代收代繳工作，從而優(yōu)化甲方租賃資產(chǎn)管理流程，降低運(yùn)營管理成本，提升租賃市場服務(wù)效率。本協(xié)議涉及的代繳范圍具體包括但不限于：

1.甲方授權(quán)乙方代為收取租賃合同項(xiàng)下承租人應(yīng)支付的租金，包括但不限于基礎(chǔ)租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等約定由承租人承擔(dān)的費(fèi)用；

2.乙方根據(jù)甲方指示，協(xié)助處理租賃合同履行過程中的費(fèi)用催繳、賬目核對、發(fā)票開具及轉(zhuǎn)交等事務(wù)性工作；

3.乙方應(yīng)甲方要求，定期向甲方匯報代繳費(fèi)用的執(zhí)行情況，提供相關(guān)財務(wù)憑證與報表，并配合甲方完成稅務(wù)申報及審計等工作；

4.在甲方授權(quán)范圍內(nèi)，乙方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議及相關(guān)租賃合同約定，對承租人逾期支付費(fèi)用的情況采取合理催繳措施，包括但不限于發(fā)送催繳通知、協(xié)調(diào)溝通等，但需事先獲得甲方書面確認(rèn)或遵循甲方既定流程。

第二條定義

1.**“租賃合同”**：指甲方與承租人簽訂的具有法律效力的租賃協(xié)議，包括但不限于商業(yè)租賃合同、辦公租賃合同及其他形式租賃合同；

2.**“代繳服務(wù)”**：指乙方根據(jù)甲方授權(quán)，代為執(zhí)行租賃合同項(xiàng)下約定費(fèi)用的收取、轉(zhuǎn)付及相關(guān)配套管理服務(wù)；

3.**“費(fèi)用”**：指本協(xié)議約定由承租人承擔(dān)的各類費(fèi)用，包括但不限于租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)及其他根據(jù)租賃合同應(yīng)支付的款項(xiàng)；

4.**“服務(wù)期限”**：指本協(xié)議約定的乙方提供代繳服務(wù)的起止時間，具體以本協(xié)議附則中載明的日期為準(zhǔn)；

5.**“書面形式”**：指本協(xié)議約定通過簽字、蓋章或數(shù)據(jù)電文等形式確認(rèn)的文件。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議授權(quán)乙方執(zhí)行代繳服務(wù)，并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督與評估，確保代繳服務(wù)的合規(guī)性與效率性；

（2）甲方應(yīng)向乙方提供完整的租賃合同文本及承租人信息，并保證所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，因資料錯誤導(dǎo)致的損失由甲方承擔(dān)；

（3）甲方有權(quán)要求乙方定期（每月/每季）提交代繳費(fèi)用的詳細(xì)賬目及財務(wù)憑證，乙方需配合甲方完成稅務(wù)申報及審計工作；

（4）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付代繳服務(wù)費(fèi)用，并承擔(dān)因代繳服務(wù)產(chǎn)生的合理稅費(fèi)（如增值稅等）；

（5）在承租人逾期支付費(fèi)用時，甲方有權(quán)依據(jù)租賃合同約定采取進(jìn)一步措施（如解除合同等），乙方應(yīng)積極配合甲方執(zhí)行相關(guān)決議；

（6）甲方變更委托內(nèi)容或解除本協(xié)議時，需提前30日書面通知乙方，并結(jié)清所有未付費(fèi)用及乙方已產(chǎn)生的合理服務(wù)成本。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定收取代繳服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方按期支付；如甲方逾期支付，乙方有權(quán)依據(jù)約定采取催告或暫停服務(wù)措施；

（2）乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方授權(quán)范圍及租賃合同約定執(zhí)行代繳服務(wù)，確保費(fèi)用收取的及時性與準(zhǔn)確性，并承擔(dān)因代繳失誤導(dǎo)致的直接損失；

（3）乙方需建立完善的費(fèi)用收取臺賬，并確保承租人繳費(fèi)信息與甲方系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，如因乙方系統(tǒng)故障或操作失誤導(dǎo)致的損失，由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任；

（4）乙方應(yīng)采取專業(yè)、保密的方式處理代繳服務(wù)，未經(jīng)甲方書面授權(quán)，不得泄露承租人商業(yè)信息或財務(wù)數(shù)據(jù)，否則需承擔(dān)違約責(zé)任；

（5）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助（如承租人聯(lián)系方式變更等），甲方應(yīng)在收到請求后48小時內(nèi)予以配合；

（6）在代繳過程中，如遇承租人提出異議或爭議，乙方應(yīng)第一時間通知甲方，并協(xié)助雙方協(xié)商解決，但最終責(zé)任界定由甲方依據(jù)租賃合同確定；

（7）乙方需配備專業(yè)團(tuán)隊執(zhí)行代繳服務(wù)，并定期（每半年）向甲方提交服務(wù)報告，包括費(fèi)用收繳率、爭議處理情況等；

（8）乙方應(yīng)妥善保管所有代繳相關(guān)的財務(wù)憑證及電子記錄，服務(wù)期滿后應(yīng)按甲方要求移交完整檔案，保存期限不少于3年；

（9）如甲方授權(quán)乙方代為催繳費(fèi)用，乙方需遵循甲方制定的催繳流程，不得擅自采取強(qiáng)硬措施，因乙方行為不當(dāng)引發(fā)的糾紛由乙方承擔(dān)責(zé)任；

（10）乙方應(yīng)購買相關(guān)職業(yè)責(zé)任保險，覆蓋因代繳服務(wù)產(chǎn)生的潛在風(fēng)險，并在發(fā)生重大損失時及時通知甲方并配合。

第四條價格與支付條件

1.乙方提供本協(xié)議約定的代繳服務(wù)，服務(wù)費(fèi)用采用以下方式計算：甲方每月實(shí)際代繳的總費(fèi)用（指乙方實(shí)際代收并轉(zhuǎn)付給甲方的租金、物業(yè)費(fèi)等，扣除乙方代收代付過程中承租人直接支付給乙方的部分后的凈額）的1.5%作為乙方的服務(wù)費(fèi)，最低收費(fèi)人民幣2,000元/月，最高收費(fèi)人民幣50,000元/月。

2.支付方式：甲方應(yīng)于每月10日前，將當(dāng)月應(yīng)支付的服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶行：中國工商銀行XX支行

戶名：XX物業(yè)管理公司

賬號：6222020100123456789

3.甲方支付的服務(wù)費(fèi)用基于乙方已實(shí)際完成代繳服務(wù)的金額計算，乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后5個工作日內(nèi)向甲方提供當(dāng)月代繳費(fèi)用的詳細(xì)對賬單。

4.如甲方需乙方提供超出本協(xié)議約定范圍的服務(wù)（如特殊催收、緊急賬務(wù)調(diào)整等），經(jīng)雙方書面確認(rèn)后，按實(shí)際發(fā)生的服務(wù)成本另行計費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不低于人民幣3,000元/次。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自202X年1月1日起至202X年12月31日止，共計一年。協(xié)議期滿前三個月，如雙方無書面異議，本協(xié)議自動續(xù)期一年，續(xù)期次數(shù)不限。

2.乙方應(yīng)自本協(xié)議生效之日起立即開始履行代繳服務(wù)義務(wù)，并持續(xù)提供至協(xié)議終止或提前解除。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)：

（1）每月5日前，乙方應(yīng)向甲方提供上月代繳費(fèi)用的初步賬單；

（2）每月10日前，甲方完成對上月賬單審核并支付服務(wù)費(fèi)用；

（3）每年3月31日前，乙方需向甲方提交上一年度的服務(wù)總結(jié)報告及財務(wù)審計（如需）；

（4）如遇承租人變更租賃合同條款，甲方應(yīng)在變更生效前15日將新合同文本或修改文件提供給乙方備案。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）若甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件按時足額支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付款項(xiàng)的萬分之五向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停代繳服務(wù)，并要求甲方一次性支付所有拖欠費(fèi)用及違約金。逾期超過60日，乙方有權(quán)單方解除協(xié)議，并要求甲方賠償由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失（包括但不限于乙方為追討欠款產(chǎn)生的合理費(fèi)用）。

（2）若因甲方提供資料錯誤或未及時更新承租人信息，導(dǎo)致乙方無法完成代繳或產(chǎn)生額外成本（如銀行手續(xù)費(fèi)、催收費(fèi)用等），甲方應(yīng)承擔(dān)全部直接損失，并按實(shí)際損失金額的20%向乙方支付賠償金。

（3）若甲方單方解除協(xié)議且理由非因乙方根本性違約，甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于三個月服務(wù)費(fèi)總額的違約金，并結(jié)清所有已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）若乙方因操作失誤、系統(tǒng)故障或未盡到合理注意義務(wù)，導(dǎo)致代繳費(fèi)用計算錯誤或未能按時轉(zhuǎn)付（非不可抗力或甲方原因造成），乙方應(yīng)承擔(dān)直接損失的100%賠償責(zé)任，包括但不限于承租人的索賠、訴訟費(fèi)等。對于輕微誤差（絕對值低于當(dāng)月代繳總額0.5%），乙方應(yīng)主動修正并承擔(dān)修正費(fèi)用；對于重大誤差（絕對值高于當(dāng)月代繳總額0.5%），乙方除全額賠償外，還應(yīng)按錯誤金額的30%向甲方支付違約金。

（2）若乙方泄露承租人的商業(yè)秘密或財務(wù)數(shù)據(jù)，無論是否因第三方侵權(quán)導(dǎo)致，乙方應(yīng)立即停止違約行為，并按泄露信息涉及的企業(yè)數(shù)量乘以每家企業(yè)50萬元的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付賠償金，且甲方有權(quán)單方解除協(xié)議，違約金與賠償金不抵扣。

（3）若乙方擅自改變代繳金額、扣除未經(jīng)甲方書面授權(quán)的費(fèi)用，或未經(jīng)甲方同意將服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，乙方應(yīng)退還全部非法所得，并按非法所得金額的50%向甲方支付違約金，甲方有權(quán)立即解除協(xié)議并追究其法律責(zé)任。

（4）若乙方未按本協(xié)議第五條約定的關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)提供賬單或報告，每逾期一日，應(yīng)按甲方應(yīng)付服務(wù)費(fèi)總額的千分之一向甲方支付違約金，逾期超過15日，甲方有權(quán)要求乙方限期改正，逾期超過30日仍未改正的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方賠償相當(dāng)于三個月服務(wù)費(fèi)總額的違約金。

3.賠償限制：除本協(xié)議明確約定的違約責(zé)任外，任何一方因違約給對方造成間接損失或預(yù)期利益的，違約方僅承擔(dān)直接損失部分的50%賠償責(zé)任，且累計賠償總額不超過本協(xié)議總服務(wù)費(fèi)金額的兩倍。雙方均應(yīng)采取合理措施防止損失擴(kuò)大，否則應(yīng)對擴(kuò)大部分的損失自行承擔(dān)責(zé)任。

第七條不可抗力

1.本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷（非因一方過錯造成）等。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件（如政府公告、災(zāi)害鑒定報告等）。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。但若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)（如租賃物業(yè)損毀導(dǎo)致租賃合同無法繼續(xù)），經(jīng)雙方協(xié)商一致，可解除協(xié)議，雙方應(yīng)返還已收/付的款項(xiàng)，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.不可抗力影響消除后，受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)，若需延期，應(yīng)在不可抗力消除后10日內(nèi)通知對方并說明理由。因不可抗力中斷履行超過30日，雙方均有權(quán)單方解除協(xié)議，并按已完成部分結(jié)算費(fèi)用。

5.本協(xié)議履行期間，如發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即停止產(chǎn)生爭議的行為，并積極采取措施減少損失，待不可抗力消除后，協(xié)商解決爭議或繼續(xù)履行協(xié)議。

第八條爭議解決

1.本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)采取以下第（一）項(xiàng)或第（二）項(xiàng)方式解決。

2.協(xié)商解決不成的，爭議應(yīng)提交**中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會國際貿(mào)易仲裁委員會**（CIETAC），按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地（北京市），仲裁語言為中文。雙方應(yīng)各自提交仲裁申請書及證據(jù)材料，仲裁庭可由三名仲裁員組成，其裁決為終局裁決，對雙方均有約束力，仲裁費(fèi)用（包括仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等）由敗訴方承擔(dān)。

3.或協(xié)商解決不成的，爭議應(yīng)向**甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院**（即北京市朝陽區(qū)人民法院）提起訴訟。訴訟過程中，雙方應(yīng)配合提供證據(jù)，并應(yīng)將案件性質(zhì)明確為租賃合同代繳服務(wù)糾紛。

4.爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款，任何一方不得單方中斷代繳服務(wù)或采取其他妨礙履行的行為。

5.雙方均應(yīng)遵守并履行最終生效的裁決或判決，若一方不履行，另一方有權(quán)申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。在爭議解決期間，雙方均應(yīng)避免采取任何可能加劇爭議的行為，包括但不限于公開披露爭議細(xì)節(jié)、惡意損害對方商譽(yù)等。

第九條其他條款

1.通知與送達(dá)：雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行的書面通知或文件，應(yīng)采用專人遞送、掛號信、傳真或雙方確認(rèn)的電子郵件方式送達(dá)至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以專人遞送或掛號信方式發(fā)出的，簽收日或郵戳日視為送達(dá)日；以傳真或電子郵件方式發(fā)出的，發(fā)送成功時視為送達(dá)日。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前10日書面通知對方，否則按原方式送達(dá)即視為有效送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方變更協(xié)議內(nèi)容。

3.分項(xiàng)履行：本協(xié)議各條款應(yīng)獨(dú)立解釋與履行，若某一條款因法律原因無效，不影響其他條款的效力，雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

4.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容、代繳服務(wù)過程中知悉的對方商業(yè)秘密、承租人信息等承擔(dān)無限期保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議終止而解除。

5.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

6.不可分割性：本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于本協(xié)議標(biāo)的的完整協(xié)議