2025年綜合文秘崗位試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（共15題，每題2分，共30分）1.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，下列公文文種中，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的是（）。A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.函D.意見(jiàn)2.某單位擬召開(kāi)2025年度黨建工作推進(jìn)會(huì)，需提前10日向全體職工下發(fā)會(huì)議通知。以下關(guān)于會(huì)議通知要素的表述，正確的是（）。A.正文需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程，但無(wú)需說(shuō)明材料準(zhǔn)備要求B.若參會(huì)人員包括外單位代表，需在通知中注明聯(lián)系人及聯(lián)系方式C.會(huì)議通知的成文日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“2025年3月15日”D.主送機(jī)關(guān)可簡(jiǎn)寫(xiě)為“各部門(mén)、各科室”，無(wú)需逐一列明3.下列關(guān)于公文密級(jí)和保密期限標(biāo)注的規(guī)范表述是（）。A.秘密★長(zhǎng)期B.機(jī)密★10年C.絕密★2025-2030D.秘密★不公開(kāi)4.某單位辦公室收到一份緊急文件，需立即呈送主要領(lǐng)導(dǎo)批示。下列處理流程中，正確的是（）。A.簽收→登記→初審→承辦→傳閱→催辦B.簽收→初審→登記→承辦→傳閱→催辦C.登記→簽收→初審→承辦→傳閱→催辦D.簽收→登記→初審→傳閱→承辦→催辦5.檔案管理中，“年度—機(jī)構(gòu)—保管期限”是常見(jiàn)的分類(lèi)方法。某單位2024年辦公室形成的“永久”“30年”“10年”保管期限文件，應(yīng)優(yōu)先按（）進(jìn)行整理。A.保管期限B.機(jī)構(gòu)（辦公室）C.年度（2024年）D.文件類(lèi)型（通知、報(bào)告等）6.接待外地考察團(tuán)時(shí)，下列安排不符合禮儀規(guī)范的是（）。A.提前3天確認(rèn)考察團(tuán)成員名單、職務(wù)及抵達(dá)時(shí)間B.安排車(chē)輛時(shí)，讓考察團(tuán)負(fù)責(zé)人乘坐副駕駛座以示尊重C.座談會(huì)座位采用“U”型布局，主方與客方分坐兩側(cè)D.送別時(shí)，主方負(fù)責(zé)人送至高鐵站站臺(tái)，待列車(chē)啟動(dòng)后再離開(kāi)7.擬寫(xiě)一份關(guān)于調(diào)整辦公區(qū)域的通知，正文需包含的核心內(nèi)容不包括（）。A.調(diào)整原因（如部門(mén)職能優(yōu)化）B.各部門(mén)新辦公位置示意圖C.搬遷時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如5月10日前完成）D.搬遷期間的后勤保障措施（如搬運(yùn)組聯(lián)系方式）8.下列關(guān)于信息簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.標(biāo)題需簡(jiǎn)潔明了，可采用“主標(biāo)題+副標(biāo)題”形式B.正文應(yīng)突出重點(diǎn)，避免羅列數(shù)據(jù)，需提煉典型經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題C.結(jié)尾可提出工作建議，但不宜展開(kāi)論述D.語(yǔ)言風(fēng)格需正式嚴(yán)謹(jǐn)，可適當(dāng)使用“據(jù)悉”“據(jù)了解”等模糊表述9.某單位擬申請(qǐng)2025年度辦公設(shè)備更新經(jīng)費(fèi)，應(yīng)使用的公文文種是（）。A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.函D.意見(jiàn)10.會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的主要區(qū)別在于（）。A.會(huì)議記錄需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱，會(huì)議紀(jì)要無(wú)需審閱B.會(huì)議記錄是原始記錄，會(huì)議紀(jì)要需提煉要點(diǎn)C.會(huì)議記錄面向全體參會(huì)人員，會(huì)議紀(jì)要僅呈送領(lǐng)導(dǎo)D.會(huì)議記錄使用第一人稱(chēng)，會(huì)議紀(jì)要使用第三人稱(chēng)11.下列數(shù)字用法符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》要求的是（）。A.2025年計(jì)劃投入資金約五、六百萬(wàn)元B.參會(huì)人員共30余人，其中黨員占6成C.文件編號(hào)為“×政辦發(fā)〔2025〕12號(hào)”D.活動(dòng)時(shí)間定于星期五下午2點(diǎn)30分12.保密工作中，下列行為符合規(guī)定的是（）。A.涉密計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)資料后，立即斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)B.攜帶涉密文件外出時(shí)，交予同事代為保管C.銷(xiāo)毀過(guò)期涉密文件時(shí)，使用碎紙機(jī)粉碎后直接丟棄D.接收涉密傳真件時(shí)，確認(rèn)接收人身份后再行打印13.擬寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，下列表述不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ.“今年以來(lái)，我們克服了疫情反復(fù)、經(jīng)濟(jì)下行等多重挑戰(zhàn)”B.“各部門(mén)要切實(shí)提高政治站位，確保任務(wù)落實(shí)到位”C.“據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目完成率較去年提升了大約15%左右”D.“希望全體干部職工以‘時(shí)時(shí)放心不下’的責(zé)任感抓好落實(shí)”14.檔案數(shù)字化過(guò)程中，下列操作正確的是（）。A.使用單位公共電腦掃描涉密文件，掃描后刪除臨時(shí)文件B.對(duì)掃描后的電子檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限C.將紙質(zhì)檔案與電子檔案分開(kāi)管理，無(wú)需關(guān)聯(lián)編號(hào)D.數(shù)字化完成后，立即銷(xiāo)毀所有紙質(zhì)檔案15.處理群眾來(lái)信時(shí)，下列流程正確的是（）。A.簽收→登記→初審→辦理→回復(fù)→歸檔B.登記→簽收→初審→辦理→歸檔→回復(fù)C.簽收→初審→登記→辦理→回復(fù)→歸檔D.初審→簽收→登記→辦理→歸檔→回復(fù)二、多項(xiàng)選擇題（共5題，每題3分，共15分。每題至少有2個(gè)正確選項(xiàng)，多選、少選、錯(cuò)選均不得分）16.下列屬于公文版頭部分的要素有（）。A.份號(hào)B.密級(jí)和保密期限C.發(fā)文字號(hào)D.成文日期17.會(huì)議組織工作中，會(huì)前準(zhǔn)備階段需完成的任務(wù)包括（）。A.擬定會(huì)議議程B.布置會(huì)場(chǎng)C.編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要D.通知參會(huì)人員18.接待工作中，需遵循的基本原則有（）。A.對(duì)等原則（主陪人員職務(wù)與客方負(fù)責(zé)人相當(dāng)）B.節(jié)約原則（避免鋪張浪費(fèi)）C.保密原則（不泄露單位敏感信息）D.靈活原則（根據(jù)客方需求調(diào)整安排）19.下列關(guān)于公文行文規(guī)則的表述，正確的有（）。A.向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)B.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)C.向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)可抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)D.同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可聯(lián)合行文20.信息調(diào)研工作中，撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告的要求包括（）。A.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，需注明來(lái)源B.分析深入，需揭示問(wèn)題本質(zhì)C.建議可行，需結(jié)合實(shí)際操作條件D.語(yǔ)言生動(dòng)，可使用文學(xué)化修辭手法三、案例分析題（共2題，每題15分，共30分）21.背景：某縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局?jǐn)M于2025年6月15日召開(kāi)全縣高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì)，參會(huì)人員包括分管副縣長(zhǎng)、縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局領(lǐng)導(dǎo)班子、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管農(nóng)業(yè)副鎮(zhèn)長(zhǎng)、相關(guān)村黨支部書(shū)記（共約60人）。會(huì)議議程為：上午9:00參觀A鎮(zhèn)、B鎮(zhèn)2個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)示范點(diǎn)（車(chē)程約40分鐘），中午12:00午餐；下午14:00在縣會(huì)議中心召開(kāi)總結(jié)會(huì)，由副縣長(zhǎng)講話、農(nóng)業(yè)農(nóng)村局局長(zhǎng)通報(bào)進(jìn)展、2個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)代表作經(jīng)驗(yàn)發(fā)言。問(wèn)題：作為辦公室文秘人員，需負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作。請(qǐng)列出會(huì)前需重點(diǎn)落實(shí)的6項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并說(shuō)明理由。22.背景：某單位辦公室收到一封群眾來(lái)信，反映“某業(yè)務(wù)科室工作人員張某在辦理審批事項(xiàng)時(shí)態(tài)度惡劣，故意拖延15個(gè)工作日未予答復(fù)，導(dǎo)致其企業(yè)損失5萬(wàn)元”。來(lái)信留有聯(lián)系方式，但未提供具體審批事項(xiàng)名稱(chēng)及相關(guān)證據(jù)。問(wèn)題：作為來(lái)信處理人員，應(yīng)如何規(guī)范處理該信件？請(qǐng)簡(jiǎn)述操作流程及注意事項(xiàng)。四、公文寫(xiě)作題（共1題，25分）23.背景：某市教育局?jǐn)M于2025年9月開(kāi)展“全市中小學(xué)教師信息技術(shù)應(yīng)用能力提升培訓(xùn)”，培訓(xùn)對(duì)象為全市義務(wù)教育階段教師（約8000人），培訓(xùn)形式為線上直播+線下工作坊，時(shí)間為9月1日-30日，費(fèi)用由市教育局統(tǒng)籌安排。需向市政府申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)200萬(wàn)元（含平臺(tái)使用費(fèi)、授課費(fèi)、材料印制費(fèi)等）。要求：根據(jù)以上背景，代擬一份公文。要求格式規(guī)范、內(nèi)容完整、語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)，字?jǐn)?shù)400字左右。答案一、單項(xiàng)選擇題1.A2.B3.B4.A5.B6.B7.B8.D9.A10.B11.C12.D13.C14.B15.A二、多項(xiàng)選擇題16.ABC17.ABD18.ABCD19.ABCD20.ABC三、案例分析題21.會(huì)前需重點(diǎn)落實(shí)的6項(xiàng)準(zhǔn)備工作及理由：（1）確認(rèn)參觀路線及示范點(diǎn)準(zhǔn)備：需提前與A鎮(zhèn)、B鎮(zhèn)對(duì)接，檢查示范點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)布置（如指示牌、解說(shuō)詞、展板），確保參觀流程順暢，避免因路線不熟或現(xiàn)場(chǎng)混亂影響會(huì)議效果。（2）制定詳細(xì)議程及時(shí)間表：明確上午參觀各環(huán)節(jié)時(shí)間（如出發(fā)、參觀A鎮(zhèn)、中途休息、參觀B鎮(zhèn)）、午餐地點(diǎn)及時(shí)間，下午總結(jié)會(huì)的具體議程（發(fā)言順序、時(shí)長(zhǎng)），避免會(huì)議超時(shí)或環(huán)節(jié)銜接不暢。（3）落實(shí)參會(huì)人員名單及通知：收集各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)、村支書(shū)名單，通過(guò)電話、郵件雙重通知，確認(rèn)是否出席，統(tǒng)計(jì)缺席人員及原因，確保會(huì)議出席率符合要求。（4）安排車(chē)輛及交通保障：60人參會(huì)需租賃大巴車(chē)，按鄉(xiāng)鎮(zhèn)分組乘車(chē)，明確上車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)，安排工作人員跟車(chē)引導(dǎo)；檢查車(chē)輛安全狀況，避免途中故障影響行程。（5）準(zhǔn)備會(huì)議材料：包括總結(jié)會(huì)所需的領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、進(jìn)展通報(bào)稿、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)驗(yàn)發(fā)言材料（需提前審核內(nèi)容），參觀環(huán)節(jié)的示范點(diǎn)簡(jiǎn)介手冊(cè)，確保材料內(nèi)容準(zhǔn)確、印刷清晰。（6）會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備調(diào)試：縣會(huì)議中心需設(shè)置主會(huì)場(chǎng)座位（按職務(wù)排序）、投影設(shè)備（測(cè)試PPT播放）、麥克風(fēng)（調(diào)試音量）、音響（測(cè)試發(fā)言效果），確保下午總結(jié)會(huì)順利進(jìn)行。22.處理流程及注意事項(xiàng)：（1）簽收登記：核對(duì)來(lái)信信封、內(nèi)容，登記收信時(shí)間、來(lái)信人信息、反映問(wèn)題要點(diǎn)，錄入辦公系統(tǒng)，確?？勺匪?。（2）初審分類(lèi)：判斷信件性質(zhì)（屬投訴類(lèi)），檢查是否有明確訴求（要求處理張某并賠償損失）、是否提供有效線索（雖無(wú)證據(jù)，但有聯(lián)系方式），初步判定需轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)科室調(diào)查。（3）呈批辦理：將信件及初審意見(jiàn)（“建議轉(zhuǎn)××科室調(diào)查核實(shí)”）呈送辦公室負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)科室。（4）調(diào)查核實(shí)：督促業(yè)務(wù)科室與來(lái)信人聯(lián)系，補(bǔ)充了解具體審批事項(xiàng)（如項(xiàng)目名稱(chēng)、受理編號(hào)），調(diào)取審批系統(tǒng)記錄核查辦理時(shí)限，與張某談話核實(shí)情況，形成書(shū)面調(diào)查報(bào)告。（5）反饋回復(fù)：若屬實(shí)，需向來(lái)信人說(shuō)明處理結(jié)果（如對(duì)張某批評(píng)教育、責(zé)令整改、賠償協(xié)商）；若不屬實(shí)，需解釋原因并提供證據(jù)（如審批系統(tǒng)截圖）。回復(fù)需書(shū)面形式，加蓋單位公章，通過(guò)信件或郵件送達(dá)。（6）歸檔整理：將信件原件、調(diào)查材料、回復(fù)記錄整理歸檔，保存期限按檔案管理規(guī)定執(zhí)行（一般為30年）。注意事項(xiàng)：①保護(hù)來(lái)信人隱私，不泄露其個(gè)人信息；②調(diào)查過(guò)程需客觀公正，避免偏聽(tīng)偏信；③若問(wèn)題涉及違紀(jì)，需同步移交紀(jì)檢部門(mén)；④回復(fù)需在15個(gè)工作日內(nèi)完成（參照《信訪工作條例》）。四、公文寫(xiě)作題關(guān)于申請(qǐng)2025年全市中小學(xué)教師信息技術(shù)應(yīng)用能力提升培訓(xùn)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示市人民政府：為深入貫徹《教育部關(guān)于實(shí)施全國(guó)中小學(xué)教師信息技術(shù)應(yīng)用能力提升工程2.0的意見(jiàn)》（教師〔2021〕1號(hào)），全面提升我市義務(wù)教育階段教師信息技術(shù)與教育教學(xué)融合能力，我局?jǐn)M于2025年9月開(kāi)展“全市中小學(xué)教師信息技術(shù)應(yīng)用能力提升培訓(xùn)”。現(xiàn)將有關(guān)情況請(qǐng)示如下：一、培訓(xùn)基本情況培訓(xùn)對(duì)象為全市義務(wù)教育階段教師（約8000人），覆蓋小學(xué)、初中各學(xué)科。培訓(xùn)形式采用“線上直播+線下工作坊”模式：線上直播安排20課時(shí)（涵蓋微課設(shè)計(jì)、互動(dòng)課堂等內(nèi)容），線下工作坊由縣（區(qū)）教育局組織，每校1個(gè)工作坊（共120場(chǎng)），開(kāi)展案例研討、實(shí)操演練。培訓(xùn)時(shí)間為2025年9月1日-30日。二、經(jīng)費(fèi)需求及用途經(jīng)測(cè)算，本次培訓(xùn)需專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)200萬(wàn)元，具體用途如下：1.線上平臺(tái)使用費(fèi)：60萬(wàn)元（含直播技術(shù)支持、課程資源采購(gòu)）；2.授課費(fèi)：80萬(wàn)元