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電子數(shù)據(jù)交換項(xiàng)目執(zhí)行協(xié)議甲方(買方):[甲方公司全稱]法定地址:[甲方公司法定地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系人電話]電子郵箱:[甲方聯(lián)系人郵箱]乙方(賣方/服務(wù)提供商):[乙方公司全稱]法定地址:[乙方公司法定地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系人電話]電子郵箱:[乙方聯(lián)系人郵箱]鑒于甲方希望利用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)技術(shù)與其供應(yīng)商乙方進(jìn)行業(yè)務(wù)文檔的自動(dòng)化交換,以提高業(yè)務(wù)效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;乙方具備提供相關(guān)EDI系統(tǒng)及服務(wù)的能力。雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與術(shù)語除非本協(xié)議另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:1.1電子數(shù)據(jù)交換(EDI):指通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間使用標(biāo)準(zhǔn)化的電子格式進(jìn)行商業(yè)或行政信息的結(jié)構(gòu)化傳輸。1.2標(biāo)準(zhǔn)格式:指本協(xié)議約定的用于數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式,包括但不限于UN/EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的XML格式。1.3數(shù)據(jù)段:指在EDI報(bào)文中用于承載特定信息的結(jié)構(gòu)化單元。1.4參考號(hào):指在業(yè)務(wù)文檔中用于關(guān)聯(lián)不同文檔(如訂單號(hào)關(guān)聯(lián)發(fā)票號(hào))的關(guān)鍵標(biāo)識(shí)符。1.5系統(tǒng)接口:指甲方和乙方用于實(shí)現(xiàn)EDI數(shù)據(jù)傳輸?shù)募夹g(shù)連接點(diǎn)。1.6服務(wù)水平協(xié)議(SLA):指雙方約定的關(guān)于EDI服務(wù)性能(如傳輸成功率、響應(yīng)時(shí)間)的標(biāo)準(zhǔn)。1.7不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、流行病等。第二條合作范圍與目的2.1雙方同意建立并維護(hù)EDI系統(tǒng)接口,用于交換以下類型的業(yè)務(wù)文檔:a)甲方發(fā)起的訂單請(qǐng)求(OrderRequest)和乙方回復(fù)的訂單響應(yīng)(OrderResponse)。b)甲方發(fā)送的采購訂單(PurchaseOrder)和乙方發(fā)送的訂單確認(rèn)(OrderAcknowledgment)。c)乙方發(fā)送的發(fā)票(Invoice)。d)乙方發(fā)送的發(fā)運(yùn)通知(ShipmentAdvice)。e)雙方約定的其他業(yè)務(wù)文檔。2.2本協(xié)議旨在通過EDI技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化,提高數(shù)據(jù)交換的準(zhǔn)確性、效率,降低人工處理成本,并最終提升雙方的供應(yīng)鏈協(xié)同水平。第三條EDI系統(tǒng)與技術(shù)規(guī)格3.1通信方式:雙方同意通過安全連接(包括但不限于使用數(shù)字證書進(jìn)行身份驗(yàn)證)進(jìn)行EDI數(shù)據(jù)傳輸。傳輸協(xié)議依據(jù)雙方協(xié)商確定,初期采用AS2協(xié)議進(jìn)行安全文件傳輸。3.2端口配置:雙方各自負(fù)責(zé)配置其系統(tǒng)接口端口,端口信息如下:a)甲方系統(tǒng)接口端口:[甲方端口信息]。b)乙方系統(tǒng)接口端口:[乙方端口信息]。3.3數(shù)據(jù)格式:a)對(duì)于訂單相關(guān)文檔,采用UN/EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)格式,具體遵循[引用的EDIFACT版本和規(guī)范]。b)對(duì)于發(fā)票相關(guān)文檔,采用UN/EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)格式,具體遵循[引用的EDIFACT版本和規(guī)范]。c)雙方同意可根據(jù)業(yè)務(wù)需求,協(xié)商采用XML格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。3.4認(rèn)證方式:雙方使用各自簽發(fā)的或信任的數(shù)字證書進(jìn)行身份驗(yàn)證和數(shù)據(jù)加密。3.5交換模式:初期采用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)(Point-to-Point)模式,直接連接甲乙雙方系統(tǒng)接口。雙方均有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提議切換至值域網(wǎng)(VAN)模式,具體費(fèi)用及責(zé)任劃分另行協(xié)商確定。3.6接口規(guī)范:詳細(xì)的技術(shù)接口規(guī)范文檔作為本協(xié)議附件一(若采用VAN模式,則相關(guān)VAN服務(wù)商的接口規(guī)范作為附件二),雙方均需遵守。該文檔內(nèi)容包括但不限于報(bào)文結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)元素定義、代碼集要求、錯(cuò)誤處理機(jī)制等。第四條數(shù)據(jù)交換內(nèi)容與流程4.1數(shù)據(jù)元素與格式:雙方應(yīng)嚴(yán)格按照第三條約定的標(biāo)準(zhǔn)格式和附件中的接口規(guī)范定義,確保發(fā)送和接收的EDI報(bào)文數(shù)據(jù)元素準(zhǔn)確、完整、符合約定格式。涉及的關(guān)鍵代碼(如國(guó)家代碼、貨幣代碼、HS編碼等)應(yīng)使用雙方共同認(rèn)可的代碼表。4.2交換流程:雙方同意遵循以下標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行數(shù)據(jù)交換:a)訂單流程:甲方通過其系統(tǒng)生成訂單請(qǐng)求(OR)并發(fā)送給乙方;乙方接收OR后處理,生成訂單響應(yīng)(OResp)或訂單確認(rèn)(OC)發(fā)送回甲方。甲方在收到OResp或OC后進(jìn)行確認(rèn)。b)發(fā)票流程:乙方在發(fā)運(yùn)后,根據(jù)甲方確認(rèn)的訂單或?qū)嶋H發(fā)運(yùn)信息生成發(fā)票(IN)并發(fā)送給甲方。c)發(fā)運(yùn)通知流程:乙方在貨物發(fā)運(yùn)后生成發(fā)運(yùn)通知(SA)并發(fā)送給甲方。4.3時(shí)間要求:甲方應(yīng)在生成訂單請(qǐng)求后[例如:5]個(gè)工作日內(nèi)收到乙方響應(yīng);乙方應(yīng)在收到甲方訂單請(qǐng)求后[例如:2]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送訂單響應(yīng);乙方應(yīng)在發(fā)運(yùn)后[例如:3]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送發(fā)運(yùn)通知;甲方應(yīng)在收到發(fā)票后[例如:3]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核對(duì)。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù):a)負(fù)責(zé)在甲方系統(tǒng)內(nèi)準(zhǔn)確、及時(shí)地生成并發(fā)送符合約定的EDI業(yè)務(wù)文檔。b)負(fù)責(zé)確保甲方EDI系統(tǒng)接口的穩(wěn)定運(yùn)行,并承擔(dān)相應(yīng)的系統(tǒng)維護(hù)責(zé)任。c)有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供EDI服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量和SLA的遵守情況。d)有權(quán)接收乙方發(fā)送的符合約定的EDI業(yè)務(wù)文檔,并對(duì)文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)進(jìn)行核對(duì)。e)應(yīng)及時(shí)回復(fù)乙方發(fā)送的需確認(rèn)的EDI文檔(如訂單響應(yīng))。f)負(fù)責(zé)保護(hù)通過EDI交換的涉及乙方的商業(yè)秘密信息。5.2乙方權(quán)利與義務(wù):a)負(fù)責(zé)在乙方系統(tǒng)內(nèi)準(zhǔn)確處理甲方發(fā)送的EDI業(yè)務(wù)文檔,并按照約定生成并發(fā)送響應(yīng)文檔或相關(guān)業(yè)務(wù)文檔(如發(fā)票、發(fā)運(yùn)通知)。b)負(fù)責(zé)確保乙方EDI系統(tǒng)接口的穩(wěn)定運(yùn)行,并承擔(dān)相應(yīng)的系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)責(zé)任(升級(jí)不得損害本協(xié)議約定的服務(wù)能力)。c)有權(quán)要求甲方提供必要的EDI系統(tǒng)對(duì)接信息和支持。d)有權(quán)接收甲方發(fā)送的符合約定的EDI業(yè)務(wù)文檔,并對(duì)文檔內(nèi)容的處理負(fù)責(zé)。e)應(yīng)按照本協(xié)議約定的SLA提供服務(wù),并對(duì)服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。f)負(fù)責(zé)保護(hù)通過EDI交換的涉及甲方的商業(yè)秘密信息。第六條系統(tǒng)維護(hù)與支持6.1雙方各自負(fù)責(zé)維護(hù)其管轄范圍內(nèi)的EDI系統(tǒng)硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,確保接口正常運(yùn)行。6.2系統(tǒng)故障:任何一方系統(tǒng)發(fā)生故障可能影響EDI交換時(shí),應(yīng)立即通知對(duì)方,并積極配合診斷和修復(fù)。故障排除期間,雙方應(yīng)努力減少對(duì)業(yè)務(wù)的影響。6.3技術(shù)支持:雙方應(yīng)指定EDI接口負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。技術(shù)支持響應(yīng)時(shí)間初步約定為[例如:4]小時(shí)(工作時(shí)間)對(duì)于緊急問題,雙方應(yīng)協(xié)商盡快解決。第七條數(shù)據(jù)安全與保密7.1保密義務(wù):雙方同意對(duì)本協(xié)議的條款內(nèi)容以及通過EDI交換獲得的所有對(duì)方信息(包括但不限于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)信息、客戶信息等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用該等信息,但法律法規(guī)要求或有權(quán)機(jī)關(guān)強(qiáng)制要求披露的除外。7.2數(shù)據(jù)安全:雙方應(yīng)采取不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)和管理措施(如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計(jì)等)保護(hù)通過EDI傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。雙方均需定期評(píng)估和更新安全措施。第八條服務(wù)水平協(xié)議(SLA)8.1雙方同意就EDI服務(wù)的可用性和響應(yīng)時(shí)間等關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)定如下服務(wù)水平協(xié)議:a)EDI系統(tǒng)接口可用性:雙方承諾其EDI接口全年(除法定節(jié)假日及計(jì)劃性維護(hù)外)的可用性不低于[例如:99.5%]。b)關(guān)鍵報(bào)文傳輸成功率:訂單請(qǐng)求至響應(yīng)、訂單確認(rèn)至發(fā)票等關(guān)鍵流程的報(bào)文傳輸成功率應(yīng)不低于[例如:99%]。c)響應(yīng)時(shí)間:乙方在收到甲方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文后,應(yīng)在[例如:15]分鐘內(nèi)完成處理并發(fā)送響應(yīng)(具體根據(jù)報(bào)文類型協(xié)商)。8.2監(jiān)控與報(bào)告:雙方同意每月通過郵件或雙方約定的其他方式交換SLA履行情況的報(bào)告。8.3未達(dá)標(biāo)后果:若任何一方連續(xù)[例如:兩個(gè)]報(bào)告周期內(nèi)未能達(dá)到本條約定的SLA標(biāo)準(zhǔn),對(duì)方有權(quán)向其發(fā)出書面通知,要求其在收到通知后[例如:15]個(gè)工作日內(nèi)提供解決方案并說明改進(jìn)措施。若問題仍未解決或在后續(xù)周期內(nèi)持續(xù)未達(dá)標(biāo),違約方應(yīng)向守約方支付違約金[例如:每日合同總金額的千分之一],但違約金總額不超過本協(xié)議總金額的[例如:10%]。第九條費(fèi)用與支付9.1本協(xié)議項(xiàng)下的EDI服務(wù)費(fèi)用(若有)由[甲方/乙方]承擔(dān),具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)說明費(fèi)用構(gòu)成,如系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)、年服務(wù)費(fèi)、VAN費(fèi)等]。費(fèi)用支付方式為[銀行轉(zhuǎn)賬/其他方式],支付周期為[按月/按年]。9.2因EDI交換產(chǎn)生的通訊費(fèi)用(如AS2證書費(fèi)、VAN使用費(fèi)等)由[甲方/乙方]承擔(dān)。第十條知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1雙方各自擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括但不限于軟件著作權(quán)、專利權(quán)等)仍歸各自所有。10.2若一方根據(jù)本協(xié)議約定為另一方定制開發(fā)接口或功能,雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議明確該定制成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、使用范圍及費(fèi)用等事宜。若無特別約定,定制成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸[委托方/開發(fā)方]所有。第十一條協(xié)議期限與終止11.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[例如:三年]。11.2協(xié)議期滿前[例如:一個(gè)月],若雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。11.3發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可提前終止:a)雙方協(xié)商一致同意終止。b)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面通知后[例如:30]日內(nèi)仍未糾正。c)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序或被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。d)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),且雙方均無法克服。11.4協(xié)議終止時(shí),雙方應(yīng):a)停止所有EDI數(shù)據(jù)交換。b)根據(jù)約定或?qū)嶋H交換情況,處理未完成的業(yè)務(wù)。c)安全刪除或返還存儲(chǔ)在各自系統(tǒng)中的對(duì)方數(shù)據(jù),除非法律要求保留。d)配合完成系統(tǒng)解連接或服務(wù)交接。第十二條違約責(zé)任12.1除本協(xié)議另有約定外,任何一方違反本協(xié)議約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償金額應(yīng)相當(dāng)于因違約所造成的直接損失。12.2若因一方違反本協(xié)議(特別是數(shù)據(jù)安全或保密條款)導(dǎo)致對(duì)方遭受第三方索賠或政府罰款,違約方應(yīng)負(fù)責(zé)承擔(dān)全部責(zé)任。12.3若甲方未能按時(shí)支付約定費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的[例如:萬分之五]向乙方支付違約金。12.4若乙方未能按時(shí)提供服務(wù)達(dá)到SLA標(biāo)準(zhǔn)并造成甲方業(yè)務(wù)損失,除按第八條承擔(dān)違約金外,甲方有權(quán)根據(jù)損失情況要求乙方進(jìn)行賠償。第十三條不可抗力13.1雙方同意,因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議全部或部分義務(wù)時(shí),該義務(wù)的履行在不可抗力影響范圍內(nèi)應(yīng)予中止。不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行。13.2發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[例如:5]個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否部分或全部免除責(zé)任,或延期履行相關(guān)義務(wù)。第十四條法律適用與爭(zhēng)議解決14.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。14.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇仲裁或訴訟,如選擇仲裁,則需明確仲裁機(jī)構(gòu),如:中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)北京分會(huì)],按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。/或提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十五條通知與送達(dá)15.1所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知、請(qǐng)求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。15.2通知在以下時(shí)間視為有效送達(dá):a)專人遞送:在送達(dá)人將通知交付對(duì)方時(shí)。b)掛號(hào)信:在掛號(hào)信寄出后[例如:3]個(gè)工作日。c)電子郵件:在電子郵件成功發(fā)送至對(duì)方指定郵箱時(shí)(除非發(fā)送方有證據(jù)證明電子郵件未被接收)。15.3任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[例如:10]個(gè)工作日書面通知對(duì)方。第十六條完整協(xié)議16.1本協(xié)議及其附件(若有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。16.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)后生效。第十七條轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。第十八條可分割性若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)
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