2025年檔案管理試題庫(kù)及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共40分）1.下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的表述，正確的是（）A.信息記錄性B.原始記錄性C.知識(shí)存儲(chǔ)性D.歷史參考性答案：B2.根據(jù)《檔案法》規(guī)定，非國(guó)有企業(yè)對(duì)其產(chǎn)生的檔案（）A.必須移交國(guó)家綜合檔案館B.可自行管理或按約定移交C.需經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后銷毀D.禁止向社會(huì)開(kāi)放利用答案：B3.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，若立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置長(zhǎng)期穩(wěn)定，最適宜采用的分類方法是（）A.年度-機(jī)構(gòu)分類法B.年度-問(wèn)題分類法C.機(jī)構(gòu)-年度分類法D.問(wèn)題-年度分類法答案：A4.文書(shū)檔案保管期限劃分中，“永久”一般指需永久保存至（）A.50年以上B.100年以上C.檔案失去參考價(jià)值后D.國(guó)家綜合檔案館接收后答案：B5.電子檔案數(shù)字化掃描時(shí)，對(duì)于文字清晰的普通文件，掃描分辨率建議不低于（）A.100dpiB.150dpiC.200dpiD.300dpi答案：C6.檔案庫(kù)房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)保持在（）A.14-24℃B.18-28℃C.20-30℃D.10-20℃答案：A7.下列不屬于檔案利用服務(wù)“三查”制度內(nèi)容的是（）A.查卷號(hào)B.查目錄C.查存放位置D.查利用效果答案：D8.銷毀到期檔案時(shí)，監(jiān)銷人員至少需要（）A.1人B.2人C.3人D.4人答案：B9.照片檔案的“六要素”不包括（）A.時(shí)間B.地點(diǎn)C.人物D.拍攝設(shè)備答案：D10.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍中，“反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌”的文件應(yīng)（）A.不歸檔B.短期保存C.定期保存D.永久保存答案：D11.電子檔案元數(shù)據(jù)的核心作用是（）A.提高存儲(chǔ)效率B.描述檔案背景與結(jié)構(gòu)C.加密檔案內(nèi)容D.簡(jiǎn)化檢索流程答案：B12.檔案著錄時(shí)，“檔號(hào)”字段應(yīng)填寫(xiě)（）A.文件編號(hào)B.全宗號(hào)+目錄號(hào)+案卷號(hào)C.分類號(hào)+件號(hào)D.年度+機(jī)構(gòu)代碼答案：B13.檔案安全檢查的“九防”新增內(nèi)容是（）A.防磁B.防生物C.防泄密D.防災(zāi)害答案：C14.企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的保管期限一般應(yīng)（）A.短于知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效期B.等于知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效期C.長(zhǎng)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效期D.由企業(yè)自行決定答案：C15.檔案縮微品的保存環(huán)境相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）A.30-40%B.40-50%C.50-60%D.60-70%答案：B16.檔案數(shù)字化加工中，“單套制”管理指的是（）A.僅保存紙質(zhì)檔案B.僅保存電子檔案C.紙質(zhì)與電子檔案同時(shí)保存D.按一定比例混合保存答案：B17.檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求是（）A.全面、準(zhǔn)確、及時(shí)B.簡(jiǎn)潔、美觀、實(shí)用C.側(cè)重?cái)?shù)量、忽略質(zhì)量D.定期上報(bào)、無(wú)需分析答案：A18.口述檔案采集時(shí)，需重點(diǎn)記錄的信息是（）A.講述者的個(gè)人偏好B.歷史事件的細(xì)節(jié)描述C.無(wú)關(guān)的生活瑣事D.講述者的情緒狀態(tài)答案：B19.檔案征集工作的核心原則是（）A.無(wú)償接收B.優(yōu)先接收名人檔案C.確保檔案真實(shí)性D.擴(kuò)大數(shù)量規(guī)模答案：C20.檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵支撐技術(shù)是（）A.大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈B.掃描與打印技術(shù)C.裝訂與封裝技術(shù)D.人工整理與分類答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共30分）1.檔案整理工作的基本原則包括（）A.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系B.便于保管和利用C.區(qū)分文件的價(jià)值等級(jí)D.遵循全宗理論答案：ABD2.電子檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有（）A.元數(shù)據(jù)采集B.長(zhǎng)期保存遷移C.真實(shí)性驗(yàn)證D.紙質(zhì)副本制作答案：ABC3.檔案保管環(huán)境“八防”措施包括（）A.防火、防盜B.防潮、防光C.防磁、防高溫D.防有害氣體、防生物答案：ABD4.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容有（）A.確定歸檔范圍B.劃分保管期限C.鑒定已存檔案價(jià)值D.編制銷毀清冊(cè)答案：ABCD5.檔案利用服務(wù)的基本原則包括（）A.依法開(kāi)放B.方便群眾C.保守秘密D.有償優(yōu)先答案：ABC6.照片檔案整理的“三統(tǒng)一”要求是（）A.統(tǒng)一分類體系B.統(tǒng)一保管裝具C.統(tǒng)一著錄格式D.統(tǒng)一拍攝設(shè)備答案：ABC7.檔案數(shù)字化質(zhì)量檢測(cè)的內(nèi)容包括（）A.圖像清晰度B.命名規(guī)范性C.數(shù)據(jù)完整性D.存儲(chǔ)介質(zhì)穩(wěn)定性答案：ABC8.企業(yè)檔案工作的特點(diǎn)有（）A.與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)緊密結(jié)合B.專業(yè)性與綜合性并存C.注重經(jīng)濟(jì)效益D.強(qiáng)調(diào)行政指令答案：ABC9.檔案法律法規(guī)體系的組成部分包括（）A.法律B.行政法規(guī)C.部門(mén)規(guī)章D.地方規(guī)范性文件答案：ABCD10.檔案應(yīng)急管理的主要措施有（）A.制定應(yīng)急預(yù)案B.儲(chǔ)備應(yīng)急物資C.開(kāi)展應(yīng)急演練D.事后責(zé)任追究答案：ABC三、判斷題（每題1分，共15分）1.所有文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：×（只有具有保存價(jià)值的文件才轉(zhuǎn)化為檔案）2.全宗是一個(gè)立檔單位在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的全部檔案。（）答案：√3.檔案保管期限表的類型包括通用表和專用表。（）答案：√4.電子檔案的法律效力等同于紙質(zhì)檔案需滿足“四性”要求（真實(shí)性、完整性、可用性、安全性）。（）答案：√5.檔案庫(kù)房可以與辦公室、閱覽室合并設(shè)置。（）答案：×（需獨(dú)立設(shè)置）6.檔案利用登記只需記錄利用者姓名和單位。（）答案：×（還需記錄利用時(shí)間、目的、檔案內(nèi)容等）7.銷毀檔案時(shí)，可僅由檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（）答案：×（需單位負(fù)責(zé)人審批）8.照片檔案的文字說(shuō)明應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。（）答案：√9.檔案統(tǒng)計(jì)中的“案卷數(shù)量”指實(shí)際裝訂的案卷數(shù)，不包括散件。（）答案：×（散件按件統(tǒng)計(jì)）10.非公開(kāi)檔案可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接提供利用。（）答案：×（需通過(guò)安全通道或線下方式）11.檔案縮微品的保存壽命可達(dá)500年以上。（）答案：√12.企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案應(yīng)與其他檔案混合保管。（）答案：×（需單獨(dú)分類保管）13.口述檔案整理時(shí)，可隨意剪輯講述內(nèi)容。（）答案：×（需保持原始性，僅刪除重復(fù)或無(wú)關(guān)內(nèi)容）14.檔案征集可以通過(guò)收購(gòu)、捐贈(zèng)、交換等方式進(jìn)行。（）答案：√15.檔案信息化建設(shè)應(yīng)優(yōu)先考慮硬件投入，軟件可后期補(bǔ)充。（）答案：×（需軟硬件協(xié)同規(guī)劃）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共25分）1.簡(jiǎn)述檔案價(jià)值鑒定的基本方法。答案：（1）直接鑒定法：逐件審查文件內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間等；（2）職能分析法：根據(jù)立檔單位職能判斷文件重要性；（3）歷史分析法：結(jié)合文件形成的歷史背景評(píng)估價(jià)值；（4）效益分析法：從利用需求和保存成本綜合考量。2.電子檔案長(zhǎng)期保存的主要挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)措施。答案：挑戰(zhàn)：技術(shù)過(guò)時(shí)、載體老化、格式不兼容、元數(shù)據(jù)丟失。措施：采用開(kāi)放格式（如PDF/A）、定期遷移數(shù)據(jù)、完善元數(shù)據(jù)方案、建立異質(zhì)備份、實(shí)施檢測(cè)維護(hù)。3.檔案庫(kù)房“八防”措施的具體內(nèi)容。答案：防火（配備消防設(shè)備）、防盜（安裝監(jiān)控報(bào)警）、防潮（使用除濕機(jī)）、防光（加裝遮光窗簾）、防高溫（空調(diào)控溫）、防有害氣體（通風(fēng)過(guò)濾）、防生物（投放驅(qū)蟲(chóng)劑）、防塵（密封門(mén)窗）。4.簡(jiǎn)述檔案利用服務(wù)中“三查三對(duì)”制度的內(nèi)容。答案：三查：查歸檔范圍是否準(zhǔn)確、查保管期限是否合理、查檔案實(shí)體是否完整；三對(duì)：對(duì)檔號(hào)與目錄、對(duì)文件內(nèi)容與利用需求、對(duì)利用者身份與權(quán)限。5.企業(yè)檔案分類方案設(shè)計(jì)的主要步驟。答案：（1）明確分類對(duì)象（如文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)等檔案）；（2）確定分類標(biāo)準(zhǔn)（如年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題）；（3）設(shè)計(jì)一級(jí)類目（如黨群工作、行政管理）；（4）細(xì)化二級(jí)及以下類目；（5）編制分類大綱并試點(diǎn)驗(yàn)證；（6）根據(jù)實(shí)際調(diào)整完善。五、案例分析題（每題10分，共20分）1.某高校2024年開(kāi)展檔案安全檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)：部分2019年教學(xué)評(píng)估檔案缺失，監(jiān)控顯示系實(shí)習(xí)管理員誤將待整理檔案當(dāng)作廢紙清理；庫(kù)房溫濕度記錄顯示6月連續(xù)5天濕度超過(guò)60%，但未采取措施；電子檔案管理系統(tǒng)無(wú)訪問(wèn)日志，存在賬號(hào)混用現(xiàn)象。請(qǐng)分析存在的問(wèn)題及整改措施。答案：?jiǎn)栴}：（1）檔案管理責(zé)任不落實(shí)（實(shí)習(xí)管理員未培訓(xùn)）；（2）保管環(huán)境控制失效（未及時(shí)除濕）；（3）電子檔案安全管理缺失（無(wú)日志、賬號(hào)混用）。整改措施：（1）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，明確責(zé)任分工；（2）安裝溫濕度自動(dòng)報(bào)警裝置，每日巡查并記錄處理情況；（3）啟用電子檔案管理系統(tǒng)的日志功能，實(shí)行賬號(hào)實(shí)名注冊(cè)，禁止混用；（4）啟動(dòng)檔案缺失補(bǔ)救程序，聯(lián)系相關(guān)部門(mén)補(bǔ)制評(píng)估材料。2.某企業(yè)擬將2000-2010年形成的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，計(jì)劃僅保存電子副本。已知該批檔案包含原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬，保管期限均為30年（2020年到期）。請(qǐng)分析是否符合“單套制”管理要求，并說(shuō)明理由及操作要點(diǎn)。答案：符合部分要求。理由：根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，滿足條件的電子會(huì)計(jì)檔案可僅保存電子副本，但需確保：（1