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承接活動(dòng)協(xié)議書(shū)甲方(承接方):名稱(chēng):[承接方公司全稱(chēng)]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話(huà)]乙方(委托方):名稱(chēng):[委托方公司全稱(chēng)]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話(huà)]鑒于乙方擬舉辦[活動(dòng)名稱(chēng)],甲方具備承接該活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方承接乙方活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱(chēng):[活動(dòng)名稱(chēng)]2.活動(dòng)時(shí)間:[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)模:本次活動(dòng)包括但不限于[具體活動(dòng)內(nèi)容列舉,如開(kāi)幕式、主題演講、展覽展示、互動(dòng)環(huán)節(jié)、晚宴等],預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.整體策劃與執(zhí)行甲方負(fù)責(zé)根據(jù)乙方需求,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃、人員安排、宣傳推廣策略等,并確保方案符合乙方的活動(dòng)目標(biāo)和要求。按照策劃方案,全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作,包括但不限于場(chǎng)地搭建、設(shè)備安裝調(diào)試、活動(dòng)組織實(shí)施、人員調(diào)度、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.場(chǎng)地布置根據(jù)活動(dòng)主題和風(fēng)格,精心設(shè)計(jì)并實(shí)施場(chǎng)地布置方案,包括舞臺(tái)搭建、背景板制作、音響燈光設(shè)備配置、桌椅擺放、裝飾布置等,營(yíng)造出符合活動(dòng)氛圍的環(huán)境。所使用的場(chǎng)地布置材料應(yīng)符合環(huán)保、安全標(biāo)準(zhǔn),確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的美觀與安全。3.人員服務(wù)提供專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)工作人員,包括主持人、禮儀人員、安保人員、技術(shù)支持人員等,確保各類(lèi)人員具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),能夠滿(mǎn)足活動(dòng)的各項(xiàng)需求。對(duì)活動(dòng)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,確保其遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)定和流程。4.宣傳推廣協(xié)助乙方制定活動(dòng)宣傳推廣計(jì)劃,并負(fù)責(zé)部分宣傳渠道的執(zhí)行,如線上社交媒體推廣、線下海報(bào)張貼等,提高活動(dòng)的知曉度和參與度。及時(shí)向乙方反饋宣傳推廣效果,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。5.餐飲及住宿安排(如有)若活動(dòng)涉及餐飲或住宿服務(wù),甲方應(yīng)負(fù)責(zé)與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商合作,并按照乙方要求提供相應(yīng)的餐飲和住宿安排。確保餐飲的質(zhì)量和安全,提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品和飲品;住宿安排應(yīng)滿(mǎn)足活動(dòng)參與者的基本需求,提供舒適、安全的住宿環(huán)境。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定,獲取活動(dòng)承接服務(wù)費(fèi)用。要求乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的必要信息和資料,以便順利開(kāi)展工作。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求,全面、及時(shí)、有效地履行承接活動(dòng)的各項(xiàng)義務(wù),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行和質(zhì)量達(dá)標(biāo)。自行承擔(dān)因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備采購(gòu)、人員薪酬、物料制作等,但本協(xié)議另有約定的除外。對(duì)活動(dòng)過(guò)程中涉及的乙方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密,未經(jīng)乙方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。在活動(dòng)舉辦前,將詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案、人員安排計(jì)劃等提交乙方審核,并根據(jù)乙方意見(jiàn)進(jìn)行修改完善?;顒?dòng)期間,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào),及時(shí)反饋活動(dòng)進(jìn)展情況,處理活動(dòng)中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,并按照乙方要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)?;顒?dòng)結(jié)束后,向乙方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)甲方的活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見(jiàn)和建議,并要求甲方按照乙方要求進(jìn)行整改。有權(quán)知曉活動(dòng)籌備和執(zhí)行過(guò)程中的重要信息,甲方應(yīng)及時(shí)向乙方匯報(bào)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定,按時(shí)足額向甲方支付活動(dòng)承接服務(wù)費(fèi)用。向甲方提供與活動(dòng)相關(guān)的準(zhǔn)確、完整的信息和資料,包括但不限于活動(dòng)主題、目的、預(yù)算、參與人員名單、特殊要求等,并對(duì)所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在活動(dòng)籌備和執(zhí)行過(guò)程中,積極配合甲方工作,協(xié)助甲方協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,提供必要的支持和便利條件。尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和勞動(dòng)成果,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得擅自使用甲方為本次活動(dòng)創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計(jì)作品、宣傳資料等。對(duì)甲方在履行本協(xié)議過(guò)程中所提供的服務(wù)內(nèi)容、工作成果等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次活動(dòng)承接服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),除本協(xié)議約定可調(diào)整的情況外,不因任何因素而增減。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])?;顒?dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),乙方對(duì)活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收合格,乙方向甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求履行義務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或未能順利舉辦,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或重新舉辦活動(dòng),并賠償乙方因此遭受的全部損失。如甲方擅自變更活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行內(nèi)容等,未經(jīng)乙方書(shū)面同意,乙方有權(quán)要求甲方恢復(fù)原狀或按照乙方要求進(jìn)行調(diào)整,并有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成工作任務(wù),每逾期一天,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過(guò)[X]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的預(yù)付款,同時(shí)甲方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。甲方違反保密義務(wù),向第三方披露或使用乙方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息的,應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并賠償乙方因此遭受的全部損失;如損失難以計(jì)算的,甲方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過(guò)[X]天的,甲方有權(quán)暫停活動(dòng)服務(wù),并要求乙方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供準(zhǔn)確、完整的信息和資料,導(dǎo)致甲方工作延誤或出現(xiàn)失誤的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。乙方擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、要求等,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,負(fù)責(zé)賠償甲方因此增加的費(fèi)用和遭受的損失。乙方違反保密義務(wù),向第三方披露或使用甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果、商業(yè)秘密等信息的,應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失;如損失難以計(jì)算的,乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,
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