貸款催收函模板及回執(zhí)書寫指南在債權(quán)債務(wù)管理中，貸款催收函是債權(quán)人依法主張權(quán)利、推動(dòng)債務(wù)清償?shù)闹匾臅婢吒嬷x務(wù)、警示風(fēng)險(xiǎn)與固定證據(jù)的作用；而催收函回執(zhí)則是確認(rèn)送達(dá)效力、明確債務(wù)人態(tài)度的關(guān)鍵憑證。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，從文書結(jié)構(gòu)、場景化模板到回執(zhí)書寫規(guī)范，提供專業(yè)實(shí)操指南，助力債權(quán)人合規(guī)高效維權(quán)。一、貸款催收函：核心要素與場景化模板催收函的法律效力建立在內(nèi)容合規(guī)與送達(dá)有效的基礎(chǔ)上。一份完整的催收函應(yīng)包含以下核心要素，并根據(jù)逾期階段調(diào)整語氣與措辭：（一）核心要素解析1.債務(wù)人信息：明確姓名/企業(yè)名稱、有效送達(dá)地址、聯(lián)系方式（避免手機(jī)號(hào)，可留固定電話或郵箱）。2.債務(wù)詳情：貸款合同編號(hào)、放款日期、本金金額、應(yīng)付利息、逾期金額、逾期天數(shù)（或逾期起始日）。3.催收要求：還款期限（如“請(qǐng)于[日期]前”）、還款方式（賬戶信息需清晰）、逾期后果提示（違約金、征信影響、法律訴訟等）。4.送達(dá)方信息：債權(quán)人全稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、發(fā)函日期。（二）場景化模板示例1.初次催收函（逾期30天內(nèi)，溫和提醒型）標(biāo)題：關(guān)于[貸款合同編號(hào)]的還款提醒函致：[債務(wù)人姓名/企業(yè)名稱]您好！根據(jù)貴方與我司（或我單位）于[放款日期]簽訂的《貸款合同》（編號(hào)：[合同編號(hào)]），貴方應(yīng)于[還款日期]前償還貸款本金[X]元、利息[X]元，合計(jì)[X]元。截至[發(fā)函日期]，貴方已逾期[X]天，尚欠本金[X]元、利息[X]元、逾期違約金[X]元（合計(jì)[X]元）。為避免逾期對(duì)您的征信記錄、信用評(píng)級(jí)產(chǎn)生不利影響，煩請(qǐng)于[寬限日期，如3個(gè)工作日內(nèi)]通過以下方式還款：還款賬戶：[開戶行+賬號(hào)]收款人：[債權(quán)人名稱]如您對(duì)債務(wù)金額有疑問，或需協(xié)商還款計(jì)劃，請(qǐng)于[日期]前聯(lián)系我司專員[姓名]（電話：[固定電話]，郵箱：[郵箱]）。順頌商祺！[債權(quán)人名稱]（蓋章）[發(fā)函日期]2.逾期中期催收函（逾期30-90天，正式警示型）標(biāo)題：關(guān)于[貸款合同編號(hào)]的逾期催收函致：[債務(wù)人姓名/企業(yè)名稱]根據(jù)貴方與我司簽訂的《貸款合同》（編號(hào)：[合同編號(hào)]），貴方應(yīng)于[還款日期]前償還貸款本息合計(jì)[X]元。截至[發(fā)函日期]，貴方已逾期[X]天，尚欠本金[X]元、利息[X]元、逾期違約金[X]元（合計(jì)[X]元）?，F(xiàn)正式函告：1.請(qǐng)于[寬限日期，如5個(gè)工作日內(nèi)]全額償還上述債務(wù)，否則我司將按合同約定按日計(jì)收違約金（或“啟動(dòng)催收升級(jí)程序”）；2.逾期未還將導(dǎo)致：①您的征信報(bào)告產(chǎn)生逾期記錄，影響后續(xù)信貸申請(qǐng)；②我司有權(quán)委托第三方催收機(jī)構(gòu)介入，或通過法律途徑主張權(quán)利（包括但不限于提起訴訟、申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全等），屆時(shí)您需額外承擔(dān)訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等維權(quán)成本。請(qǐng)您重視自身信用，盡快履行還款義務(wù)。如有還款困難，可聯(lián)系我司協(xié)商個(gè)性化還款方案（聯(lián)系人：[姓名]，電話：[固定電話]）。[債權(quán)人名稱]（蓋章）[發(fā)函日期]3.嚴(yán)重逾期催收函（逾期90天以上，嚴(yán)肅告知型）標(biāo)題：關(guān)于[貸款合同編號(hào)]的最后催收函致：[債務(wù)人姓名/企業(yè)名稱]貴方與我司的貸款債務(wù)（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]）已逾期[X]天，截至[發(fā)函日期]，尚欠本金[X]元、利息[X]元、違約金[X]元（合計(jì)[X]元）。經(jīng)多次提醒，貴方仍未履行還款義務(wù)，現(xiàn)鄭重函告：我司將采取以下措施：1.于[日期]后正式委托律師事務(wù)所出具《律師函》，并啟動(dòng)訴訟程序；2.向人民法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全，查封、凍結(jié)您名下的銀行賬戶、房產(chǎn)、車輛等資產(chǎn)；3.依法向征信機(jī)構(gòu)報(bào)送您的逾期信息，該記錄將在征信系統(tǒng)保留5年，影響您的各類信用活動(dòng)。最后還款寬限期：請(qǐng)于[寬限日期，如3個(gè)工作日內(nèi)]償還全部債務(wù)，或聯(lián)系我司簽署《還款協(xié)議》。否則，一切法律后果由您自行承擔(dān)。聯(lián)系人：[姓名]，電話：[固定電話]，地址：[債權(quán)人地址][債權(quán)人名稱]（蓋章）[發(fā)函日期]二、催收函回執(zhí)：功能與書寫規(guī)范回執(zhí)的核心作用是確認(rèn)債務(wù)人收到函件，并固定其對(duì)債務(wù)的態(tài)度（認(rèn)可/異議/還款計(jì)劃），是后續(xù)維權(quán)的關(guān)鍵證據(jù)。（一）回執(zhí)基本結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題：[債權(quán)人名稱]催收函（編號(hào)：[XXX]）回執(zhí)2.債務(wù)人確認(rèn)：收到日期、函件編號(hào)、債務(wù)人姓名/企業(yè)名稱、送達(dá)方式（如“EMS簽收”“當(dāng)面簽收”）。3.債務(wù)態(tài)度：是否認(rèn)可債務(wù)金額、逾期事實(shí)；若有異議，需說明理由（如“還款記錄顯示已償還[X]元，申請(qǐng)核對(duì)賬單”）。4.還款/異議聲明：明確還款計(jì)劃（如“將于[日期]前償還[X]元，剩余債務(wù)分期償還”）或異議主張（附證據(jù)線索）。5.簽署欄：自然人簽字+按手??；企業(yè)蓋章+法定代表人簽字；日期。（二）回執(zhí)示例標(biāo)題：[XX公司]催收函（編號(hào)：2023-XXX）回執(zhí)本人/我司于[收到日期]收到貴司發(fā)出的《催收函》（編號(hào)：2023-XXX），現(xiàn)就函件內(nèi)容回復(fù)如下：1.債務(wù)確認(rèn)：□認(rèn)可函件所述債務(wù)金額及逾期事實(shí)；□對(duì)債務(wù)金額有異議（異議理由：________________________，附證據(jù)：________________________）。2.還款/異議聲明：□還款計(jì)劃：本人/我司承諾于[日期]前償還[X]元，剩余債務(wù)按以下方式償還：________________________?！醍愖h主張：請(qǐng)求貴司核對(duì)[具體事項(xiàng)，如“2023年X月還款記錄”]，并于[日期]前書面回復(fù)。（自然人簽字/企業(yè)蓋章）：________________________（法定代表人簽字，企業(yè)適用）：________________________日期：[X年X月X日]（三）書寫注意事項(xiàng)1.信息準(zhǔn)確性：收到日期、函件編號(hào)需與催收函完全一致；債務(wù)金額核對(duì)無誤后再簽署。2.意見表述清晰：還款計(jì)劃需明確時(shí)間、金額、支付方式；異議需附具體理由（如“利息計(jì)算超出合同約定”），避免模糊表述。3.簽署合規(guī)性：自然人需簽字+按手印（手印需清晰）；企業(yè)需加蓋公章+法定代表人簽字，日期需與收到函件日期邏輯一致。三、實(shí)務(wù)操作：合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）催收函的合規(guī)紅線1.語言合規(guī)：避免使用威脅、侮辱性語言（如“惡意拖欠”“老賴”），用“逾期未履行還款義務(wù)”等中性表述；禁止泄露債務(wù)人隱私（如向無關(guān)第三方催收）。2.金額合規(guī)：利息、違約金計(jì)算需符合合同約定及法律規(guī)定（如民間借貸利率不得超過LPR的4倍，金融機(jī)構(gòu)按合同約定）。3.程序合規(guī)：電子送達(dá)需債務(wù)人事前同意（如合同約定郵箱、短信為送達(dá)地址）；書面送達(dá)需保留回執(zhí)（EMS需注明“內(nèi)件為貸款催收函”）。（二）送達(dá)與證據(jù)留存技巧書面送達(dá)：優(yōu)先選擇EMS（郵政特快），在“內(nèi)件品名”欄注明“貸款催收函（編號(hào)：XXX）”，留存快遞單及簽收記錄（可通過EMS官網(wǎng)查詢簽收狀態(tài)）。當(dāng)面送達(dá)：需債務(wù)人或同住成年家屬簽收，全程錄音錄像（記錄簽收人身份、函件交付過程）。電子送達(dá)：郵件需對(duì)方已讀回執(zhí)，短信/微信需確認(rèn)對(duì)方身份（如備注“[債務(wù)人姓名]，合同編號(hào)XXX”），保存送達(dá)截圖、郵件詳情頁。（三）回執(zhí)的法律效力強(qiáng)化異議處理：債務(wù)人提出異議的，債權(quán)人應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)核查，書面回復(fù)并留存記錄（如“關(guān)于債務(wù)異議的回函”），避免因“怠于處理異議”導(dǎo)致訴訟被動(dòng)。證據(jù)鏈整合：將催收函、回執(zhí)、送達(dá)憑證（快遞單、錄音錄像、電子記錄）整理成冊，作為訴訟時(shí)的核心證據(jù)（證明“債權(quán)人曾主張權(quán)利，訴訟時(shí)效中斷”）。結(jié)語貸款催收函與回執(zhí)是債權(quán)維護(hù)的“組合拳”：前者以書面形式固定債務(wù)事實(shí)、警示法律后果；后者以回執(zhí)確認(rèn)送達(dá)效力、明