法院廉政檔案制度一、總則（一）目的為加強法院隊伍廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案管理，全面、準確、動態(tài)地記錄法院工作人員廉政情況，強化對權(quán)力運行的制約和監(jiān)督，確保公正司法、廉潔司法，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本院實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本院全體在編在職工作人員，包括法官、法官助理、書記員、司法警察、司法行政人員等。（三）基本原則1.全面性原則：廉政檔案應(yīng)涵蓋工作人員廉政相關(guān)的各類信息，全面反映其廉政表現(xiàn)。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實、準確，如實記錄工作人員廉政情況，不得隱瞞或虛報。3.動態(tài)性原則：隨著工作人員廉政情況的變化，及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性。4.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，妥善保管廉政檔案，防止信息泄露。（四）管理職責(zé)1.院紀檢監(jiān)察部門負責(zé)廉政檔案制度的組織實施和監(jiān)督檢查；負責(zé)廉政檔案的收集、整理、審核、歸檔和保管；負責(zé)對廉政檔案信息進行分析運用，為廉政風(fēng)險防控提供依據(jù)。2.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門工作人員廉政檔案材料的收集、初審，并及時報送院紀檢監(jiān)察部門；協(xié)助紀檢監(jiān)察部門做好廉政檔案管理相關(guān)工作。3.檔案管理人員負責(zé)廉政檔案的具體整理、裝訂、保管等日常工作，確保檔案的安全和完整。二、廉政檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個人基本情況包括姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)、任職時間、聯(lián)系方式等。2.工作經(jīng)歷詳細記錄在本院及其他工作單位的任職經(jīng)歷、工作崗位變動情況等。（二）廉政承諾1.入職廉政承諾新入職人員應(yīng)簽署廉政承諾書，承諾遵守法律法規(guī)、廉潔自律各項規(guī)定，自覺接受組織和群眾監(jiān)督。2.年度廉政承諾每年年初，工作人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)年工作實際，簽署年度廉政承諾書，明確廉政目標和措施。（三）廉政教育情況1.參加廉政培訓(xùn)記錄包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核成績等。2.參加廉政教育活動記錄如廉政講座、廉政警示教育基地參觀、廉政主題黨日活動等，記錄活動時間、活動內(nèi)容、個人心得體會等。（四）廉潔自律情況1.遵守廉潔紀律情況有無違反中央八項規(guī)定精神、廉潔從政各項規(guī)定的行為，如違規(guī)收受禮品禮金、違規(guī)公款吃喝、違規(guī)配備使用公務(wù)用車等情況記錄。2.廉潔從政風(fēng)險排查及防控情況定期開展廉潔從政風(fēng)險排查，記錄排查出的風(fēng)險點、制定的防控措施及落實情況。3.個人廉潔自律總結(jié)每年年底，工作人員應(yīng)撰寫個人廉潔自律總結(jié)，報告本年度廉潔自律情況。（五）信訪舉報及處理情況1.收到的信訪舉報情況詳細記錄信訪舉報的來源、舉報內(nèi)容、受理時間等。2.舉報問題的調(diào)查處理結(jié)果包括是否立案調(diào)查、調(diào)查結(jié)論、處理結(jié)果等。（六）違紀違法情況1.受到黨紀政務(wù)處分情況記錄處分種類、處分決定機關(guān)、處分時間、處分依據(jù)等。2.受到刑事處罰情況如因違法犯罪受到刑事處罰的，詳細記錄犯罪事實、判決結(jié)果等。（七）其他需要記錄的廉政相關(guān)信息如廉政談話記錄、廉政風(fēng)險預(yù)警提示等。三、廉政檔案建立（一）檔案建立流程1.信息收集工作人員應(yīng)按照本制度要求，如實填寫廉政檔案相關(guān)信息，并提供相關(guān)證明材料。各部門負責(zé)人負責(zé)收集本部門工作人員的廉政檔案材料，進行初審后報送院紀檢監(jiān)察部門。2.檔案整理院紀檢監(jiān)察部門對收集到的廉政檔案材料進行審核，對不符合要求的材料退回補充完善。審核通過后，按照檔案內(nèi)容分類進行整理、編號、裝訂，建立廉政檔案。3.檔案錄入將廉政檔案內(nèi)容錄入電子檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的信息化管理，便于查詢和統(tǒng)計分析。（二）檔案起始時間廉政檔案自工作人員入職本院之日起建立，首次檔案內(nèi)容應(yīng)涵蓋入職時的基本信息、廉政承諾等。（三）檔案更新1.定期更新每年年初，工作人員應(yīng)根據(jù)上一年度廉政情況，更新廉政檔案相關(guān)內(nèi)容。各部門負責(zé)人應(yīng)在每年[具體時間]前將本部門人員更新后的檔案材料報送院紀檢監(jiān)察部門。2.即時更新工作人員廉政情況發(fā)生變化時，應(yīng)在變化發(fā)生之日起[X]個工作日內(nèi)，將相關(guān)情況書面報告所在部門負責(zé)人，并及時更新廉政檔案。部門負責(zé)人應(yīng)在收到報告后[X]個工作日內(nèi)將材料報送院紀檢監(jiān)察部門。四、廉政檔案查閱（一）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱本院紀檢監(jiān)察部門因工作需要可查閱廉政檔案；各部門負責(zé)人在履行管理職責(zé)過程中，經(jīng)院紀檢監(jiān)察部門批準，可查閱本部門工作人員廉政檔案；上級紀檢監(jiān)察機關(guān)、組織人事部門等因工作需要，按照規(guī)定程序可查閱本院工作人員廉政檔案。2.外部查閱司法機關(guān)等因辦案需要，依法依規(guī)履行相關(guān)手續(xù)后，可查閱涉及案件當(dāng)事人的廉政檔案相關(guān)信息。（二）查閱程序1.填寫申請表查閱人需填寫廉政檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱范圍等。2.審批內(nèi)部查閱由院紀檢監(jiān)察部門負責(zé)人審批；外部查閱需經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并報上級主管部門備案。3.查閱登記檔案管理人員根據(jù)審批意見，對查閱人進行登記，記錄查閱時間、查閱人姓名、查閱內(nèi)容等。4.查閱方式查閱人應(yīng)在指定地點查閱廉政檔案，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制。如需復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（三）查閱限制查閱人應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露廉政檔案內(nèi)容。對違反查閱規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予批評教育、紀律處分等處理。五、廉政檔案保管（一）保管方式廉政檔案采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和人員順序進行排列；電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器上，并定期進行備份。（二）保管期限廉政檔案保管期限為工作人員離職后[X]年。離職人員廉政檔案由院紀檢監(jiān)察部門按照檔案管理規(guī)定進行封存保管。（三）檔案銷毀保管期限屆滿后，經(jīng)院紀檢監(jiān)察部門審核，報院領(lǐng)導(dǎo)批準后，對廉政檔案進行銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，并做好銷毀記錄。六、廉政檔案運用（一）干部選拔任用參考在干部選拔任用、評先評優(yōu)等工作中，將廉政檔案作為重要參考依據(jù)。對廉政檔案記錄良好的工作人員，在同等條件下予以優(yōu)先考慮；對存在廉政問題的工作人員，實行“一票否決”。（二）廉政風(fēng)險防控通過對廉政檔案信息的分析，及時發(fā)現(xiàn)工作人員存在的廉政風(fēng)險點，采取針對性的防控措施，加強廉政風(fēng)險預(yù)警和處置。（