個人廉政檔案制度一、總則（一）目的為加強公司廉政建設，規(guī)范個人廉政檔案管理，強化對公司員工的監(jiān)督和管理，確保公司各項工作依法依規(guī)、廉潔高效開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及借調、掛職等人員。（三）基本原則1.全面性原則個人廉政檔案應涵蓋員工在工作中涉及廉政方面的各類信息，確保全面反映員工廉政情況。2.真實性原則檔案內容必須如實記錄，嚴禁弄虛作假，確保檔案信息的真實性和可靠性。3.保密性原則嚴格保密個人廉政檔案內容，未經規(guī)定程序批準，不得向無關人員泄露。4.動態(tài)管理原則根據員工工作變動和廉政情況變化，及時更新檔案內容，保持檔案的時效性。二、檔案內容（一）基本信息1.個人基本情況，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學歷、學位、參加工作時間、入職時間、所在部門、職務等。2.家庭主要成員情況，包括配偶、父母、子女的姓名、工作單位及職務等。（二）廉政承諾員工入職時簽訂的廉政承諾書，明確廉潔從業(yè)的各項要求和責任。（三）廉政教育情況1.參加公司組織的廉政教育培訓記錄，包括培訓時間、培訓內容、培訓考核成績等。2.個人自主參加的與廉政相關的學習、培訓、講座等活動記錄。（四）廉潔自律情況1.遵守廉潔自律各項規(guī)定的情況，有無違規(guī)收受禮品禮金、消費卡、電子紅包等財物，有無違規(guī)接受宴請、旅游、娛樂等活動安排，有無違規(guī)操辦婚喪喜慶事宜并借機斂財?shù)刃袨椤?.有無利用職務之便為他人謀取利益，有無不正當經濟往來，有無插手干預工程項目、物資采購、資金審批等業(yè)務活動等情況。3.有無違反財經紀律、工作紀律、保密紀律等其他違紀違規(guī)行為。（五）信訪舉報及處理情況1.收到的信訪舉報內容，包括舉報時間、舉報人、舉報事項等。2.對信訪舉報的調查處理情況，包括調查過程、處理結果等。（六）廉政談話記錄1.公司領導與員工進行廉政談話的記錄，包括談話時間、談話人、談話內容總結等。2.員工主動向公司報告廉政問題或情況時的談話記錄。（七）考核評價結果1.年度廉政考核評價結果，包括優(yōu)秀、合格、不合格等檔次及具體評價意見。2.其他專項廉政考核評價結果。（八）其他需要記錄的廉政相關信息如員工受到的黨紀政紀處分、組織處理決定等。三、檔案建立（一）建檔主體公司紀檢監(jiān)察部門負責統(tǒng)一建立個人廉政檔案。（二）信息采集1.員工本人應如實填寫廉政檔案基礎信息表，并提供相關證明材料。2.各部門應及時將涉及員工廉政方面的信息報送至紀檢監(jiān)察部門，包括員工的獎懲情況、違規(guī)違紀線索等。3.紀檢監(jiān)察部門通過信訪舉報、監(jiān)督檢查、審計等渠道獲取的員工廉政信息，應及時納入檔案。（三）檔案錄入紀檢監(jiān)察部門安排專人負責將采集到的信息準確錄入個人廉政檔案管理系統(tǒng)，確保檔案信息的完整性和準確性。（四）檔案審核檔案錄入完成后，由紀檢監(jiān)察部門負責人進行審核，審核無誤后正式存檔。四、檔案更新（一）定期更新1.每年年初，員工應根據上一年度個人廉政情況，對廉政檔案進行更新，填寫年度廉政情況報告表。2.紀檢監(jiān)察部門每年對廉政檔案進行一次全面梳理，核實檔案信息的準確性，并根據需要進行補充完善。（二）即時更新1.員工發(fā)生職務變動、崗位調整等情況時，應在變動后[X]個工作日內，將相關信息告知紀檢監(jiān)察部門，紀檢監(jiān)察部門及時更新檔案。2.員工出現(xiàn)廉政問題或受到黨紀政紀處分、組織處理等情況時，紀檢監(jiān)察部門應在作出決定后[X]個工作日內，將相關信息錄入廉政檔案，并按照規(guī)定進行歸檔。五、檔案查閱（一）查閱權限1.公司紀檢監(jiān)察部門因工作需要可查閱個人廉政檔案。2.公司領導根據工作需要，經紀檢監(jiān)察部門負責人批準后可查閱相關人員廉政檔案。3.涉及案件調查等特殊情況，經公司主要領導批準，司法機關、紀檢監(jiān)察機關等有權部門可依法查閱個人廉政檔案。（二）查閱程序1.查閱人需填寫廉政檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容等。2.經審批同意后，由紀檢監(jiān)察部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱時間、查閱人、查閱內容等。3.查閱人不得擅自復制、拍照、傳播檔案內容，如需摘錄相關信息，應經紀檢監(jiān)察部門負責人批準。六、檔案保管（一）保管主體個人廉政檔案由公司紀檢監(jiān)察部門負責保管。（二）保管方式采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行保管。紙質檔案應分類裝訂成冊，專柜存放；電子檔案應存儲在專用服務器上，并定期進行備份。（三）保管期限個人廉政檔案保管期限為員工離職后[X]年。七、檔案保密（一）保密要求1.接觸個人廉政檔案的工作人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內容。2.未經批準，任何單位和個人不得查閱、借閱個人廉政檔案。（二）責任追究對違反檔案保密規(guī)定的單位和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、紀律處分；造成嚴重后果的，依法追究法律責任。八、檔案利用（一）廉政風險防控通過分析個人廉政檔案信息，及時發(fā)現(xiàn)員工存在的廉政風險點，采取針對性措施進行防控，如開展廉政談話、加強教育培訓、調整工作崗位等。（二）干部選拔任用參考在干部選拔任用、評先評優(yōu)等工作中，將個人廉政檔案情況作為重要參考依據，對廉政方面存在問題的人員實行“一票否決”。（三）監(jiān)督執(zhí)紀問責