黨建檔案規(guī)章制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司黨建檔案管理，確保黨建工作資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨建檔案在公司黨建工作中的重要作用，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于公司各級黨組織及全體黨員在黨建工作中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨建檔案應(yīng)如實(shí)反映公司黨建工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集、整理黨建工作中產(chǎn)生的各類文件、資料，保證檔案的完整性。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、信息等應(yīng)與實(shí)際情況相符。4.規(guī)范性原則：檔案管理應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，做到整理規(guī)范、分類科學(xué)、編目清晰。5.保密性原則：對涉及黨和國家機(jī)密以及公司敏感信息的黨建檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、黨建檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立黨建檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨委書記擔(dān)任組長，黨委副書記擔(dān)任副組長，各黨支部書記為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠公司黨委辦公室，負(fù)責(zé)黨建檔案管理的日常工作。（二）職責(zé)分工1.黨建檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善公司黨建檔案管理規(guī)章制度。審定公司黨建檔案管理工作的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各黨支部的黨建檔案管理工作。協(xié)調(diào)解決黨建檔案管理工作中的重大問題，保障黨建檔案管理工作的順利開展。2.黨委辦公室負(fù)責(zé)制定黨建檔案管理的具體工作方案和操作流程，組織實(shí)施黨建檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。對各黨支部的黨建檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，開展檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。定期對黨建檔案進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。按照規(guī)定向有關(guān)部門移交應(yīng)歸檔的黨建檔案，做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作。3.各黨支部負(fù)責(zé)本支部黨建檔案的收集、整理、初步審核等工作，并及時(shí)向公司黨委辦公室移交。明確一名檔案管理人員，負(fù)責(zé)本支部黨建檔案的日常管理，確保檔案資料的及時(shí)收集和妥善保管。配合公司黨委辦公室做好黨建檔案的清查、盤點(diǎn)等工作，接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。三、黨建檔案的分類與歸檔范圍（一）分類黨建檔案分為黨群工作類、紀(jì)檢監(jiān)察工作類、組織工作類、宣傳工作類、統(tǒng)戰(zhàn)工作類、群團(tuán)工作類等六大類。1.黨群工作類：主要包括公司黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告，黨委會議記錄、紀(jì)要，黨委領(lǐng)導(dǎo)重要講話，上級黨組織關(guān)于黨群工作的文件、指示等。2.紀(jì)檢監(jiān)察工作類：涵蓋黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告，紀(jì)檢監(jiān)察工作制度，違紀(jì)案件查處材料，廉政教育活動資料等。3.組織工作類：包含黨組織設(shè)置、換屆選舉材料，黨員發(fā)展、教育、管理、處分材料，黨費(fèi)收繳、使用和管理材料等。4.宣傳工作類：有公司黨委宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)，宣傳報(bào)道材料，理論學(xué)習(xí)資料，精神文明建設(shè)活動材料等。5.統(tǒng)戰(zhàn)工作類：涉及統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、總結(jié)，黨外人士基本情況及培養(yǎng)、選拔材料，統(tǒng)戰(zhàn)工作會議記錄、紀(jì)要等。6.群團(tuán)工作類：包括工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等群團(tuán)組織的工作計(jì)劃、總結(jié)，活動方案、記錄，先進(jìn)集體和個(gè)人表彰材料等。（二）歸檔范圍1.上級黨組織下發(fā)的與公司黨建工作相關(guān)的各類文件、通知、指示、決議等。2.公司黨委及各黨支部在黨建工作中形成的各類文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)等。3.黨員隊(duì)伍建設(shè)方面的材料，如黨員名冊、入黨申請書、自傳、政審材料、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員組織關(guān)系介紹信等。4.黨內(nèi)選舉、表彰、處分等工作中產(chǎn)生的材料，如選舉文件、選票、當(dāng)選名單，表彰決定、榮譽(yù)證書，處分決定、申訴材料等。5.黨組織活動記錄，如“三會一課”記錄、主題黨日活動記錄、民主生活會記錄、組織生活會記錄等。6.黨員教育培訓(xùn)資料，如培訓(xùn)計(jì)劃、教材、課件、學(xué)員名單、考試成績等。7.黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作相關(guān)材料，如廉政風(fēng)險(xiǎn)防控資料、廉潔自律承諾書、廉政談話記錄等。8.宣傳思想文化工作材料，如新聞稿件、宣傳海報(bào)、文化活動照片、視頻等。9.統(tǒng)戰(zhàn)工作對象基本情況登記表、統(tǒng)戰(zhàn)工作調(diào)研報(bào)告、統(tǒng)戰(zhàn)工作會議紀(jì)要等。10.群團(tuán)工作中開展的各類活動方案、活動總結(jié)、活動照片、獲獎(jiǎng)情況等材料。11.其他與公司黨建工作相關(guān)的具有保存價(jià)值的文件、資料、實(shí)物等。四、黨建檔案的收集與整理（一）收集1.各部門、各黨支部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)黨建檔案的收集工作，確保各類文件、資料及時(shí)、完整地收集上來。2.對于上級黨組織下發(fā)的文件，應(yīng)及時(shí)簽收、登記，并按要求進(jìn)行傳閱、傳達(dá)，確保文件精神得到貫徹落實(shí)。文件傳閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將原件交回檔案管理人員歸檔。3.在黨建工作中形成的各類文件、資料，如會議記錄、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等，承辦部門應(yīng)在工作完成后及時(shí)整理、裝訂，移交檔案管理人員。4.黨員個(gè)人在參加黨組織活動、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、履行黨員義務(wù)等過程中產(chǎn)生的材料，如學(xué)習(xí)心得、思想?yún)R報(bào)、志愿服務(wù)記錄等，應(yīng)定期主動提交給所在黨支部的檔案管理人員。（二）整理1.檔案管理人員應(yīng)按照黨建檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。2.每份檔案應(yīng)保持其完整性，不得隨意拆分、缺頁。對于破損、褪色的文件，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.按照文件形成的時(shí)間順序，對檔案進(jìn)行編號、編目，編制檔案目錄索引，便于查找和利用。4.歸檔文件應(yīng)使用A4規(guī)格紙張進(jìn)行打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁、不壓字、不損壞文件。5.對于照片、錄音、錄像等非紙質(zhì)檔案，應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化處理，并按照相關(guān)要求進(jìn)行分類存儲，同時(shí)建立相應(yīng)的電子目錄索引。五、黨建檔案的保管與保護(hù)（一）保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的黨建檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.黨建檔案室應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.檔案管理人員應(yīng)定期對黨建檔案進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，核對檔案數(shù)量、內(nèi)容等是否準(zhǔn)確無誤，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.對已歸檔的黨建檔案，應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行科學(xué)存放，便于查找和利用。（二）保護(hù)1.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、損壞、涂改、偽造等情況發(fā)生。2.對檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、變質(zhì)等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取修復(fù)、復(fù)制等措施進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對檔案管理人員的安全教育，提高其安全意識，確保檔案保管場所的安全。4.按照國家有關(guān)規(guī)定，定期對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，銷毀檔案應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保檔案信息的安全。六、黨建檔案的利用與查閱（一）利用原則黨建檔案的利用應(yīng)遵循合法、合理、保密的原則，在確保檔案安全和保密的前提下，為公司黨建工作、黨員教育管理、組織決策等提供服務(wù)。（二）查閱范圍1.公司內(nèi)部黨員、黨組織因工作需要，可查閱與其工作相關(guān)的黨建檔案。2.上級黨組織及有關(guān)部門因工作需要，經(jīng)公司黨委同意后，可查閱公司黨建檔案。3.外單位因工作需要查閱公司黨建檔案的，須持單位介紹信，經(jīng)公司黨委批準(zhǔn)后，方可查閱。（三）查閱程序1.查閱人應(yīng)填寫《黨建檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或黨支部書記簽字同意后，提交給公司黨委辦公室。2.黨委辦公室對查閱申請進(jìn)行審核，符合查閱條件的，開具《黨建檔案查閱介紹信》，并安排檔案管理人員協(xié)助查閱。3.查閱人應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱過程中，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案。4.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《黨建檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（四）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱黨建檔案的，須經(jīng)公司黨委副書記批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上批注、涂改、污損，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。4.借閱人歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案數(shù)量、內(nèi)容等是否完整無損，如有問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究借閱人的責(zé)任。七、黨建檔案的統(tǒng)計(jì)與移交（一）統(tǒng)計(jì)1.檔案管理人員應(yīng)建立黨建檔案統(tǒng)計(jì)臺賬，對檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期對黨建檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)檔案管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和問題，為改進(jìn)檔案管理工作提供依據(jù)。3.按照上級黨組織的要求，及時(shí)報(bào)送黨建檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（二）移交1.公司黨委辦公室應(yīng)按照