檔案獎罰制度模板一、總則（一）目的為加強公司檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，特制定本獎罰制度。通過明確檔案管理工作中的獎勵與懲罰措施，激勵全體員工積極參與檔案管理工作，規(guī)范檔案管理行為，保障公司各項工作的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案形成、收集、整理、保管、利用等過程中的行為規(guī)范及獎懲管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：對檔案管理工作中的行為表現(xiàn)進行客觀評價，獎懲依據(jù)明確、公正，不偏袒任何部門或個人。3.激勵與約束并重原則：通過獎勵措施激發(fā)員工積極參與檔案管理工作的主動性和創(chuàng)造性，同時通過懲罰措施糾正違規(guī)行為，維護檔案管理秩序。二、獎勵制度（一）檔案管理工作創(chuàng)新獎1.評選條件在檔案管理方法、技術手段、服務模式等方面提出創(chuàng)新性建議，并經(jīng)實踐驗證取得顯著成效，有效提高了檔案管理效率或利用價值。創(chuàng)新舉措對公司檔案管理工作具有重要推廣意義，能夠為其他部門提供借鑒和參考。2.獎勵標準頒發(fā)榮譽證書，在公司內(nèi)部進行公開表彰。根據(jù)創(chuàng)新舉措所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益或社會效益給予一定的物質獎勵，獎勵金額視具體情況而定，一般在[X]元至[X]元之間。（二）檔案收集突出貢獻獎1.評選條件在檔案收集工作中表現(xiàn)積極主動，通過多種渠道廣泛收集各類有價值的檔案資料，為豐富公司檔案資源做出突出貢獻。所收集的檔案資料對公司解決歷史遺留問題、開展重大項目研究、制定戰(zhàn)略決策等具有重要參考價值。2.獎勵標準頒發(fā)榮譽證書，在公司內(nèi)部進行公開表彰。給予一次性物質獎勵，獎勵金額為[X]元。（三）檔案整理優(yōu)秀獎1.評選條件嚴格按照檔案整理規(guī)范和標準，對所負責的檔案進行高質量整理，整理后的檔案分類科學、編號準確、裝訂整齊、目錄清晰，達到檔案管理規(guī)范化要求。在檔案整理過程中，能夠及時發(fā)現(xiàn)并糾正檔案存在的問題，確保檔案的完整性和準確性。2.獎勵標準頒發(fā)榮譽證書，在公司內(nèi)部進行公開表彰。根據(jù)整理檔案的數(shù)量和質量給予相應的物質獎勵，獎勵金額為[X]元至[X]元之間。（四）檔案保管安全獎1.評選條件負責檔案保管的部門或個人嚴格執(zhí)行檔案保管制度，確保檔案存儲環(huán)境安全，無檔案丟失、損壞、泄密等事故發(fā)生。在檔案保管設施設備維護、檔案定期檢查等方面工作認真負責，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。2.獎勵標準頒發(fā)榮譽證書，在公司內(nèi)部進行公開表彰。給予一次性物質獎勵，獎勵金額為[X]元。（五）檔案利用效益獎1.評選條件積極主動為公司各部門提供檔案利用服務，及時準確地查找和提供所需檔案資料，有效支持了公司各項工作的開展，取得顯著的經(jīng)濟效益或社會效益。通過對檔案的深度開發(fā)利用，撰寫有價值的檔案信息分析報告或專題研究成果，為公司決策提供重要依據(jù)。2.獎勵標準頒發(fā)榮譽證書，在公司內(nèi)部進行公開表彰。根據(jù)檔案利用所產(chǎn)生的效益給予一定的物質獎勵，獎勵金額視具體情況而定，一般在[X]元至[X]元之間。（六）獎勵申報與評審程序1.申報：各部門或個人認為符合獎勵條件的，應在每年[具體時間]前向公司檔案管理部門提交書面申報材料，申報材料應包括事跡介紹、相關證明材料等。2.初審：公司檔案管理部門對申報材料進行初步審核，篩選出符合基本條件的申報項目，并提交公司檔案管理工作領導小組。3.評審：公司檔案管理工作領導小組組織相關人員對初審通過的申報項目進行評審，根據(jù)評選條件確定獲獎名單。4.公示：獲獎名單在公司內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，正式公布獎勵結果。三、懲罰制度（一）檔案形成環(huán)節(jié)違規(guī)處罰1.處罰情形未按照公司規(guī)定及時形成檔案，導致檔案資料缺失或延誤歸檔的。在檔案形成過程中，故意隱瞞重要信息、偽造檔案內(nèi)容的。2.處罰標準對責任人進行批評教育，責令限期改正。情節(jié)較輕的，給予警告處分；情節(jié)嚴重的，給予記過處分，并視情節(jié)扣發(fā)[X]%至[X]%的當月績效獎金。（二）檔案收集環(huán)節(jié)違規(guī)處罰1.處罰情形對應當收集的檔案資料不及時收集，導致檔案資料散失的。拒絕接收或故意拖延接收其他部門移交的檔案資料，影響檔案收集工作正常進行的。2.處罰標準對責任人進行批評教育，責令限期完成檔案收集工作。情節(jié)較輕的，給予警告處分；情節(jié)嚴重的，給予記過處分，并視情節(jié)扣發(fā)[X]%至[X]%的當月績效獎金。（三）檔案整理環(huán)節(jié)違規(guī)處罰1.處罰情形未按照檔案整理規(guī)范進行整理，檔案分類混亂、編號錯誤、裝訂不整齊、目錄不清的。在檔案整理過程中，擅自篡改、銷毀檔案資料的。2.處罰標準對責任人進行批評教育，責令重新整理檔案。情節(jié)較輕的，給予警告處分；情節(jié)嚴重的，給予記過處分，并視情節(jié)扣發(fā)[X]%至[X]%的當月績效獎金。如造成檔案損失的，責任人應承擔相應的賠償責任。（四）檔案保管環(huán)節(jié)違規(guī)處罰1.處罰情形未按照檔案保管制度要求，妥善保管檔案，導致檔案丟失、損壞的?；蛘咭虮９懿簧?，造成檔案發(fā)霉、蟲蛀等情況的。擅自將檔案帶出檔案保管場所，轉借他人或用于非工作目的的。未定期對檔案進行檢查和盤點，未及時發(fā)現(xiàn)并報告檔案保管中存在的問題的。2.處罰標準對責任人進行批評教育，責令采取補救措施。情節(jié)較輕的，給予警告處分；情節(jié)嚴重的，給予記過處分，并視情節(jié)扣發(fā)[X]%至[X]%的當月績效獎金。如因保管不善造成檔案重大損失的，責任人應承擔相應的賠償責任，并視情節(jié)給予降職、撤職等處分。（五）檔案利用環(huán)節(jié)違規(guī)處罰1.處罰情形違反檔案利用規(guī)定，擅自查閱、借閱、復制檔案資料，或將檔案資料提供給無關人員的。在檔案利用過程中，泄露檔案機密信息，給公司造成損失的。2.處罰標準對責任人進行批評教育，責令立即停止違規(guī)行為。情節(jié)較輕的，給予警告處分；情節(jié)嚴重的，給予記過處分，并視情節(jié)扣發(fā)[X]%至[X]%的當月績效獎金。如因泄露檔案機密信息給公司造成重大損失的，責任人應承擔相應的法律責任，并視情節(jié)給予辭退等處分。（六）處罰程序1.調查核實：公司檔案管理部門發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)行為后，應及時進行調查核實，收集相關證據(jù)材料。2.告知申辯：將調查情況告知違規(guī)員工，聽取其陳述和申辯意見。3.提出處罰建議：根據(jù)調查結果和相關規(guī)定，提出具體的處罰建議，報公司檔案管理工作領導小組審批。4.審批決定：公司檔案管理工作領導小組對處罰建議進行審批，作出最終處罰決定。5.送達執(zhí)行：將處