檔案局環(huán)保制度一、總則（一）目的為加強檔案局環(huán)境保護工作，減少辦公活動對環(huán)境的影響，提高全體員工的環(huán)保意識，促進檔案事業(yè)與環(huán)境保護協(xié)調發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體員工及在檔案局辦公區(qū)域內開展工作的相關人員。（三）基本原則1.預防為主原則采取有效措施，預防辦公活動中各類環(huán)境問題的產生，從源頭減少污染物排放。2.全員參與原則全體員工應積極參與環(huán)境保護工作，履行環(huán)保職責，共同營造良好的辦公環(huán)境。3.合規(guī)守法原則嚴格遵守國家及地方有關環(huán)境保護的法律法規(guī)、行業(yè)標準，確保檔案局各項工作符合環(huán)保要求。二、環(huán)境管理職責（一）局領導職責1.負責領導檔案局的環(huán)境保護工作，將環(huán)保工作納入全局工作計劃，確保環(huán)保工作與檔案業(yè)務工作同步推進。2.審批重大環(huán)保事項，協(xié)調解決環(huán)保工作中的重大問題，為環(huán)保工作提供必要的資源支持。（二）各部門職責1.辦公室負責制定和完善檔案局環(huán)保工作的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織開展環(huán)保宣傳教育活動，提高員工環(huán)保意識。負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理，安排專人定期進行清潔和消毒，確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。協(xié)調與外部環(huán)保部門的溝通聯(lián)系，及時了解環(huán)保政策法規(guī)變化，辦理相關環(huán)保手續(xù)。2.檔案業(yè)務部門在檔案整理、保管、利用等業(yè)務工作中，嚴格遵守環(huán)保要求，避免因業(yè)務操作對環(huán)境造成污染。負責對檔案整理過程中產生的廢紙、包裝材料等進行分類收集，交至指定地點統(tǒng)一處理，減少廢棄物對環(huán)境的影響。加強對檔案庫房的環(huán)境管理，控制庫房溫濕度、空氣質量等指標，確保檔案安全保存的同時，降低能源消耗。3.信息技術部門優(yōu)化檔案局信息化系統(tǒng)，推廣電子檔案管理，減少紙質檔案的生成和使用，降低紙張消耗對環(huán)境的壓力。負責對辦公設備進行節(jié)能管理，定期檢查設備能耗情況，及時淘汰高能耗設備，推廣使用節(jié)能型辦公設備。加強對機房的環(huán)境管理，確保機房設備正常運行，合理控制機房溫度、濕度，降低機房能耗。（三）員工職責1.自覺遵守檔案局環(huán)保制度，積極參與環(huán)保工作，履行個人環(huán)保職責。2.節(jié)約使用辦公用品，如紙張、筆墨、文件夾等，提倡雙面打印、復印，減少紙張浪費。3.愛護辦公區(qū)域內的環(huán)境設施，如綠植、垃圾桶等，不得隨意破壞或丟棄。4.發(fā)現(xiàn)辦公活動中存在環(huán)境問題或隱患時，應及時向部門負責人報告，并積極協(xié)助采取措施解決。三、辦公區(qū)域環(huán)保措施（一）節(jié)能減排1.照明管理合理設置辦公區(qū)域照明燈具開關時間，根據(jù)自然光照情況及時調整，減少白天開燈時間。推廣使用節(jié)能燈具，逐步淘汰高耗能燈具，降低照明能耗。2.空調管理嚴格控制空調使用溫度，夏季室內溫度不得低于26℃，冬季室內溫度不得高于二十℃。定期對空調設備進行維護保養(yǎng)，確?？照{系統(tǒng)正常運行，提高能源利用效率。長時間離開辦公室時，應關閉空調電源。3.辦公設備管理及時關閉電腦、打印機、復印機等辦公設備電源，避免設備長時間待機耗電。提倡使用電子文檔進行文件處理，減少打印機、復印機的使用頻率，降低紙張和油墨消耗。定期對辦公設備進行節(jié)能評估，對能耗較高的設備進行升級改造或淘汰更新。（二）廢棄物管理1.分類收集在辦公區(qū)域設置分類垃圾桶，分別收集可回收物、有害垃圾和其他垃圾?？苫厥瘴锇◤U紙、塑料瓶、金屬易拉罐、玻璃等，應分類存放，定期交由有資質的回收企業(yè)進行回收處理。有害垃圾包括廢舊電池、過期藥品、廢棄燈管等，應按照相關規(guī)定單獨收集，交由專門的有害垃圾處理機構進行處理。其他垃圾應日產日清，由環(huán)衛(wèi)部門統(tǒng)一清運處理。2.減少一次性用品使用倡導員工自帶水杯、餐具等，減少一次性紙杯、塑料餐具的使用。嚴格控制一次性辦公用品的發(fā)放，如一次性簽字筆、一次性文件夾等，鼓勵員工使用可重復使用的辦公用品。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.定期清潔安排專人負責辦公區(qū)域的日常清潔工作，每天對辦公桌椅、地面、門窗等進行清掃擦拭，保持辦公環(huán)境整潔。每周對檔案庫房、機房等重點區(qū)域進行全面清潔消毒，確保環(huán)境符合檔案保管和設備運行要求。2.綠化管理在辦公區(qū)域適當擺放綠植，美化辦公環(huán)境，同時發(fā)揮綠植的空氣凈化作用。安排專人負責綠植養(yǎng)護，定期澆水、施肥、修剪，確保綠植生長良好。四、檔案業(yè)務環(huán)保要求（一）檔案整理1.選擇環(huán)保型檔案整理工具和材料，如無酸紙、環(huán)保膠水等，避免使用對檔案和環(huán)境有害的材料。2.在檔案整理過程中，對產生的廢紙、包裝材料等進行分類收集，不得隨意丟棄。3.嚴格按照檔案整理規(guī)范進行操作，確保檔案整理質量的同時，減少因整理不當對環(huán)境造成的影響。（二）檔案保管1.加強檔案庫房的環(huán)境管理，安裝溫濕度調控設備，將庫房溫度控制在十四℃二十℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.定期對檔案庫房進行通風換氣，保持空氣清新，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。3.采用環(huán)保型檔案裝具，如木質檔案柜、密集架等，避免使用含有有害物質的檔案裝具。（三）檔案利用1.推廣電子檔案查閱利用，減少紙質檔案的調閱次數(shù)，降低紙張磨損和能源消耗。2.在提供紙質檔案查閱服務時，要求查閱人員愛護檔案，避免隨意涂改、折疊、損壞檔案。3.對歸還的檔案進行及時整理和消毒，確保檔案安全和衛(wèi)生。五、環(huán)保培訓與教育（一）培訓計劃1.制定年度環(huán)保培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓內容包括國家環(huán)保法律法規(guī)、檔案局環(huán)保制度、環(huán)保知識與技能等。（二）培訓實施1.定期組織環(huán)保培訓活動，邀請環(huán)保專家或相關部門人員進行授課，提高員工環(huán)保意識和業(yè)務水平。2.針對不同崗位員工，開展有針對性的環(huán)保培訓，如檔案業(yè)務人員重點培訓檔案整理、保管過程中的環(huán)保要求，信息技術人員重點培訓辦公設備節(jié)能管理等。3.通過案例分析、實地參觀等方式，增強培訓的直觀性和實效性，使員工更好地理解和掌握環(huán)保知識與技能。（三）教育宣傳1.利用內部宣傳欄、電子顯示屏等形式，宣傳環(huán)保知識和檔案局環(huán)保工作動態(tài)，營造良好的環(huán)保氛圍。2.定期發(fā)布環(huán)保工作簡報，向員工通報檔案局環(huán)保工作進展情況，鼓勵員工積極參與環(huán)保工作。3.組織開展環(huán)保主題活動，如環(huán)保知識競賽、環(huán)保征文比賽等，激發(fā)員工的環(huán)保熱情，提高員工的環(huán)保參與度。六、環(huán)保監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全環(huán)保監(jiān)督機制，成立環(huán)保監(jiān)督小組，由局領導、各部門負責人和員工代表組成，負責對檔案局環(huán)保工作進行監(jiān)督檢查。2.環(huán)保監(jiān)督小組定期召開會議，研究分析環(huán)保工作中存在的問題，提出改進措施和建議。（二）檢查內容1.環(huán)保制度執(zhí)行情況，包括節(jié)能減排措施落實情況、廢棄物分類收集情況、環(huán)境衛(wèi)生管理情況等。2.檔案業(yè)務環(huán)保要求執(zhí)行情況，如檔案整理、保管、利用過程中的環(huán)保措施落實情況。3.員工環(huán)保意識和行為規(guī)范遵守情況，如是否節(jié)約使用辦公用品、是否愛護辦公環(huán)境設施等。（三）檢查方式1.定期檢查環(huán)保監(jiān)督小組每月對檔案局辦公區(qū)域進行一次全面的環(huán)保檢查，填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。2.不定期抽查由辦公室或其他相關部門對各部門環(huán)保工作進行不定期抽查，重點檢查環(huán)保制度執(zhí)行情況和員工環(huán)保行為規(guī)范遵守情況。3.專項檢查根據(jù)環(huán)保工作需要，針對特定的環(huán)保事項進行專項檢查，如檔案庫房環(huán)境專項檢查、辦公設備節(jié)能專項檢查等。（四）整改措施1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，環(huán)保監(jiān)督小組應及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。