檔案上墻制度學(xué)校一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校檔案管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，便于檔案的查閱、利用和管理，特制定本檔案上墻制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各年級、各班級及全體教職員工。（三）檔案定義學(xué)校檔案是指學(xué)校在各項工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：學(xué)校檔案由專門的檔案管理部門集中管理，確保檔案資源的整合與共享。2.真實準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實反映學(xué)校工作實際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的丟失、損壞和泄密。4.便于利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案查閱效率，方便學(xué)校各項工作的開展。二、檔案分類及內(nèi)容（一）行政管理類檔案1.學(xué)校章程、發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)。2.學(xué)校各類會議記錄、紀(jì)要。3.學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免文件。4.學(xué)校規(guī)章制度、辦法、細(xì)則等。5.學(xué)校與上級主管部門、其他單位的往來文件。6.學(xué)校各類請示、報告、批復(fù)。（二）教學(xué)管理類檔案1.教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)。2.教學(xué)日歷、課表。3.教學(xué)改革方案、教學(xué)成果材料。4.學(xué)生學(xué)籍檔案，包括入學(xué)登記表、成績單、獎懲記錄等。5.教師教學(xué)檔案，包括教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)總結(jié)、教案、教學(xué)評價等。6.考試試卷、成績分析報告。（三）學(xué)生管理類檔案1.學(xué)生思想政治教育工作材料，如主題班會記錄、學(xué)生思想動態(tài)分析等。2.學(xué)生日常行為規(guī)范管理材料，如考勤記錄、違紀(jì)處理決定等。3.學(xué)生社會實踐活動材料，如實踐報告、活動照片等。4.學(xué)生評優(yōu)評先材料，如獎學(xué)金評定、優(yōu)秀學(xué)生干部評選等。5.學(xué)生心理健康教育材料，如心理咨詢記錄、心理測試報告等。（四）師資隊伍建設(shè)類檔案1.教師招聘、引進(jìn)材料，如招聘公告、應(yīng)聘人員簡歷、錄用通知等。2.教師培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)證書。3.教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審材料，如申報材料、評審結(jié)果等。4.教師師德師風(fēng)建設(shè)材料，如師德承諾書、師德考核記錄等。5.教師教學(xué)競賽、科研成果材料。（五）后勤管理類檔案1.校園建設(shè)規(guī)劃、基建項目資料，如項目立項文件、設(shè)計圖紙、施工記錄等。2.校園資產(chǎn)管理檔案，包括資產(chǎn)登記、清查、處置等文件。3.財務(wù)管理檔案，如財務(wù)預(yù)算、決算報告、會計憑證、賬簿等。4.物資采購檔案，如采購計劃、合同、驗收報告等。5.后勤服務(wù)保障檔案，如水電氣供應(yīng)記錄、維修記錄、餐飲服務(wù)管理材料等。（六）安全管理類檔案1.學(xué)校安全工作制度、應(yīng)急預(yù)案。2.安全檢查記錄、隱患排查與整改材料。3.安全教育活動材料，如安全講座記錄、演練方案與總結(jié)等。4.校園安全事故處理材料，包括事故報告、調(diào)查處理結(jié)果等。（七）黨群工作類檔案1.黨組織建設(shè)材料，如黨員名冊、黨組織換屆選舉材料等。2.黨員教育管理材料，如黨員學(xué)習(xí)記錄、黨費收繳情況等。3.工會工作檔案，如工會會員名冊、工會活動記錄等。4.共青團(tuán)工作檔案，如團(tuán)員名冊、團(tuán)代會材料、團(tuán)支部活動記錄等。三、檔案收集（一）收集責(zé)任1.各部門、各年級、各班級指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。2.檔案形成部門應(yīng)及時將辦理完畢、具有保存價值的文件材料收集齊全，整理規(guī)范，移交學(xué)校檔案管理部門。（二）收集范圍涵蓋本制度第二條所規(guī)定的各類檔案內(nèi)容，確保全面收集學(xué)校各項工作中產(chǎn)生的有價值記錄。（三）收集時間1.行政管理類檔案應(yīng)在文件辦理完畢后一周內(nèi)移交。2.教學(xué)管理類檔案按學(xué)期或?qū)W年進(jìn)行移交，學(xué)期或?qū)W年結(jié)束后一個月內(nèi)完成。3.學(xué)生管理類檔案隨學(xué)生畢業(yè)或升學(xué)等學(xué)籍變動情況及時移交。4.其他各類檔案根據(jù)實際工作情況定期或不定期移交，確保檔案的及時性和完整性。（四）收集要求1.收集的檔案應(yīng)保持原件的完整性，不得擅自涂改、損毀。2.電子文件應(yīng)同時移交相應(yīng)的存儲介質(zhì)，并確保其可讀性和可利用性。3.檔案材料應(yīng)齊全完整，簽字蓋章手續(xù)完備。四、檔案整理（一）整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。（二）分類方法按照本制度第二條規(guī)定的檔案分類進(jìn)行整理，同一類檔案按時間順序或重要程度排列。（三）編號規(guī)則1.行政管理類檔案：按照年度、保管期限、類別進(jìn)行編號，如“2023永久XZGL”。2.教學(xué)管理類檔案：按照學(xué)年、保管期限、類別進(jìn)行編號，如“20222023學(xué)年長期JXGL”。3.其他各類檔案參照上述規(guī)則，結(jié)合自身特點進(jìn)行編號，確保編號的唯一性和系統(tǒng)性。（四）裝訂要求1.紙質(zhì)檔案應(yīng)去除金屬物，采用A4紙張規(guī)格，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固整齊。2.電子檔案應(yīng)按照規(guī)范的存儲格式和命名規(guī)則進(jìn)行整理存儲，確保文件的有序性和可檢索性。（五）編目與裝盒1.編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限、頁數(shù)等信息，一式兩份，一份隨檔案裝盒，一份單獨成冊。2.將整理好的檔案裝入檔案盒，在檔案盒封面和脊背填寫相關(guān)信息，如檔案類別、年度范圍、保管期限等。五、檔案保管（一）保管場所學(xué)校設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（二）保管期限根據(jù)檔案的重要性和歷史價值，確定檔案的保管期限，分為永久、長期（15年以上）、短期（15年以下）。（三）定期檢查檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，每年至少一次。檢查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、完整性、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進(jìn)行處理。（四）安全防護(hù)1.加強(qiáng)檔案庫房的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.配備必要的消防器材，定期進(jìn)行消防演練，確保檔案庫房的消防安全。3.做好檔案的防蟲、防霉、防潮工作，定期投放防蟲藥品，對檔案進(jìn)行通風(fēng)晾曬。4.建立檔案數(shù)據(jù)備份制度，定期對電子檔案進(jìn)行備份，存儲于不同介質(zhì)，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.外單位人員查閱學(xué)校檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。涉及重要檔案或機(jī)密檔案的查閱，需經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人員到檔案管理部門辦理查閱登記手續(xù)，說明查閱目的、范圍和期限。2.檔案管理人員根據(jù)查閱申請，提供相應(yīng)的檔案，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意。（三）利用方式1.檔案管理部門應(yīng)積極為學(xué)校各項工作提供檔案利用服務(wù)，根據(jù)查閱人員的需求，及時準(zhǔn)確地提供檔案資料。2.鼓勵學(xué)校各部門充分利用檔案資源，開展教學(xué)研究、學(xué)生管理、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃等工作，發(fā)揮檔案的歷史憑證和參考作用。（四）利用記錄對檔案的查閱和利用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容、利用效果等，以便對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析和跟蹤管理。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，檔案管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員為成員。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案的保管期限和現(xiàn)實利用價值，對檔案進(jìn)行鑒定。對已超過保管期限且確無保存價值的檔案，可提出銷毀意見。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期對到期檔案進(jìn)行清理，列出擬銷毀檔案清單，提交檔案鑒定工作小組。2.檔案鑒定工作小組對擬銷毀檔案進(jìn)行逐一審查，根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)，確定是否銷毀。3.對確定銷毀的檔案，編制《檔案銷毀清冊》，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。（四）銷毀方式1.紙質(zhì)檔案采用焚燒或粉碎等方式進(jìn)行銷毀，確保檔案信息無法恢復(fù)。2.電子檔案應(yīng)進(jìn)行徹底刪除，并對存儲介質(zhì)進(jìn)行格式化處理。