村級檔案統(tǒng)計(jì)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)村級檔案管理，規(guī)范檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保村級檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，充分發(fā)揮檔案在村級各項(xiàng)工作中的作用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)所有行政村的檔案統(tǒng)計(jì)工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映村級檔案的實(shí)際情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.完整性原則全面涵蓋村級檔案的各個(gè)方面，包括檔案的形成、收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)信息，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。3.及時(shí)性原則及時(shí)進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，為村級檔案管理決策提供及時(shí)有效的依據(jù)。4.保密性原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，對檔案統(tǒng)計(jì)過程中涉及的機(jī)密信息予以保密，防止信息泄露。二、檔案統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員（一）統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)各村應(yīng)設(shè)立檔案統(tǒng)計(jì)工作小組，由村黨支部書記擔(dān)任組長，村文書擔(dān)任副組長，成員包括各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人。檔案統(tǒng)計(jì)工作小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本村的檔案統(tǒng)計(jì)工作。（二）人員職責(zé)1.組長職責(zé)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)本村的檔案統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)調(diào)解決統(tǒng)計(jì)工作中出現(xiàn)的重大問題，確保統(tǒng)計(jì)工作順利開展。2.副組長職責(zé)協(xié)助組長開展工作，具體負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作的組織實(shí)施，審核統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。3.成員職責(zé)按照分工負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)口檔案的統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)收集、整理相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，如實(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，配合檔案統(tǒng)計(jì)工作小組完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)任務(wù)。三、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)1.年度檔案形成數(shù)量統(tǒng)計(jì)各村每年新形成的各類檔案數(shù)量，包括文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等。2.累計(jì)檔案數(shù)量定期統(tǒng)計(jì)各村自開展檔案工作以來的累計(jì)檔案數(shù)量，反映檔案資源的總量。（二）檔案整理情況統(tǒng)計(jì)1.整理完成情況統(tǒng)計(jì)已整理的檔案數(shù)量、整理時(shí)間、整理質(zhì)量等情況，確保檔案整理工作符合規(guī)范要求。2.未整理檔案情況對尚未整理的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析原因，制定整理計(jì)劃，逐步推進(jìn)檔案整理工作。（三）檔案保管情況統(tǒng)計(jì)1.保管設(shè)施情況統(tǒng)計(jì)各村檔案保管場所的面積、溫濕度控制設(shè)備、防火防盜防蟲等設(shè)施配備情況，評估檔案保管條件是否符合要求。2.檔案存儲(chǔ)載體情況統(tǒng)計(jì)檔案存儲(chǔ)載體的種類（如紙質(zhì)、電子、光盤等）、數(shù)量及存儲(chǔ)狀況，確保檔案存儲(chǔ)安全可靠。（四）檔案利用情況統(tǒng)計(jì)1.查閱利用次數(shù)統(tǒng)計(jì)各村檔案被查閱利用的次數(shù)，分析檔案利用的熱點(diǎn)和趨勢，為檔案資源開發(fā)提供參考。2.利用效果反饋收集利用者對檔案利用效果的反饋意見，評估檔案在服務(wù)村級工作、服務(wù)村民等方面的作用。四、檔案統(tǒng)計(jì)方法（一）定期統(tǒng)計(jì)1.月度統(tǒng)計(jì)各村文書每月對本村檔案工作情況進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)，填寫月度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)工作小組。2.年度統(tǒng)計(jì)每年年底，各村檔案統(tǒng)計(jì)工作小組對全年檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，形成年度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告，報(bào)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門。（二）專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)根據(jù)檔案管理工作的需要，適時(shí)開展專項(xiàng)檔案統(tǒng)計(jì)工作，如特定時(shí)期檔案形成情況統(tǒng)計(jì)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案統(tǒng)計(jì)等。專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作由檔案統(tǒng)計(jì)工作小組組織實(shí)施，相關(guān)業(yè)務(wù)人員配合完成。（三）統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)要求1.各村應(yīng)按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式和內(nèi)容進(jìn)行填報(bào)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、清晰。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)加蓋村公章，并由村文書簽字確認(rèn)。3.報(bào)表填報(bào)過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，應(yīng)及時(shí)核實(shí)更正，并在報(bào)表上注明更正情況。五、檔案統(tǒng)計(jì)資料的管理與報(bào)送（一）檔案統(tǒng)計(jì)資料管理1.各村應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)資料檔案，將月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)告、專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料等分類整理，妥善保管。2.檔案統(tǒng)計(jì)資料檔案應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行編號、裝訂，便于查閱和利用。（二）統(tǒng)計(jì)資料報(bào)送1.月度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)于次月上旬報(bào)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門。報(bào)送方式可采用紙質(zhì)報(bào)表或電子報(bào)表，具體要求由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門確定。2.年度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)于次年1月底前報(bào)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門。報(bào)告應(yīng)包括本年度檔案工作基本情況、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。3.專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)根據(jù)專項(xiàng)工作要求及時(shí)報(bào)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門。六、檔案統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.各村檔案統(tǒng)計(jì)工作小組應(yīng)定期對本村檔案統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行自查，檢查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)質(zhì)量、統(tǒng)計(jì)資料的整理歸檔等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.村黨支部應(yīng)加強(qiáng)對檔案統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督，將檔案統(tǒng)計(jì)工作納入村級工作考核內(nèi)容，確保統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范開展。（二）外部監(jiān)督1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門應(yīng)定期對各村檔案統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)制度執(zhí)行情況、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量、統(tǒng)計(jì)資料報(bào)送情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求各村限期整改。整改完成后，各村應(yīng)將整改情況書面報(bào)告鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門。七、檔案統(tǒng)計(jì)工作的考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.統(tǒng)計(jì)工作組織情況：包括統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)立、人員配備、職責(zé)落實(shí)等情況。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性等。3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送情況：報(bào)表報(bào)送的及時(shí)性、規(guī)范性等。4.檔案統(tǒng)計(jì)資料管理情況：統(tǒng)計(jì)資料的整理歸檔、保管等情況。（二）考核方式1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門每年對各村檔案統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行考核，考核采用定量與定性相結(jié)合的方式。2.定量考核依據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)和相關(guān)工作記錄進(jìn)行評分；定性考核通過實(shí)地檢查、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行綜合評價(jià)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對檔案統(tǒng)計(jì)工作成績突出的村，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對檔案統(tǒng)計(jì)工作存在問題較多、未按時(shí)完成統(tǒng)計(jì)任務(wù)或統(tǒng)