監(jiān)理技術(shù)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司監(jiān)理技術(shù)檔案管理，確保監(jiān)理技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，充分發(fā)揮監(jiān)理技術(shù)檔案在工程建設(shè)中的作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的各類建設(shè)工程監(jiān)理項(xiàng)目技術(shù)檔案的管理。（三）管理職責(zé)1.公司設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)理技術(shù)檔案的統(tǒng)一管理和指導(dǎo)。2.項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本項(xiàng)目監(jiān)理技術(shù)檔案的組織、協(xié)調(diào)和審核工作。3.各專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理技術(shù)文件資料的收集、整理和歸檔工作。4.檔案管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)理技術(shù)檔案的日常保管、借閱登記、整理編目等具體工作。二、監(jiān)理技術(shù)檔案的內(nèi)容（一）工程前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件、可行性研究報(bào)告及批復(fù)。2.環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)。3.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證。4.施工許可證。5.工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告。6.設(shè)計(jì)文件（初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等）及審查意見。（二）監(jiān)理規(guī)劃與細(xì)則1.監(jiān)理規(guī)劃，包括工程概況、監(jiān)理工作范圍、監(jiān)理工作內(nèi)容、監(jiān)理工作目標(biāo)、監(jiān)理工作依據(jù)、監(jiān)理工作程序、監(jiān)理工作方法及措施、監(jiān)理工作制度、監(jiān)理設(shè)施等內(nèi)容。2.監(jiān)理細(xì)則，針對(duì)工程中的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序，如基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)施工、防水工程、電氣安裝工程等，編制詳細(xì)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，明確監(jiān)理工作流程、控制要點(diǎn)及目標(biāo)值、監(jiān)理方法及措施等。（三）施工過程監(jiān)理文件1.監(jiān)理月報(bào)，每月定期向建設(shè)單位提交，內(nèi)容包括本月工程概況、本月監(jiān)理工作情況、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程計(jì)量與工程款支付、合同其他事項(xiàng)的處理情況、本月監(jiān)理工作小結(jié)等。2.監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，包括第一次工地會(huì)議紀(jì)要（記錄會(huì)議主要內(nèi)容、各方責(zé)任、監(jiān)理工作程序等）、工地例會(huì)紀(jì)要（定期召開，記錄工程進(jìn)展、存在問題及解決措施、下一步工作安排等）、專題會(huì)議紀(jì)要（針對(duì)工程中的重大問題、技術(shù)難題等召開的會(huì)議紀(jì)要）。3.監(jiān)理通知單，對(duì)施工單位在施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的問題，及時(shí)下達(dá)監(jiān)理通知單，要求施工單位限期整改，并跟蹤整改情況。4.工程暫停令，當(dāng)出現(xiàn)危及工程質(zhì)量、安全等緊急情況時(shí)，及時(shí)下達(dá)工程暫停令，要求施工單位立即停止相關(guān)部位的施工，并采取有效的措施進(jìn)行整改，整改合格后經(jīng)復(fù)查批準(zhǔn)方可復(fù)工。5.工程復(fù)工報(bào)審表，施工單位整改完成后，提交工程復(fù)工報(bào)審表，經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)查同意后，簽署意見報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)后復(fù)工。6.旁站監(jiān)理記錄，對(duì)關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工過程進(jìn)行旁站監(jiān)理，詳細(xì)記錄旁站的時(shí)間、地點(diǎn)、施工情況、監(jiān)理情況等。7.平行檢驗(yàn)記錄，監(jiān)理機(jī)構(gòu)利用一定的檢查或檢測(cè)手段，在施工單位自檢的基礎(chǔ)上，按照一定的比例獨(dú)立進(jìn)行檢查或檢測(cè)，記錄平行檢驗(yàn)的項(xiàng)目、部位、數(shù)量、結(jié)果等。8.見證取樣送檢記錄，對(duì)涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件及工程材料，在施工單位現(xiàn)場(chǎng)取樣時(shí)，由監(jiān)理人員見證，送具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行檢測(cè)，并記錄見證取樣送檢的情況。（四）工程質(zhì)量驗(yàn)收文件1.檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，按照施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的要求，對(duì)各檢驗(yàn)批進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，記錄驗(yàn)收的部位、項(xiàng)目、驗(yàn)收依據(jù)及驗(yàn)收結(jié)論等。2.分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，匯總各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收情況，對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，記錄分項(xiàng)工程的名稱、部位、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等。3.分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，對(duì)分部工程所含分項(xiàng)工程質(zhì)量及質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行驗(yàn)收，記錄分部工程的名稱、部位、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等。4.單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄，在單位工程所含分部工程全部完成并通過質(zhì)量驗(yàn)收后，組織建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收，記錄單位工程的名稱、規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型、層數(shù)、建筑面積、開工日期、竣工日期、驗(yàn)收內(nèi)容及驗(yàn)收結(jié)論等。還包括工程質(zhì)量事故處理記錄，對(duì)工程中發(fā)生的質(zhì)量事故，記錄事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過、處理措施及處理結(jié)果等。（五）工程造價(jià)文件1.工程計(jì)量報(bào)審表，施工單位按照合同約定及相關(guān)規(guī)定，向監(jiān)理單位提交已完成工程量的計(jì)量報(bào)審表，監(jiān)理單位審核后簽署意見。2.工程款支付證書，根據(jù)工程計(jì)量情況及合同約定，審核施工單位提交的工程款支付申請(qǐng)，簽署工程款支付證書，報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)支付。3.工程變更費(fèi)用報(bào)審表，對(duì)工程變更引起的費(fèi)用變化，施工單位提交工程變更費(fèi)用報(bào)審表，監(jiān)理單位審核后簽署意見，報(bào)建設(shè)單位審批。（六）工程竣工文件1.工程竣工報(bào)告，施工單位在工程竣工后，提交工程竣工報(bào)告全面總結(jié)工程建設(shè)情況，包括工程概況、施工過程、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程安全等方面的情況。2.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，監(jiān)理單位在工程竣工后，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，編制工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，內(nèi)容包括工程概況、監(jiān)理工作概況、工程質(zhì)量驗(yàn)收情況、工程質(zhì)量事故及處理情況、工程質(zhì)量評(píng)估結(jié)論等。3.竣工圖，施工單位按照相關(guān)規(guī)定和要求，在工程竣工后及時(shí)繪制竣工圖，準(zhǔn)確反映工程實(shí)際情況，竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。4.工程竣工驗(yàn)收備案文件，工程竣工驗(yàn)收合格后，按照規(guī)定向建設(shè)行政主管部門備案，提交工程竣工驗(yàn)收備案表、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件、公安消防部門出具的對(duì)大型的人員密集場(chǎng)所和其他特殊建設(shè)工程驗(yàn)收合格的證明文件、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件等。三、監(jiān)理技術(shù)檔案的收集與整理（一）收集要求1.各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)收集本專業(yè)監(jiān)理工作中形成的各類文件資料，確保文件資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于施工單位報(bào)送的文件資料，如施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、工程技術(shù)文件、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料等，應(yīng)認(rèn)真審核，符合要求后予以簽收。3.在監(jiān)理工作過程中，及時(shí)收集與工程建設(shè)相關(guān)的各類會(huì)議文件、來往信函、指令等資料。（二）整理要求1.監(jiān)理技術(shù)檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，做到分類清晰、編號(hào)規(guī)范、目錄齊全。2.每份文件資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，并在文件首頁加蓋文件章，注明文件名稱（全稱）、編號(hào)、日期、來源等信息。3.按照檔案內(nèi)容的形成時(shí)間順序進(jìn)行排列，同一事項(xiàng)的文件資料應(yīng)集中在一起。4.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案類別、檔案名稱、編號(hào)、日期、頁碼等信息，便于查找和查閱。四、監(jiān)理技術(shù)檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在每月末或每完成一個(gè)階段性工作后，對(duì)本月或本階段形成的監(jiān)理技術(shù)檔案進(jìn)行整理歸檔。2.工程竣工后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將全部監(jiān)理技術(shù)檔案整理歸檔，并移交公司檔案管理部門統(tǒng)一保管。3.歸檔的監(jiān)理技術(shù)檔案應(yīng)編制歸檔清單，清單內(nèi)容包括檔案類別、檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、移交日期等信息，雙方簽字確認(rèn)。（二）保管要求1.公司檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備，確保檔案的安全保管。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失。4.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。五、監(jiān)理技術(shù)檔案的借閱與利用（一）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱監(jiān)理技術(shù)檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱檔案的名稱、編號(hào)、借閱時(shí)間、借閱用途等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)按照借閱申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行登記，將檔案提供給借閱人，并要求借閱人簽字確認(rèn)。3.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、復(fù)印、拍照、損毀檔案。（二）利用規(guī)定1.公司內(nèi)部各部門因工作需要利用監(jiān)理技術(shù)檔案的，應(yīng)向檔案管理部門提出申請(qǐng)，并說明利用檔案的目的、內(nèi)容、范圍等信息，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱利用。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)利用申請(qǐng)，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱利用記錄，記錄查閱利用的時(shí)間、人員、內(nèi)容、用途等信息。3.涉及工程建設(shè)重要信息的監(jiān)理技術(shù)檔案，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對(duì)外提供利用。六、監(jiān)理技術(shù)檔案的保密與銷毀（一）保密規(guī)定1.監(jiān)理技術(shù)檔案涉及工程建設(shè)的重要信息，檔案管理人員及相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.在檔案整理、保管、借閱、利用等過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止檔案信息的泄露。3.對(duì)因工作需要接觸監(jiān)理技術(shù)檔案的人員，應(yīng)進(jìn)行保密教育，明確保密責(zé)任。（二）銷毀規(guī)定1.監(jiān)理技術(shù)檔案保管期限屆滿或因其他原因需要銷毀的，由檔案管理部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫檔案銷毀清