檔案制度獎懲一、總則（一）目的為加強公司檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在公司各項工作中的作用，特制定本檔案制度獎懲辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部單位相關(guān)人員在涉及公司檔案管理工作中的行為獎懲。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：對檔案管理工作中的行為進行客觀評價，獎懲依據(jù)充分、公正合理。3.激勵與約束并重原則：通過獎勵激發(fā)員工積極參與檔案管理工作的熱情，通過懲罰規(guī)范員工在檔案管理方面的行為。二、檔案管理職責(zé)與要求（一）檔案管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善公司檔案管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并組織實施。2.集中統(tǒng)一管理公司各類檔案，包括但不限于文書檔案、科技檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等，確保檔案的完整與安全。3.開展檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架、保管、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作，建立健全檔案檢索體系，方便檔案的查詢與利用。4.對檔案信息進行數(shù)字化處理，建立電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的信息化管理與共享。5.負責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作，按照規(guī)定程序?qū)σ堰^保管期限或失去保存價值的檔案進行鑒定和銷毀處理。6.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案管理工作，開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高公司整體檔案管理水平。（二）各部門檔案管理職責(zé)1.負責(zé)本部門各類文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，確保檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確。2.明確本部門檔案管理人員，負責(zé)本部門檔案的日常管理，并接受公司檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。3.按照公司檔案管理制度要求，定期向公司檔案管理部門移交應(yīng)歸檔的文件材料，確保檔案的集中統(tǒng)一管理。4.在開展各項業(yè)務(wù)活動中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定，妥善保管和利用本部門檔案，不得擅自銷毀、涂改、丟失檔案。（三）檔案管理人員要求1.具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，保守檔案機密，維護檔案安全。2.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識，掌握檔案管理的基本技能和方法，能夠熟練運用檔案管理軟件進行操作。3.具備較強的責(zé)任心和工作耐心，認真細致地做好檔案管理各項工作，確保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。4.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展需要。三、檔案收集與歸檔獎懲（一）獎勵1.在檔案收集工作中，積極主動、成績突出，能夠及時發(fā)現(xiàn)并收集到重要、珍貴檔案資料，為公司檔案資源建設(shè)做出顯著貢獻的個人或部門，給予[X]元至[X]元的獎勵，并在公司內(nèi)部進行通報表揚。2.對于在檔案歸檔工作中，嚴(yán)格按照檔案管理制度和歸檔流程操作，檔案整理規(guī)范、齊全、準(zhǔn)確，歸檔及時，為公司檔案管理工作樹立榜樣的部門，給予該部門[X]元至[X]元的獎勵，并頒發(fā)“檔案歸檔優(yōu)秀部門”榮譽證書。（二）懲罰1.對不按規(guī)定及時收集本部門應(yīng)歸檔文件材料，導(dǎo)致檔案資料缺失或延誤歸檔的部門，給予該部門負責(zé)人警告處分，并責(zé)令限期整改。如逾期未整改到位，視情節(jié)輕重給予[X]元至[X]元的經(jīng)濟處罰。2.對于在檔案歸檔過程中，故意拖延、敷衍了事，檔案整理不符合要求，存在嚴(yán)重錯誤或遺漏的個人，給予批評教育，并責(zé)令重新整理歸檔。如造成不良影響或損失的，給予[X]元至[X]元的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴(yán)重的給予警告至記過處分。四、檔案整理與保管獎懲（一）獎勵1.在檔案整理工作中，創(chuàng)新整理方法，提高檔案整理效率和質(zhì)量，為公司檔案管理工作提供有益經(jīng)驗和借鑒的個人或部門，給予[X]元至[X]元的獎勵，并在公司內(nèi)部推廣其整理方法。2.對檔案保管工作認真負責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管制度，確保檔案安全，多年未發(fā)生檔案損壞、丟失等事故的檔案管理人員，給予[X]元至[X]元的獎勵，并頒發(fā)“檔案保管先進個人”榮譽證書。（二）懲罰1.因保管不善，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)損壞、丟失、霉變等情況的責(zé)任人，視情節(jié)輕重給予警告至記大過處分，并責(zé)令其采取補救措施。如造成經(jīng)濟損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)損失情況確定，最低不低于[X]元。2.違反檔案保管制度，擅自將檔案帶出檔案庫房或轉(zhuǎn)借他人，造成檔案安全隱患的個人，給予記過至撤職處分，并沒收違規(guī)所得。如導(dǎo)致檔案丟失或損壞的，依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。五、檔案利用與借閱獎懲（一）獎勵1.在檔案利用工作中，積極主動為公司各項工作提供檔案信息支持，解決實際問題，取得顯著成效的個人或部門，給予[X]元至[X]元的獎勵，并在公司內(nèi)部進行經(jīng)驗交流分享。2.對于在檔案借閱管理工作中，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，手續(xù)完備，記錄清晰，確保檔案借閱安全、有序的檔案管理人員，給予[X]元至[X]元的獎勵，并頒發(fā)“檔案借閱管理先進個人”榮譽證書。（二）懲罰1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自查閱、借閱檔案，或在查閱、借閱檔案過程中違反規(guī)定，私自摘抄、復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容，造成檔案信息泄露的個人，給予警告至開除處分，并依法追究其法律責(zé)任。如給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)損失情況確定，最低不低于[X]元。2.檔案管理人員違反檔案借閱制度，擅自擴大借閱范圍、延長借閱期限、不履行借閱登記手續(xù)等，給予批評教育，并責(zé)令改正。如情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告至記過處分。六、檔案鑒定與銷毀獎懲（一）獎勵1.在檔案鑒定工作中，認真負責(zé)、專業(yè)嚴(yán)謹，能夠準(zhǔn)確判斷檔案的保存價值，為公司檔案鑒定工作提供科學(xué)依據(jù)和合理建議的個人或部門，給予[X]元至[X]元的獎勵，并在公司內(nèi)部進行表彰。2.積極參與檔案銷毀工作，嚴(yán)格按照銷毀程序操作，確保銷毀工作安全、徹底，無任何遺留問題的個人或部門，給予[X]元至[X]元的獎勵，并頒發(fā)“檔案銷毀工作優(yōu)秀個人/部門”榮譽證書。（二）懲罰1.在檔案鑒定過程中，敷衍塞責(zé)、弄虛作假，導(dǎo)致檔案鑒定結(jié)果不準(zhǔn)確，影響檔案管理工作正常開展的個人，給予警告至記過處分。如造成嚴(yán)重后果的，給予記大過至撤職處分。2.違反檔案銷毀規(guī)定，私自留存應(yīng)銷毀檔案或未按規(guī)定程序進行銷毀的個人，給予開除處分，并依法追究其法律責(zé)任。如給公司造成不良影響或潛在風(fēng)險的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。七、檔案信息化建設(shè)獎懲（一）獎勵1.在檔案信息化建設(shè)工作中，積極提出創(chuàng)新性建議和方案，推動公司檔案管理信息化水平顯著提升的個人或部門，給予[X]元至[X]元的獎勵，并在公司內(nèi)部進行推廣應(yīng)用。2.熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)操作技能，在檔案數(shù)字化錄入、信息維護、系統(tǒng)應(yīng)用等方面表現(xiàn)突出，為公司檔案信息化工作做出重要貢獻的個人或部門，可以給予[X]元至[X]元的獎勵，并頒發(fā)“檔案信息化工作先進個人/部門”榮譽證書。（二）懲罰1.對檔案信息化建設(shè)工作消極對待，不配合公司推進檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的部門，給予該部門負責(zé)人警告處分，并責(zé)令限期整改。如逾期未整改到位，視情節(jié)輕重給予[X]元至[X]元的經(jīng)濟處罰。2.在檔案信息化管理系統(tǒng)操作過程中，因操作失誤導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失、損壞或系統(tǒng)故障，影響檔案信息化工作正常開展的個人，給予批評教育，并責(zé)令其采取補救措施。如造成經(jīng)濟損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)損失情況確定，最低不低于[X]元。情節(jié)嚴(yán)重的給予警告至記過處分。八、監(jiān)督與檢查（一）公司成立檔案管理監(jiān)督小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，檔案管理部門負責(zé)人及相關(guān)部門代表為成員。監(jiān)督小組負責(zé)定期對公司各部門檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，確保檔案制度的有效執(zhí)行。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案收集與歸檔情況、檔案整理與保管情況、檔案利用與借閱情況、檔案鑒定與銷毀情況以及檔案信息化建設(shè)情況等。（三）監(jiān)督小組應(yīng)定期召開會議，對監(jiān)督檢查結(jié)果進行總結(jié)分析，針對存在的問題提出改進措施和