宋代案件檔案制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范宋代案件檔案的管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為研究宋代法律、社會(huì)等提供可靠依據(jù)，同時(shí)便于相關(guān)工作的開(kāi)展與查詢(xún)。（二）適用范圍本制度適用于涉及宋代案件檔案管理的所有部門(mén)和人員，包括檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映宋代案件的實(shí)際情況，不得篡改、偽造。2.完整性原則：涵蓋案件從立案到結(jié)案的全過(guò)程相關(guān)資料，確保檔案體系完整。3.保密性原則：對(duì)涉及機(jī)密的案件檔案嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檔案管理工作。二、檔案收集（一）收集范圍1.司法機(jī)關(guān)的案件記錄，如州縣衙門(mén)的判決書(shū)、審訊筆錄等。2.與案件相關(guān)的證人證言、當(dāng)事人陳述等文書(shū)。3.案件中涉及的物證清單、鑒定報(bào)告等。4.上級(jí)司法機(jī)關(guān)對(duì)案件的批復(fù)、指令等文件。（二）收集渠道1.從各級(jí)司法機(jī)構(gòu)的檔案庫(kù)中直接獲取。2.對(duì)散落在民間的相關(guān)文獻(xiàn)、族譜等進(jìn)行征集。3.與歷史研究機(jī)構(gòu)、圖書(shū)館等進(jìn)行資料交換獲取。（三）收集要求1.收集人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉宋代歷史和法律相關(guān)內(nèi)容，確保收集的檔案具有價(jià)值。2.對(duì)于收集到的檔案，要詳細(xì)記錄其來(lái)源、收集時(shí)間等信息。3.及時(shí)對(duì)收集的檔案進(jìn)行初步整理，剔除重復(fù)、無(wú)關(guān)的內(nèi)容。三、檔案整理（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)1.按照案件類(lèi)型分類(lèi)，如刑事、民事、行政案件等。2.依據(jù)案件發(fā)生的地域進(jìn)行分類(lèi)，如京城案件、州縣案件等。3.根據(jù)時(shí)間順序進(jìn)行排列，清晰展現(xiàn)宋代不同時(shí)期案件檔案的特點(diǎn)。（二）編號(hào)規(guī)則為每一份檔案賦予唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)包含年份、地域、案件類(lèi)型等信息，便于查詢(xún)和管理。例如：20XXXXXXXX，其中20XX表示年份，XX表示地域代碼，XXXX表示案件順序號(hào)。（三）編目1.編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱(chēng)、來(lái)源、日期、保管期限等內(nèi)容。2.對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)要的內(nèi)容摘要，以便快速了解檔案核心信息。（四）裝訂1.按照檔案的順序進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。2.對(duì)于紙張較大或破損的檔案，進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟眉艉托迯?fù)后再裝訂。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等功能。2.庫(kù)房溫度保持在適宜范圍（一般為14℃24℃），濕度控制在40%60%。（二）保管設(shè)備1.配備檔案架、檔案柜等存儲(chǔ)設(shè)備，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)存放。2.安裝溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備、防火防盜報(bào)警設(shè)備等。（三）保管期限1.根據(jù)檔案的重要性和歷史價(jià)值確定保管期限，分為永久、長(zhǎng)期（一般為50年以上）、短期（一般為1050年）。2.定期對(duì)檔案保管期限進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。（四）檔案清查1.每年定期對(duì)檔案進(jìn)行清查，核對(duì)檔案數(shù)量、編號(hào)等信息是否準(zhǔn)確。2.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，如檔案缺失、損壞等情況要記錄并采取補(bǔ)救措施。五、檔案利用（一）利用申請(qǐng)1.內(nèi)部人員因工作需要利用檔案，需填寫(xiě)檔案利用申請(qǐng)表，注明利用目的、檔案名稱(chēng)、編號(hào)等信息。2.外部單位或個(gè)人利用檔案，需提交正式的申請(qǐng)函，說(shuō)明利用用途，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批。（二）利用審批1.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)利用申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核申請(qǐng)合理性和必要性。2.檔案管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行終審，確保檔案利用符合規(guī)定，不影響檔案安全。（三）利用方式1.提供檔案原件查閱，查閱人員需在指定場(chǎng)所進(jìn)行，不得擅自帶出。2.根據(jù)利用需求，提供檔案復(fù)印件或摘錄，復(fù)印件需注明出處并加蓋檔案管理部門(mén)印章。3.對(duì)于重要檔案的利用，可安排專(zhuān)人進(jìn)行講解和指導(dǎo)。（四）利用記錄1.對(duì)每一次檔案利用進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括利用時(shí)間、利用人、利用內(nèi)容等。2.利用記錄保存期限與檔案保管期限一致。六、檔案鑒定（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、歷史研究專(zhuān)家、法律專(zhuān)業(yè)人員等組成。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案的歷史價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、現(xiàn)實(shí)意義等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.參考檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況判斷檔案是否仍有保存必要。（三）鑒定程序1.鑒定小組定期對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查。2.對(duì)于擬銷(xiāo)毀的檔案，填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀鑒定表，詳細(xì)說(shuō)明銷(xiāo)毀理由。3.經(jīng)審批同意后，對(duì)鑒定為無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。七、檔案銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀審批1.檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)需經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，方可實(shí)施銷(xiāo)毀工作。（二）銷(xiāo)毀方式1.采用符合環(huán)保要求的銷(xiāo)毀方式，如粉碎、焚燒等。2.銷(xiāo)毀過(guò)程要有專(zhuān)人監(jiān)督，確保檔案徹底銷(xiāo)毀，防止信息泄露。（三）銷(xiāo)毀記錄對(duì)檔案銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄保存期限與檔案保管期限一致。八、附則（一）解釋權(quán)