政治檔案紀(jì)實(shí)制度總則制度目的本政治檔案紀(jì)實(shí)制度旨在全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄和反映公司/組織內(nèi)部涉及政治活動(dòng)、政治表現(xiàn)等相關(guān)信息，確保政治檔案的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，為公司/組織的決策、管理、監(jiān)督以及人員考核、任用等提供可靠依據(jù)，維護(hù)公司/組織的政治穩(wěn)定和健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體員工，包括正式員工、試用期員工以及與公司/組織簽訂勞務(wù)合同的各類人員。基本原則1.真實(shí)性原則：政治檔案紀(jì)實(shí)內(nèi)容必須如實(shí)記錄，確保所反映的信息真實(shí)可靠，不得虛構(gòu)、篡改或隱瞞事實(shí)。2.全面性原則：涵蓋員工在政治學(xué)習(xí)、政治參與、政治立場(chǎng)、政治表現(xiàn)等各個(gè)方面的相關(guān)信息，全面展現(xiàn)員工的政治素養(yǎng)。3.及時(shí)性原則：政治檔案紀(jì)實(shí)應(yīng)隨著員工政治活動(dòng)的發(fā)生及時(shí)進(jìn)行記錄，不得拖延積壓，確保信息的時(shí)效性。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)政治檔案的內(nèi)容，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、傳播或泄露政治檔案信息，確保員工隱私和公司/組織利益。政治檔案紀(jì)實(shí)內(nèi)容政治學(xué)習(xí)情況1.參加政治理論學(xué)習(xí)活動(dòng)記錄：包括學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)形式（如集中學(xué)習(xí)、專題講座、在線學(xué)習(xí)等）、個(gè)人學(xué)習(xí)筆記摘要等。2.政治學(xué)習(xí)心得與體會(huì)：?jiǎn)T工撰寫的關(guān)于政治學(xué)習(xí)的感悟、收獲以及對(duì)自身政治思想提升的認(rèn)識(shí)等。3.參與政治學(xué)習(xí)培訓(xùn)的考核成績(jī)：如結(jié)業(yè)考試成績(jī)、培訓(xùn)期間的表現(xiàn)評(píng)價(jià)等。政治參與活動(dòng)1.黨組織活動(dòng)參與情況：記錄參加黨組織會(huì)議、黨日活動(dòng)、組織生活會(huì)等的出勤情況、發(fā)言內(nèi)容、參與討論的表現(xiàn)等。2.民主選舉與投票情況：參與公司/組織內(nèi)部民主選舉（如選舉黨代表、工會(huì)代表等）的過程記錄，包括投票選擇、是否行使選舉權(quán)等。3.政治建言獻(xiàn)策情況：向公司/組織提出的關(guān)于政治建設(shè)、發(fā)展方向、政策執(zhí)行等方面的合理化建議及采納情況。政治立場(chǎng)與態(tài)度1.對(duì)國(guó)家方針政策的理解與貫徹：?jiǎn)T工在工作和生活中如何理解并踐行國(guó)家相關(guān)方針政策，如對(duì)環(huán)保政策、安全生產(chǎn)政策等的落實(shí)情況。2.在重大政治事件中的表現(xiàn)：記錄員工在國(guó)家重大政治事件（如國(guó)慶慶典、抗擊重大自然災(zāi)害等）期間的言行舉止、參與活動(dòng)情況等，體現(xiàn)其政治立場(chǎng)和家國(guó)情懷。3.對(duì)公司/組織政治文化的認(rèn)同與踐行：是否認(rèn)同公司/組織所倡導(dǎo)的政治文化理念，在日常工作中如何將其融入行為規(guī)范和團(tuán)隊(duì)協(xié)作中。政治表現(xiàn)評(píng)價(jià)1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)：由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工日常工作中的政治表現(xiàn)，如政治覺悟、政治敏銳性、政治紀(jì)律遵守情況等進(jìn)行定期評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果以書面形式記錄。2.同事互評(píng)：組織同事之間進(jìn)行互評(píng)，評(píng)價(jià)內(nèi)容圍繞員工在團(tuán)隊(duì)合作、溝通交流中所展現(xiàn)的政治素養(yǎng)和協(xié)作精神等方面，互評(píng)結(jié)果匯總整理。3.自我政治表現(xiàn)總結(jié)：?jiǎn)T工定期（如每年）對(duì)自己的政治表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)回顧，分析自身優(yōu)點(diǎn)與不足，并提出改進(jìn)計(jì)劃。政治檔案紀(jì)實(shí)流程信息收集1.員工主動(dòng)申報(bào)：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和要求，主動(dòng)向所在部門或政治檔案管理部門申報(bào)個(gè)人政治學(xué)習(xí)、參與活動(dòng)等相關(guān)信息，提交相應(yīng)的證明材料（如學(xué)習(xí)證書、活動(dòng)照片、發(fā)言記錄等）。2.部門定期匯總：各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門員工的政治檔案紀(jì)實(shí)信息，定期（如每月）進(jìn)行匯總整理，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。3.特殊情況及時(shí)上報(bào)：對(duì)于員工在政治活動(dòng)中出現(xiàn)的特殊情況（如受到黨紀(jì)政紀(jì)處分、參與重大政治事件有突出表現(xiàn)等），相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向政治檔案管理部門報(bào)告，并提供詳細(xì)情況說明。信息審核1.初審：政治檔案管理部門收到各部門報(bào)送的信息后，首先進(jìn)行初審，對(duì)信息的真實(shí)性、完整性進(jìn)行初步核實(shí)，檢查證明材料是否齊全、有效，申報(bào)內(nèi)容是否符合填寫規(guī)范。2.復(fù)審：對(duì)于初審中發(fā)現(xiàn)的疑問或存在爭(zhēng)議的信息，組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審可采取面談、查閱更多資料、征求相關(guān)部門意見等方式，確保審核結(jié)果客觀公正。3.審核結(jié)果反饋：審核結(jié)束后，政治檔案管理部門將審核結(jié)果及時(shí)反饋給報(bào)送部門和員工本人。對(duì)于審核不通過的信息，明確指出問題所在，并要求報(bào)送部門或員工限期補(bǔ)充完善或作出說明。信息錄入與歸檔1.信息錄入：審核通過的政治檔案紀(jì)實(shí)信息由專人負(fù)責(zé)錄入政治檔案管理系統(tǒng)，確保錄入內(nèi)容與原始材料一致。錄入過程中要嚴(yán)格遵守系統(tǒng)操作規(guī)范，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。2.檔案整理：按照檔案管理的要求，對(duì)政治檔案紀(jì)實(shí)材料進(jìn)行分類整理，將紙質(zhì)材料和電子文檔進(jìn)行編號(hào)、裝訂，形成完整的政治檔案卷宗。3.歸檔存儲(chǔ)：整理好的政治檔案卷宗存放在專門的檔案庫(kù)房，按照檔案保管期限和類別進(jìn)行分類存放，確保檔案的安全保管和便于查閱。政治檔案查閱與使用查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱：公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱政治檔案的，應(yīng)填寫《政治檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到政治檔案管理部門查閱。查閱過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、拍照或傳播檔案內(nèi)容。2.外部查閱：因特殊情況需要向外部單位或個(gè)人提供政治檔案查閱服務(wù)的，必須經(jīng)過公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)保密規(guī)定辦理查閱手續(xù)。外部查閱人員應(yīng)簽署保密承諾書，確保檔案信息不被泄露。使用范圍1.干部選拔任用：在干部選拔任用過程中，政治檔案作為重要參考依據(jù)，全面評(píng)估候選人的政治素質(zhì)、政治表現(xiàn)，確保選拔出政治立場(chǎng)堅(jiān)定、政治能力過硬的干部。2.員工考核評(píng)價(jià)：將政治檔案紀(jì)實(shí)內(nèi)容納入員工年度考核評(píng)價(jià)體系，作為評(píng)價(jià)員工綜合素質(zhì)、工作業(yè)績(jī)的重要組成部分，激勵(lì)員工不斷提升政治素養(yǎng)和工作能力。3.組織決策參考：為公司/組織的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等提供政治層面的參考依據(jù)，分析員工隊(duì)伍的政治狀況和思想動(dòng)態(tài)，確保決策符合國(guó)家方針政策和公司/組織發(fā)展的政治方向。查閱記錄與反饋1.查閱記錄：政治檔案管理部門對(duì)每次查閱政治檔案的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息，以備后續(xù)查詢和審計(jì)。2.反饋意見：查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)向政治檔案管理部門反饋查閱過程中發(fā)現(xiàn)的問題或?qū)n案管理工作的建議，以便政治檔案管理部門不斷完善檔案管理工作。政治檔案保管與保密保管要求1.檔案庫(kù)房建設(shè)：政治檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案存放環(huán)境安全可靠。庫(kù)房?jī)?nèi)要保持適宜的溫度和濕度，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.檔案存儲(chǔ)方式：政治檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式存儲(chǔ)。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行裝訂、編目，存放于專用檔案柜中；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)，便于查詢和管理。3.檔案保管期限：根據(jù)政治檔案的性質(zhì)和重要程度，確定不同的保管期限。一般重要的政治檔案應(yīng)長(zhǎng)期保管，涉及特定歷史時(shí)期或重大政治事件的檔案應(yīng)永久保管。保密措施1.人員管理：政治檔案管理部門工作人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的政治審查和保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。工作人員不得擅自離崗，確保檔案管理工作的連續(xù)性和保密性。2.物理隔離：檔案庫(kù)房應(yīng)與其他辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。檔案查閱場(chǎng)所應(yīng)相對(duì)獨(dú)立，查閱過程中要有專人監(jiān)督，防止檔案信息泄露。3.技術(shù)防護(hù)：采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段對(duì)政治檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止電子檔案被非法獲取或篡改。定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)更新系統(tǒng)安全補(bǔ)丁，防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。政治檔案變更與銷毀變更程序1.信息變更申報(bào)：?jiǎn)T工政治檔案紀(jì)實(shí)信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門申報(bào)，并提交相關(guān)證明材料。申報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括變更事項(xiàng)、變更原因、變更時(shí)間等詳細(xì)信息。2.變更審核：所在部門收到員工變更申報(bào)后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)變更信息的真實(shí)性和合法性。審核通過后，將申報(bào)材料報(bào)送政治檔案管理部門進(jìn)行復(fù)審。政治檔案管理部門復(fù)審?fù)ㄟ^后，對(duì)政治檔案進(jìn)行相應(yīng)變更。3.變更記錄：政治檔案管理部門對(duì)每次檔案變更情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括變更時(shí)間、變更內(nèi)容、變更依據(jù)等信息，確保檔案變更過程可追溯。銷毀規(guī)定1.銷毀條件：政治檔案達(dá)到保管期限或因其他原因需要銷毀時(shí)，由政治檔案管理部門提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。銷毀的檔案應(yīng)確保已無保存價(jià)值，且不涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私等敏感信息。2.銷毀方式：政治檔案的銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒等。銷毀過程要有專人監(jiān)督，確保檔案徹底銷毀，不留任何痕跡。3.銷毀記錄：對(duì)政治檔案銷毀的全過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息，記錄材料應(yīng)長(zhǎng)期保存。附則解釋權(quán)本政治檔案紀(jì)實(shí)制度由公司/組織政治檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇本制度